Dela via

Dynamics 365 Human Resources kundmigrering

  • Artikel

Gäller dessa Dynamics 365-appar:
Personal

Kundmigrering är en "Lift and Shift-migrering" (rörelse) för en kunddatabas till den infrastruktur som används för ekonomi och drift. Automatiserad migreringsverktyg används för den. Resultatet är en ny ekonomi- och driftmiljö som använder kundens Personal-databas.

Persoal-migrering kontorstid

Som tidigare har rapporterats planeras infrastruktur för det fristående programmet Personal att upphöra efter den 31 december 2023. Kunderna kanske har frågor om Personal-migrering. Vi bjuder in dig på kontorstid för att diskutera eventuella frågor. Om du är intresserad av att delta i kontorstid kan du skicka e-post till dyn365hrmigration@microsoft.com.

Personal migrering tekniksnack

Mer information om verktyg för migrering, förutsättningar, migreringssteg och saker att tänka på finns i den här tekniksnacket: Microsoft Dynamics 365 Human Resources infrastrukturkoppling.

Förutsättningar

Användaråtkomst och behörighet

Dataverse-miljö säkerhetskopia (Sandbox)

  • Valfri men rekommenderad: Uppdatera den befintliga sandbox-miljön för Personal med hjälp av en kopia av personalproduktionsmiljön.
  • Skapa en ny Dataverse-miljö genom att använda Power Platform administrationscentret.
  • Kopiera den befintliga Dataverse-miljön, som är kopplad till det fristående Personal, till den miljö du skapade i det föregående steget.

Sedel

När du lägger till en databas måste alternativet Aktivera Dynamics 365-program vara inställt på Ja. Mer information finns i Förbereda en Power Platform miljö.

Dataverse-kapacitet

  1. Använd sidan Sammanfattning i Power Platform administrationscenter för att kontrollera att Dataverse lagringen har tillräckligt med tillgänglig kapacitet för miljökopian.
  2. Om det inte finns tillräcklig tillgänglig kapacitet bör du använda riktlinjer för att frigöra lagringsutrymme för att minska den övergripande förbrukningen. Kunderna kan också lägga till ytterligare lagringskapacitet.

Kundmigreringsprocess

Skapa ett Lifecycle Services-projekt för Personal-migrering

Det första steget är att skapa ett nytt ekonomi- och driftimplementeringsprojekt i Lifecycle Services. Kunden kommer att ha ett befintligt Lifecycle Services-projekt för Personal. Den befintliga Personal-miljön kommer att migreras till nytt implementeringsprojekt för ekonomi och drift.

Om du vill skapa ett nytt projekt, följ dessa steg:

  1. Logga in som global administratör i Lifecycle Services eller på den angivna tjänstekontoanvändaren.
  2. På startsidan Lifecycle Services väljer du Skapa/ny (+).
  3. Välj appar för ekonomi och drift som produkt.
  4. I fältet Projektsyfte, välj Implementering.
  5. Ange ett projektnamn och en beskrivning.
  6. På fältet Anpassad projekttyp, välj Microsoft Dynamics 365 Human Resources-migrering.
  7. Markera kryssrutan om du vill acceptera villkoren.
  8. Markera Skapa.

När du har skapat en ny Lifecycle Services-projekt följer du dessa steg och konfigurerar projektet.

  1. Välj Projektregistrering för att slutföra projektregistreringen. Mer information finns i Projektregistrering.

    • Välj samma region som dina aktuella miljöer. Det här valet påverkar inte migrering.
    • För äldre system väljer du Övrigt.

  2. Slutför projektinställningarna. Som en del av det här steget ska du konfigurera SharePoint onlinebiblioteket, Azure DevOps och Azure-anslutningar om så krävs. Mer information finns i Lifecycle Services (LCS) användarguide.

Sedel

Kunder kan använda ett befintligt Azure DevOps-projekt och den associerade säkerhetstoken för personlig åtkomst. Om ett befintligt projekt används blir de konfigurationer som hör till projektet tillgängliga automatiskt och kan granskas så att de är korrekta.

Migrera en sandbox-miljö för Personal

Förbered för att migrera sandbox-miljön

När ett nytt Lifecycle Services-projekt har skapats och projektets registreringsprocess har slutförts är du redo att migrera den första miljön. Innan du startar den här processen rekommenderar vi att du uppdaterar sandbox-miljön som du vill migrera från din produktionsmiljö på den fristående infrastrukturen.

Förbered en Power Platform-miljö

Notering

Det här steget används bara för migrering av sandbox-miljöer. När du migrerar produktionsmiljön, den befintliga Power Platform-miljön i administrationscentret som är kopplad till produktionsmiljön kommer att föras vidare. När du lägger till en databas måste knappen Aktivera Dynamics 365-program vara inställt på Ja.

  • I administrationscentret för Power Platform skapa en miljö med en databas att använda för sandbox-migrering, eller välj en befintlig miljö.
  • Kopiera en miljö för att uppdatera den Power Platform-miljö som används för mappning.

Migrera sandbox-miljön

  1. Logga in som global administratör i Lifecycle Services eller på den angivna tjänstekontoanvändaren.

    Notering

    Vi rekommenderar att du använder ett namngivet användarkonto. Den inloggade användaren måste ha säkerhetsrollen Projektägare eller Miljöchef i det fristående Lifecycle Services-projektet för Personal.

  2. Öppna det nya migreringsprojektet Personal.

  3. Granska och slutför lämpliga faser för migreringsmetodiken och projektets registrering.

  4. I instrumentpanelen för projekt, i rutan Standard: Standardgodkännandetest, välj Migrera HR.

  5. I rutan Välj miljö att migrera, välj lämpligt Lifecycle Services-projekt och den ursprungliga Personal-miljön (från ditt fristående personalprogram).

  6. Aktivera Mappning till ny Power Platform-miljö och välj lämplig Power Platform-miljö. Välj sedan Nästa.

  7. Slutför guiden Distributionsinställningar (ekonomi och drift – sandbox) för att bekräfta detaljer och kundens signering och välj sedan Distribuera.

Miljöstatus visar förloppet. Status ändras från Läser in till Distribuerar till Distribuerad.

Notering

Produktionsfönstret är inte tillgängligt förrän beredskapskontroll för projekt som är klara för publicering har slutförts. Mer information finns i Förbered publicering.

Beaktanden och antaganden

Det finns en personalmiljö i ett Lifecycle Services-projekt hos den innehavare som har följande egenskaper:

  • Den sandbox-miljö för personal som inte är kopplad till en befintlig sammanslagen miljö. Endast en migrering i taget kan pågår för en viss Personalmiljö.

  • Antalet sandbox-miljöer som är tillåtna när som helst baseras på licenserna för Personal. Om tillräckligt många licenser har köpts för klientorganisationen kommer ytterligare sandbox-miljöer att anges i rutan Miljöer för projektet.

  • Migreringar måste göras i miljöer av samma typ. Det innebär med andra ord att enbart migreringar mellan sandbox och sandbox kan utföras.

    Notering

    Det är endast miljötyper för Personal som beaktas när status för sandbox eller produktionen bestäms. Om miljöerna kategoriseras felaktigt (det vill säga om en produktionsmiljö markeras som en sandbox-miljö, eller om en sandbox-miljö är märkt som en produktionsmiljö) kontaktar du supporten.

  • Om migreringen inte fungerar visas ett felmeddelande om fel och knappen Ta bort blir tillgänglig. Använd den här knappen när du vill ta bort den misslyckade migreringen. Du kan sedan ommigrera miljön.

Validera sandbox-migreringen

När sandbox-migreringsprocessen är klar skapar du en detaljerad testplan för att verifiera och underteckna alla affärsprocesser.

Innan du börjar testa ska du validera följande information:

  • Bekräfta att den migrerade miljön är tillgänglig via URL-adressen som skapas.
  • Bekräfta att användarna har åtkomst till den migrerade sandbox.
  • Bekräfta att Dataverse-miljön som är kopplad till den migrerade sandbox-miljön är tillgänglig.
  • Kontrollera olika data för att bekräfta att det mest aktuella data finns tillgängligt.
  • Slutför de kritiska affärsprocesserna för validering.
  • Bekräfta att dina säkerhetspolicyer gäller.
  • Bekräfta att batchjobb har utlösts som förväntat.

Mer information finns i Vanliga frågor för självbetjäningsdistribution.

Migrera en produktionsmiljö för Personal

När du är klar med migrering och validering av en sandbox-miljö, följer du dessa steg för att flytta produktionsmiljön.

Förutsättningar

  • Prenumerationsberäkning bör vara slutförd.
  • Persoal-migrering Publicera beredskapsbedömning ska ha slutförts.
  • Användaren som initierar produktionsmigreringen i Lifecycle Services ska ha en systemadministratörsroll i Power Platform.

Migrera produktionsmiljön

  1. Logga in som global administratör i Lifecycle Services eller på den angivna tjänstekontoanvändaren.

    Notering

    Vi rekommenderar att du använder ett namngivet användarkonto. Den inloggade användaren måste ha säkerhetsrollen Projektägare eller Miljöchef i Lifecycle Services-projektet.

  2. Öppna det nya migreringsprojektet Personal.

  3. Granska och slutför lämpliga faser för migreringsmetodiken och projektets registrering.

  4. I instrumentpanelen för projekt, i rutan Produktion, välj Migrera HR.

  5. I rutan Välj miljö att migrera, välj lämpligt Lifecycle Services-projekt och den ursprungliga Personal-miljön (från ditt fristående personalprogram). Välj sedan Nästa.

  6. Slutför guiden Distributionsinställningar (ekonomi och drift – sandbox) för att bekräfta detaljer och kundens signering och välj sedan Distribuera.

Miljöstatus visar distributionsförloppet. Status ändras från Läser in till Distribuerar till Distribuerad.

Hänsyn efter migrering

  • Använd den senaste kvalitetsuppdateringen för dina miljöer.
  • Om du använder virtuella tabeller, måste du omkonfigurera slutpunkterna. Om du använder virtuella tabeller för Personal i integreringsscenarier, se avsnittet Vituella Personal-tabeller i integrering för mer information.
  • Konfigurera om integrering av dubbel skrivning. Utvärdera vilka enheter som måste vara aktiverade.
  • Överväg att använda virtuella tabeller för att ersätta dubbel skrivning för integrering.
  • Alla återstående fristående personalmiljöer kommer automatiskt att raderas tio dagar efter framgångsrik migrering av produktionsmiljön till ekonomi- och driftsinfrastrukturen.
  • Om Power BI behövs i den migrerade ekonomi- och driftmiljön slutför du stegen i Administrationsöversikten.
  • Om du konfigurerar integrering med med ekonomi- och driftsappar, se Migreringsöverväganden.

Integrering med dubbelriktad skrivning

Förutsättningar

Följ dessa steg för att installera vanliga register för Dynamics 365 Human Resources.

  1. Gå till Power Platform administrationscenter och välj miljön.
  2. I avsnittet Resurser, välj Dynamics 365-appar och välj sedan Installera app.
  3. Välj vanliga register för Dynamics 365 Human Resources och installera den senaste versionen.
  4. Kontrollera att installationen slutfördes.

Följ dessa steg för att lägga till dubbla skrivbehörigheter.

  1. I Power Platform administrationscenter, bekräfta att dubbelriktad skrivning Dynamic 365 Personal och vanliga registerlösningar för Dynamics 365 Human Resources installeras.
  2. Välj din miljö.
  3. I avsnittet Åtkomst, under Teams väljer du Se alla.
  4. Välj den affärsenhet som har samma namn som miljön och välj sedan Hantera säkerhetsroller.
  5. Välj behörigheter för Systemadministratör och Personaladministratör och välj sedan Spara.

Obs

Integreringsnycklarna för olika kartor finns tillgängliga i Hänsyn för integrering.

Följ dessa steg när de relevanta kartorna har konfigurerats.

  1. Gå till Datahantering>Gränssnitt för dubbelriktad skrivning.
  2. I Integrationsnyckel, bekräfta att rätt nycklar är inställda. Om någon av nycklarna skiljer sig, uppdatera dem.
  3. För modifierade integrationsnycklar måste du stoppa kartan, uppdatera och sedan välja Starta kartan igen för nycklarna som uppdaterades.
Konfigurera Microsoft Power Platform integrering av dubbel skrivning
  1. Gå till Power Platform administrationscenter och välj Miljöer i den vänstra navigeringen.
  2. Välj den miljö som kopierats/uppdaterats tidigare och bekräfta att statusen är Klar.
  3. Gå till Lifecycle Services och bekräfta att statusen för migreringsprojektet har distribuerats.
  4. Välj under den migrerade miljön Fullständig information för att granska ytterligare detaljer och ställa in ett program för dubbel skrivning.
  5. I rutan Konfiguration av app för dubbelriktad skrivning markera kryssrutan för att godkänna mappning och synkronisering av data mellan databaser och välj sedan Konfigurera.
  6. När en meddelanderuta meddelar dig om att konfiguration för dubbelriktad skrivning lyckades, väljer du OK.
  7. Du kan övervaka konfigurationens förlopp i detalj.
  8. När konfigurationen är klar väljer du Länk till Power Platform-miljö för att synkronisera tillgängliga dataenheter.
  9. När statusen visar att miljön har länkats, går du till administratörscentret för Power Platform och granskar och väljer lämpliga dataenheter.
  10. I vänstra fönstret, välj Dynamics 365-appar > Resurser.
  11. Bekräfta att statusvärdet för programmet Personal är Aktiverat.
  12. Välj dubbelriktad skrivning programmet Personal välj sedan Installera.
  13. I fönstret Installera dubbelriktad skrivning Dynamics 365 Human Resources-appen, välj lämplig miljö att installera paketet i.
  14. Markera kryssrutan om du vill acceptera servicevillkoren och välj Installera.
  15. I programmiljön Dynamics 365 är statusen Installation medan installationen pågår. Det uppdateras till Installerat när installationen är slutförd.
Granska och tillämpa en lösning för dubbel skrivning
  1. I den nya miljön för ekonomi och drift, gå till Datahantering > Dubbelriktad skrivning.
  2. Välj Tillämpa lösning.
  3. I rutan, välj Dynamics installerade lösningar, Entitetsmappningar för dubbelriktade appar och Dynamics 365 Human Resources mappningar. Välj sedan Tillämpa. Ett meddelande bekräftar att lösningen används. När lösningen har tillämpats visas alla tillgängliga registermappningar.
  4. Gå igenom tillgängliga registermappningar för att välja och köra integrationen genom att använda dubbel skrivning.
  5. När du kör den här integreringsprocessen för dubbel skrivning första gången för registermappningar markerar du kryssrutan Inledande synkronisering. Om det finns en befintlig integrering från källmiljön Personal behöver du inte markera kryssrutan Initial synkronisering när du kör integreringen för registermappningar.
Virtuella Personal-tabeller i integrering

  1. Konfigurera den virtuella entiteten för ekonomi och drift Mer information finns i Konfigurera Dataverse virtuella entiteter.

  2. Om du använder virtuella Personal-tabeller i något integreringsscenario har alla virtuella tabeller prefixet "mshr" i en fristående Personal-miljö. I en ekonomi- och driftsmiljö har tabellerna prefixet "mserp." Du måste uppdatera integreringen så att den använder de virtuella tabeller som har prefixet "mserp". Ändringarna kommer att vara specifika för din integreringskodbas. En global sökning för att hitta "mshr" och ersätta det med "mserp" kan hjälpa.

  3. När du har uppdaterat prefixet till "mserp" kan du aktivera relevanta entiteter genom att använda Dataverse-tabellen Tillgängliga ekonomi- och driftsentiteter.

  4. Om du inte kan uppdatera prefixet från "mshr" till "mserp" för integrationen är en tillfällig lösning att peka Personal-datakällans konfiguration till ekonomi- och driftsdatakällans konfiguration som används för autentisering.

    Följ dessa steg för att installera programmet för virtuella Dynamics 365 Human Resources-tabeller och använda virtuella tabeller med prefixet "mshr".

    1. Gå till administrationscentret för Power Platform.

    2. På fliken Miljöer väljer du Dataverse-miljö som din ekonomi- och driftsinstans är kopplad till.

    3. I avsnittet Resurser väljer du Dynamics 365-program.

    4. Välj Installera program.

    5. I dialogrutan Installera Dynamics 365-program söker du upp samt väljer programmet Virtuella Dynamics 365 HR-tabeller och väljer sedan Nästa.

    6. Godkänn tjänstvillkoren och välj sedan Installera om du vill starta programinstallationen.

      Kommentar

      Programinstallationen kan ta flera minuter.

  5. Avinstallera programmet för virtuella Dynamics 365 HR-tabeller. Alla prefixentiteter som har prefixet "mshr" tas bort från Dataverse.

Kommentar

Innan du påbörjar den här proceduren bör du verifiera att alla motsvarande entiteter som har prefixet "mserp" i finans- och driftsmiljön fungerar som förväntat.

Det här avsnittet innehåller rekommendationer för att migrera från den fristående infrastruktur till den ekonomi- och driftinfrastrukturen.

  • Vi rekommenderar starkt att du arbetar med din Microsoft Dynamics partner för att få hjälp med migrering av Personal-miljön.
  • Planera lämplig tid för att testa användarens godkännande (UAT) på den migrerade sandbox-miljön.
  • Planera och dokumentera de detaljerade stegen för att migrera integrationer till den migrerade miljön.
  • Skapa en detaljerad checklista för att beskriva omställningsprocessen för din migrering.
  • Planera ett lämpligt antal driftstopp för verksamheten medan du migrerar.
  • Vi rekommenderar starkt att FastTrack-kvalificerade kunder arbetar med sin FastTrack-lösning för att få hjälp med att övervaka migreringsprocessen.
  • Vi rekommenderar starkt att du uppdaterar din arbetsmiljö i den fristående infrastruktur innan du gör den första migreringen. Den här uppdateringen ska inkludera din Dataverse-miljö som är ansluten till den sandbox-miljö som du planerar att flytta till.
  • Vi rekommenderar starkt att du använder ett servicekonto när du distribuerar, migrerar och skapar ett Lifecycle Services-projekt.
  • Planera att uppgradera miljön för UAT-validering i den senaste versionen av allmänt tillgänglig version (GA). Mer information finns i beaktanden.