Ge postlådebehörigheter till en annan Microsoft 365 användare – hjälp för administratörer

Som administratör kanske du behöver ge vissa användare åtkomst till andra användares postlåda. Du kanske till exempel vill aktivera en assistent att skicka eller läsa e-post från chefens postlåda. Eller så kanske du vill ge en av dina användare möjlighet att skicka e-post åt en annan användare.

Om du letar efter information om att skapa och hantera delade postlådor kan du läsa Skapa en delad postlåda.

Tips

Om du behöver hjälp med stegen i det här avsnittet kan du överväga jobba med en Microsoft småföretagsspecialist. Med Business Assist får du och dina anställda tillgång dygnet runt till småföretagsspecialister när du utökar din verksamhet, från registrering till daglig användning.

Konfigurera postlådebehörigheter

Det första steget för att ställa in behörigheter är att bestämma vilka åtgärder du vill att andra användare ska kunna vidta i en viss postlåda. Du kan tillåta en användare att läsa e-postmeddelanden från postlådan, skicka e-postmeddelanden för en annan användare och skicka e-postmeddelanden som om de skickades från postlådan. Behörigheter kan bara konfigureras inom den aktuella organisationen. Det går inte att konfigurera postlådebehörigheter för användare i en annan organisation. Läs avsnitten nedan för den uppgift som du vill slutföra:

• Läsa e-post från en annan användares postlåda

• Skicka e-post från en annan användares postlåda

• Skicka e-post åt en annan användare

Obs!

När du har konfigurerat behörigheter kan det ta upp till 60 minuter innan ändringarna har spridits i systemet.

Få åtkomst till en annan persons postlåda

Det finns några olika sätt att komma åt en postlåda när du har gett behörighet och åtkomst. Se artikeln Åtkomst till en annan persons postlåda för stegen.

Skicka e-post från en annan användares postlåda

1. I administrationscentret går du till sidan Användare>aktiva användare .

2. Välj namnet på användaren (från vilken du vill ge en sändningsbehörighet) för att öppna fönstret Egenskaper.

3. På fliken E-post väljer du Skicka som-behörigheter.

4. Välj Lägg till behörigheter och välj sedan namnet på den person som du vill att den här användaren ska kunna skicka som.

5. Välj Lägg till.

Läsa e-post i en annan användares postlåda

1. I administrationscentret går du till sidan Användare>aktiva användare .

2. Välj namnet på användaren (vars postlåda ska vara tillåten att läsa) för att öppna fönstret Egenskaper.

3. På fliken E-post väljer du Läs och hantera behörigheter.

4. Välj Lägg till behörigheter och välj sedan namnet på den eller de användare du vill ge tillåtelse att läsa e-post från den här postlådan.

5. Välj Lägg till.

Obs!

Läsoch Hanterabehörigheter kallas Fullständig åtkomst behörighet när de beviljas i Administrationscenter för Exchange. Med den här behörigheten kan den tilldelade användarpostlådan läsa och hantera e-postmeddelanden i användarpostlådan där behörigheten har tilldelats. Fullständig åtkomstbehörighet beviljar inte behörigheter för Skicka som eller Skicka för räkning .

Skicka e-post för en annan användare

1. I administrationscentret går du till sidan Användare>aktiva användare .

2. Välj namnet på användaren (från vilken du vill ge behörigheten Skicka för) för att öppna fönstret Egenskaper.

3. På fliken E-post väljer du Skicka för behörigheter.

4. Välj Lägg till behörigheter och välj sedan namnet på den eller de användare du vill ge tillåtelse att skicka e-post för den här postlådan.

5. Välj Lägg till.

Obs!

Behörigheterna Skicka som och Skicka för fungerar inte i Outlook skrivbordsklienten med parametern HiddenFromAddressListsEnabled i postlådan inställd på True, eftersom de kräver att postlådan visas i Outlook via den globala adresslistan.

Relaterat innehåll

Hantera andra personers e-post- och kalenderobjekt (artikel)
Skicka e-post från en annan person eller grupp (artikel)
Ändra användarnamn och e-postadress (video)