E-postinställningar för användare i Microsoft 365

Som administratör i en organisation finns det e-postinställningar som du kan hantera för dina användare. I den här artikeln får du information om hur du hanterar de här inställningarna.

Hantera e-postinställningar

1. Går till Administrationscenter för Microsoft 365.
2. Gå till Användare>Aktiva användare och välj den användare som du vill hantera e-postinställningar för.
3. I det nya fönstret väljer du E-post för att hantera e-postinställningar.

Sammanfattning av e-postinställningar

I den här tabellen beskrivs olika e-postinställningar som du kan ändra för en användare i Microsoft 365.

E-postinställning	Beskrivning
Postlådebehörigheter	Med läs- och hanteringsbehörigheter kan du ange om personer kan läsa och hantera andras postlådor. Du kan också ange Skicka som-behörigheter och Skicka för behörighetsbehörigheter för en person. Läs Ge postlådebehörigheter till en annan användare i Microsoft 365 – Administratörshjälp för mer information.
E-postappar	I E-postappar kan du välja vilka appar som användaren ska kunna använda för att komma åt sin e-post i Microsoft.
Visa i global adresslista	I Visa i global adresslista kan du aktivera eller inaktivera synligheten för användarens postlåda i organisationens adresslista.
Vidarebefordran av e-post	I Vidarebefordran av e-post kan du lägga till en e-postadress för vidarebefordran till en användare. Detta kan vara bra om personen har flera e-postadresser och vill ta emot e-post till alla sina e-postadresser. Mer information finns i Konfigurera vidarebefordran av e-post i Microsoft 365.
Automatiska svar	I Automatiska svar kan du ställa in ett automatiskt svar när någon skickar ett e-postmeddelande till personens e-postadress. Detta kan vara bra om en anställd lämnar företaget och du vill låta e-postavsändaren veta detta.
Fler åtgärder	I Konvertera till delad postlåda kan du konvertera användarens postlåda till en delad postlåda. Detta kan du göra om personen lämnar organisationen och du vill låta postlådan vara igång ett tag. Kolla in Konvertera en användarpostlåda till en delad postlåda och Öppna och använd en delad postlåda. Genom att redigera Exchange-egenskaper kan du hantera ytterligare Exchange Online uppgifter med hjälp av administrationscentret för Exchange. Läs om att hantera användarpostlådor i Exchange Online. Du kan aktivera Hantera bevarande av juridiska skäl när du vill behålla data för användarpostlådor. Användare kan rensa objekt från sin postlåda, men dessa objekt behålls fortfarande av Microsoft 365.

Obs!

Du kan bara hantera e-postappar för postlådor som finns helt i Microsoft 365. Du kan inte använda den här funktionen för att hantera e-postappar för postlådor som finns lokalt.