Dela via

Grundläggande begrepp för designers i Power BI-tjänst

  • Artikel

Syftet med den här artikeln är att bekanta dig med Power BI-tjänst: vad de olika elementen är, hur de fungerar tillsammans och hur du kan arbeta med dem. Innan du läser den här artikeln rekommenderar vi att du registrerar dig för Power BI-tjänst och lägger till data så att du kan följa med. Om du inte har egna rapporter än installerar du ett av Power BI-exemplen.

Kommentar

Den här artikeln beskriver begrepp och byggstenar från en användares Power BI-tjänst. Mer information om Power BI Desktop finns i Power BI Desktop.

Som designer eller skapare är ett vanligt arbetsflöde att starta i Power BI Desktop där du skapar innehåll som rapporter, appar och dataflöden. När du publicerar det här innehållet på arbetsytor i Power BI-tjänst delar du dem med kollegor. I Power BI-tjänst samarbetar du och dina kollegor med innehåll genom att fortsätta att ändra och lägga till innehåll och delning med andra.

Power BI-begrepp

De viktigaste byggstenarna i Power BI är: rapporter, arbetsböcker, semantiska modeller, dataflöden, instrumentpaneler och appar. Dessa byggstenar kallas ofta kollektivt för innehåll. De är alla indelat i arbetsytor och skapas i kapaciteter.

Skärmbild av ett ordmoln med Power BI-ord.

Det är viktigt att förstå licenser, kapaciteter och arbetsytor innan vi går in i byggstenarna, så vi börjar där.

Licenser och prenumerationer

Flera saker avgör omfattningen av vad du kan göra i Power BI.

  • Vilken licens du har (kostnadsfri, Pro eller Premium per användare)
  • Om din organisation har en prenumeration på Premium-kapacitet och om innehåll lagras i den Premium-kapaciteten
  • Den arbetsyteroll som du har tilldelats

Kombinationen av dessa tre saker avgör om du är skapare eller konsument, om du kan dela ditt innehåll med andra eller komma åt delat innehåll, om du kan använda avancerade funktioner som att prenumerera och exportera och mycket mer.

Användare med PPU-licenser (Pro och Premium Per User) kan skapa, dela och använda avancerade funktioner i Power BI. Om deras organisation har en Premium-kapacitetsprenumeration kan Pro- och PPU-användare bjuda in kostnadsfria användare till arbetsytor som sparats i Premium-kapacitet. Med behörigheter till innehåll i Premium-kapacitet kan kostnadsfria användare också skapa, samarbeta, dela och använda avancerade funktioner i Power BI. Omfattningen av vad en användare kan göra på en arbetsyta beror på vilken roll användaren har tilldelats. Alternativen är: Administratör, Medlem, Deltagare och Visningsprogram.

Licenser och prenumerationer är komplexa ämnen och beskrivs endast på hög nivå i den här artikeln. Mer information finns i dessa artiklar.

Kapaciteter

En kapacitet är en uppsättning resurser (lagring, processor och minne) som används som värd för och levererar ditt Power BI-innehåll. Kapaciteter är antingen delade eller reserverade. En delad kapacitet delas med andra Microsoft-kunder, medan en reserverad kapacitet är reserverad för en enda kund. Reserverade kapaciteter kräver en prenumeration och beskrivs fullständigt i Hantera Premium-kapaciteter.

Som standard skapas arbetsytor i en delad kapacitet. I delad kapacitet körs arbetsbelastningar på beräkningsresurser som delas med andra kunder. Eftersom kapaciteten måste dela resurser införs begränsningar för att säkerställa "fair play", till exempel den maximala modellstorleken (1 GB) och den maximala dagliga uppdateringsfrekvensen (åtta gånger per dag).

Enligt beskrivningen i avsnittet Licenser och prenumerationer i den här artikeln kan innehåll i Premium-kapacitet delas med kostnadsfria användare.

Arbetsytor

Arbetsytor skapas i kapaciteter. I princip är de containrar för instrumentpaneler, rapporter, appar, arbetsböcker, semantiska modeller, dataflöden och annat innehåll i Power BI.

När du öppnar en arbetsyta visas det inkluderade innehållet under fliken Namn . I det här exemplet har Q1 Modern Insights-arbetsytan tre rapporter, en instrumentpanel och ett styrkort. Om du vill öppna rapportsidan, instrumentpanelen eller styrkortet väljer du den.

Skärmbild av en arbetsyta.

Det finns två typer av arbetsytor: Min arbetsyta och arbetsytor.

  • Min arbetsyta är den personliga arbetsytan för alla Power BI-kunder att arbeta med ditt eget innehåll. Det är bara du som har åtkomst till min arbetsyta. Om du vill samarbeta på instrumentpaneler och rapporter eller skapa en app vill du arbeta på en annan typ av arbetsyta.

  • Arbetsytor används för att samarbeta och dela innehåll med kollegor. Du kan lägga till kollegor på dina arbetsytor och samarbeta på instrumentpaneler, rapporter, appar, arbetsböcker och semantiska modeller. Med ett undantag behöver varje arbetsytemedlem en Licens för Power BI Pro eller Premium per användare (PPU) för att dela och samarbeta. Undantaget är om innehållet sparas i en Premium-kapacitet. I en Premium-kapacitet kan du dela innehåll med användare som har kostnadsfria licenser. Mer information finns i avsnittet Licenser och prenumerationer i den här artikeln.

  • Mer information om arbetsytor finns i Skapa en arbetsyta i Power BI.

  • Mer information om licenser finns i Power BI-tjänst per användare och kapacitetsbaserade licenser.

Arbetsytor är också de platser där du skapar, publicerar och hanterar appar för din organisation. Tänk på arbetsytor som mellanlagringsområden och containrar för innehållet som utgör en Power BI-app. Mer information om appar finns i avsnittet Appar i den här artikeln.

Mer information om delning i allmänhet finns i Sätt att samarbeta och dela i Power BI.

Nu vidare till Power BI-byggblocken.

Rapporter

En Power BI-rapport är en eller flera sidor med visualiseringar, till exempel linjediagram, kartor och trädkartor. Visualiseringar kallas också visuella objekt. Alla visualiseringar i en enda rapport kommer från en enda semantisk modell. Rapporter kan skapas från grunden av dig och dina kollegor och kan delas med dig direkt, på en arbetsyta eller som en del av en app. Ibland skapar Power BI dem åt dig när du ansluter till datauppsättningar från Excel, Power BI Desktop, databaser och SaaS-program. När du till exempel ansluter till ett SaaS-program importerar Power BI en fördefinierad rapport.

Det finns två lägen för att visa och interagera med rapporter: Läsvy och Redigeringsvy. När du öppnar en rapport öppnas den i läsvyn. Om du har redigeringsbehörigheter visas Redigera rapport i det övre vänstra hörnet och du kan visa rapporten i redigeringsvyn. Om en rapport finns på en arbetsyta kan alla med rollen administratör, medlem eller deltagare redigera den. De har åtkomst till alla funktioner för att utforska, utforma, skapa och dela i redigeringsvyn för rapporten. De personer som de delar rapporten med kan utforska och interagera med rapporten i läsvyn, men de kan inte redigera eller dela om de inte får en roll på arbetsytan och har den licenstyp som krävs.

EN rapport...

  • Skapas med data från en semantisk modell

  • Finns i en enda arbetsyta.

  • Är associerad med noll eller fler instrumentpaneler på den arbetsytan. Paneler som fästs från den rapporten kan visas på flera instrumentpaneler.

    Diagram som visar rapportrelationer till en semantisk modell och en instrumentpanel.

Fördjupa dig i rapporter

Semantiska modeller

En semantisk modell är en samling data som du importerar eller ansluter till. Med Power BI Desktop kan du ansluta till och importera alla typer av semantiska modeller och samla allt på ett och samma ställe. Semantiska modeller kan också hämta data från dataflöden.

Kommentar

Det arbete du utför i Power BI-tjänst ändrar inte den underliggande semantiska modellen.

Semantiska modeller är associerade med arbetsytor och en enda semantisk modell kan ingå i många arbetsytor. När du öppnar en arbetsyta visas de associerade semantiska modellerna. Varje listad semantisk modell är en datakälla som är tillgänglig för en eller flera rapporter, och den semantiska modellen kan innehålla data som kommer från en eller flera källor. Några exempel är: en Excel-arbetsbok på OneDrive eller en lokal SSAS-tabelldatauppsättning (SQL Server Analysis Services) eller en Salesforce-datauppsättning. Det finns många olika datakällor som stöds och vi lägger till nya hela tiden. Se listan över datamängdstyper som du kan använda med Power BI.

Semantiska modeller som lagts till av en arbetsytemedlem är tillgängliga för de andra arbetsytemedlemmarna med rollen Administratör, Medlem eller Deltagare. Semantiska modeller är inte tillgängliga för medlemmar med en visningsroll.

I följande exempel valde vi Min arbetsyta och filtrerade sedan efter semantiska modeller.

Skärmbild av Power BI som visar en exempelarbetsyta med semantiska modeller valda.

EN semantisk modell...

  • Kan användas om och om på en eller flera arbetsytor.

  • Kan användas i många olika rapporter.

  • Visualiseringar från den semantiska modellen kan visas på många olika instrumentpaneler.

    Diagram som visar semantiska modellrelationer till en rapport och en instrumentpanel.

Semantiska modeller kan uppdateras, byta namn, utforskas och tas bort. Använd en semantisk modell för att skapa en rapport från grunden eller genom att köra snabba insikter. Om du vill se vilka rapporter och instrumentpaneler som redan använder en semantisk modell väljer du Visa relaterat innehåll när rapporten är öppen. Om du vill utforska en semantisk modell väljer du den. Det du faktiskt gör är att öppna den semantiska modellen i rapportredigeraren, där du verkligen kan börja utforska data genom att skapa visualiseringar.

Fördjupa dig i semantiska modeller

Nu går vi vidare till nästa byggblock, instrumentpaneler.

Instrumentpaneler

En instrumentpanel är en enda arbetsyta med noll eller fler paneler. Instrumentpaneler kan bara skapas och visas i Power BI-tjänst. De är inte tillgängliga i Power BI Desktop. Panelerna som visas på en instrumentpanel placeras specifikt där av en rapportskapare eller designer.

Du kan skapa en instrumentpanel genom att fästa paneler på instrumentpanelen från en rapport, Q&A, andra instrumentpaneler, Excel, SSRS med mera. Även hela rapportsidor kan fästas på en instrumentpanel. En särskild typ av panel som kallas widget läggs till direkt på instrumentpanelen. Exempel på widgetpaneler är videor, URL:er och bilder.

Det finns många sätt att lägga till paneler på instrumentpanelen. för många för att kunna tas upp i den här översiktsartikeln. Mer information finns i Introduktion till instrumentpaneler för Power BI-designers.

Skärmbild som visar en instrumentpanel.

Varför skapar personer instrumentpaneler? Här är några av anledningarna:

  • Om du bara vill se all information som behövs för att fatta beslut.
  • För att övervaka den viktigaste informationen om ditt företag.
  • Se till att alla kollegor är på samma sida genom att visa och använda samma information.
  • Övervaka hälsotillståndet för ett företag, en produkt eller en affärsenhet eller en marknadsföringskampanj med mera.
  • Skapa en anpassad vy av en större instrumentpanel med bara de mått som är viktiga för dig.

När du öppnar en arbetsyta visas de associerade instrumentpanelerna tillsammans med annat innehåll som ingår.

Skärmbild av en arbetsyta som innehåller instrumentpaneler.

Om du vill öppna en instrumentpanel väljer du den. Om du äger instrumentpanelen har du även redigeringsåtkomst till de underliggande semantiska modellerna och rapporterna. Om instrumentpanelen har delats med dig beror de åtgärder du kan vidta på de behörigheter som tilldelats av ägaren.

EN instrumentpanel...

  • Är associerad med en enda arbetsyta.

  • Kan visa visualiseringar från många olika semantiska modeller.

  • Kan visa visualiseringar från många olika rapporter.

  • Kan visa visualiseringar som fästs från andra verktyg (till exempel Excel).

    Diagram som visar instrumentpanelsrelationer till en semantisk modell och en rapport.

Fördjupa dig i instrumentpaneler

Appar

En app är en samling instrumentpaneler och rapporter som skapats för att leverera nyckelmått till Power BI-konsumenter i din organisation. Appar är interaktiva, men användarna kan inte redigera dem. Appkonsumenter, kollegorna som har åtkomst till apparna, behöver inte nödvändigtvis Pro- eller Premium Per User-licenser (PPU). En app kan ha andra behörigheter än de behörigheter som angetts på en arbetsyta. Den här funktionen gör det enklare för designers att hantera behörigheter för en app.

Appar är ett enkelt sätt för designers att dela många typer av innehåll samtidigt. Appdesigners skapar instrumentpaneler och rapporter och buntar sedan ihop dem till en app. Designers delar eller publicerar appen på en plats där kollegor kan komma åt den. Det är enklare att hitta och installera innehåll i Power BI-tjänst eller på en mobil enhet när det organiseras tillsammans som en app. När användarna har installerat en app behöver de inte komma ihåg namnen på flera instrumentpaneler eller rapporter eftersom de är tillsammans i en app.

När du öppnar en app visas en instrumentpanel eller en rapport. Om appen öppnar en instrumentpanel kan det vara allt du behöver. Men om du vill komma åt den underliggande rapporten för en viss instrumentpanel väljer du panelen för att öppna rapporten. Tänk dock på att inte alla paneler är fästa från rapporter. Om du väljer en panel öppnas vanligtvis en rapport, men kan också öppna en URL, en video eller en Q&A-fråga med naturligt språk. Du kan öppna någon av de underliggande rapportsidorna genom att välja dem i listan till vänster.

Skärmbild av en app som visar en instrumentpanel.

Fördjupa dig i appar

Dataflöden

Ett dataflöde hjälper dig att kombinera data från olika källor. De används ofta i komplexa eller större projekt. Dataflöden konfigureras i Power BI Desktop med en dedikerad anslutningsapp till datakällan. Konfigurationen som görs i Desktop gör att data kan matas in och användas i rapporter. När du ansluter till ett dataflöde kan din semantiska modell använda tidigare förberedda data och affärslogik, vilket främjar en enda källa till sanning och dataåteranvändning. Dataflöden använder den omfattande samlingen av Microsoft Purview Data-Anslut orer, vilket möjliggör inmatning av data från lokala och molnbaserade datakällor.

Dataflöden skapas och hanteras endast på arbetsytor (men inte min arbetsyta), och de lagras som entiteter i Common Data Model (CDM) i Azure Data Lake Storage Gen2. Vanligtvis är de schemalagda att uppdateras regelbundet för att lagra aktuella data. De är bra för att förbereda data för användning och potentiell återanvändning av dina semantiska modeller.

Ett dataflöde kan användas på följande tre sätt:

  • Skapa en länkad tabell från dataflödet så att en annan dataflödesförfattare kan använda data.
  • Skapa en semantisk modell från dataflödet så att en användare kan använda data för att skapa rapporter.
  • Skapa en anslutning från externa verktyg som kan läsa från CDM-formatet (Common Data Model).

Skärmbild av Power BI Desktop som markerar alternativet Power BI-dataflöden i listrutan Hämta data.

Fördjupa dig i dataflöden

Arbetsböcker

Arbetsböcker är en särskild typ av semantisk modell. Om du läser det föregående avsnittet semantiska modeller vet du nästan allt du behöver veta om arbetsböcker. Men du kanske undrar varför Power BI ibland klassificerar en Excel-arbetsbok som en semantisk modell och andra gånger som en arbetsbok.

När du använder data från Excel-filer kan du välja att antingen importera eller Anslut till filen. När du väljer Anslut visas arbetsboken i Power BI precis som i Excel Online. Men till skillnad från Excel Online har du några bra funktioner som hjälper dig att fästa element från kalkylbladen direkt till dina instrumentpaneler.

Du kan inte redigera arbetsboken i Power BI. Om du behöver göra några ändringar kan du välja Redigera och sedan välja att redigera arbetsboken i Excel Online eller öppna den i Excel på datorn. Alla ändringar du gör sparas i arbetsboken på OneDrive.

Fördjupa dig i arbetsböcker

Vi har gått igenom licenser och prenumerationer, kapaciteter, arbetsytor, appar och byggstenar. Låt oss samla den för en snabb rundtur i Power BI-tjänst.

Den första bilden visar Power BI Home i Power BI-tjänst. Den andra bilden visar en instrumentpanel i Power BI-tjänst. Vissa gränssnittselement är desamma oavsett om du är på Start eller interagerar med innehåll, till exempel en instrumentpanel.

Skärmbild som visar startskärmen i Power BI-tjänst.

Skärmbild av Power BI-tjänst i en webbläsare som visar numrerade funktioner i listan som följer.

1. Navigeringsfönster

Använd navigeringsfönstret för att hitta och flytta mellan dina arbetsytor och Power BI-byggblocken: instrumentpaneler, rapporter, appar, arbetsböcker och semantiska modeller.

Zooma ut för att se alla alternativ för navigeringsfönstret. Eller välj ellipserna (...) för att visa en utfällbar meny.

Skärmbild av Power BI-tjänst navigeringsfönstret.

  • Lägg till data eller datakällor genom att välja Skapa.
  • Öppna eller hantera favoritinnehåll, senaste innehåll eller innehåll som delas med dig genom att välja Bläddra.
  • Utforska semantiska modeller i din organisation för att hitta de data som passar dina behov genom att välja OneLake-datahubben.
  • Visa, öppna eller ta bort en app genom att välja Appar.
  • Spåra viktiga affärsmått genom att välja Mått.
  • Få åtkomst till Power BI-träning och exempel genom att välja Learn.
  • Visa och öppna dina samarbetsarbetsytor genom att välja Arbetsytor.
  • Visa och öppna din personliga arbetsyta genom att välja Mina arbetsytor.

2. Arbetsyta

På Start visar arbetsytan alternativ för att navigera till innehåll. I instrumentpanelsexemplet visas paneler i arbetsytan. Om vi till exempel öppnade rapportredigeraren skulle arbetsytan visa en rapportsida i stället.

Skärmbild av Power BI-tjänst som visar instrumentpanelens arbetsyta.

Mer information om startskärmen finns i Power BI-start. Mer information om instrumentpanelens arbetsyta finns i Instrumentpaneler.

3. Ikoner i det svarta rubrikfältet

Ikonerna i det övre högra hörnet är din resurs för inställningar, meddelanden, nedladdningar, få hjälp och ge feedback till Power BI-teamet. Om du väljer den runda fotoikonen öppnas kontohanteraren.

Skärmbild av Power BI-tjänst som visar ikonknapparna.

I det övre vänstra hörnet visas din aktuella plats tillsammans med Microsoft-logotypen. Det är inte alltid lätt att ta reda på var du befinner dig i Power BI och vilket innehåll som är aktivt. Därför visar Power BI den här informationen i det övre sidhuvudfältet. Välj Microsoft för att gå till startskärmen för Power BI. Start är ofta ett bra ställe att börja på eftersom det ger alternativa sökvägar till allt innehåll.

I rubrikfältet finns även microsoft 365-appstartsprogrammet. Med appstartsprogrammet är dina Microsoft 365-appar lätt tillgängliga med ett klick. Härifrån kan du snabbt starta din e-post, dokument, kalender med mera.

Skärmbild av Power BI-tjänst som visar microsoft 365-appstartsprogrammet.

4. Sökfält

Använd det globala sökfältet för att hitta Power BI-innehåll efter nyckelord, rubrik, ägarnamn med mera.

5. Etiketterade ikoner i menyraden

Skärmbild av Power BI-tjänst som visar märkta ikonknappar.

Det här området på skärmen innehåller fler alternativ för att interagera med ditt innehåll (i det här exemplet med instrumentpanelen). Förutom de märkta ikonerna som du kan se, visar valet Fler alternativ (...) ännu fler alternativ för att interagera med det innehåll som för närvarande är aktivt.

6. Frågeruta för frågor och svar

Ett sätt att utforska dina data är att ställa en fråga och låta Power BI Q&A ge dig ett svar i form av en visualisering. Q&A kan användas för att lägga till innehåll i en instrumentpanel eller rapport.

Q&A söker efter ett svar i de semantiska modeller som är anslutna till instrumentpanelen. En ansluten semantisk modell är en modell som har minst en panel fäst på instrumentpanelen.

Skärmbild av Power BI-tjänst som visar frågerutan Q och A.

Så fort du börjar skriva din fråga tar Q&A dig till Q&A-sidan. När du skriver hjälper Q&A dig att ställa rätt fråga och hitta det bästa svaret med omformningar, autofyll, förslag med mera. När du har en visualisering (svar) som du gillar fäster du den på instrumentpanelen. Mer information finns i Q&A-introduktion.

Relaterat innehåll