Ladda ned en rapport från Power BI-tjänsten till Power BI Desktop

GÄLLER FÖR: Power BI Desktop-Power BI-tjänst

I Power BI Desktop kan du publicera en rapport från din lokala dator till Power BI-tjänst. Power BI-rapporter kan också gå åt andra hållet. Den här artikeln beskriver hur du laddar ned en rapport eller en semantisk modell från Power BI-tjänst till Power BI Desktop. Tillägget för en Power BI-fil är i båda fallen .pbix.

En skärmbild av filmenyn i Power BI-tjänst med alternativet Ladda ned en PBIX-fil markerat.

Det finns två sätt att ladda ned en .pbix-fil, var och en med olika resultat och överväganden:

Förutsättningar

  • Om du vill ladda ned en .pbix-fil måste du åtminstone vara deltagare i arbetsytan.

Ladda ned en rapport som en .pbix-fil

Följ dessa steg för att ladda ned en rapport som en .pbix-fil:

  1. Öppna den rapport som du vill ladda ned i Power BI-tjänst. Du kan ladda ned rapporten i läsvyn eller redigeringsvyn.

  2. På den översta menyraden väljer du Arkiv>Ladda ned den här filen.

    Om det här alternativet inte visas eller är inaktiverat försöker du förmodligen ladda ned en .pbix i ett scenario som anges under Begränsningar senare i den här artikeln.

  3. I dialogrutan väljer du vilken typ av nedladdning du vill ha. Du kan välja mellan att ladda ned rapporten, inklusive data eller rapporten med en live-anslutning till data. Mer information finns i Ladda ned lägen i den här artikeln. Välj ett läge och välj Ladda ned för att starta nedladdningsprocessen.

    En skärmbild av dialogrutan där du kan ladda ned rapporten, inklusive data eller rapporten med en live-anslutning till data.

  4. Medan rapporten laddas ned visar en statusbanderoll för förloppet. Standardnamnet för filen matchar rapportens rubrik.

  5. Om du inte redan har gjort det installerar du Power BI Desktop och öppnar .pbix-filen i Power BI Desktop.

Nedladdningslägen

Om du vill ladda ned en .pbix-rapportfil är två lägen tillgängliga:

  • En kopia av rapporten och data. Om du väljer det här läget hämtas en .pbix-fil som innehåller både den rapport som du laddar ned och de data som rapporten baseras på.
  • En kopia av rapporten med en live-anslutning till data online. Om du väljer det här läget hämtas en .pbix-fil som innehåller den rapport som du laddar ned, men inga data. I stället har .pbix en live-anslutning till den semantiska modellen i Power BI-tjänst. Det här läget är särskilt användbart i situationer där Power BI Desktop inte skulle kunna öppna .pbix-filen om data inkluderades, till exempel för rapporter baserade på en semantisk modell som är konfigurerad för stora modeller eller inkrementell uppdatering eller rapporter som har ändrats med hjälp av XMLA-slutpunkten.

Båda lägena är inte tillgängliga i alla scenarier. Om ett läge inte är tillgängligt förklarar en knappbeskrivning varför. Här är till exempel det meddelande som du ser om du laddar ned en rapport som baseras på en semantisk modell som har konfigurerats för inkrementell uppdatering:

"Det här alternativet är inte tillgängligt eftersom datamodellen har inkrementell uppdatering aktiverad."

En skärmbild av dialogrutan för rapporter som baseras på en semantisk modell som har konfigurerats för inkrementell uppdatering.

Mer information om vilket läge som är tillgängligt i vilket scenario finns i avsnittet Begränsningar i den här artikeln.

Ladda ned en .pbix-fil från en semantisk modell

Följ dessa steg om du vill ladda ned en semantisk modell som en .pbix-fil:

  1. I Power BI-tjänst öppnar du innehållsvyn för arbetsytan:

    En skärmbild av innehållsvyn för Power BI-arbetsytan.

  2. Leta upp den semantiska modell som du vill exportera och välj Fler alternativ (...):

    En skärmbild av innehållsvyn för Power BI-arbetsytan med knappen Fler alternativ markerad i en semantisk modell.

  3. I menyn väljer du Ladda ned den här filen om den är tillgänglig:

    En skärmbild av menyn Fler alternativ för Power BI-arbetsytan i en semantisk modell med alternativet

    Om det här alternativet inte visas försöker du förmodligen ladda ned en .pbix i ett scenario som anges under Begränsningar senare i den här artikeln.

  4. Medan rapporten laddas ned visar en statusbanderoll för förloppet. Standardnamnet för filen matchar rapportens rubrik.

  5. Om du inte redan har gjort det installerar du Power BI Desktop och öppnar .pbix-filen i Power BI Desktop.

Paritet mellan Power BI Desktop och tjänsten

När du öppnar en .pbix-fil i Power BI Desktop kan du se ett varningsmeddelande om att vissa funktioner som är tillgängliga i Power BI-tjänst inte är tillgängliga i Power BI Desktop.

En skärmbild av en power BI Desktop-varningsdialogruta med titeln: Det kan finnas skillnader i rapportlayouten.

Om du behöver se den senaste versionen av rapporten som du arbetade med i Power BI-tjänst (app.powerbi.com) måste du visa rapporten där.

Arbeta offline

Anta att du arbetar i Power BI Desktop utan internetanslutning och att du öppnar en rapport med ett visuellt AppSource Power BI-objekt. Om du inte tidigare hade sparat rapporten medan Power BI Desktop var online återges inte det visuella objektet. Följ dessa steg för att åtgärda problemet:

  1. Se till att du arbetar online.

  2. Öppna rapporten i Power BI Desktop. Om anslutningen återupprättades när du öppnade rapporten stänger du rapporten och öppnar den igen.

  3. Spara rapporten. När du har sparat rapporten kan du öppna den igen utan internetanslutning, så fungerar det visuella Power BI-objektet.

Att tänka på

  • Använd alltid den senaste versionen av Power BI Desktop när du öppnar nedladdade filer. Nedladdade .pbix-filer kanske inte öppnas i icke-aktuella versioner av Power BI Desktop. Du kan till exempel inte öppna nedladdade .pbix-filer med en Power BI Desktop-version som inte stöder informationsskydd.
  • Om administratören har inaktiverat möjligheten att ladda ned data visas inte den här funktionen i Power BI-tjänst.
  • Om du laddar ned samma .pbix-fil flera gånger ändras avsnittet SecurityBindings-filen i .pbix-filen varje gång. Det här är avsiktligt.

Begränsningar

I det här avsnittet visas begränsningarna för att ladda ned en .pbix-fil. Det här avsnittet är uppdelat i två delar:

Begränsningar vid nedladdning av en .pbix-rapportfil

  • Du kan ladda ned en fil i läsvyn eller redigeringsvyn. Du måste vara minst deltagare i den arbetsyta som rapporten finns i. Om rapporten baseras på en semantisk modell på en annan arbetsyta måste du vara minst deltagare på den arbetsytan.
  • Om du skapar en rapport med knappen Skapa i Power BI-tjänst och den baseras på en semantisk modell på en annan arbetsyta kan du inte ladda ned den.
  • Rapporter som skapats i Power BI Desktop måste publiceras eller laddas upp till Power BI-tjänst innan du kan ladda ned dem.
  • Om du skapar en rapport i Power BI-tjänst måste du spara den innan du kan ladda ned den.
  • Du kan inte ladda ned rapporter baserat på semantiska modeller som importeras från OneDrive för arbete eller skola.
  • Du kan inte ladda ned rapporter baserat på lokala Excel - eller CSV-filer som har laddats upp till Power BI.
  • Rapporten du laddar ned måste publiceras eller uppdateras efter den 23 november 2016. Rapporter som publicerats tidigare kan inte laddas ned.
  • Du kan inte ladda ned de åtta ursprungliga inbyggda .pbix-exempelfilerna från Power BI-tjänst. Du kan dock ladda ned samma .pbix-filer från power BI-exempelartikeln.
  • Du kan bara ladda ned användningsstatistikrapporter i liveanslutet rapportläge.
  • Du kan inte ladda ned en kopia av en rapport om kopian sparas på en annan arbetsyta än där den ursprungliga rapporten sparas.
  • Om du laddar ned en liveanslutningsrapport (ansluten till SSAS eller AAS) när du har ändrat dess datakälla med hjälp av REST API:er Update Datasources eller Update Datasources In Group innehåller den nedladdade .pbix fortfarande den gamla datakällan.
  • Rapporter som skapats i Power BI-tjänst som baseras på en enda semantisk modell som har konfigurerats för stora modeller eller inkrementell uppdatering, eller som har ändrats med hjälp av XMLA-slutpunkten, kan bara laddas ned i liveanslutet rapportläge.
  • Om du skapar en Power BI-rapport baserat på en semantisk modell på en arbetsyta och publicerar rapporten till en annan arbetsyta kan du endast ladda ned rapporten i liveanslutet rapportläge , om den semantiska modellen har konfigurerats för stora modeller eller inkrementell uppdatering eller om den har ändrats med hjälp av XMLA-slutpunkten.
  • Det går inte att ladda ned en .pbix-fil efter distributionen som en del av distributionspipelinen (ALM).
  • Det går bara att ladda ned en .pbix-fil som är större än 1 GB när .pbix är i liveanslutet rapportläge.
  • Du kan inte ladda ned rapporter som skapas i Power BI-tjänst och som baseras på en semantisk modell i Min arbetsyta i liveanslutet rapportläge.
  • Om du inaktiverar växeln i klientinställningarna som beskrivs i Kontrollera användningen av semantiska modeller mellan arbetsytor kan användarna inte ladda ned en .pbix-fil från kopierade rapporter eller rapporter som skapats från datauppsättningar på samma arbetsyta.

Begränsningar vid nedladdning av en .pbix-fil för semantikmodell

  • Om du vill ladda ned .pbix-filen måste du vara minst deltagare i arbetsytan.
  • Semantiska modeller med inkrementell uppdatering kan inte laddas ned till en .pbix-fil.
  • Semantiska modeller som är aktiverade för stora modeller kan inte laddas ned till en .pbix-fil.
  • Semantiska modeller som migrerats från Azure Analysis Services med hjälp av migreringsfunktionen Azure Analysis Services till Power BI Premium kan inte laddas ned till en .pbix-fil.
  • Det går inte att ladda ned en .pbix-fil efter distributionen som en del av distributionspipelinen (ALM).
  • Semantiska modeller som ändrats med hjälp av XMLA-slutpunkten kan inte laddas ned till en .pbix-fil.
  • Du kan inte ladda ned semantiska modeller baserat på data som importerats från OneDrive för arbete eller skola.
  • Det går inte att ladda ned en .pbix-fil som är större än 1 GB.
  • Semantiska modeller med automatiska aggregeringar aktiverade kan inte laddas ned till en .pbix-fil. Du måste inaktivera automatisk aggregeringsträning i inställningarna för semantisk modell och ta bort sammansättningstabellerna genom att markera kryssrutan Ta bort tabeller för automatiska sammansättningar.