Share via

Planera distribution för migrering till Power BI

  • Artikel

Den här artikeln beskriver steg 2, som handlar om att planera migreringen för en enda Power BI-lösning.

Diagrammet visar stegen i en Power BI-migrering. Steg 2 betonas för den här artikeln.

Kommentar

En fullständig förklaring av bilden ovan finns i Översikt över Power BI-migrering.

Fokus för steg 2 ligger på att definiera hur de krav som definierades i steg 1 används för att migrera en lösning till Power BI.

Utdata från steg 2 innehåller så många specifika beslut som möjligt för att vägleda distributionsprocessen.

Beslutsfattande av detta slag är en iterativ och icke-linjär process. Viss planering har redan gjorts i stegen före migreringen. Lärdomar från ett konceptbevis (beskrivs i steg 3) kan ske parallellt med distributionsplaneringen. Även när du skapar lösningen (beskrivs i steg 4) kan ytterligare information uppstå som påverkar distributionsbeslut.

Viktigt!

Steg 1–5 representerar aktiviteter relaterade till en specifik lösning. Det finns beslut och aktiviteter på organisations-/klientorganisationsnivå som påverkar processen på lösningsnivå. Några av dessa planeringsaktiviteter på högre nivå beskrivs i artikeln Översikt över Power BI-migrering. När det är lämpligt bör du skjuta upp beslut på organisationsnivå för effektivitet och konsekvens.

Dricks

De ämnen som beskrivs i den här artikeln gäller även för ett power BI-standardimplementeringsprojekt.

Välj Power BI-produkt

Ett av de första besluten är att välja Power BI-produkten. Det är ett beslut mellan Power BI-tjänst eller Power BI-rapportserver. När innehållet har publicerats blir många ytterligare alternativ tillgängliga, till exempel inbäddning, mobil leverans och e-postprenumerationer.

Varning

Om du är frestad att förlita dig på att använda Power BI Desktop-filer som lagras i ett filsystem bör du vara medveten om att det inte är en optimal metod. Att använda Power BI-tjänst (eller Power BI-rapportserver) har betydande fördelar för säkerhet, innehållsdistribution och samarbete. Möjligheten att granska och övervaka aktiviteter aktiveras också av Power BI-tjänst.

Besluta om arbetsytehanteringsmetod

Arbetsytor är ett grundläggande begrepp i Power BI-tjänst, vilket gör hantering av arbetsytor till en viktig aspekt av planeringen. Frågor att ställa är:

  • Behövs en ny arbetsyta för den här nya lösningen?
  • Kommer separata arbetsytor att behövas för utveckling, testning och produktion?
  • Kommer separata arbetsytor att användas för data och rapporter, eller räcker det med en enda arbetsyta? Separata arbetsytor har många fördelar, särskilt för att skydda semantiska modeller (tidigare kallade datauppsättningar). Vid behov kan de hanteras separat från de användare som publicerar rapporter.
  • Vilka är säkerhetskrav för arbetsytan? Det påverkar planeringen av arbetsyteroller. Om en app ska användas av innehållskonsumenter hanteras målgruppsbehörigheter för appen separat från arbetsytan. Distinkta behörigheter för appvisningsprogram ger ytterligare flexibilitet när det gäller att uppfylla säkerhetskrav för skrivskyddade användare av rapporter eller instrumentpaneler.
  • Kan befintliga grupper användas för att skydda det nya innehållet? Båda grupperna i Microsoft Entra ID (tidigare kallat Azure Active Directory) och Microsoft 365 stöds. När du är i linje med befintliga processer gör användning av grupper behörighetshantering enklare än tilldelningar till enskilda användare.
  • Finns det några säkerhetsöverväganden som rör externa gästanvändare? Du kan behöva arbeta med Microsoft Entra-administratören och Power BI-administratören för att konfigurera gästanvändaråtkomst.

Dricks

Överväg att skapa en arbetsyta för en specifik affärsaktivitet eller ett visst projekt. Du kan vara frestad att börja strukturera arbetsytor baserat på din organisationsstruktur (till exempel en arbetsyta per avdelning), men den här metoden blir ofta för bred.

Fastställa hur innehåll ska användas

Det är bra att förstå hur konsumenter av en lösning föredrar att visa rapporter och instrumentpaneler. Frågor att ställa är:

  • Kommer en Power BI-app (som består av rapporter och instrumentpaneler från en enda arbetsyta) att vara det bästa sättet att leverera innehåll till konsumenter, eller räcker det med direkt åtkomst till en arbetsyta för innehållsvisning?
  • Kommer vissa rapporter och instrumentpaneler att bäddas in någon annanstans, till exempel Teams, SharePoint Online eller en säker portal eller webbplats?
  • Kommer konsumenterna att få åtkomst till innehåll med hjälp av mobila enheter? Krav för att leverera rapporter till små formfaktorenheter påverkar vissa beslut om rapportdesign.

Bestäm om annat innehåll kan skapas

Det finns flera viktiga beslut att fatta när det gäller att tillåta konsumenter att skapa nytt innehåll, till exempel:

  • Kommer konsumenterna att kunna skapa nya rapporter från den publicerade semantiska modellen? Den här funktionen kan aktiveras genom att tilldela semantisk modell Build-behörighet till en användare.
  • Om användarna vill anpassa en rapport, kan de spara en kopia av den och anpassa den efter deras behov?

Varning

Även om funktionen Spara en kopia är en bra funktion bör den användas med försiktighet när rapporten innehåller vissa grafik- eller sidhuvud-/sidfotsmeddelanden. Eftersom logotyper, ikoner och textmeddelanden ofta relaterar till varumärkeskrav eller regelefterlevnad är det viktigt att noggrant kontrollera hur de levereras och distribueras. Om Spara en kopia används, men den ursprungliga grafiken eller sidhuvud-/sidfotsmeddelandena förblir oförändrade av den nya författaren, kan det leda till förvirring om vem som faktiskt producerade rapporten. Det kan också minska varumärkes meningsfullheten.

Utvärdera behov för Premium-kapacitet

Viktigt!

Ibland refererar den här artikeln till Power BI Premium eller dess kapacitetsprenumerationer (P SKU:er). Tänk på att Microsoft för närvarande konsoliderar köpalternativ och drar tillbaka Power BI Premium per kapacitets-SKU:er. Nya och befintliga kunder bör överväga att köpa kapacitetsprenumerationer för Infrastrukturresurser (F SKU:er) i stället.

Mer information finns i Viktig uppdatering som kommer till Power BI Premium-licensiering och Vanliga frågor och svar om Power BI Premium.

Ytterligare funktioner är tillgängliga när en arbetsyta lagras på en Premium-kapacitet. Här är flera orsaker till varför arbetsytor i Premium-kapacitet kan vara fördelaktiga:

  • Innehåll kan nås av konsumenter som inte har någon Licens för Power BI Pro eller Premium per användare (PPU).
  • Stöd för stora semantiska modeller.
  • Stöd för mer frekventa datauppdateringar.
  • Stöd för att använda den fullständiga funktionsuppsättningen med dataflöden.
  • Företagsfunktioner, inklusive distributionspipelines och XMLA-slutpunkten.

Fastställa datainsamlingsmetod

De data som krävs av en rapport kan påverka flera beslut. Frågor att ställa är:

  • Kan en befintlig power BI-delad semantikmodell användas eller är skapandet av en ny Power BI-semantisk modell lämplig för den här lösningen?
  • Behöver en befintlig delad semantisk modell utökas med nya data eller mått för att uppfylla ytterligare behov?
  • Vilket datalagringsläge är lämpligast? Alternativen är Import, DirectQuery, Composite eller Live Anslut ion.
  • Ska aggregeringar användas för att förbättra frågeprestanda?
  • Kommer skapandet av ett dataflöde att vara användbart och kan det fungera som källa för många semantiska modeller?
  • Måste en ny gatewaydatakälla registreras?

Bestäm var det ursprungliga innehållet ska lagras

Förutom att planera måldistributionsmålet är det också viktigt att planera var det ursprungliga innehållet eller källan ska lagras, till exempel:

  • Ange en godkänd plats för lagring av de ursprungliga Power BI Desktop-filerna (.pbix). Helst är den här platsen endast tillgänglig för personer som redigerar innehållet. Den bör vara i linje med hur säkerhet konfigureras i Power BI-tjänst.
  • Använd en plats för ursprungliga Power BI Desktop-filer som innehåller versionshistorik eller källkontroll. Versionshantering gör att innehållsförfattaren kan återgå till en tidigare filversion om det behövs. OneDrive för arbete eller skola eller SharePoint fungerar bra för detta ändamål.
  • Ange en godkänd plats för lagring av icke-centraliserade källdata, till exempel flata filer eller Excel-filer. Det bör vara en sökväg som någon av de semantiska modellskaparna kan nå utan fel och säkerhetskopieras regelbundet.
  • Ange en godkänd plats för innehåll som exporteras från Power BI-tjänst. Målet är att säkerställa att säkerheten som definieras i Power BI-tjänst inte oavsiktligt kringgås.

Viktigt!

Det är särskilt viktigt att ange en skyddad plats för ursprungliga Power BI Desktop-filer när de innehåller importerade data.

Utvärdera insatsnivån

När tillräcklig information är tillgänglig från kraven (som beskrevs i steg 1) och planeringsprocessen för lösningsdistribution är det nu möjligt att utvärdera insatsnivån. Sedan går det att formulera en projektplan med uppgifter, tidslinje och ansvar.

Dricks

Arbetskostnader – löner och löner – är vanligtvis bland de högsta utgifterna i de flesta organisationer. Även om det kan vara svårt att exakt uppskatta, har produktivitetsförbättringar en utmärkt avkastning på investeringen (ROI).

Relaterat innehåll

I nästa artikel i den här Power BI-migreringsserien får du lära dig mer om steg 3, som handlar om att genomföra ett konceptbevis för att minska risken och åtgärda okända så tidigt som möjligt när du migrerar till Power BI.

Andra användbara resurser är:

Erfarna Power BI-partner är tillgängliga för att hjälpa din organisation att lyckas med migreringsprocessen. Om du vill engagera en Power BI-partner går du till Power BI-partnerportalen.