Om samarbete med teammallar
Att använda grupper är valfritt, men team ger dig ett enkelt sätt att dela information och samarbeta med användare över affärsenheter. Ett team är en grupp av användare. Som en grupp, kommer du att kunna spåra information om rader och utföra aktiviteter på ett mycket mer effektivt och samordnat sätt. Ett team tillhör endast en affärsenhet, men kan det innehålla användare från andra affärsenheter. En användare kan vara associerad med mer än en team.
Det finns två typer av team som du kan arbeta med: ägare och åtkomst.
Ägare-teamet äger rader och har säkerhetsroller som har tilldelats teamet. Teamets behörigheter definieras av de här säkerhetsrollerna. Utöver privilegier som tillhandahålls av teamets säkerhetsroller, har användare privilegierna definierade genom sina enskilda säkerhetsroller och roller från andra grupper som de är medlemmar. Ett team har fullständiga åtkomsträttigheter till rader som gruppen äger.
Åtkomstteamet äger inte rader och har inte säkerhetsroller tilldelat till gruppen. Användarna har privilegierna genom sina enskilda säkerhetsroller och roller från andra grupper som de är medlemmar. Raderna delas med ett åtkomstteam och teammedlemmar får åtkomstbehörighet för rader, till exempel läsa, skriva eller lägga till.
Ett åtkomstteam kan skapas manuellt (användarskapade) eller automatiskt (Systemhanterad). Du kan dela flera rader med ett användarskapade åtkomstteam. Ett team som hanteras av datorn skapas för en viss rad och andra rader kan inte delas med teamet. Du måste ange en team-mall som används för att skapa ett team, för grupper som hanteras av datorn. I den här mallen anger du tabelltyp och rättigheter till den rad som har beviljats till gruppmedlemmar när gruppen skapas. En teammall visas på alla radformulär för den angivna tabellen som en lista. När du lägger till den första användaren i listan skapas det verkliga åtkomstteamet för denna rad. Du kan lägga till och ta bort medlemmar i gruppen med hjälp av den här listan. Teammallen gäller rader för den angivna tabelltypen och relaterade tabeller, enligt övergripande regler. Om du vill ge varje mall olika åtkomsträttigheter till raden kan du ange flera teammallar, där varje mall ger olika åtkomsträttighet. Till exempel kan du skapa en teammall för kontotabell med behörigheten Läs som gör att gruppmedlemmarna kan visa det angivna kontot. Sedan kan du skapa en teammall med läsning, skrivning, dela och andra rättigheter för en annan grupp som kräver större åtkomst till samma konto.
Tabeller som är aktiverade för systemhanterade åtkomstteam kan anges i mallen.
Om du ändrar behörigheter i teammallen tillämpas bara ändringarna nya systemhanterade åtkomstteam. Befintliga team påverkas inte.
Information om hur du skapar en teammall, aktiverar en tabell för systemhanterade åtkomstteam och hur du anpassar tabellformulär för att lägga till teammallen finns i Skapa en teammall och lägg till den i ett tabellformulär.
Se även
Skapa en teammall och lägg till den i ett tabellformulär
Hantera team