ตัวอย่างการจัดกําหนดการอํานวยความสะดวก

การจัดตารางสิ่งอํานวยความสะดวกช่วยให้คุณสามารถจองพื้นที่ทางกายภาพได้ เช่น ห้องซ่อมแซม ห้องบําบัด หรือเลนการตรวจสอบ — และเมื่อคุณต้องการให้จับคู่พื้นที่เหล่านั้นกับพนักงาน บทความนี้แสดงการตั้งค่าทั่วไปสี่แบบตามลําดับของความซับซ้อน

ตัวอย่างเหล่านี้ถือว่าคุณคุ้นเคยกับข้อมูลพื้นฐาน ถ้าคุณไม่ได้เริ่มต้นด้วยกําหนดการสิ่งอํานวยความสะดวก ซึ่งครอบคลุมทรัพยากรสิ่งอํานวยความสะดวก ขั้นตอนการจอง และวิธีการเลือกการตั้งค่าสิ่งอํานวยความสะดวกที่เหมาะสม ตัวอย่างเหล่านี้สร้างขึ้นด้วยแนวคิดหลักสองสามข้อ เรียนรู้เพิ่มเติมใน:

• สถานที่ทํางานสําหรับความต้องการในการจัดกําหนดการ: สถานที่ทํางาน = สถานที่ผลิต ทําอะไร
• เพิ่มชั่วโมงทํางาน: วิธีที่ ความจุ ช่วยให้ทรัพยากรหนึ่งรับการจองพร้อมกัน
• กําหนดตารางเวลากลุ่มทรัพยากร: สิ่งอํานวยความสะดวกและกลุ่มบุคคล
• จัดกําหนดการทรัพยากรหลายรายการด้วยกลุ่มความต้องการ: กลุ่มข้อกําหนดและเป็นส่วนหนึ่งของเดียวกัน

วิธีการที่ทรัพยากรเกี่ยวข้องกับสิ่งอํานวยความสะดวก

สถานการณ์เหล่านี้เชื่อมต่อทรัพยากรไปยังสิ่งอํานวยความสะดวกในสองวิธีที่แตกต่างกัน การทราบว่าสถานการณ์ใดที่สถานการณ์หนึ่งใช้ช่วยให้คุณทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เด็กทรัพยากร จะกําหนด ว่าพูลมีอะไรบ้าง— แต่ละช่องเป็นลูกของพูลสิ่งอํานวยความสะดวก ("พื้นที่เหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของตําแหน่งที่ตั้งนี้")
• การเชื่อมโยงทรัพยากรที่สามารถจองได้ เชื่อมโยงทรัพยากรที่แยกต่างหากสองแหล่ง ที่ทํางานร่วมกัน — กลไกที่เชื่อมโยงกับสิ่งอํานวยความสะดวก ("บุคคลนี้ทํางานณ จุดนี้")

สถานการณ์ที่ 3 ใช้โหนดย่อย สถานการณ์ที่ 2 ใช้การเชื่อมโยง และสถานการณ์ที่ 4 ใช้ทั้งสองอย่าง

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

โปรดคํานึงถึงกฎเหล่านี้สําหรับทุกสถานการณ์:

• สําหรับข้อกําหนดที่ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของกลุ่มข้อกําหนด ตัวช่วยสร้างกําหนดการจะส่งกลับเฉพาะสิ่งอํานวยความสะดวกหรือทรัพยากรกลุ่มสิ่งอํานวยความสะดวกเมื่อมีการตั้งค่า สถานที่ทํางาน เป็น สิ่งอํานวยความสะดวกเท่านั้น
• ทรัพยากรไม่สามารถเชื่อมโยงกับสถานที่สองแห่งได้พร้อมกัน (ในฐานะรายการย่อยหรือความสัมพันธ์)
• การจัดกําหนดการความต้องการเดียวด้วยตนเองไปยังสิ่งอํานวยความสะดวกจะไม่สร้างการจองสําหรับทรัพยากรอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสิ่งอํานวยความสะดวกนั้น

เปรียบเทียบสถานการณ์สมมติ

ใช้ตารางนี้เพื่อค้นหาสถานการณ์ที่ตรงกับสถานการณ์ของคุณ จากนั้นทําตามขั้นตอน

	สถานการณ์สมมติที่ 1:	สถานการณ์สมมติที่ 2:	สถานการณ์สมมติที่ 3	สถานการณ์สมมติที่ 4
เว้นวรรค	ทั่วไป (ความจุ)	สิ่งอํานวยความสะดวกเดียว	เฉพาะ (สำหรับเด็ก)	เฉพาะ (สำหรับเด็ก)
บุคคล	—	บุคคลเฉพาะหนึ่งคน	—	กลุ่มผู้เชี่ยวชาญ
ใช้พูล	ไม่	ไม่	ใช่ (สิ่งอํานวยความสะดวก)	ใช่ (สิ่งอํานวยความสะดวก + ผู้คน)
ใช้การเชื่อมโยง	ไม่	ใช่	ไม่	ใช่
กลุ่มข้อกําหนด	ไม่	ใช่	ใช่	ใช่
การตั้งค่าคีย์	ความจุ = 5	เป็นส่วนหนึ่งของสิ่งเดียวกัน = แผนผังทรัพยากร	ส่วนหนึ่งของ เดียวกัน = ตําแหน่งที่ตั้งเดียวกัน	เป็นส่วนหนึ่งของสิ่งเดียวกัน = แผนผังทรัพยากร

สถานการณ์ที่ 1: จัดกำหนดการสิ่งอํานวยความสะดวกด้วยช่องว่างทั่วไปห้าช่อง

ใช้สถานการณ์นี้เมื่อ: ช่องว่างของคุณสามารถเปลี่ยนสลับกันได้ และคุณจําเป็นต้องจํากัดจํานวนการจองที่เกิดขึ้นในครั้งเดียวเท่านั้น

ที่คุณกําลังสร้าง: ทรัพยากรสิ่งอํานวยความสะดวกเดียวที่มีความจุ 5 ดังนั้นคุณจึงสามารถจองได้ถึงห้าครั้งในช่วงเวลาเดียวกัน

ร้านซ่อมรถยนต์มีอ่าวที่เหมือนกันห้าช่องและพนักงานจัดกําหนดการไม่จําเป็นต้องจองแต่ละอ่าวโดยเฉพาะ อย่างไรก็ตามพวกเขาต้องทําให้แน่ใจว่ามีการจองการซ่อมแซมไม่เกินห้าครั้งในทุกช่องในช่วงเวลาเดียว

1. สร้างทรัพยากรสิ่งอํานวยความสะดวก บนแท็บ ชั่วโมงทํางาน ให้เปิดใช้งาน ความจุ และตั้งค่าเป็น 5 เรียนรู้เพิ่มเติมใน เพิ่มชั่วโมงทํางาน

2. สร้างข้อกําหนดสําหรับสิ่งอํานวยความสะดวกด้วย ที่ตั้งงาน ที่ตั้งค่าเป็น สิ่งอํานวยความสะดวก

3. จองความต้องการที่สิ่งอํานวยความสะดวก ทรัพยากรสิ่งอํานวยความสะดวกจะแสดงเป็นพร้อมใช้งานและสามารถจองซ้ําได้จนถึงขีดจํากัดความจุ (ในกรณีนี้คือห้าครั้ง)

หมายเหตุ

การจัดกําหนดการความจุไม่ได้มีไว้สําหรับการจองความต้องการเดียวกันหลายครั้ง แต่เพื่อจองข้อกําหนดหลายรายการ การจองรายการที่เคยจองไว้ก่อนหน้านี้อีกครั้งจะยกเลิกการจองที่มีอยู่เดิมและสร้างการจองใหม่

สถานการณ์ที่ 2: จัดกําหนดการสิ่งอํานวยความสะดวกและทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง

ใช้สถานการณ์นี้เมื่อ: การจองต้องการทั้งช่องว่างและบุคคลใดบุคคลหนึ่งที่ทํางานที่นั่น

สิ่งที่คุณกําลังสร้าง: ทรัพยากรสิ่งอํานวยความสะดวกและทรัพยากรบุคคล ซึ่งเชื่อมโยงโดยการเชื่อมโยงทรัพยากรที่สามารถจองได้ จากนั้นจองร่วมกันเป็นกลุ่มข้อกําหนด

ร้านซ่อมรถยนต์มีการซ่อมแซมเกียร์รวมถึงรถยนต์หรู พวกเขามีช่างเทคนิคที่เชี่ยวชาญในรถยนต์หรู พนักงานจัดกําหนดการต้องการกําหนดเวลาช่างเฉพาะทางที่โรงงานของพวกเขา คุณสามารถเชื่อมโยงทรัพยากร (ผู้ใช้ บัญชี หรือผู้ติดต่อ) เข้ากับสิ่งอํานวยความสะดวก

1. สร้างแหล่งทรัพยากรสำหรับสถานที่ สำหรับอู่ซ่อมรถ

2. สร้างทรัพยากรเพื่อแสดงถึงช่างเทคนิคเฉพาะ

   • ตั้งค่าชนิดทรัพยากรเป็นผู้ใช้บัญชี หรือผู้ติดต่อ
   • ตั้งค่า ตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น/สิ้นสุด ไปยัง ที่อยู่ของหน่วยองค์กร และหน่วยองค์กรควรตั้งค่าเป็นหน่วยองค์กรเดียวกันของทรัพยากรสิ่งอํานวยความสะดวก (ในกรณีนี้คือร้านซ่อมแซมอัตโนมัติ) เราขอแนะนําการตั้งค่านี้ แต่ไม่จําเป็น

3. เชื่อมโยงทรัพยากรช่างเทคนิคพิเศษเข้ากับทรัพยากรสิ่งอํานวยความสะดวก

   • จากทรัพยากรสิ่งอำนวยความสะดวก ให้เลือก ที่เกี่ยวข้อง > การเชื่อมโยงทรัพยากรที่สามารถจองได้ (ทรัพยากร 2) เอนทิตีที่เกี่ยวข้องนี้เรียกว่า การเชื่อมโยงทรัพยากรที่สามารถจองได้ (msdyn_bookableresourceassociation)
   • เลือกการเชื่อมโยงทรัพยากรที่สามารถจองได้ใหม่
   • ป้อนชื่อ กรอบเวลา และเลือกทรัพยากรช่างเทคนิคสําหรับทรัพยากร 1

   

   หมายเหตุ

   คุณเปิดการเชื่อมโยงจากสถานประกอบการ แต่ข้อมูลช่างจะอยู่ในฟิลด์ Resource 1 ตรวจสอบอีกครั้ง -- ซึ่งเป็นเรื่องง่ายที่จะย้อนกลับ

4. สร้างกลุ่มข้อกําหนด ด้วยข้อกําหนดหนึ่งอย่างสําหรับสิ่งอํานวยความสะดวก (ร้านซ่อมอัตโนมัติ) และข้อกําหนดอื่นสําหรับทรัพยากรช่าง

   • ตั้งค่า เลือก เป็น ทั้งหมด เพื่อให้เป็นไปตามข้อกําหนดทั้งหมด
   • ตั้งค่า ส่วนหนึ่งของ เหมือนกัน กับ ทรีทรัพยากร เพื่อให้ไม่แนะนําให้ใช้ทรัพยากรจากตําแหน่งที่ตั้งที่แตกต่างกันสําหรับการทํางานในสิ่งอํานวยความสะดวกนี้ ตัวอย่างเช่น ช่างเทคนิคที่เชื่อมโยงกับสิ่งอํานวยความสะดวก B ไม่ควรจับคู่กับสิ่งอํานวยความสะดวก A
   • ตั้งค่าระยะเวลา ลักษณะ หรือเกณฑ์อื่น ๆ
   • สําหรับแต่ละข้อกําหนด ให้ตั้งค่า ตําแหน่งที่ตั้งงาน เป็น สิ่งอํานวยความสะดวก และเขตข้อมูลละติจูดและลองจิจูดสําหรับตําแหน่งที่ตั้งของลูกค้า

5. จองกลุ่มความต้องการ การจัดกําหนดการกลุ่มความต้องการจะสร้างการจองสําหรับทรัพยากรสิ่งอํานวยความสะดวกและทรัพยากรช่าง

   

หมายเหตุ

เวลาและระยะทางในการเดินทางจะถูกคำนวณเป็นเวลาและระยะทางที่ลูกค้าใช้เดินทางไปยังสถานที่ ไม่มีการพิจารณาการคํานวณการเดินทางสําหรับทรัพยากรช่างตามสมมติฐานคือพวกเขาอยู่ในสถานที่ตามเวลาที่กําหนด

สถานการณ์ที่ 3: กำหนดตารางเวลาให้กับสถานที่ที่มีพื้นที่เฉพาะสามแห่ง

ใช้สถานการณ์สมมตินี้เมื่อ: คุณต้องจองพื้นที่เฉพาะ ไม่ใช่แค่พื้นที่เปิดเท่านั้น

สิ่งที่คุณกําลังสร้าง: สระว่ายน้ําสิ่งอํานวยความสะดวกสําหรับร้านค้า ที่แต่ละอ่าวเป็นทรัพยากรสิ่งอํานวยความสะดวกย่อยที่จองผ่านกลุ่มข้อกําหนด

ร้านซ่อมรถยนต์ต้องการจัดตารางการใช้ช่องซ่อมแต่ละช่องในสถานที่ให้บริการของพวกเขา สร้างกลุ่มสิ่งอำนวยความสะดวกเพื่อการจำลองอู่ซ่อมรถยนต์และแต่ละช่องซ่อม

1. สร้างทรัพยากรอํานวยความสะดวกสําหรับร้านซ่อมอัตโนมัติซึ่งชนิดทรัพยากรคือพูลและชนิดพูลเป็นสิ่งอํานวยความสะดวก

2. สร้างทรัพยากรของสิ่งอำนวยความสะดวกหลายรายการเพื่อแสดงถึงแต่ละอ่าว

   • ตั้งค่า ชนิดทรัพยากร เป็น สิ่งอํานวยความสะดวก บนแต่ละทรัพยากร
   • ตั้งค่า ตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น/สิ้นสุด เป็น ที่อยู่ของหน่วยองค์กร และเลือกหน่วยองค์กรเดียวกันกับร้านซ่อมรถยนต์

3. เพิ่มแต่ละเบย์เป็นทรัพยากรย่อยในกลุ่มทรัพยากรของศูนย์บริการซ่อมแซม

   • จากทรัพยากรกลุ่มสิ่งอํานวยความสะดวกในศูนย์บริการซ่อมแซมรถยนต์ เลือก ที่เกี่ยวข้อง > เรกคอร์ดรองของทรัพยากร
   • เลือก กลุ่มทรัพยากรที่สามารถจองได้ใหม่ และเพิ่มทรัพยากรแต่ละช่องเป็นเรกคอร์ดรองในกลุ่มสิ่งอํานวยความสะดวกหลัก

   

4. สร้างกลุ่มความต้องการ ในตัวอย่างนี้ คุณกำลังมองหาช่องซ่อมเฉพาะสองช่องภายในอู่ซ่อมรถแห่งเดียวกัน สร้างข้อกําหนดสองรายการในกลุ่ม

   • ตั้งค่า ส่วนหนึ่งของ เหมือนกัน เป็น ตําแหน่งที่ตั้งเดียวกัน เพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละช่องอยู่ในที่อยู่จริงเดียวกัน
   • ตั้งค่าระยะเวลา ลักษณะ หรือเกณฑ์อื่น ๆ
   • สําหรับแต่ละความต้องการ ให้ตั้งค่าชนิดทรัพยากรเป็นสิ่งอํานวยความสะดวก
   • สําหรับแต่ละข้อกําหนด ให้ตั้งค่า ตําแหน่งที่ตั้งงาน เป็น สิ่งอํานวยความสะดวก และเขตข้อมูลละติจูดและลองจิจูดสําหรับตําแหน่งที่ตั้งของลูกค้า

   หมายเหตุ

   เขตข้อมูลละติจูดและลองจิจูดสําหรับข้อกําหนดทั้งหมดภายในกลุ่มต้องเท่ากัน อัปเดตค่าในข้อกําหนดหนึ่งอัปเดตรายการอื่น ๆ

5. จองกลุ่มความต้องการ เราแนะนำให้ใช้ช่องเก็บอุปกรณ์เฉพาะสองช่องในตำแหน่งเดียวกัน เวลาเดินทางและระยะทางจะถูกคํานวณจากตําแหน่งที่ตั้งของลูกค้า (ค่าละติจูดและลองจิจูดในบันทึกข้อกําหนด) และตําแหน่งที่ตั้งของทรัพยากรสิ่งอํานวยความสะดวก (หน่วยองค์กรเด็กทรัพยากร)

   

สถานการณ์ที่ 4: จัดกําหนดการสิ่งอํานวยความสะดวกด้วยช่องว่างเฉพาะสองช่องและทรัพยากรที่เกี่ยวข้องสองรายการ

ใช้สถานการณ์สมมตินี้เมื่อ: คุณต้องการช่องว่างเฉพาะและกลุ่มของบุคคลที่ตรงตามหลักเกณฑ์ โดยไม่ต้องกําหนดบุคคลที่ตั้งชื่อไว้ด้านหน้า

สิ่งที่คุณกำลังสร้าง: กลุ่มสิ่งอำนวยความสะดวกที่ประกอบด้วยช่องซ่อม และกลุ่มช่างเทคนิคที่เชื่อมโยงกันด้วยความสัมพันธ์ โดยถูกจองร่วมกันเป็นกลุ่มความต้องการ

ร้านซ่อมรถยนต์ต้องการจัดสรรจุดซ่อมเฉพาะที่อู่ของพวกเขาให้กับกลุ่มช่างเฉพาะทางที่ทำงานในอู่ สร้างกลุ่มสิ่งอำนวยความสะดวกและกลุ่มช่าง

1. สร้างทรัพยากรกลุ่มสิ่งอํานวยความสะดวกสําหรับร้านซ่อมอัตโนมัติซึ่งชนิดทรัพยากร =ประเภทพูลและชนิดพูล = สิ่งอํานวยความสะดวก

2. สร้างทรัพยากรสิ่งอำนวยความสะดวกเพื่อแสดงช่องซ่อมแต่ละช่อง

   • ตั้งค่า ชนิดทรัพยากร เป็น สิ่งอํานวยความสะดวก บนแต่ละทรัพยากร
   • ตั้งค่า ตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น/สิ้นสุด เป็น ที่อยู่ของหน่วยองค์กร และเลือกหน่วยองค์กรเดียวกันกับร้านซ่อมรถยนต์

3. เพิ่มแต่ละเบย์เป็นทรัพยากรย่อยในกลุ่มทรัพยากรของศูนย์บริการซ่อมแซม

   • เปิดทรัพยากรของกลุ่มสิ่งอํานวยความสะดวกในร้านซ่อมแซมรถยนต์ และไปที่ Related > เรกคอร์ดรองของทรัพยากร
   • เพิ่มทรัพยากรในแต่ละช่องช่องเป็นเรกคอร์ดรองในกลุ่มสิ่งอำนวยความสะดวกหลัก

4. สร้างกลุ่ม ของช่างเทคนิคเฉพาะทาง เมื่อใช้สระว่ายน้ํา พนักงานจัดกําหนดการสามารถจองการนัดหมายตามความจุได้โดยไม่ต้องกําหนดช่างเฉพาะในเวลาที่กําหนด

   • ตั้งค่าชนิดทรัพยากรเป็นพูล
   • ตั้งค่าชนิดพูลเป็นผู้ติดต่อผู้ใช้ หรือบัญชี
   • ตั้งค่า ตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น/สิ้นสุด เป็น ที่อยู่ของหน่วยองค์กร และเลือกหน่วยองค์กรเดียวกันกับร้านซ่อมรถยนต์
   • ตั้งค่า รับความจุจากสมาชิกกลุ่ม เป็น ใช่ เพื่อให้ความจุของกลุ่มขึ้นอยู่กับจํานวนของกลไกที่เกี่ยวข้อง

5. สร้างทรัพยากรเพื่อแสดงถึงกลไกเฉพาะ

   • ตั้งค่าชนิดทรัพยากรเป็นผู้ใช้บัญชี หรือผู้ติดต่อ
   • ตั้งค่า ตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น/สิ้นสุด เป็น ที่อยู่ของหน่วยองค์กร และเลือกหน่วยองค์กรเดียวกันกับร้านซ่อมรถยนต์

6. เพิ่มทรัพยากรช่างเป็นเรกคอร์ดรองของทรัพยากรในกลุ่มช่าง

   

7. เชื่อมโยงกลุ่มช่างกับกลุ่มสิ่งอํานวยความสะดวก

   • จากกลุ่มทรัพยากรสิ่งอำนวยความสะดวก ให้เลือก การเชื่อมโยงทรัพยากรที่สามารถจองได้ที่เกี่ยวข้อง > (ทรัพยากร 2) เอนทิตีที่เกี่ยวข้องนี้เรียกว่า การเชื่อมโยงทรัพยากรที่สามารถจองได้ (msdyn_bookableresourceassociation)
   • เลือกการเชื่อมโยงทรัพยากรที่สามารถจองได้ใหม่
   • ป้อนชื่อ กรอบเวลา และเลือกกลุ่มช่างเทคนิคสําหรับทรัพยากร 1

   

8. สร้างกลุ่มความต้องการสำหรับช่องซ่อมและช่าง

   • ตั้งค่า ส่วนหนึ่งของที่เหมือนกัน เป็น ทรีทรัพยากร เพื่อให้แน่ใจว่าช่องซ่อมและช่างเกี่ยวข้องกับทรัพยากรสิ่งอำนวยความสะดวกเดียวกันผ่านทางทรัพยากรรายการรองหรือการเชื่อมโยงทรัพยากร
   • ตั้งค่าระยะเวลา ลักษณะ หรือเกณฑ์อื่น ๆ
   • สร้างข้อกําหนดสําหรับแต่ละช่อง
   • สร้างข้อกำหนดสำหรับกลุ่มของช่างซ่อมบำรุง ตั้งค่า ชนิดทรัพยากร เป็น ประเภทพูล และ กลุ่ม เป็น ผู้ติดต่อผู้ใช้ หรือ บัญชี โดยขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณตั้งค่ากลไกของคุณ

   

   คำแนะนำ

   หากคุณต้องการให้กลศาสตร์เฉพาะแสดงในผลลัพธ์แทนที่จะเป็นกลุ่ม ให้ตั้งค่า ชนิดทรัพยากร เป็น ผู้ติดต่อผู้ใช้ หรือ บัญชี ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณตั้งค่ากลไกของคุณ

9. จองกลุ่มความต้องการ

   

   หมายเหตุ

   ใช้การตั้งค่าการจัดการยอดสั่งซื้อเพื่อแสดงผลลัพธ์ผู้ช่วยการจัดเวลาเป็นช่วงเวลารายชั่วโมงที่เรียบร้อย

การแก้ไขปัญหา

ถ้าตัวช่วยจัดกําหนดการไม่ส่งกลับผลลัพธ์ใดๆ:

• ยืนยัน ที่ตั้งงาน ถูกตั้งค่าเป็น สิ่งอํานวยความสะดวก ในทุกความต้องการ
• ยืนยันว่าละติจูดและลองจิจูดถูกตั้งค่าและตรงกับข้อกําหนดทั้งหมดในกลุ่ม
• ยืนยันว่าแต่ละช่องจอดและแต่ละบุคคลสังกัดหน่วยงานขององค์กรเดียวกันกับสถานที่แห่งนั้น
• สําหรับกลุ่มข้อกําหนด ให้ยืนยัน ว่าส่วนหนึ่งของ เหมือนกัน ตรงกับเจตนาของคุณ (ตําแหน่งที่ตั้งเดียวกัน สําหรับที่อยู่หนึ่งแห่ง แผนภูมิทรัพยากร เพื่อให้ผูกทรัพยากรไว้กับสิ่งอํานวยความสะดวกเดียวกัน)
• ยืนยันว่าทรัพยากรที่เกี่ยวข้องหรือโหนดลูกในสระว่ายน้ําไม่ได้เกี่ยวข้องกับสิ่งอํานวยความสะดวกอื่นอยู่แล้ว