กำหนดตารางกลุ่มทรัพยากร

กลุ่มทรัพยากรช่วยให้คุณสามารถจองงานไปยังกลุ่มของทรัพยากรสลับกันได้โดยไม่ต้องกําหนดบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยทันที ใช้กลุ่มเมื่อคุณต้องการรวบรวมข้อกําหนดจากส่วนกลางและกําหนดทรัพยากรเฉพาะในภายหลัง จัดการความจุข้ามกลุ่มของทรัพยากรที่คล้ายกัน หรือเลื่อนการตัดสินใจในการกําหนดจนกว่าใกล้วันทํางานมากขึ้น

หากทรัพยากรของคุณจําเป็นต้องทํางานร่วมกันเป็นทีม ให้ใช้ ลูกเรือ แทน

ภาพรวมการกำหนดตารางเวลาในพูล

ขั้นตอน	สิ่งที่คุณทํา	รายละเอียดที่สําคัญ
1. สร้างพูล	สร้างทรัพยากรที่สามารถจองได้ด้วยชนิด พูล ตั้งค่าความจุ และเพิ่มสมาชิก	ใช้ทรัพยากรชนิดเดียวกันภายในพูล
2. จองสระว่ายน้ํา	ใช้ผู้ช่วยกําหนดการเพื่อจองข้อกําหนดในพูล	ผู้ช่วยสามารถแยกงานกับสมาชิกกลุ่มได้หลายราย
3. กำหนดการจองสระว่ายน้ำ	มอบหมายการจองพูลให้กับสมาชิกที่เฉพาะเจาะจงอีกครั้งก่อนที่งานจะเริ่ม	ลากแล้วปล่อย แทนที่ หรือจองใหม่

ข้อกำหนดเบื้องต้น

• ทรัพยากรที่สามารถจองได้ สร้างขึ้นสําหรับสมาชิกแต่ละคนในกลุ่ม (แนะนํา: ทรัพยากรประเภทเดียวกันภายในกลุ่ม)
• สมาชิกพูลที่ถูกเพิ่มพร้อมช่วงวันที่สำหรับการเป็นสมาชิก
• ตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นและสิ้นสุดที่กำหนดค่า (ที่อยู่หน่วยขององค์กร สำหรับตำแหน่งที่ตั้งทางกายภาพ ไม่ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่ตั้ง สำหรับระยะไกล)

หมายเหตุ

• ทีมงานและพูลประเภทอื่นไม่สามารถเป็นหน่วยย่อยของพูลได้
• อย่าเลือกตัวเลือก ที่อยู่ทรัพยากร สําหรับตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น/สิ้นสุดของกลุ่ม

ขั้นตอนที่ 1: สร้างพูล

1. เปิดพื้นที่ ทรัพยากร เลือก ทรัพยากร แล้วเลือก ใหม่

2. บนแท็บ ทั่วไป ให้ตั้งค่า ชนิดทรัพยากร เป็น กลุ่ม และเลือก ประเภทพูล

3. ใส่ ชื่อ และเลือก โซนเวลา

4. บนแท็บ การจัดกําหนดการ ให้เลือก ตําแหน่งเริ่มต้น และ ตําแหน่งที่ตั้งสิ้นสุด เลือก ที่อยู่หน่วยองค์กร เพื่อแสดงตําแหน่งที่ตั้งจริงที่พูลทํางาน หรือ การวินิจฉัยตําแหน่งที่ตั้ง สําหรับกลุ่มทรัพยากรที่ทํางานจากระยะไกล

   หมายเหตุ

   อย่าเลือกตัวเลือก ที่อยู่ทรัพยากร

5. เลือกตัวเลือกสําหรับ รับความจุจากสมาชิกกลุ่ม แล้วเลือก บันทึก

   การคำนวณการตั้งค่าความจุ	พฤติกรรม
   ใช่	กําลังการผลิตของพูลที่คํานวณแบบไดนามิกจากปฏิทินงานของสมาชิก ความจุของพูลจะเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณเพิ่มหรือลบสมาชิกออก
   ไม่	ความจุแบบกลุ่มคงที่ โดยไม่ขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงของสมาชิก คุณสามารถเปลี่ยนแปลงความจุด้วยตนเองได้

6. เพิ่มแอตทริบิวต์ทรัพยากรเพื่อพิจารณาการจัดกําหนดการ พิจารณาพูลเป็นทรัพยากรมาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่มแอตทริบิวต์ เช่น ลักษณะหรือดินแดน

7. เลือก บันทึกและปิด

เพิ่มสมาชิกกลุ่ม

เพิ่มสมาชิกไปยังพูล ตำแหน่งของสมาชิกในพูลมาจากพูล

1. ในเรกคอร์ดพูลทรัพยากร ให้ไปที่ ที่เกี่ยวข้อง>รายการย่อยของทรัพยากร

2. เลือก กลุ่มทรัพยากรที่สามารถจองได้ใหม่และป้อนชื่อสําหรับ ทรัพยากร เอนทิตีที่เกี่ยวข้องนี้เรียกว่า BookableResourceGroup

3. เลือก แหล่งข้อมูลรอง และตั้งค่าช่วงวันที่สําหรับสมาชิกกลุ่ม คุณไม่สามารถกำหนดให้ทีมและพูลอื่น ๆ เป็นพูลย่อยของพูลได้

4. เลือก บันทึกและปิด เพิ่มสมาชิกพูลอื่นๆ ตามความจำเป็น

   

ขั้นตอนที่ 2: จองสระว่ายน้ํา

ใช้ผู้ช่วยกําหนดการเพื่อจองข้อกําหนดในพูล ระบบจะแสดงทรัพยากรพูลว่าพร้อมใช้งานหากสามารถกระจายระยะเวลาการทํางานที่วางแผนไว้ไปยังทรัพยากรลูกหลายตัวได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการจัดกำหนดการงานหนึ่งชั่วโมง และไม่มีทรัพยากรเดียวที่พร้อมใช้งานสำหรับชั่วโมงเต็ม ระบบจะแนะนำทรัพยากรสองรายการที่พร้อมใช้งานอย่างละ 30 นาที

ระบบจะไม่แสดงทรัพยากรพูลว่ามีให้ใช้งานหากพูลถูกจองเต็มในช่วงเวลานั้น แม้ว่าสมาชิกแต่ละคนจะยังไม่ได้จอง

1. เลือก Book ในแบบฟอร์มข้อกำหนดเพื่อเปิดผู้ช่วยจัดกำหนดการ ตัวช่วยจัดกําหนดการจะแสดงกลุ่มและสมาชิกกลุ่มแต่ละคนโดยยึดตามการกําหนดค่าของความต้องการ

2. เลือกทรัพยากรพูลและช่วงเวลา แล้วเลือก จอง & ออก

หมายเหตุ

ระบบจัดการกำหนดการจะไม่ส่งกลับพูลทรัพยากรสำหรับความต้องการงานในสถานที่

ขั้นตอนที่ 3: กําหนดการจองสระว่ายน้ํา

ก่อนเริ่มงานจริง ให้กําหนดการจองพูลให้กับสมาชิกที่ระบุบนบอร์ดกําหนดการ การจองที่กําหนดให้กับทรัพยากรของสมาชิกกลุ่มในระหว่างชั่วโมงที่ไม่มีการทํางานจะนับรวมกับความจุของทรัพยากรกลุ่มสองครั้ง

1. บนบอร์ดกําหนดการ เปิดบานหน้าต่างตัวกรอง ตั้งค่าตัวกรองชนิดทรัพยากรเป็นกลุ่ม และเลือกนําไปใช้

2. หากต้องการตั้งค่าพูลเป็นมุมมองเริ่มต้นสําหรับแท็บบอร์ดกําหนดการที่เลือก ให้เลือกจุดไข่ปลา (...) จากนั้นบันทึกเป็นค่าเริ่มต้น

3. คลิกขวาที่กลุ่มทรัพยากร และเลือก ดูสมาชิกกลุ่ม เพื่อดูสมาชิกกลุ่มและกลุ่ม

   

4. หากต้องการกําหนดการจองพูลให้กับสมาชิกพูล ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

   • ลากแล้วปล่อย: เลือกและลากการจองจากกลุ่มทรัพยากรไปยังสมาชิกกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง

   • การทดแทน: คลิกขวาที่การจองในแหล่งทรัพยากร เลือก จองทดแทน และเลือกสมาชิกสระว่ายน้ํา

   • จองห้องพัก: คลิกขวาที่การจองสระว่ายน้ําและเลือกจองห้องพักอีกครั้ง แก้ไขเกณฑ์การกรองเพื่อค้นหาทรัพยากรประเภทผู้ติดต่อ ผู้ใช้ และบัญชีแทนพูล การจองใหม่จะใช้ระยะเวลาการจองเริ่มต้น ดังนั้นปรับเวลาสิ้นสุดหากจําเป็น จากนั้นยกเลิกการจองสระว่ายน้ําเดิม

สถานการณ์ที่เกี่ยวข้อง

• จัดกําหนดการคําสั่งงานมาตรฐาน
• กําหนดเวลาลูกเรือ
• กําหนดตารางเวลาสิ่งอํานวยความสะดวก