จัดกลุ่มทรัพยากรในคณะทำงาน

คณะทำงานที่เป็นทรัพยากรให้ผู้มอบหมายงานสามารถค้นหาและจัดกำหนดการทรัพยากรหลายรายในครั้งเดียวได้ คณะทำงานที่เป็นทรัพยากรสามารถประกอบด้วยกลุ่มของพนักงาน ผู้รับเหมาช่วง อุปกรณ์ อาคารสถานที่ หรือการรวมกันของรายการเหล่านั้นเพื่อที่จะทำงานเดียวกันในระหว่างช่วงเวลาหนึ่งๆ ลูกทีมจะช่วยเร่งเวลาของกระบวนการจัดกำหนดการให้เร็วขึ้นและง่ายขึ้นและทำให้สมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างสอดคล้องกันมากขึ้น

ผู้มอบหมายงานมักจะใช้ลูกทีมเพื่อจัดกำหนดการกลุ่มความต้องการที่มีข้อกำหนดหลายรายการไปยังทรัพยากรหลายรายการ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถจัดกำหนดการความต้องการเดี่ยวให้กับลูกทีมได้เช่นกัน

คณะทำงานเหมาะกับสถานการณ์ที่:

• กลุ่มของทรัพยากรจะทำงานร่วมกันในบางครั้ง
• คณะทำงานจะพบกันในตำแหน่งที่ตั้งในตอนเช้า ขึ้นรถไปด้วยกัน และอยู่ด้วยกันตลอดทั้งวันจนจบงาน
• พนักงานใหม่กำลังติดตามผู้ร่วมงานที่มีประสบการณ์เพื่อเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ

สร้างคณะทำงาน

ลูกทีมเป็นทรัพยากรที่สามารถจองได้ ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วเป็นคอนเทนเนอร์สำหรับทรัพยากรย่อยที่เป็นสมาชิกของลูกทีม

1. เปิดพื้นที่ ทรัพยากร ใต้ ทรัพยากร เลือก ทรัพยากร แล้วเลือก ใหม่

2. เลือก คณะทำงาน เป็น ชนิดทรัพยากร

3. ระบุ ชื่อ และเลือก โซนเวลา สำหรับคณะทำงาน

4. เลือก กลยุทธ์คณะทำงาน มีสาม: ตัวเลือกกลยุทธ์คณะทำงาน

   

5. บนแท็บ การจัดกำหนดการ ให้ตั้งค่า ตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น และ ตำแหน่งที่ตั้งสิ้นสุด สำหรับคำอธิบายโดยละเอียดของตัวเลือกสถานที่ ไปที่ ตั้งค่าทรัพยากรที่สามารถจองได้

6. เลือก บันทึก

ตัวเลือกกลยุทธ์คณะทำงาน

กลยุทธ์คณะทำงานจะกำหนดวิธีที่คณะทำงานจัดการงานของตนเมื่อเคลื่อนผ่านสถานะ กำหนดเวลาแล้ว (เช่น การเดินทาง, กำลังดำเนินการ หรือ เสร็จสมบูรณ์) มีตัวเลือกอยู่สามตัวเลือกคือ

• การจัดการหัวหน้าคณะทำงาน: หัวหน้าคณะทำงานจัดการงานของคณะทำงาน พิจารณาตัวเลือกนี้ เมื่อคณะทำงานประกอบด้วยผู้ใช้หลายราย คุณสามารถมีทรัพยากรได้หนึ่งรายการเท่านั้นที่กำหนดให้เป็นผู้นำในแต่ละครั้ง และต้องมีผู้นำเพื่อสร้างการจองใบสั่งงาน
• การจัดการตนเองของสมาชิกคณะทำงาน: ทรัพยากรสามารถจัดการงานของตนเองได้ แม้การจองจะเริ่มต้นขึ้นแล้ว ใช้ตัวเลือกนี้สำหรับคณะทำงานที่เป็นกลุ่ม ซึ่งทำงานร่วมกันเป็นประจำ แต่อาจไม่ได้ทำงานร่วมกันในสถานที่หรือเวลาเดียวกัน การจัดการด้วยตนเองยังหมายถึงการบันทึกเวลาที่ดีขึ้น ซึ่งเป็นผลดีต่อองค์กรที่เรียกเก็บเงินตามเวลาที่ใช้ในการทำงาน
• เรียงซ้อนและยอมรับการเรียงซ้อนอย่างสมบูรณ์: ทรัพยากรทั้งหมดในคณะทำงานสามารถจัดการงานทั้งหมดในทุกสถานะได้ สิ่งนี้เป็นตัวเลือกไอเดีย เมื่อคณะทำงานประกอบด้วยหนึ่งราย และคณะทำงานที่เหลือเป็นอุปกรณ์

หมายเหตุ

ตรรกะที่เกี่ยวข้องกับกลยุทธ์ของคณะทำงานจะส่งผลต่อการจองทรัพยากรที่สามารถจองได้ในใบสั่งงานเท่านั้น หากทรัพยากรที่ได้รับมอบหมายอัปเดตการจองของตนเองเป็น เสร็จสมบูรณ์ ค่าเวลาสิ้นสุดจะอัปเดตเป็นการประทับเวลาปัจจุบัน หากผู้ใช้หรือคณะทำงานรายอื่นอัปเดตสถานะการจองเป็น เสร็จสิ้น ในนามของทรัพยากรที่ได้รับมอบหมาย เวลาสิ้นสุดการจองจะคงค่าเวลาสิ้นสุดก่อนหน้าไว้

กลยุทธ์คณะทำงานยังส่งผลว่าการจองคณะทำงานจะถูกจัดกำหนดการใหม่หรือไม่และอย่างไร เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการจองทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง

เพิ่มรายการย่อยของทรัพยากรลงในคณะทำงาน

เชื่อมโยงทรัพยากรที่สามารถจองได้อื่นๆ กับคณะทำงานในฐานะสมาชิกคณะทำงาน ถ้ายังไม่ได้ทำ สร้างทรัพยากรที่สามารถจองได้

1. เปิดทรัพยากร คณะทำงาน

2. เลือก ที่เกี่ยวข้อง>ส่วนย่อยของทรัพยากร

3. เลือก กลุ่มทรัพยากรที่สามารถจองได้ใหม่

4. เลือก ทรัพยากรย่อย และกำหนดช่วงวันที่เมื่อทรัพยากรจะเป็นส่วนหนึ่งของคณะทำงาน

5. เลือก ชนิดสมาชิกคณะทำงาน และระบุว่าทรัพยากรเป็นสมาชิกของคณะทำงานหรือผู้นำ หากต้องการตั้งค่าเป็นผู้นำ ทรัพยากรที่สามารถจองได้ต้องเป็นชนิด ผู้ใช้

6. เลือก บันทึกและปิด

เคล็ดลับ

สถานที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของทรัพยากรมีความสำคัญต่อการจองความต้องการในสถานที่ ระบบจะนำตำแหน่งที่ตั้งของสมาชิกคณะทำงานมาจากโปรไฟล์ทรัพยากรรายบุคคลและไม่ได้มาจากคณะทำงานหลัก สิ่งที่สำคัญคือ คุณต้องเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งของทรัพยากรที่เป็นสมาชิกของคณะทำงานหากทรัพยากรมีการย้ายระหว่างคณะทำงาน ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้คณะทำงานมาพบกันที่ตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางในตอนเช้า ให้ระบุตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นและสิ้นสุดเป็นที่อยู่หน่วยองค์กรสำหรับทรัพยากรในส่วนหัวของคณะทำงาน และ รายการย่อยของทรัพยากร

คณะทำงานบนบอร์ดกำหนดการ

คณะทำงานและสมาชิกแสดงบนตารางกำหนดการ เช่นเดียวกับทรัพยากรอื่นๆ คณะทำงานที่ตรงกับตัวกรองของบอร์ดกำหนดการจะแสดงในรายการทรัพยากร แม้ว่ารายการย่อยของทรัพยากรของคณะทำงานจะไม่ตรงกับตัวกรองก็ตาม

ทรัพยากรคณะทำงานใช้ไอคอนที่แตกต่างจากทรัพยากรแต่ละรายการ ช่วงเวลาที่ทรัพยากรเป็นส่วนหนึ่งของคณะทำงาน จะแสดงเป็นสีเทาบนตารางกำหนดการ โดยจะเตือนผู้มอบหมายงานและผู้จัดการทรัพยากรว่าทรัพยากรนั้นเป็นส่วนหนึ่งของคณะทำงาน

การจัดกำหนดการให้กับสมาชิกคณะทำงานแต่ละคนจะส่งผลต่อความพร้อมของคณะทำงานทั้งหมด

จัดกำหนดการความต้องการเดียวให้กับคณะทำงาน

กำหนดความต้องการเดียวไปยังทรัพยากรคณะทำงานเพื่อสร้างการจองสำหรับคณะทำงานทั้งหมด

คุณสามารถจัดกำหนดการกลุ่มความต้องการให้กับคณะทำงานด้วยตนเอง เฉพาะความต้องการเดียว

ระบบจัดการกำหนดการ แสดงสมาชิกคณะทำงานเป็นทรัพยากรแต่ละรายการ หากมีการจอง มีเพียงทรัพยากรเดียวเท่านั้นที่จะรับการจอง ทรัพยากรคณะทำงานยังสามารถแสดงในผลลัพธ์ได้ด้วยหากชั่วโมงการทำงานและข้อจำกัดอื่นๆ ตรงกัน การจองลูกเรือจะจองสมาชิกลูกเรือทั้งหมดและลูกเรือภายใต้เงื่อนไขดังต่อไปนี้:

1. การจองอยู่ภายใน "FromDate" และ "ToDate" ที่กำหนดค่าสำหรับกลุ่มทรัพยากรที่สามารถจองได้ที่เป็นของสมาชิกลูกทีม
2. มีเวลาทำงานที่กำหนดค่าไว้สำหรับสมาชิกลูกเรือในวันที่ทำการจอง และการจองจะอยู่ภายในชั่วโมงทำงานเหล่านั้น

หมายเหตุ

เมื่อมีการจองความต้องการเดียวให้กับคณะทำงาน แบบด้วยตนเองหรือโดยระบบจัดการกำหนดการ กลุ่มความต้องการจะถูกสร้างโดยอัตโนมัติ และการจองทั้งหมดจะถูกเชื่อมโยงกับกลุ่มความต้องการ ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าการจองของคณะทำงานจะตรงกันหากคุณเปลี่ยนแปลง ชนิดกลุ่มอัตโนมัติ ของกลุ่มความต้องการถูกตั้งค่าเป็น คณะทำงาน

อย่างไรก็ตาม เฉพาะทรัพยากรในส่วนหัวของคณะทำงานเท่านั้นที่มีการเชื่อมโยงกับความต้องการเดียวในกลุ่มความต้องการที่เพิ่งสร้าง

จัดกำหนดการกลุ่มความต้องการสำหรับคณะทำงานด้วยระบบจัดการกำหนดการ

การจัดกำหนดการชุดความต้องการเพื่อจัดกลุ่มทรัพยากรที่ทำงานร่วมกันคือการใช้กรณีการใช้งานหลักของคณะทำงาน

ระบบจัดการกำหนดการสามารถแนะนำกลุ่มของทรัพยากรเฉพาะรายและคณะทำงานเพื่อทำให้กลุ่มความต้องการสมบูรณ์

เมื่อระบบจัดการกำหนดการค้นหา จะมีการรวบรวมกลุ่มของทรัพยากรสำหรับทุกความต้องการไว้ในกลุ่มความต้องการ ทรัพยากรคณะทำงานเป็นเพียงคอนเทนเนอร์ของตัวเอง

ขยายคณะทำงานเพื่อดูว่าสมาชิกคณะทำงานตรงกับความต้องการภายในกลุ่มความต้องการอย่างไร

เมื่อคุณเลือกและจองคณะทำงาน การจองสำหรับสมาชิกคณะทำงานแต่ละรายจะสัมพันธ์กับข้อกำหนดที่ตรงกัน นอกจากนี้ยังเกี่ยวข้องกับกลุ่มความต้องการ ทรัพยากรคณะทำงานได้รับการจองเช่นกัน ดังนั้นคุณสามารถจัดการคณะทำงานในลักษณะเป็นหน่วยเดียว

สมาชิกของคณะทำงานมากกว่าความต้องการ

คณะทำงานที่มีทรัพยากรมากกว่าที่ต้องการ โดยกลุ่มความต้องการจะแสดงเป็นผลลัพธ์ในระบบจัดการกำหนดการ แต่มีลำดับต่ำกว่าในผลลัพธ์การค้นหาเนื่องจากเป็นสิ่งที่ดีที่สุดน้อยกว่า

คุณยังสามารถจองคณะทำงานที่มีทรัพยากรส่วนเกินได้ การจองทั้งหมดจะเชื่อมโยงกับกลุ่มความต้องการ แต่การจองสำหรับทรัพยากรที่ไม่มีการจับคู่จะไม่มีการเชื่อมโยงกับความต้องการ

สมาชิกคณะทำงานน้อยกว่าความต้องการ

บางครั้งเมื่อค้นหาความพร้อมให้บริการ คณะทำงานอาจต้องการทรัพยากรเพิ่ม เพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการ

ระบบจัดการกำหนดการจะรวมคณะทำงานและทรัพยากรเฉพาะรายเข้าด้วยกันเพื่อให้มีคุณสมบัติตรงตามกลุ่มความต้องการและมีการกำหนดไว้ว่าทรัพยากรใดเป็นส่วนหนึ่งของคณะทำงานนั้น

เปลี่ยนสมาชิกทีมงานของทรัพยากรอย่างรวดเร็วเป็นเวลาหนึ่งวัน

คุณสามารถเปลี่ยนความเป็นสมาชิกสำหรับทรัพยากรทีมงานได้อย่างรวดเร็วโดยการเปลี่ยนการจัดสรรทีมงาน สลับทรัพยากรจากทีมงานหนึ่งไปยังอีกทีมงานหนึ่ง เพิ่มทรัพยากรที่ยังไม่ได้มอบหมายให้กับทีมงาน หรือลบทรัพยากรออกจากทีมงาน การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะมีผลในวันเดียวในโซนเวลาของทีมงาน การจองในอนาคตทั้งหมดสำหรับวันนั้นจะแสดงถึงการเปลี่ยนแปลงกำหนดการของสมาชิก

หมายเหตุ

หากต้องการเปลี่ยนแปลงทีมงานนานกว่าหนึ่งวัน ให้แก้ไขการกำหนดค่าทีมงานโดยตรง

หากต้องการเข้าถึงเครื่องมือการจัดสรรทีมงาน ให้ไปที่หน้า ทรัพยากร และเปิดมุมมองที่มีทรัพยากรชนิดทีมงานอย่างน้อยหนึ่งราย เลือก การจัดสรรทีมงาน ในแถบคำสั่ง เครื่องมือจะเปิดวันปัจจุบันตามเวลาท้องถิ่นของคุณ และคุณเปลี่ยนได้โดยใช้ตัวเลือกวันที่ ทีมงานจะแสดงในเครื่องมือตามลำดับในมุมมอง คุณสามารถแก้ไขทีมงานได้สูงสุดสิบห้าคนพร้อมกัน

ใช้การลากและวางเพื่อย้ายทรัพยากรระหว่างทีมงานหรือมอบหมายทรัพยากรที่มีอยู่ให้กับทีมงาน เมื่อต้องการเอาทรัพยากรออกจากทีมงาน ให้เลือกทรัพยากรและเลือกปุ่ม เอาออก ในแถบคำสั่ง คุณสามารถเลือกทรัพยากรได้หลายรายโดยกดปุ่ม ควบคุม/คำสั่ง ค้างไว้ขณะทำการเลือก

บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณเพื่ออัปเดตทีมงาน หลังจากบันทึก ระบบจะประมวลผลการเปลี่ยนแปลงสมาชิกภาพ สมาชิกใหม่จะได้รับสถานะสมาชิกเต็มวันในโซนเวลาของทีมงาน สมาชิกที่ถูกลบออกจะถูกแบ่งสมาชิกภาพทีมงานที่มีอยู่โดยมีช่องว่างเต็มวัน หากมีการทับซ้อนกันเล็กน้อยโดยไม่มีการจอง สมาชิกภาพที่ขัดแย้งกันจะได้รับการแก้ไขเพื่อประโยชน์ของทีมงานเป้าหมาย ตัวอย่างเช่น เมื่อย้ายทรัพยากรจากทีมงานในโซนเวลาหนึ่งไปยังโซนเวลาที่อยู่ติดกัน ระหว่างการประมวลผล ระบบไม่อนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม

หลังจากที่การเปลี่ยนแปลงสมาชิกภาพสิ้นสุดลง การจองจะเริ่มเรียงซ้อนแบบอะซิงโครนัส สมาชิกใหม่จะถูกย้ายการจองที่ใช้งานอยู่จนถึงหลังจากวันที่ได้รับมอบหมายให้เป็นทีมงาน สมาชิกที่ถูกเอาออกจากทีมงานจะถูกยกเลิกการจองทีมงาน อาจใช้เวลาดำเนินการไม่กี่นาที ขึ้นอยู่กับจำนวนการจองและทรัพยากร

หมายเหตุ

หากผู้นำในกลุ่มคณะทำงานที่จัดการโดยผู้นำถูกย้ายไปยังคณะทำงานอื่น พวกเขาจะสูญเสียสถานะความเป็นผู้นำในวันนั้น แม้ว่าพวกเขาจะถูกส่งกลับไปยังคณะทำงานเดิมก็ตาม ในการเลือกผู้นำใหม่หรือคืนสถานะนี้ ให้แก้ไขการกำหนดค่าคณะทำงานโดยตรง

ส่วนประกอบเครื่องมือการจัดสรรทีมงาน

• ตารางสมาชิกภาพทีมงาน: ทีมงานแต่ละคนมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนทรัพยากรที่มีอยู่และที่คาดหวังสำหรับทีมงานนั้น และโซนเวลาของทีมงาน ทรัพยากรที่เพิ่มคือ สมาชิกของทีมงานนั้นซึ่งตั้งแต่เวลา 00.00 น. ถึง 00.00 น. ในโซนเวลาของทีมงาน ทรัพยากรที่กำหนดให้กับทีมงานจะแสดงรายการตามตัวอักษร หากมีช่วงสมาชิกภาพที่รวมวันที่กำหนดส่วนใหญ่ในโซนเวลาของทีมงาน
• ตารางการจอง: ส่วนจะแสดงการจองทั้งหมดที่ทีมงานมีสำหรับวันนั้น คุณสามารถเปิดเรกคอร์ดการจองเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ แต่คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงในเครื่องมือการจัดสรรทีมงานได้
• บานหน้าต่างทรัพยากรที่พร้อมใช้งาน: แสดงรายการทรัพยากรที่พร้อมใช้งาน แต่ไม่ใช่สมาชิกขอทีมงานสำหรับวันที่เลือก รายการนี้ไม่ได้คำนึงถึงกำลังการผลิตของทรัพยากร โดยแสดงเฉพาะทรัพยากรที่ทำงานในวันนี้เท่านั้น คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองและค้นหาทรัพยากรตามชื่อได้