กําหนดเวลาลูกเรือ

ทรัพยากรของกลุ่มลูกเรือที่ทํางานร่วมกันเป็นประจํา เช่น ทีมติดตั้งแบบสองบุคคลหรือช่างเทคนิคจับคู่กับอุปกรณ์พิเศษ เมื่อคุณกําหนดเวลาทีม สมาชิกทั้งหมดจะถูกจองรวมกันโดยอัตโนมัติ

ใช้ลูกเรือเมื่อ:

• กลุ่มของทรัพยากรทํางานร่วมกันเป็นระยะเวลาหนึ่ง
• ลูกเรือพบกันที่สถานที่ในตอนเช้า มีการแชร์ยานพาหนะ และอยู่ด้วยกันตลอดทั้งวันตั้งแต่งานไปจนถึงงาน
• พนักงานใหม่กำลังติดตามดูงานเพื่อนร่วมงานที่มีประสบการณ์เพื่อเรียนรู้ทักษะใหม่

ถ้าทรัพยากรของคุณสลับกันได้และคุณต้องการเลื่อนการกําหนด ให้ใช้ กลุ่ม แทน

ภาพรวมการจัดกำหนดการลูกเรือ

ขั้นตอน	สิ่งที่คุณทํา	รายละเอียดที่สําคัญ
1. สร้างลูกเรือ	สร้างทรัพยากรที่สามารถจองได้ที่มีชนิด เป็น ลูกเรือ เลือกกลยุทธ์ และเพิ่มสมาชิก	ตําแหน่งที่ตั้งของสมาชิกมาจากแต่ละโปรไฟล์ ไม่ใช่ลูกเรือ
2.กําหนดเวลาของลูกเรือ	จองข้อกําหนดขั้นต่ําหรือกลุ่มข้อกําหนดสําหรับลูกเรือ	สมาชิกทั้งหมดจะถูกจองเข้าด้วยกัน และระบบยังคงรักษาการจองให้ซิงค์กัน
3. จัดการการเปลี่ยนแปลงรายวัน	ใช้เครื่องมือ การจัดสรรลูกเรือ เพื่อสลับสมาชิกสําหรับหนึ่งวัน	เพื่อการเปลี่ยนแปลงที่ใช้เวลานานกว่า แก้ไขทรัพยากรทีมงานโดยตรง

ข้อกำหนดเบื้องต้น

• ทรัพยากรที่สามารถจองได้ ที่สร้างขึ้นสําหรับลูกเรือแต่ละคน
• ตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น/สิ้นสุดที่ตั้งของสมาชิกแต่ละคน (ตําแหน่งสมาชิกลูกเรือมาจากแต่ละโปรไฟล์ ไม่ใช่ลูกเรือหลัก)
• สําหรับกลยุทธ์ผู้นําลูกเรือ: ผู้นําต้องเป็นประเภททรัพยากรผู้ใช้

ขั้นตอนที่ 1: สร้างลูกเรือ

ลูกเรือเป็นทรัพยากรที่สามารถจองได้ซึ่งทําหน้าที่เป็นคอนเทนเนอร์สําหรับทรัพยากรลูกเรือ (ลูกเรือ)

1. เปิดพื้นที่ ทรัพยากร เลือก ทรัพยากร แล้วเลือก ใหม่

2. บนแท็บ ทั่วไป ให้ตั้งค่า ชนิดทรัพยากร เป็น ลูกเรือ

3. ระบุชื่อ และเลือกโซนเวลาสําหรับลูกเรือ

4. เลือกกลยุทธ์ลูกเรือ

   

5. บนแท็บ การจัดกําหนดการ ให้ตั้งค่า ที่ตั้งเริ่มต้น และ ตําแหน่งที่ตั้งสิ้นสุด สําหรับคําอธิบายโดยละเอียดของตัวเลือกที่ตั้ง ให้ไปที่ ตั้งค่าทรัพยากรที่สามารถจองได้

6. เลือก บันทึก

เลือกกลยุทธ์ลูกเรือ

กลยุทธ์ลูกเรือจะกําหนดการจัดการงานเมื่อการจองย้ายผ่านสถานะตามกําหนดเวลา (ตัวอย่างเช่น การเดินทางที่กําลังดําเนินการ หรือเสร็จสมบูรณ์)

กลยุทธ์	เหมาะสำหรับ	รายละเอียด
การจัดการหัวหน้าลูกเรือ	ทีมลูกเรือหลายคนพร้อมหัวหน้าที่กำหนด	ผู้นําคนเดียวจัดการงานทั้งหมด มีผู้นําได้ครั้งละหนึ่งคนเท่านั้น และต้องมีผู้นําเพื่อสร้างการจองคำสั่งงาน ผู้นําต้องเป็นชนิดทรัพยากรผู้ใช้
การจัดการตนเองของลูกเรือ	ทีมที่ทํางานร่วมกัน แต่จัดการเวลาของตนเอง	สมาชิกแต่ละคนจัดการงานของตนเองได้อย่างอิสระ เหมาะสําหรับองค์กรที่เรียกเก็บเงินสําหรับเวลาที่ใช้ในการทํางาน
เรียงซ้อนและยอมรับ Cascade สมบูรณ์	บุคคลหนึ่ง + อุปกรณ์	สมาชิกทั้งหมดสามารถจัดการงานทั้งหมดได้ในทุกสถานะ

หมายเหตุ

ตรรกะที่เกี่ยวข้องกับกลยุทธ์ลูกเรือมีผลต่อการจองทรัพยากรที่สามารถจองได้ที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งงาน ถ้าทรัพยากรที่กําหนดทําเครื่องหมายการจองของตนเองเป็น เสร็จสมบูรณ์ เวลาสิ้นสุดจะถูกอัปเดตเป็นประทับเวลาปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม ถ้าผู้ใช้อื่นหรือสมาชิกลูกเรือทําเครื่องหมายการจองเป็น เสร็จสมบูรณ์ ในนามของทรัพยากรที่กําหนด เวลาสิ้นสุดจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

กลยุทธ์ลูกเรือมีอิทธิพลต่อการปรับกําหนดเวลาการจองลูกเรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกับการจองทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง

เพิ่มสมาชิกในลูกเรือ

เชื่อมโยงทรัพยากรที่สามารถจองได้อื่นๆ กับลูกเรือในฐานะลูกเรือ ถ้ายังไม่เสร็จสิ้น ให้สร้างทรัพยากรที่สามารถจองได้ เมื่อต้องการเลือกผู้นําสําหรับลูกเรือ ชนิดทรัพยากรต้องเป็นผู้ใช้

1. ในระเบียนทีมงานของทรัพยากร ไปที่เกี่ยวข้อง>ทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง

2. เลือกกลุ่มทรัพยากรที่สามารถจองได้ใหม่

3. ป้อนชื่อ ทรัพยากรรอง และช่วงวันที่เมื่อทรัพยากรเป็นส่วนหนึ่งของลูกเรือ

4. เลือก ประเภทสมาชิกลูกเรือ และระบุว่าทรัพยากรเป็นสมาชิกของลูกเรือหรือผู้นํา

5. เลือก บันทึกและปิด

คำแนะนำ

ตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นและสิ้นสุดของทรัพยากรเป็นสิ่งสําคัญในการจองข้อกําหนดในสถานที่ ระบบจะใช้ตําแหน่งที่ตั้งของสมาชิกลูกเรือจากโปรไฟล์ทรัพยากรแต่ละรายการ ไม่ใช่จากลูกเรือหลัก เปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งของทรัพยากรสมาชิกลูกเรือหากมีการย้ายทรัพยากรระหว่างลูกเรือ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้ลูกเรือพบปะที่ตําแหน่งที่ตั้งส่วนกลางในตอนเช้า ให้ระบุตําแหน่งเริ่มต้นและสิ้นสุดเป็นที่อยู่หน่วยองค์กรสําหรับทั้งทรัพยากรหลักของลูกเรือและทรัพยากรย่อยของลูกเรือ

ขั้นตอนที่ 2: กําหนดเวลาลูกเรือ

มีสองวิธีในการกําหนดเวลาลูกเรือ เลือกวิธีการที่ตรงกับสถานการณ์ของคุณ:

แนวทาง	ใช้สําหรับ	รายละเอียด
ข้อกําหนดเดียว	งานหนึ่งที่ลูกเรือทั้งทีมจัดการร่วมกัน	กำหนดข้อกำหนดเพียงข้อเดียวสำหรับลูกเรือ ระบบจะสร้าง กลุ่มความต้องการ และจองสมาชิกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
กลุ่มข้อกําหนด	ข้อกําหนดหลายอย่างที่ต้องการทักษะที่แตกต่างกัน	ใช้ ตัวช่วยจัดกําหนดการ กับกลุ่มข้อกําหนด ผู้ช่วยแนะนําชุดลูกเรือที่ตรงตามความต้องการทั้งหมด

หมายเหตุ

เมื่อต้องการกําหนดความต้องการให้กับลูกเรือด้วยตัวช่วยจัดกําหนดการ ให้ตั้งค่าชนิดทรัพยากรของความต้องการเป็น ลูกเรือ

ดูลูกเรือบนตารางกําหนดการ

ลูกเรือและสมาชิกแต่ละคนแสดงบนตารางกําหนดการเช่นทรัพยากรอื่น ๆ ทรัพยากรลูกเรือใช้ไอคอนที่แตกต่างจากทรัพยากรแต่ละแหล่ง และช่วงเวลาที่ทรัพยากรเป็นส่วนหนึ่งของลูกเรือแสดงเป็นพื้นที่สีเทาบนกระดาน ลูกเรือที่ตรงกับตัวกรองของบอร์ดแสดงในรายการทรัพยากร แม้ว่าสมาชิกลูกเรือแต่ละคนจะไม่ตรงกันก็ตาม

การจัดกําหนดการงานให้กับลูกเรือแต่ละคนจะมีผลต่อความพร้อมใช้งานของลูกเรือทั้งหมด

รายละเอียดข้อกําหนดเดียว

กําหนดข้อกําหนดเดียวให้กับประเภททรัพยากรลูกเรือเพื่อสร้างการจองสําหรับลูกเรือทั้งหมดโดยใช้บอร์ดกําหนดการหรือตัวช่วยจัดกําหนดการ หากกำหนดงานให้กับลูกเรือเพียงคนเดียวแทนที่จะเป็นทั้งทีม ทรัพยากรนั้นเท่านั้นที่จะได้รับการจอง

การจองทีมลูกเรือจะทำการจองสมาชิกทุกคนถ้าตรงตามเงื่อนไขทั้งสองประการ

1. การจองอยู่ภายใน วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด ที่กําหนดค่าไว้สําหรับกลุ่มทรัพยากรที่สามารถจองได้ของสมาชิกลูกเรือ
2. มีการกําหนดชั่วโมงทํางานให้สําหรับลูกเรือในวันจองและการจองจะอยู่ภายในชั่วโมงทํางานเหล่านั้น

หมายเหตุ

กลุ่มข้อกําหนดถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและการจองทั้งหมดจะเชื่อมโยงกัน ทําให้การจองลูกเรือยังคงซิงค์กัน ชนิดกลุ่มอัตโนมัติถูกตั้งค่าเป็น Crew อย่างไรก็ตาม เฉพาะทรัพยากรส่วนหัวลูกเรือเท่านั้นที่เชื่อมโยงกับข้อกําหนดเดียวในกลุ่มข้อกําหนดที่สร้างขึ้นใหม่

รายละเอียดกลุ่มข้อกําหนด

การจัดกําหนดการชุดข้อกําหนดให้กับกลุ่มทรัพยากรที่ทํางานร่วมกันคือกรณีการใช้งานหลักสําหรับลูกเรือ ผู้ช่วยจัดกําหนดการแนะนํากลุ่มทรัพยากรแต่ละรายการและลูกเรือเพื่อดําเนินการกลุ่มความต้องการให้เสร็จสมบูรณ์ ทรัพยากรลูกเรือเป็นเพียงแค่คอนเทนเนอร์ — ขยายเพื่อดูการจับคู่สมาชิกตามความต้องการ

การจองสำหรับลูกเรือแต่ละคนเกี่ยวข้องกับข้อกำหนดที่ว่าต้องตรงกับข้อกำหนดและกลุ่มข้อกำหนด ทรัพยากรลูกเรือยังได้รับการจองเพื่อให้คุณสามารถจัดการลูกเรือเป็นหน่วยเดียวได้

หมายเหตุ

ขนาดของลูกเรือเทียบกับข้อกําหนด: หากลูกเรือมีสมาชิกมากกว่าความต้องการของกลุ่มข้อกําหนด จะยังคงแสดงผลลัพธ์ แต่จัดอันดับให้ต่ํากว่า (ปรับให้เหมาะสมน้อยกว่า) สมาชิกส่วนเกินจะได้รับการจองที่เชื่อมโยงกับกลุ่มข้อกําหนด แต่ไม่มีข้อกําหนดเฉพาะ หากลูกเรือมีสมาชิกน้อยกว่าที่ต้องการ ผู้ช่วยจัดกําหนดการจะรวมสมาชิกลูกเรือที่มีทรัพยากรแต่ละรายการเพื่อตอบสนองความต้องการทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 3: จัดการการเปลี่ยนแปลงรายวัน

ใช้เครื่องมือ การจัดสรรลูกเรือ เพื่อสลับสมาชิกลูกเรือสําหรับหนึ่งวันอย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น ถ้าสมาชิกในทีมมีอาการป่วยและต้องการตัวแทน คุณสามารถแก้ไขลูกเรือได้สูงสุด 15 ทีมในครั้งเดียว

หมายเหตุ

หากต้องการเปลี่ยนแปลงลูกเรือนานกว่าหนึ่งวัน ให้แก้ไขทรัพยากรลูกเรือโดยตรง

1. เปิดพื้นที่ ทรัพยากร เลือก ทรัพยากร แล้วเปิดมุมมองที่มีชนิดทรัพยากรลูกเรืออย่างน้อยหนึ่งชนิด

2. เลือก การปันส่วนลูกเรือ ในแถบคําสั่ง เครื่องมือจะเปิดขึ้นเป็นวันปัจจุบันตามเวลาท้องถิ่นของคุณ บานหน้าต่างด้านล่างแสดงทรัพยากรที่พร้อมใช้งานสําหรับงาน แต่ไม่ใช่สมาชิกของลูกเรือสําหรับวันที่เลือก รายการนี้ไม่พิจารณาความจุของทรัพยากร คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองและค้นหาทรัพยากรตามชื่อได้

   

3. กำหนดวันที่สำหรับการเปลี่ยนแปลงในทรัพยากร

4. หากต้องการเลือกทรัพยากรหลายรายการ ให้เลือกปุ่ม ควบคุม และ คําสั่ง ในขณะที่ทําการเลือกของคุณ

   • หากต้องการย้ายทรัพยากรระหว่างลูกเรือหรือกําหนดทรัพยากรที่พร้อมใช้งานให้กับลูกเรือ ให้ใช้การลากแล้วปล่อย

   • หากต้องการลบทรัพยากรออกจากลูกเรือ ให้เลือกทรัพยากรและเลือก ลบ ในแถบคําสั่ง

5. เลือก บันทึก ระบบจะประมวลผลการเปลี่ยนแปลงการเป็นสมาชิก รอสักครู่เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงดําเนินการ ในระหว่างการประมวลผล ระบบไม่อนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม

หลังจากเปลี่ยนแปลงการเป็นสมาชิกแล้ว การจองจะเริ่มเรียงซ้อนกันแบบอะซิงโครนัส สมาชิกใหม่จะได้รับการเปลี่ยนวันการจองที่มีอยู่ให้เป็นหลังจากวันที่ได้รับมอบหมายที่เกี่ยวกับหน้าที่ในลูกเรือ สมาชิกที่ถูกลบจะมีการแยกการเป็นสมาชิกทีมที่มีออก โดยมีช่องว่างหนึ่งวันเต็ม หากมีการทับซ้อนกันเล็กน้อยโดยไม่มีการจองการเป็นสมาชิกที่ขัดแย้งกันจะถูกแก้ไขในความโปรดปรานของลูกเรือเป้าหมาย (ตัวอย่างเช่นเมื่อย้ายทรัพยากรระหว่างลูกเรือในโซนเวลาที่แตกต่างกัน)

หมายเหตุ

หากผู้นําในลูกเรือที่ถูกจัดการโดยผู้นําถูกย้ายไปยังลูกเรือคนอื่น พวกเขาจะสูญเสียสถานะผู้นําของพวกเขาในวันนั้นแม้ว่าพวกเขาจะถูกส่งกลับไปยังลูกเรือเดิม หากต้องการเลือกผู้นําใหม่หรือคืนค่าสถานะนี้ ให้แก้ไขทรัพยากรลูกเรือโดยตรง

สถานการณ์ที่เกี่ยวข้อง

• จัดกําหนดการคําสั่งงานมาตรฐาน
• กําหนดตารางเวลากลุ่มทรัพยากร
• กําหนดตารางเวลาทรัพยากรหลายรายการด้วยกลุ่มข้อกําหนด