เป้าหมายการเพิ่มประสิทธิภาพใน Resource Scheduling Optimization

เป้าหมายการเพิ่มประสิทธิภาพกำหนดเงื่อนไขและความคาดหวังที่ Resource Scheduling Optimization ควรพิจารณาเมื่อทำการเพิ่มประสิทธิภาพ

โปรแกรม Resource Scheduling Optimization ประมวลผลรายการทรัพยากรและรายการความต้องการทรัพยากรและการจองที่มีอยู่ ซึ่งจะสร้างเส้นทางหรือรายการจองที่เหมาะสมที่สุดสำหรับทรัพยากร การจองจะถูกจัดกำหนดการอย่างเหมาะสมที่สุดหากตรงตามข้อจำกัดทั้งหมด โดยคำนึงถึงความสำคัญของวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในลำดับที่กำหนดไว้

สร้างเป้าหมายการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดกำหนดการ

การใช้องค์ประกอบของเป้าหมาย คุณกำหนดวิธีที่การจองที่ควรเพิ่มประสิทธิภาพ

1. ใน Resource Scheduling Optimization ในส่วน การตั้งค่า ไปที่ เป้าหมายการเพิ่มประสิทธิภาพ

2. ป้อน ชื่อ สำหรับเป้าหมายการเพิ่มประสิทธิภาพ

3. เลือก ระดับความพยายามของโปรแกรม โดยกำหนดจำนวนความพยายามที่ระบบใช้เพื่อค้นหาทรัพยากร เส้นทาง และวันหรือเวลาที่เหมาะสมที่สุด ระดับความพยายามที่สูงขึ้นหมายความว่าเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพพิจารณาชุดค่าผสมที่เป็นไปได้มากขึ้น ยิ่งระบบพิจารณาชุดค่าผสมมากเท่าใด การคำนวณก็จะยิ่งใช้เวลานานขึ้นเท่านั้น

4. เลือกตัวเลือก การคำนวณเวลาเดินทาง เพื่อระบุวิธีการคำนวณระยะทางการเดินทางระหว่างทรัพยากรและความต้องการ คุณสามารถรวมข้อมูลการจราจรในประวัติได้เมื่อใช้ Bing Maps เพื่อให้ประมาณเวลาเดินทางได้แม่นยำยิ่งขึ้นโดยอิงจากรูปแบบการจราจรทั่วไปในอดีต ตัวเลือกนี้ไม่รวมการหยุดชะงักของการจราจรแบบเรียลไทม์ เช่น ถนน การบำรุงรักษา หรืออุบัติเหตุ การเลือกข้อมูลการจราจรในประวัติศาสตร์ทำให้เวลาในการประมวลผลการดำเนินการเพิ่มประสิทธิภาพนานขึ้น และรองรับข้อกำหนดได้สูงสุดถึง 500 ข้อในขอบเขตการเพิ่มประสิทธิภาพ หากขอบเขตการเพิ่มประสิทธิภาพของคุณมีข้อกำหนดมากขึ้น ให้แบ่งออกเป็นส่วนย่อยๆ และสร้างเป้าหมายการเพิ่มประสิทธิภาพด้วยปริมาณการเข้าชมในประวัติศาสตร์สำหรับแต่ละขอบเขต เนื่องจากเวลาในการประมวลผลยาวนานกว่า ควรพิจารณาใช้ตัวเลือกดังกล่าวโดยเฉพาะอย่างยิ่งในกำหนดการที่ตั้งค่าให้ทำงานตามเวลาทำการอัตโนมัติ

5. เลือก ข้อจำกัด ทั้งหมดสำหรับเป้าหมายการเพิ่มประสิทธิภาพ ข้อจำกัด เป็นข้อจำกัดที่กำหนดไว้สำหรับการจองที่ระบบสร้างขึ้น

6. เลือก บันทึก เพื่อสร้างเรกคอร์ด เป้าหมายการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดกำหนดการ

7. ในส่วน วัตถุประสงค์ ของเรกคอร์ด เลือกวัตถุประสงค์เพื่อเปลี่ยนคุณสมบัติ เลือก วัตถุประสงค์การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดกำหนดการใหม่ เพื่อเพิ่มมากขึ้น วัตถุประสงค์ทั้งหมด อธิบายโดยละเอียดด้านล่าง

8. ให้เลือก บันทึกและปิด เพื่อนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้

เป้าหมายการเพิ่มประสิทธิภาพเริ่มต้น

เมื่อมีการปรับใช้ Resource Scheduling Optimization ระบบจะสร้างเป้าหมายเริ่มต้นโดยมีข้อจำกัดบางอย่างและวัตถุประสงค์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความจำเป็น หรือสร้างเป้าหมายการเพิ่มประสิทธิภาพใหม่ และตั้งเป็นเริ่มต้น

เป้าหมายเริ่มต้นจะถูกใช้เมื่อมีการเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากรเดียวถูกเลือกจากบอร์ดกำหนดการ

ไปที่ การจัดกำหนดการทรัพยากร>การตั้งค่า>การดูแลจัดการ>พารามิเตอร์การจัดกำหนดการ>Resource Scheduling Optimization เพื่อตั้งค่าเป้าหมายเริ่มต้น

เข้าใจข้อจำกัด

Resource Scheduling Optimization ทำงานร่วมกับชุดข้อจำกัดที่คุณสามารถใช้เพื่อกำหนดเป้าหมายการเพิ่มประสิทธิภาพ

จัดกำหนดการภายในชั่วโมงทำงาน

สร้างการจองถ้าเวลาเดินทางไปยังสถานที่ทำงานและงานนั้นพอดีกับชั่วโมงทำงานของทรัพยากร นอกจากนี้ยังรวมเวลาเดินทางจากการจองครั้งล่าสุดไปยังตำแหน่งสิ้นสุดของทรัพยากร อย่างไรก็ตาม เวลาเดินทางเมื่อสิ้นสุดวันจะไม่แสดงบนตารางกำหนดการ

เมื่อลบข้อจำกัดนี้ออกจากเป้าหมาย งานจะยังคงกำหนดภายในชั่วโมงการทำงาน แต่เดินทางไปและจากการจอง สามารถ เกิดได้ภายนอกชั่วโมงการทำงานของทรัพยากรได้ อาจไม่เหลือเวลาในการเดินทางไปยังตำแหน่งสิ้นสุดของทรัพยากรในตอนท้ายของวัน การจองทั้งหมดจะสิ้นสุดภายในชั่วโมงการทำงานของทรัพยากร สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ไปที่ อนุญาตให้เดินทางนอกเวลาทำงาน

ตรงตามคุณลักษณะที่ต้องการ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทรัพยากรมี คุณลักษณะและความชำนาญ ทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อเติมเต็มความต้องการทรัพยากร

ตรงตามบทบาทที่ต้องการ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทรัพยากรที่สามารถจองได้มีบทบาทที่จำเป็นในการดำเนินการตามข้อกำหนดของทรัพยากร หากความต้องการทรัพยากรแสดงรายการมากกว่าหนึ่งบทบาท ระบบจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าบทบาทใดบทบาทหนึ่งตรงกัน

ตัวเลือกล็อกการจัดกำหนดการ (เลิกใช้)

ข้อจำกัดของล็อกการจัดกำหนดการเลิกใช้แล้ว และเร็วๆ นี้จะถูกลบออกจากตัวเลือกข้อจำกัด การเลือกตัวเลือกนี้จะไม่มีผลใดๆ ต่อการทำงานของ Resource Scheduling Optimization ต่อมา สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้และการแก้ไขปัญหาตัวเลือกล็อคการจองที่อัปเดต ไปที่ ทำความเข้าใจตัวเลือกล็อคการจองใน Resource Scheduling Optimization

กรอบเวลาการจัดกำหนดการ

ข้อจำกัดนี้ทำให้มั่นใจได้ว่า Resource Scheduling Optimization สร้างการจองภายในกรอบเวลาของความต้องการทรัพยากรหรือเรกคอร์ดการจอง

• วันที่เริ่มต้น/สิ้นสุด หรือ การเริ่มต้น/สิ้นสุดของกรอบเวลาวันที่ ตั้งเป็นวันที่เดียวกัน: Resource Scheduling Optimization กำหนดเวลาการจองในวันนั้น แต่เวลาของวันไม่สำคัญ

• การเริ่มต้นของกรอบเวลา และ การสิ้นสุดของกรอบเวลา กำหนดกรอบเวลา: Resource Scheduling Optimization กำหนดเวลาการจองในกรอบเวลานั้น แต่วันที่ไม่สำคัญ

• เวลาเริ่มต้นที่สัญญา และ เวลาสิ้นสุดที่สัญญา ถูกตั้งค่าเป็นวันที่และกรอบเวลา: Resource Scheduling Optimization กำหนดเวลาการจองในวันที่เลือกในช่วงเวลาที่เลือก

• การเริ่มต้น/สิ้นสุดของกรอบเวลาวันที่ และ การเริ่มต้น/สิ้นสุดของกรอบเวลา ถูกตั้งค่ากรอบเวลาเป็นวันเดียวกัน: Resource Scheduling Optimization กำหนดเวลาการจองในวันที่เลือกในช่วงเวลาที่เลือก

• ลบข้อมูลค่าของเวลา (v3.0 +): Resource Scheduling Optimization จะยึดตามสถานการณ์เมื่อไม่มีการกำหนดเวลาเริ่มต้นหรือสิ้นสุด

  ตัวอย่างเช่น หากความต้องการมีเฉพาะหน้าต่างเวลาที่เริ่มต้นค่า ระบบจัดกำหนดการความต้องการเวลาใดก็ตามหลังจากเวลานั้น โดยไม่คำนึงถึงวันที่

  ตรรกะนี้ใช้กับฟิลด์ต่อไปนี้บนเอนทิตี ความต้องการทรัพยากร และ การจองทรัพยากร:

  • การเริ่มต้นของกรอบเวลา และ การสิ้นสุดของกรอบเวลา
  • เวลาเริ่มต้นที่สัญญา และ เวลาสิ้นสุดที่สัญญา
  • วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด

หมายเหตุ

ถ้าฟิลด์เวลาและวันที่มีข้อมูลขัดแย้งกัน Resource Scheduling Optimization จะใช้ เวลาเริ่มต้น/สิ้นสุดที่สัญญา เป็นอันดับแรก

ตรงตามการกำหนดลักษณะทรัพยากร

คุณสามารถเพิ่มทรัพยากรที่ต้องการให้กับเอนทิตีความต้องการได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ไปที่ การกำหนดลักษณะทรัพยากร Resource Scheduling Optimization คำนึงถึงการตั้งค่าทรัพยากรที่แตกต่างกันสามประเภท:

• ที่ต้องการ: การตั้งค่ากำหนดการสำหรับทรัพยากรที่กำหนด หากมี แต่ไม่รับประกันว่าทรัพยากรอื่นจะเหมาะกับกำหนดการที่เหมาะสมที่สุดหรือไม่
• ที่จำกัด: ระบบจะไม่กำหนดเวลาให้กับทรัพยากรที่ถูกเพิ่มไปยังข้อกำหนดด้วยการตั้งค่าทรัพยากรนี้
• ต้องเลือกจาก: ทรัพยากรที่กำหนดจะได้รับการกำหนดเวลาหากมีในช่วงเวลา สำหรับทรัพยากรหลายรายการ ระบบจะกำหนดเวลารายการแรกที่มีให้ หากไม่มีทรัพยากรเหล่านี้พร้อม ความต้องการจะไม่ได้รับการจัดกำหนดการ

การจับคู่อาณาเขต

เคารพค่า ฟิลด์อาณาเขต บนเรกคอร์ดความต้องการและทรัพยากร และจัดกำหนดการการจองเฉพาะเมื่อค่าอาณาเขตของทั้งสองเรกคอร์ดตรงกัน ความต้องการสามารถอยู่ในอาณาเขตเดียวเท่านั้น แต่ทรัพยากรสามารถเป็นของหลายเขต

จับคู่ชนิดทรัพยากร

ชนิดของทรัพยากรกำหนดวิธีการที่ทรัพยากรเกี่ยวข้องกับองค์กร ระบบจะพิจารณาค่า ฟิลด์ชนิดทรัพยากร บนเรกคอร์ดความต้องการและทรัพยากร ซึ่งจัดกำหนดการการจองเฉพาะเมื่อค่าชนิดทรัพยากรในทั้งสองเรกคอร์ดตรงกัน

ชนิดทรัพยากรต่อไปนี้ได้รับการพิจารณาสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพ:

• ผู้ใช้
• รายชื่อติดต่อ
• บัญชีลูกค้าองค์กร
• อุปกรณ์
• อาคารสถานที่

ทำความเข้าใจวัตถุประสงค์

เพิ่มและจัดอันดับวัตถุประสงค์ของเป้าหมาย Resource Scheduling Optimization คุณสามารถเลือกวัตถุประสงค์ได้หลายแบบ แต่ลำดับมีความสำคัญ ยิ่งอยู่ในรายการมากเท่าไร ระบบก็จะยิ่งให้ความพึงพอใจกับวัตถุประสงค์มากขึ้นเท่านั้น

ขยายจนถึงชั่วโมงทำงานรวมสูงสุด

เวลาทำงานโดยรวมมากที่สุดจะตรงตามวัตถุประสงค์นี้มากที่สุด งานรวมคำนวณโดยใช้การจองทั้งหมดที่สร้างหรืออัปเดตในระหว่างกระบวนการปรับให้เหมาะสม

ลดเวลาเดินทางรวมลงถึงต่ำสุด

การทำซ้ำด้วยเวลาการเดินทางรวมต่ำสุดทั้งหมดจะตอบสนองวัตถุประสงค์นี้ได้ดีที่สุด โดยจะพิจารณาเวลาเดินทางของทรัพยากรเพื่อกลับไปยังตำแหน่งสิ้นสุดหลังจากการจองครั้งล่าสุด แม้ว่าเวลาเดินทางนี้จะไม่แสดงบนตารางกำหนดการ

หมายเหตุ

นี่ไม่ใช่เป้าหมายแรกในรายการเพราะเพื่อลดเวลาในการเดินทางอย่างแท้จริง Resource Scheduling Optimization อาจไม่จัดกำหนดการข้อกำหนดใด ๆ ที่ต้องใช้เวลาเดินทางเพื่อให้บรรลุเป้าหมายแรก

การจองที่ถูกล็อก (เลิกใช้)

วัตถุประสงค์การจองที่ล็อกไว้เลิกใช้แล้ว และเร็วๆ นี้จะถูกลบออกจากตัวเลือกเป้าหมาย การเลือกตัวเลือกนี้จะไม่มีผลใดๆ ต่อการทำงานของ Resource Scheduling Optimization ต่อมา สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้และการแก้ไขปัญหาตัวเลือกล็อคการจองที่อัปเดต ไปที่ ทำความเข้าใจตัวเลือกล็อคการจองใน Resource Scheduling Optimization

ความต้องการที่มีลำดับความสำคัญสูง

จัดลำดับความสำคัญการจองสำหรับความต้องการที่มีคะแนนสูงสุดสำหรับลำดับความสำคัญ ระดับความสำคัญถูกตั้งค่าบนเรกคอร์ด ความต้องการทรัพยากร และเป็นชุดตัวเลือกที่มีค่าถ่วงน้ำหนัก Resource Scheduling Optimization ตรวจสอบ ระดับของความสำคัญ ในลำดับความสำคัญเพื่อกำหนดว่าความสำคัญของลำดับความสำคัญนั้นเป็นอย่างไร ตัวอย่าง: ระดับความสำคัญคือ 10 สำหรับลำดับความสำคัญเร่งด่วนและ 1 สำหรับลำดับความสำคัญต่ำ ในทางคณิตศาสตร์นั้น Resource Scheduling Optimization พิจารณาถึงความสำคัญของข้อกำหนดเร่งด่วนหนึ่งข้อ (ระดับความสำคัญ: 10 x จำนวนข้อกำหนด: 1) เช่นเดียวกับข้อกำหนดที่มีลำดับความสำคัญต่ำ 10 รายการ (ระดับความสำคัญ: 1 x จำนวนข้อกำหนด: 10)

หมายเหตุ

วัตถุประสงค์นี้ไม่ได้ปรับให้เหมาะสมเพื่อจองความต้องการที่มีระดับความสำคัญสูงทั้งหมดก่อนสิ่งอื่นภายในวัน โดยจะปรับให้เหมาะสมเฉพาะเพื่อให้แน่ใจว่าความต้องการที่มีระดับความสำคัญสูงถูกจองเป็นวันที่เร็วที่สุด ไม่ใช่ช่วงเวลาที่เร็วที่สุดในวันนั้น

เพิ่มศักยภาพทรัพยากรที่ต้องการ

พิจารณารายการของ ทรัพยากรที่ต้องการ ในข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง ระบบจะพยายามกำหนดการจองไปยังทรัพยากรที่คุณต้องการเป็นลำดับแรก ในขณะที่ทำตามข้อจำกัดและวัตถุประสงค์อื่นๆ

ระดับทักษะที่ตรงกันที่สุด

Resource Scheduling Optimization จะพิจารณาจัดอันดับความชำนาญ เมื่อจับคู่ คุณลักษณะ ที่จำเป็นตามความต้องการและทรัพยากรที่มีอยู่ตามคุณลักษณะเหล่านั้น หากคุณสมบัติที่จำเป็นทั้งหมดตรงกัน ระบบจะจัดลำดับความสำคัญของทรัพยากรที่มีทักษะน้อยกว่าก่อน เพื่อให้ทรัพยากรพร้อมใช้งานโดยมีทักษะเฉพาะตัวมากขึ้นหรือเฉพาะสำหรับงานฉุกเฉิน

วัตถุประสงค์นี้จะขึ้นอยู่กับ ข้อจำกัดการตรงตามคุณลักษณะที่ต้องการ ภายในเป้าหมายการเพิ่มประสิทธิภาพ

ข้อจำกัดตรงตามคุณลักษณะที่ต้องการ ถูกเลือก:

• ทรัพยากรที่ไม่มีคุณลักษณะ (ทักษะ) หรือมีอันดับความชำนาญต่ำกว่าที่ต้องการจะไม่ถูกนำมาพิจารณา
• ทรัพยากรที่มีระดับทักษะแน่นอนจะตรงกันที่สุดและได้รับคะแนนสูงสุด
• ยิ่งมีทรัพยากรที่มีคุณสมบัติสูงเกินไปมากเท่าไหร่ การให้คะแนนจะยิ่งต่ำกว่าคะแนนที่จะเป็น

ข้อจำกัดตรงตามคุณลักษณะที่ต้องการ ไม่ถูกเลือก:

• ทรัพยากรที่เหมาะสมน้อยกว่าและทรัพยากรที่ไม่มีทักษะยังคงสามารถถูกจองได้
• ทรัพยากรที่มีคุณสมบัติสูงเกินไปได้รับคะแนนสูงกว่าทรัพยากรที่เหมาะสมน้อยกว่า
• ยิ่งมีทรัพยากรที่มีคุณสมบัติสูงเกินไปมากเท่าไหร่ การให้คะแนนจะยิ่งต่ำกว่าคะแนนที่จะเป็น
• ยิ่งมีทรัพยากรที่เหมาะสมน้อยกว่ามากเท่าไหร่ การให้คะแนนจะยิ่งต่ำกว่าคะแนนที่จะเป็น
• ทรัพยากรที่ไม่มีทักษะได้รับคะแนนต่ำสุด

กราฟิกต่อไปนี้แสดงการกระจายของคะแนน ขึ้นอยู่กับระดับทักษะสำหรับรูปแบบการให้คะแนนคุณลักษณะที่มีตั้งแต่ 1 ถึง 10 ระดับทักษะที่ต้องการคือ 4 ซึ่งได้คะแนนสูงสุด

จัดกำหนดการทันที

ในบางครั้ง อาจมีความจุของทรัพยากรมากกว่าความต้องการทรัพยากร เพื่อให้การจองล่วงหน้าได้รับประสิทธิภาพสูงสุดให้เพิ่มวัตถุประสงค์ กำหนดการโดยเร็วที่สุด ในเป้าหมายการเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ