วงจรการใช้ของใบสั่งงานและสถานะระบบ
ใบสั่งงานใช้สถานะระบบ สถานะใบสั่งงาน และสถานะการจองเพื่อติดตามสถานะของใบสั่งงานในวงจรการใช้ การอัปเดตสถานะนี้สถานะใดสถานะหนึ่งจะอัปเดตสถานะอื่นๆ โดยอัตโนมัติ
สถานะระบบใบสั่งงาน จะถูกระบุไว้ในเอนทิตีใบสั่งงานโดยการแสดงจุดปัจจุบันของใบสั่งงานในวงจรการใช้ สถานะระบบใบสั่งงาน คือ:
- ไม่ได้กำหนดการ
- ลงกำหนดการแล้ว
- อยู่ระหว่างดำเนินการ
- เสร็จสิ้นแล้ว
- ลงรายการบัญชีแล้ว
- ยกเลิกแล้ว
หมายเหตุ
อย่าเพิ่ม ลบ หรือแก้ไข ค่า ของชุดตัวเลือกสำหรับ สถานะระบบของใบสั่งงาน เพื่อเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ควรพิจารณาสร้างเรกคอร์ดสถานะย่อยใบสั่งงานที่มีความหมาย ผู้ดูแลระบบสามารถแก้ไขป้ายชื่อชุดตัวเลือก เพื่อเปลี่ยนวิธีการแสดงสถานะในส่วนติดต่อผู้ใช้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู อย่าแก้ไขค่าชุดตัวเลือก (ตัวเลือก)
สถานะย่อยของใบสั่งงาน ถูกระบุไว้ในเอนทิตีของใบสั่งงาน ซึ่งเกี่ยวข้องและให้รายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับสถานะใบสั่งงาน สถานะย่อยของใบสั่งงานถูกสร้างขึ้นแบบกำหนดเองสำหรับแต่ละองค์กร และสามารถสื่อสารข้อมูลที่ละเอียดและมีความหมายมากขึ้นเกี่ยวกับสถานะของใบสั่งงาน
สถานะการจอง ถูกระบุไว้ในเอนทิตีการจองที่สามารถจองได้ และได้รับการปรับปรุงโดยช่างเทคนิคภาคสนามในแอป Field Service บนมือถือเพื่อติดตามความคืบหน้าของใบสั่งงานที่เฉพาะเจาะจง นอกจากนี้ สถานะการจองจะแสดงเป็นภาพบนบอร์ดตารางงานด้วยสีและไอคอนที่แตกต่างกัน และสถานะการจองบางส่วนจะถูกนำเสนอตามค่าเริ่มต้น แม้ว่าจะสามารถเพิ่มสถานะที่กำหนดเองเพิ่มเติมได้ก็ตาม สถานะการจองเป็นเพียงเรกคอร์ดเท่านั้น และสามารถแก้ไขหรือลบออกได้หากไม่มีความหมายต่อกระบวนการของคุณ สถานะการจอง ที่พร้อมใช้งานทันทีคือ:
- ลงกำหนดการแล้ว
- การเดินทาง
- อยู่ระหว่างดำเนินการ
- อยู่ระหว่างพักกลางวัน
- เสร็จสิ้นแล้ว
- ยกเลิกแล้ว
วงจรชีวิตใบสั่งงานตามปกติ
การสร้างใบสั่งงาน: จะมีการสร้างใบสั่งงานจากกรณี ข้อตกลง หรือโอกาสทางการขาย อย่างไรก็ตาม กระบวนการเหล่านี้มักจะเริ่มต้นโดยเป็นผลมาจากกระบวนการอื่นๆ ที่กำหนดเอง
กำหนดการ: ใบสั่งงานจะถูกจัดกำหนดการ
จัดส่ง: ใบสั่งงานถูกจัดส่ง
การบริการ: มีการดำเนินการใบสั่งงาน และมีการอัพเดตรายละเอียด
การตรวจทาน/การอนุมัติ: หัวหน้างานตรวจทานและอนุมัติใบสั่งงาน
การปรับปรุงใบแจ้งหนี้และสินค้าคงคลัง: มีการปรับปรุงสินค้าคงคลัง และใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้นสำหรับบัญชีที่สอดคล้องกัน
สร้าง | หมายกำหนดการให้บริการ | การจัดส่ง | บริการ | รีวิว | ใบแจ้งหนี้ | |
---|---|---|---|---|---|---|
สิ่งที่เกิดขึ้น | มีการสร้างใบสั่งงานใหม่ เหตุการณ์ที่มีการกำหนด ผลิตภัณฑ์ การบริการ ทักษะ อาณาเขต ฯลฯ |
กำหนดการใบสั่งงานจะถูกสร้างขึ้น ทรัพยากรถูกกำหนดให้กับใบสั่งงาน วันที่และเวลาที่ระบุ |
ฟิลด์บริษัทตัวแทนที่มีการแจ้งเตือนของใบสั่งงาน ฟิลด์ตัวแทนอาจตรวจทาน และยอมรับ/ปฏิเสธใบสั่งผลิต |
ใบสั่งงานจะถูกดำเนินงาน ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ถูกดำเนินการในฟิลด์ถูกป้อนผ่านทางแอปแบบเคลื่อนที่ |
หัวหน้างานตรวจทานว่ามีการทำงานทั้งหมดอย่างเหมาะสม และข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งงานทั้งหมดถูกต้อง | ใบแจ้งหนี้ถูกสร้างขึ้นโดยยึดตามผลิตภัณฑ์และบริการที่ใช้ มีการปรับปรุงสินค้าคงคลัง ผลิตภัณฑ์ถูกแปลงเป็นอุปกรณ์ (ถ้ามี) |
ผู้ที่ดำเนินงาน | มีการสร้างข้อตกลงอัตโนมัติตามพื้นฐานที่เกิดขึ้นเป็นประจำ กรณี: โดยการสนับสนุนของลูกค้า โอกาสทางการขาย: โดยการขาย/การจัดกำหนดการ ไม่ได้วางแผน: โดยตัวแทนฟิลด์หรือการจัดกำหนดการจากส่วนกลาง |
ผู้มอบหมายงาน ฟิลด์ตัวแทน ผู้มอบหมายงานที่มีความช่วยเหลือของผู้ช่วยจัดกำหนดการ โปรแกรมสายงานการผลิต |
การแจ้งเตือนที่ถูกส่งโดยระบบอัตโนมัติไปยังฟิลด์ตัวแทน ลูกค้า และฝ่ายอื่นๆ หากมีการตั้งค่า | ฟิลด์ตัวแทน | ฟิลด์หัวหน้างาน/ผู้จัดการ การบัญชีแผนกสนับสนุน |
ถูกส่งโดยระบบโดยอัตโนมัติ |
สถานะในวงจรการใช้ใบสั่งงาน
Field Service ใช้สถานะระบบใบสั่งงานมาตรฐานและสถานะการจองที่แมปกับวงจรการใช้ของใบสั่งงานเริ่มต้นโดยไม่มีการปรับแต่งใดๆ กระบวนการหลายอย่างจะถูกทริกเกอร์ตามสถานะเหล่านั้น การเปลี่ยนสถานะสามารถกรอกข้อมูลในใบสั่งงานโดยอัตโนมัติ และทริกเกอร์ขั้นตอนถัดไปในกระบวนการของใบสั่งงาน
ตัวอย่างเช่น เมื่อ สถานะการจอง เปลี่ยนเป็น กำลังดำเนินการ ช่างเทคนิคจะระบุว่าพวกเขาได้มาถึงไซต์งานแล้ว ฟิลด์เวลาที่มาถึงจะเติมโดยอัตโนมัติในการจองทรัพยากรที่สามารถจองได้
สถานะใบสั่งงานและสถานะการจองเริ่มต้นแมปกับลำดับขั้นต่อไปนี้ของวงจรการใช้ใบสั่งงาน
เมื่อใบสั่งงานถูกสร้าง สถานะของใบสั่งงานจะเป็น ไม่ได้จัดกำหนดการ โดยค่าเริ่มต้น
เมื่อจัดกำหนดการของใบสั่งงานแล้ว ระบบจะสร้างการจองที่มีสถานะการจองเป็น จัดกำหนดการแล้ว การสร้างการจองจะเปลี่ยนสถานะระบบของใบสั่งงานเป็น จัดกำหนดการแล้ว โดยอัติโนมัติ
ช่างเทคนิคสามารถดูใบสั่งงานที่จัดกำหนดการได้ในแอป Field Service สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ เมื่อช่างเทคนิคกำลังเดินทางไปไซต์งาน พวกเขาเปลี่ยนสถานะการจองเป็น กำลังเดินทาง การเปลี่ยนสถานะการจองเป็น กำลังเดินทาง จะเปลี่ยนสถานะระบบของใบสั่งงานเป็น กำลังดำเนินการ โดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ
ใบสั่งงานและการจองมีวงจรการใช้งานที่เป็นอิสระ สถานะของการจองมีผลต่อสถานะของใบสั่งงาน หากมีการจองหลายรายการสำหรับใบสั่งงานเดียวและการจองมีสถานะกำลังดำเนินการ สถานะใบสั่งงานที่เกี่ยวข้องจะได้รับการอัปเดตด้วย
เมื่อช่างเทคนิคภาคสนามมาถึงไซต์งานและเริ่มทำงาน พวกเขาเปลี่ยนสถานะการจองเป็น กำลังดำเนินการ สถานะใบสั่งงานยังคงเป็น กำลังดำเนินการ
ช่างเทคนิคระบุเวลาพักโดยเปลี่ยนสถานะการจองเป็น อยู่ระหว่างพักกลางวัน เพื่อให้แน่ใจว่าการเรียกเก็บเงินถูกต้อง
เมื่องานเสร็จสมบูรณ์ ช่างเทคนิคภาคเปลี่ยนสถานะการจองเป็น เสร็จสมบูรณ์ ระยะเวลาจะได้รับการอัปเดตเป็นระยะเวลาตามจริงของการจอง และเวลาสิ้นสุดจะได้รับการอัปเดตเพื่อแสดงเวลาที่สถานะเปลี่ยนเป็นเสร็จสมบูรณ์ สถานะระบบของใบสั่งงานที่เกี่ยวข้องเปลี่ยนเป็น เสร็จสมบูรณ์ เมื่อการจองที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์หรือถูกยกเลิก หากผู้ใช้รายอื่นอัปเดตสถานะการจองเป็น เสร็จสมบูรณ์ ในนามของช่างเทคนิค เวลาสิ้นสุดการจองจะคงค่าเวลาสิ้นสุดที่มีอยู่ไว้
สุดท้าย เจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนจะตรวจสอบใบสั่งงานที่เสร็จสมบูรณ์และเริ่มกระบวนการเรียกเก็บเงิน พวกเขาจะเปลี่ยนสถานะระบบของใบสั่งงานเป็น ลงรายการบัญชีแล้ว หากเป็นผลิตภัณฑ์และบริการที่ใช้อยู่ ระบบจะทริกเกอร์การสร้าง ใบแจ้งหนี้ โดยขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าของระบบในการตั้งค่า Field Service
กระบวนการที่เกี่ยวข้องกับสถานะ:
นอกเหนือจากสถานะของระบบใบสั่งงานที่อัปเดตสถานะการจองและในทางกลับกัน การเปลี่ยนสถานะยังสามารถทริกเกอร์กระบวนการและการอัปเดตข้อมูล
กระบวนการของสถานะระบบของใบสั่งงาน
เสร็จสมบูรณ์ (ใบสั่งงาน)
- แปลงผลิตภัณฑ์ในใบสั่งงานเป็นสินทรัพย์ของลูกค้าใหม่หากคุณเปิดใช้งานการแปลงในเรกคอร์ดผลิตภัณฑ์
- เพิ่ม รายการค่าใช้จ่ายในการเดินทาง เป็นผลิตภัณฑ์ในใบสั่งงาน
ลงรายการบัญชีแล้ว
สร้าง ใบแจ้งหนี้ สำหรับผลิตภัณฑ์และบริการในใบสั่งงานที่ใช้แล้วสำหรับบัญชีการเรียกเก็บเงินของใบสั่งงาน
สร้างเรกคอร์ด ข้อมูลจริง สำหรับเวลาและต้นทุนของวัสดุที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งงานและการจอง สร้างการขายจริงสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการที่เรียกเก็บเงินหลังจากมีการยืนยันใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้น
อัปเดตฟิลด์ ปิดโดย และ ปิดเมื่อ
หมายเหตุ
ทั้งการสร้าง ใบแจ้งหนี้ และ ตามจริง ได้รับผลกระทบจากการกำหนดค่าระบบที่ตั้งค่าไว้ใน การตั้งค่า Field Service
กระบวนการของสถานะการจอง
การเปลี่ยนแปลงสถานะการจองทุกครั้งจะสร้างประทับเวลาการจองเพื่อติดตามการอัปเดต
ลงกำหนดการแล้ว
- อัปเดต ระยะไมล์ที่เดินทาง โดยคำนวณระยะทางขับรถจากตำแหน่งก่อนหน้านี้ไปยังสถานที่ของการจอง
การเดินทาง
- เมื่อการจองได้รับการอัปเดตเป็น กำลังเดินทาง สถานะการจองจากแอป Field Service สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ เวลาเริ่มต้น จะถูกอัปเดตเป็นเวลาปัจจุบัน เมื่ออัปเดตจากเว็บ เวลาเริ่มต้นจะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ
อยู่ระหว่างดำเนินการ
- อัปเดต เวลามาถึงจริง ด้วยวันที่และเวลาที่ช่างเทคนิคเปลี่ยนสถานะการจองเป็น กำลังดำเนินการ บนแอปอุปกรณ์เคลื่อนที่ เมื่ออัปเดตจากเว็บ เวลาที่มาถึงจะไม่ได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ
- อัปเดตฟิลด์ มาถึงครั้งแรกเมื่อ (ใบสั่งงาน) ในใบสั่งงานที่เกี่ยวข้องที่มี เวลาเดินทางมาถึงจริง ของการจอง การแก้ไข เวลามาถึงจริง ยังอัปเดตค่า มาถึงครั้งแรกเมื่อ ด้วย
- หากมีการจองมากกว่าหนึ่งรายการ การจองที่มี เวลามาถึงจริง ที่เร็วที่สุดจะผลักดันมูลค่า มาถึงครั้งแรกเมื่อ ใน ใบสั่งงาน
- อัปเดต ระยะเวลาการเดินทางจริง โดยคำนวณตามเวลาทั้งหมดระหว่างที่สถานะการจองเป็น กำลังเดินทาง
เสร็จสมบูรณ์ (การจอง)
- อัปเดต เวลาสิ้นสุด
- สร้าง สมุดรายวันการจอง ที่มีประทับเวลาการจองเพื่อคำนวณระยะเวลาการทำงาน เวลาเดินทาง และเวลาพักกลางวัน
- สร้าง รายการเวลา ตามการกำหนดค่าของระบบของคุณตามที่กำหนดไว้ใน การตั้งค่า Field Service ของคุณ
- คำนวณ ระยะเวลาทั้งหมดที่ดำเนินการ ตามตามเวลาที่สถานะการจองเป็น กำลังดำเนินการ
- คำนวณ ระยะเวลาทั้งหมดที่หยุดพัก ตามเวลาทั้งหมดที่สถานะการจองเป็น อยู่ระหว่างพักกลางวัน
- อัปเดต ต้นทุนรวม โดยคำนวณผลรวมของ ระยะเวลาการเดินทางจริง ระยะเวลาทั้งหมดที่ดำเนินการ และระยะเวลาทั้งหมดที่หยุดพัก คูณด้วยอัตรารายชั่วโมงของทรัพยากร
- อัปเดต ระยะเวลาที่เรียกเก็บเงินรวม ถโดยคำนวณรวมผลรวมของระยะเวลาทั้งหมดที่ดำเนินการและระยะเวลาทั้งหมดที่หยุดพัก
- อัปเดตฟิลด์ เสร็จสมบูรณ์เมื่อ (ใบสั่งงาน) ในใบสั่งงานที่เกี่ยวข้องด้วยเวลาสิ้นสุดของการจอง การแก้ไขเวลาสิ้นสุดของการจองจะอัปเดตค่า เสร็จสิ้นเมื่อ
ทำการจองให้เสร็จสมบูรณ์โดยไม่ต้องดำเนินการตามใบสั่งงานเพื่อติดตามผล
ประหยัดเวลาและสื่อสารสถานะของงานอย่างถูกต้องในใบสั่งงานที่ต้องมีการติดตามผลโดยการคืนงานกลับสู่สถานะที่ไม่ได้จัดกำหนดการหลังจากทำการจองเสร็จสิ้น
ตามค่าเริ่มต้น ใบสั่งงานจะถูกตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์ เมื่อการจองที่เกี่ยวข้องเสร็จสมบูรณ์ หากต้องการเปลี่ยนตรรกะเริ่มต้น สร้างหรือแก้ไขสถานะการจอง ไปที่แท็บ Field Service และตั้งค่าตัวสลับ สถานะใบสั่งงานเสร็จสมบูรณ์ ตามลำดับ ในสถานะการจองที่มีอยู่ การตั้งค่าจะส่งผลต่อการจองในอนาคตเท่านั้น ไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับการจองที่มีอยู่
- บน เครื่องหมายใบสั่งงาน เสร็จสมบูรณ์ เมื่อการจองเปลี่ยนเป็นสถานะนั้น
- ปิด ใช้สถานะระบบใบสั่งงานตาม ตารางการแม็ปสถานะ เมื่อการจองเปลี่ยนเป็นสถานะนั้น
สำหรับใบสั่งงานที่มีการจองหลายรายการที่เชื่อมโยงกัน สถานะของใบสั่งงานจะขึ้นอยู่กับสถานะของการจองที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
ไม่ว่าการตั้งค่าสถานะจะเป็นอย่างไร สถานะการจองจะไม่ส่งผลกระทบต่อสถานะของ ข้อกำหนดทรัพยากร
สถานะตารางการแมป
ตรวจสอบตารางต่อไปนี้เพื่อทำความเข้าใจว่าสถานะการจองแม็ปกับสถานะของระบบใบสั่งงานอย่างไร สถานะใบสั่งงานที่เป็นตัวหนาแสดงว่าสถานะการจองมีการตั้งค่าปุ่มสลับ สถานะใบสั่งงานเสร็จสมบูรณ์ เป็น ปิด
สถานะการจอง | สถานะระบบของใบสั่งงาน |
---|---|
ไม่มี | ไม่ได้กำหนดการ |
ลงกำหนดการแล้ว | ลงกำหนดการแล้ว |
อยู่ระหว่างดำเนินการ | อยู่ระหว่างดำเนินการ |
เสร็จสิ้นแล้ว | เสร็จสิ้นแล้ว |
เสร็จสมบูรณ์บางส่วน | ไม่ได้กำหนดการ |
ยกเลิกแล้ว | ไม่ได้กำหนดการ |
การจอง1: กำหนดเวลาแล้ว การจอง2: กำหนดเวลาแล้ว |
ลงกำหนดการแล้ว |
การจอง1: กำหนดเวลาแล้ว การจอง2: กำลังดำเนินการ |
อยู่ระหว่างดำเนินการ |
การจอง1: กำหนดเวลาแล้ว การจอง2: เสร็จสมบูรณ์ |
อยู่ระหว่างดำเนินการ |
การจอง1: กำหนดเวลาแล้ว การจอง2: เสร็จสมบูรณ์บางส่วน |
ลงกำหนดการแล้ว |
การจอง1: เสร็จสมบูรณ์ การจอง2: เสร็จสมบูรณ์ |
เสร็จสิ้นแล้ว |
การจอง1: เสร็จสมบูรณ์บางส่วน การจอง2: เสร็จสมบูรณ์บางส่วน |
ไม่ได้กำหนดการ |
การจอง1: กำลังดำเนินการ การจอง2: เสร็จสมบูรณ์บางส่วน |
อยู่ระหว่างดำเนินการ |
การจอง1: เสร็จสมบูรณ์ การจอง2: เสร็จสมบูรณ์บางส่วน |
เสร็จสิ้นแล้ว |
การจอง1: ยกเลิกแล้ว การจอง2: เสร็จสมบูรณ์บางส่วน |
ไม่ได้กำหนดการ |