แชร์ผ่าน

ใบรับสินค้า - ใบสั่งซื้อ

  • บทความ

บทความนี้อธิบายตัวเลือกต่างๆ สำหรับการลงทะเบียนผลิตภัณฑ์เป็นได้รับแล้ว

ใบรับสินค้าเป็นกระบวนการบันทึกว่าผลิตภัณฑ์ที่ถูกสั่งได้รับแล้วหรือไม่เพื่อที่รายการในใบการซื้อ (PO)จะสามารถประมวลสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ ในบางกรณี ผลิตภัณฑ์จะผ่านสู่ขั้นตอนการลงทะเบียนล่วงหน้าซึ่งมีการบันทึกข้อมูลเพิ่มเติมจากซัพพลายเออร์ก่อนที่จะได้รับผลิตภัณฑ์ เมื่อมีผลิตภัณฑ์เข้ามา ผลิตภัณฑ์เหล่านั้นจะถูกทำเครื่องหมายเป็น ลงทะเบียนแล้ว ก่อน ผลิตภัณฑ์อาจไปสู่กระบวนการเพิ่มเติม เช่น การจัดการคุณภาพ ก่อนที่จะถูกทำเครื่องหมายเป็น ได้รับแล้ว ในที่สุด

การลงทะเบียนล่วงหน้า (ASN)

ซัพพลายเออร์อาจใช้ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่จะถูกจัดส่งร่วมกัน ในกรณีนี้ คุณสามารถลงทะเบียนผลิตภัณฑ์ล่วงหน้าเพื่อบันทึกข้อมูลนี้ก่อนที่จะได้รับผลิตภัณฑ์ การลงทะเบียนผลิตภัณฑ์ล่วงหน้าหมายความว่าคุณจะต้องลดจำนวนของงานที่จำเป็นในระหว่างการลงทะเบียนสินค้าและการรับสินค้า ซัพพลายเออร์สามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านใบแจ้งเตือนการจัดส่งล่วงหน้า (ASN) ซึ่งจะถูกบันทึกในระบบโดยอัตโนมัติ ข้อมูลใน ASN ประกอบด้วยปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่จะถูกจัดส่งและวันที่ที่จะมีการจัดส่ง ASN อาจรวมถึงข้อมูล เช่น ชุดงานหรือหมายเลขลำดับประจำสินค้า การลงทะเบียน ASN เกิดขึ้นในโมดูล การจัดการการขนส่ง

การลงทะเบียน

การลงทะเบียนการรับผลิตภัณฑ์มักเกิดขึ้นที่ท่าสินค้าขาเข้าในคลังสินค้า ซี่งดำเนินการโดยการใช้อุปกรณ์มือถือ หรือผ่านทางสมุดรายวันการมาถึง อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถลงทะเบียนใบรับสินค้าได้โดยใช้การดำเนินการ การลงทะเบียน ในหน้า ใบสั่งซื้อ ได้ ในทั้งสองกรณี ผลิตภัณฑ์จะถูกทำเครื่องหมายเป็น ลงทะเบียนแล้ว โปรดทราบว่าผลิตภัณฑ์ยังไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายเป็น ได้รับแล้ว

ผลิตภัณฑ์ที่ได้รับในคลังสินค้าอาจไปสู่ขั้นตอนการตรวจสอบคุณภาพก่อนที่จะถูกนำไปสำรองเป็นสินค้าคงคลัง สามารถใช้ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพหรือใบสั่งตรวจสอบสินค้าในการดำเนินการตรวจสอบคุณภาพได้ ถ้ามีการใช้ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ คุณสามารถกำหนดค่ากระบวนการบล็อคผลิตภัณฑ์ชั่วคราวผ่านการจองในขณะที่กำลังตรวจสอบ ถ้ามีการใช้ใบสั่งตรวจสอบสินค้า ผลิตภัณฑ์จะถูกย้ายไปที่คลังสินค้าอื่นเพื่อรอการตรวจสอบ คลังสินค้านี้เรียกว่าคลังสินค้าตรวจสอบ ในกระบวนการตรวจสอบคุณภาพทั้งสองรายการ สินค้าบางรายการอาจเป็นเศษซาก เนื่องจากสินค้าเหล่านั้นไม่สอดคล้องตามความคาดหวังด้านคุณภาพ หรือเนื่องจากการตรวจสอบคุณภาพเกี่ยวข้องกับการทดสอบหักล้างของตัวอย่างผลิตภัณฑ์

ใบรับสินค้า

ส่วนใหญ่แล้ว การดำเนินการ รับสินค้า ในหน้า ใบสั่งซื้อ จะถูกใช้เพื่อทำเครื่องหมายผลิตภัณฑ์เป็น ได้รับแล้ว ใน PO หน้า การลงรายการบัญชีใบรับสินค้า มีตัวเลือกต่างๆ สำหรับปริมาณที่มีการลงบัญชีตามที่ได้รับ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าฟิลด์ ปริมาณ เป็น ปริมาณที่สั่ง หรือ ปริมาณสินค้าที่รับทันที ได้ อีกวิธีหนึ่งคือ ถ้ามีการใช้กระบวนการมาถึงคลังสินค้า คุณมักจะตั้งค่าฟิลด์นี้เป็น ปริมาณที่ลงทะเบียน คุณสามารถปรับเปลี่ยนปริมาณบนแต่ละบรรทัดใบสั่งที่จะถูกกำหนดเป็น ได้รับแล้ว เพื่อพิจารณาถึงความขัดแย้ง เช่น การจัดส่งน้อยเกินไปและการจัดส่งมากเกินไป ในระหว่างการรับผลิตภัณฑ์ คุณต้องระบุตัวระบุการรับผลิตภัณฑ์ ซึ่งโดยทั่วไปจะเป็นการอ้างอิงถึงบันทึกการจัดส่งจากซัพพลายเออร์ ตัวระบุนี้จะจำเป็นสำหรับการลงบัญชี เนื่องจากทำให้สามารถตรวจสอบหรือตรวจสอบบัญชีบันทึกการจัดส่งของซัพพลายเออเทียบกับสิ่งที่ได้รับและการลงบัญชีสินค้าคงคลังหรือค่าใช้จ่าย

สามารถสร้าง PO สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้มีไว้เพื่อเป็นสินค้าคงคลัง แต่ถือเป็นค่าใช้จ่าย ประเภทนี้ประกอบด้วยรายการใบสั่งซึ่งผลิตภัณฑ์ถูกทำเครื่องหมายเป็น ไม่ได้เก็บในคลัง โดยกลุ่มแบบจำลองสินค้าคงคลัง และรายการที่ใช้ประเภทการจัดซื้อ ในกรณีนี้ สินค้าอาจไม่ผ่านการลงทะเบียนการมาถึงและการรับสินค้าในคลังสินค้า แต่การดำเนินการ ใบรับสินค้า จะถูกใช้เพื่อบันทึกการรับสินค้าโดยตรงใน PO และการรับสินค้าจะขึ้นอยู่กับปริมาณที่สั่ง ไม่ใช่ปริมาณที่ลงทะเบียนไว้

คุณสามารถสร้างรายการใบสั่งซื้อที่เปิดใช้งานตัวเลือก สินทรัพย์ถาวรใหม่ ได้ ตัวเลือกนี้บ่งชี้ว่าการซื้อควรพิจารณาเป็นสินทรัพย์ถาวรแทนสินค้าคงคลัง ในกรณีนี้ กฎการกำหนดสินทรัพย์ถาวรที่ถูกตั้งค่าคอนฟิกกำหนดว่าการซื้อผลิตภัณฑ์หรือประเภทเกินขีดจำกัดที่ระบุ และดังนั้นจะต้องลงบัญชีเป็นสินทรัพย์และผ่านการจัดการสินทรัพย์ถาวร นอกจากนี้ยังสามารถทำการซื้อกับสินทรัพย์ถาวรที่มีอยู่ได้อีกด้วย ในกรณีนี้ ยอดเงินจะถูกปรับเปลี่ยนตามความเหมาะสม

คุณสามารถเลือกใบสั่งหลายรายการและประมวลผลการรับใบสั่งทั้งหมดเหล่านั้นเข้าด้วยกัน วิธีการนี้ไม่ได้ใช้บ่อย แต่คุณอาจต้องการที่จะใช้ถ้าซัพพลายเออร์ได้รวมการจัดส่งเป็นการบรรทุกครั้งเดียวให้กับคุณ ในระหว่างการรับสินค้าในการซื้อ มีฟังก์ชันสำหรับการทำการอัพเดตบทสรุป การอัพเดตบทสรุปช่วยให้คุณสามารถลงรายการบัญชีบันทึกการจัดส่งเดียวจากซัพพลายเออร์สำหรับใบสั่งซื้ออย่างน้อยหนึ่งรายการ

PO อาจถูกสร้างขึ้นจากใบสั่งขายซึ่งเลือกตัวเลือก การจัดส่งโดยตรง ไว้ เมื่อมีการใช้การจัดส่งสินค้าโดยตรง ผลิตภัณฑ์จะไม่มาถึงคลังสินค้าของคุณแต่จะถูกส่งไปให้ลูกค้าโดยตรงจากซัพพลายเออร์ ในกรณีนี้ ใบรับสินค้ามักถูกบันทึกโดยตรงใน PO สามารถรับสินค้าได้โดยอัตโนมัติ เช่น โดยการรวมการแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (EDI) กับซัพพลายเออร์ อีกวิธีหนึ่งคือ ถ้า PO เป็น PO ระหว่างบริษัท Supply Chain Management จะรับสินค้าโดยอัตโนมัติพร้อมกับใบสั่งขายระหว่างบริษัทเมื่อมีการจัดส่งสินค้า เมื่อมีการใช้การจัดส่งโดยตรง ผลิตภัณฑ์จะยังคงถูกพิจารณาเป็นสินค้าคงคลัง แม้ว่าจะไม่ได้มาถึงคลังสินค้าจริง ดังนั้น เมื่อมีการลงทะเบียนใบรับสินค้าบน PO ใบสั่งขายจะอัพเดตโดยอัตโนมัติพร้อมกับบันทึกการจัดส่ง เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังโดยรวมเป็น 0 (ศูนย์) ในสถานการณ์จำลองการจัดส่งโดยตรง คุณไม่ควรจำเป็นต้องลงทะเบียนล่วงหน้า ถ้าคุณกำลังใช้คลังสินค้าที่เปิดใช้งานสำหรับการจัดการคลังสินค้า คุณสามารถสำรวจข้อกำหนดสำหรับการลงทะเบียนของป้ายทะเบียนได้โดยการระบุคลังสินค้าเสมือนแทน คุณระบุคลังสินค้านี้ในฟิลด์ คลังสินค้าสำหรับการจัดส่งสินค้าโดยตรง ในผลิตภัณฑ์

หลังจากที่มีการประมวลผลการรับสินค้าบน PO สถานะของ PO จะถูกตั้งค่าเป็น ได้รับแล้ว เพื่อบ่งชี้ว่าสามารถประมวลผลใบแจ้งหนี้สำหรับใบสั่งได้ คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ได้รับมาโดยใช้หน้า สมุดรายวันใบรับสินค้า

คุณสามารถเข้าถึงหน้านี้ได้จากกลุ่มการดำเนินการ การรับสินค้า ในหน้า ใบสั่งซื้อ ข้อมูลในสมุดรายวันประกอบด้วยรายละเอียดเกี่ยวกับปริมาณ วันที่ และมิติ

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม