สร้างคำขอการเก็บรวบรวมข้อมูล

Important

ฟังก์ชันการทำงานบางส่วนหรือทั้งหมดมีให้โดยเป็นส่วนหนึ่งของรุ่นพรีวิว เนื้อหาและฟังก์ชันการทำงานอาจเปลี่ยนแปลงได้ คุณลักษณะแสดงตัวอย่างไม่ได้มีไว้สําหรับการใช้งานจริงและอาจมีฟังก์ชันการทํางานที่จํากัด คุณลักษณะเหล่านี้อยู่ภายใต้ ข้อกำหนดการใช้งานเพิ่มเติม และสามารถใช้ได้ก่อนการเผยแพร่อย่างเป็นทางการเพื่อให้ลูกค้าสามารถเข้าถึงล่วงหน้าและแสดงความคิดเห็น

Note

Microsoft Sustainability Manager ได้รับการเปลี่ยนชื่อใหม่เป็น Dynamics 365 Sustainability การเปลี่ยนแปลงนี้สะท้อนถึงชื่อผลิตภัณฑ์ใหม่เท่านั้น ฟังก์ชันการทํางานของผลิตภัณฑ์ ความสามารถ การให้สิทธิ์การใช้งาน และบริการยังคงไม่เปลี่ยนแปลง ภาพหน้าจอและป้ายชื่อ UI บางอย่างในบทความนี้อาจแสดงชื่อก่อนหน้าในระหว่างที่กำลังอัปเดตรูปภาพ

Note

คุณลักษณะนี้รวมอยู่ใน Microsoft Dynamics 365 Sustainability Premium

สร้างคำขอเก็บรวบรวมข้อมูล

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Dynamics 365 ความยั่งยืนในฐานะผู้ดูแลระบบหรือผู้จัดการข้อมูล เลือก คอลเลกชันข้อมูล (ตัวอย่าง) > คําขอข้อมูล ในบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย

  2. เลือก ใหม่ และป้อนรายละเอียดคําขอคอลเลกชันข้อมูล:

    • ชื่อ: ชื่อที่ไม่ซ้ํากันสําหรับคําขอการรวบรวมข้อมูล
    • วันครบกําหนด: วันครบกําหนดสําหรับการรวบรวมข้อมูล ESG
    • หัวข้อความยั่งยืน: ตารางความยั่งยืนจาก Microsoft Dynamics 365 ที่ใช้รวบรวมข้อมูลจากตารางดังกล่าว
    • เจ้าของข้อมูล: ผู้ใช้ที่คุณเก็บรวบรวมข้อมูล
    • คําอธิบาย: เขตข้อมูลทางเลือกสําหรับอธิบายข้อมูลที่ต้องการ
    • สถานะคําขอ: ระบุสถานะปัจจุบันของคําขอ
      • แบบร่าง: กําลังสร้างและยังไม่ได้ส่งคําขอ
      • เปิด: สถานะจะเปลี่ยนเป็น เปิด โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลือก ส่ง และคําขอจะถูกส่งไปยังเจ้าของข้อมูล
      • ปิด: ผู้จัดการข้อมูลสามารถอัปเดตสถานะเป็น ปิด ด้วยตนเองตามดุลพินิจของพวกเขาหลังจากได้รับการตอบสนอง
    • ระยะเวลาการรายงาน: ช่วงวันที่สําหรับการรวบรวมข้อมูล ESG
    • นโยบายการอนุมัติที่จะใช้สําหรับการตอบสนอง: เขตข้อมูลที่เลือกได้เพื่อระบุนโยบายการอนุมัติหลายระดับ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเพิ่มนโยบายการอนุมัติใหม่ ดูการอนุมัติหลายระดับสําหรับการตอบกลับข้อมูล
    • แผนการรวบรวมข้อมูล: เขตข้อมูลระบบทางเลือกที่จะกรอกข้อมูลให้อัตโนมัติสําหรับคําขอที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติผ่านแผนการรวบรวมข้อมูล
    • อาร์ติแฟกต์: เขตข้อมูลระบบทางเลือกที่จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติเมื่อมีการสร้างคําขอข้อมูล S&G สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ ติดตามข้อมูลทางสังคมและการกํากับดูแลของคุณ - Microsoft เพื่อความยั่งยืน | Microsoft Learn
  3. เลือก บันทึก

สร้างคําขอข้อมูลสําหรับข้อเท็จจริงทางสังคมและการกํากับดูแล

สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการสร้างคําขอข้อมูลสําหรับข้อเท็จจริงทางสังคมและการกํากับดูแล โปรดดู การรวบรวมข้อมูลทางสังคมและการกํากับดูแล

ส่งคําขอไปยังเจ้าของข้อมูลโดยใช้อีเมล

  1. เลือกคําขอคอลเลกชันข้อมูลที่คุณต้องการส่ง

  2. เลือก ส่ง บนแถบคําสั่งที่ด้านบนเพื่อส่งคําขอไปยังเจ้าของข้อมูล

    สกรีนช็อตแสดงการแจ้งเตือนทางอีเมลที่เจ้าของข้อมูลได้รับสำหรับคำขอเก็บรวบรวมข้อมูล

เจ้าของข้อมูลได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับคําขอ และสถานะคําขอจะเปลี่ยนเป็น เปิดโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนถัดไป