หมายเหตุ
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลอง ลงชื่อเข้าใช้หรือเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลองเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
Important
ฟังก์ชันการทำงานบางส่วนหรือทั้งหมดมีให้โดยเป็นส่วนหนึ่งของรุ่นพรีวิว เนื้อหาและฟังก์ชันการทำงานอาจเปลี่ยนแปลงได้ คุณลักษณะแสดงตัวอย่างไม่ได้มีไว้สําหรับการใช้งานจริงและอาจมีฟังก์ชันการทํางานที่จํากัด คุณลักษณะเหล่านี้อยู่ภายใต้ ข้อกำหนดการใช้งานเพิ่มเติม และสามารถใช้ได้ก่อนการเผยแพร่อย่างเป็นทางการเพื่อให้ลูกค้าสามารถเข้าถึงล่วงหน้าและแสดงความคิดเห็น
Note
Microsoft Sustainability Manager ได้รับการเปลี่ยนชื่อใหม่เป็น Dynamics 365 Sustainability การเปลี่ยนแปลงนี้เป็นการเปลี่ยนแปลงชื่อผลิตภัณฑ์ใหม่เท่านั้น ฟังก์ชันการทํางานของผลิตภัณฑ์ ความสามารถ การให้สิทธิ์การใช้งาน และบริการยังคงไม่เปลี่ยนแปลง ภาพหน้าจอและป้ายชื่อ UI บางอย่างในบทความนี้อาจแสดงชื่อก่อนหน้า ขณะที่ภาพประกอบกำลังถูกอัปเดต
Note
คุณลักษณะนี้รวมอยู่ใน Microsoft Dynamics 365 Sustainability Premium
คุณลักษณะการรวบรวมข้อมูลใน Microsoft Dynamics 365 Sustainability ช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถปรับปรุงและติดตามความคืบหน้าด้านความยั่งยืนและรับประกันการรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถทลายไซโลข้อมูลโดยการรวมข้อมูล ESG จากแหล่งข้อมูลต่าง ๆ
เจ้าของข้อมูลคือผู้ใช้ขององค์กร เช่น ผู้จัดการอาคารสถานที่ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล และผู้ดูแลระบบธุรกิจที่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล ESG ที่เกี่ยวข้องกับอาคารสถานที่ในท้องถิ่นหรือหน่วยงานขององค์กร พวกเขามีบทบาทสําคัญในการส่งข้อมูล ESG ที่ถูกต้องและทันเวลา คุณลักษณะการรวบรวมข้อมูลช่วยให้เจ้าของข้อมูลสามารถส่งข้อมูล ESG เข้าสู่แบบจําลองข้อมูลความยั่งยืนของ Microsoft Dynamics 365 ได้โดยตรง
โดยใช้คุณลักษณะการรวบรวมข้อมูล คุณสามารถ:
- ตั้งค่าและจัดการรายละเอียดผู้ติดต่อของเจ้าของข้อมูล
- ส่งคำขอเก็บรวบรวมข้อมูลเพื่อรวบรวมข้อมูล ESG สำหรับช่วงเวลาการรายงานเฉพาะ
- ใช้แผนการรวบรวมข้อมูลเพื่อส่งคําขอไปยังเจ้าของข้อมูลหลายคนพร้อมกันและติดตามสถานะ
- ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลไปยังเจ้าของข้อมูลเพื่อดำเนินการตามคำขอข้อมูลให้เสร็จสิ้น
- ให้เจ้าของข้อมูลเพิ่มข้อคิดเห็นและอัปโหลดเอกสารหลักฐานเมื่อตอบสนองต่อคําขอข้อมูล
- นำคำตอบเข้าสู่กระบวนการอนุมัติหลายระดับเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความแม่นยำ
บทบาทและสิทธิ์ในการรวบรวมข้อมูล
ตารางต่อไปนี้สรุปบทบาทและสิทธิ์ที่จําเป็นสําหรับการดําเนินการคอลเลกชันข้อมูลต่าง ๆ:
| การดำเนินการ | ผู้ดูแลระบบ | ตัวจัดการข้อมูล | เจ้าของข้อมูล | ผู้อนุมัติข้อมูล |
|---|---|---|---|---|
| เพิ่มเจ้าของข้อมูล | ใช่ | ใช่ | ไม่ | ไม่ |
| สร้างหรืออัปเดตคำขอการเก็บรวบรวมข้อมูล | ใช่ | ใช่ | ไม่ | ไม่ |
| สร้างหรืออัปเดตแผนคอลเลกชันข้อมูล | ใช่ | ใช่ | ไม่ | ไม่ |
| สร้างหรืออัปเดตการตอบกลับข้อมูล | ใช่ | จำกัด | ใช่ | ไม่ |
| อนุมัติการตอบสนองข้อมูล | ใช่ | ไม่ | ไม่ | ใช่ |
| สร้างหรืออัพเดตนโยบายการอนุมัติ | ใช่ | ใช่ | ไม่ | ไม่ |
ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการใช้ Data collection
ก่อนที่จะใช้คุณลักษณะการรวบรวมข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกําหนดเบื้องต้นต่อไปนี้:
คุณมีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 ที่ใช้งานอยู่เพื่อส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล
กําหนดค่าการตั้งค่าเพื่ออนุญาตให้ส่งอีเมล
ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Dynamics 365 ความยั่งยืนในฐานะผู้ดูแลระบบ และเลือก การตั้งค่า
เลือกการตั้งค่าส่วนบุคคล.
ในกล่องโต้ตอบ ไปที่ตัวเลือกอีเมล เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ผู้ใช้ Microsoft Dynamics 365 คนอื่นส่งอีเมลในนามของคุณได้
เลือก ตกลง
ทดสอบและเปิดใช้งานกล่องจดหมายเพื่อส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล
ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Dynamics 365 Sustainability ในฐานะผู้ดูแลระบบ Exchange หรือผู้ดูแลระบบส่วนกลาง Office 365
เลือกการตั้งค่า>การตั้งค่าขั้นสูง
เลือก การกําหนดค่าอีเมล ในการนําทางด้านซ้าย และเลือก กล่องจดหมาย
เลือก กล่องจดหมายที่ใช้งานอยู่ จากรายการแบบดรอปดาวน์
ค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการเปิดใช้งานกล่องจดหมาย เลือกกล่องจดหมายและเลือกอนุมัติอีเมล หลังจากการอนุมัติ เลือกกล่องจดหมายและเลือกทดสอบการกําหนดค่าและเปิดใช้งานกล่องจดหมาย
หลังจากการทดสอบทํางานเสร็จเรียบร้อยแล้ว สถานะอีเมลขาเข้า และ สถานะอีเมลขาออก แสดงเป็น สําเร็จ
ขั้นตอนถัดไป
เมื่อต้องการเริ่มใช้การรวบรวมข้อมูลใน Microsoft Dynamics 365 Sustainability ให้ทํางานต่อไปนี้ให้เสร็จสมบูรณ์:
- สร้างผู้ใช้เจ้าของข้อมูลความยั่งยืน
- สร้างผู้เป็นเจ้าของข้อมูล
- สร้างคําขอคอลเลกชันข้อมูล
- สร้างแผนการเก็บรวบรวมข้อมูล
- สร้างคําขอคอลเลกชันข้อมูลจากแผนการรวบรวมข้อมูล
- ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลสําหรับคําขอข้อมูลทั้งหมดในแผนการรวบรวมข้อมูล
- จัดการการอนุมัติหลายระดับ
- สร้างการตอบกลับการเก็บรวบรวมข้อมูล
- ส่งคำตอบข้อมูล