มอบหมายบทบาทความปลอดภัยในการรายงานภายนอก

คุณสามารถกําหนดบทบาทและจัดการการเข้าถึงการรายงานภายนอกใน Dynamics 365 Sustainability ตามความต้องการของผู้ใช้แต่ละราย เพื่อมอบความสามารถด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวที่ได้รับการปรับปรุงเหล่านี้ การรายงานภายนอกใน Dynamics 365 Sustainability จึงใช้แบบจำลองความปลอดภัยตามบทบาทใน Dataverse

Dataverse มีชุดบทบาทความปลอดภัยเริ่มต้น คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทเหล่านี้ใน บทบาทความปลอดภัยที่กําหนดไว้ล่วงหน้า ในเอกสารประกอบของ Power Platform ถ้าจำเป็นสำหรับองค์กรของคุณ คุณสามารถสร้างบทบาทความปลอดภัยใหม่โดยการแก้ไขบทบาทความปลอดภัยเริ่มต้นตัวใดตัวหนึ่งและบันทึกภายใต้ชื่อใหม่

คุณสามารถมอบหมายบทบาทความปลอดภัยมากกว่าหนึ่งบทบาทให้กับผู้ใช้ ผลของบทบาทความปลอดภัยหลายบทบาทจะสะสม ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้มีสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องกับบทบาทความปลอดภัยทั้งหมดที่มอบหมายให้กับพวกเขา หากต้องการเรียนรู้วิธีการสร้างหรือแก้ไขบทบาทความปลอดภัย โปรดดู สร้างหรือแก้ไขบทบาทความปลอดภัยเพื่อจัดการการเข้าถึง ในเอกสารประกอบของ Power Platform

บทบาทความปลอดภัยเชื่อมโยงกับหน่วยธุรกิจ สําหรับหน่วยธุรกิจใด ๆ ที่คุณสร้าง เฉพาะบทบาทความปลอดภัยที่เชื่อมโยงกับหน่วยธุรกิจนั้นพร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ในหน่วยธุรกิจเท่านั้น คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่อจำกัดการเข้าถึงข้อมูลที่เป็นของหน่วยธุรกิจ

คุณสามารถปรับโครงสร้างของคุณในโครงสร้างการรายงานภายนอกใน Dynamics 365 Sustainability ให้สอดคล้องกับหน่วยธุรกิจ Dataverse เพื่อให้ได้การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทที่คุณต้องการ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูแนวคิดด้านความปลอดภัยใน Microsoft Dataverse ในเอกสารประกอบของ Power Platform

บทบาทความปลอดภัยที่พร้อมใช้งานสําหรับการรายงานภายนอก

การรายงานภายนอกใน Dynamics 365 Sustainability มีบทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสามบทบาทที่คุณสามารถกำหนดให้กับทีมหรือผู้ใช้ของคุณ คุณไม่จําเป็นต้องใช้บทบาทเหล่านี้

บทบาทความปลอดภัย วัตถุประสงค์การใช้งาน ขอบเขตความปลอดภัย
ESG Reader สามารถดูความสามารถด้านการรายงานภายนอกในสภาพแวดล้อมได้ สิทธิ์การเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียว
การเข้าถึง ESG แบบเต็ม สามารถดู เพิ่ม ลบ และแก้ไขความสามารถในการรายงานภายนอกในสภาพแวดล้อม อ่านและเขียน
ผู้อนุมัติ ESG สามารถเข้าถึงและตรวจทานเรกคอร์ดการอนุมัติในฟังก์ชันการรายงานภายนอกได้ อ่านและเขียนในระเบียนการอนุมัติเท่านั้น

หากคุณต้องการปรับเปลี่ยนบทบาทเหล่านี้ ให้ทําตามขั้นตอนใน ประหยัดเวลาการสร้างบทบาทความปลอดภัย โดยการคัดลอกบทบาทดังกล่าว ในเอกสารประกอบของ Power Platform

กําหนดบทบาทความปลอดภัยให้กับผู้ใช้หรือทีม

เพื่อกําหนดบทบาทความปลอดภัยให้กับผู้ใช้ คุณจําเป็นต้องมีสิทธิ์ที่เหมาะสม (สิทธิ์ขั้นต่ําคือ อ่าน และ กําหนด) เพื่อป้องกันการยกระดับสิทธิพิเศษของบทบาทความปลอดภัย ผู้มอบหมายไม่สามารถกําหนดให้บุคคลอื่นมีบทบาทความปลอดภัยที่มีสิทธิ์มากกว่าผู้มอบหมายได้ หลังจากยืนยันสิทธิ์การใช้งานที่เหมาะสมแล้ว ให้เพิ่มผู้ใช้และกําหนดบทบาทโดยทําตามขั้นตอนใน เพิ่มผู้ใช้ไปยังสภาพแวดล้อมที่มีฐานข้อมูล Dataverse ในเอกสารประกอบของ Power Platform

หากต้องการเพิ่มหรือสร้างและกําหนดบทบาทให้กับทีม โปรดดู Microsoft Dataverse การจัดการทีมในเอกสาร Power Platform

ขั้นตอนต่อไป