ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Office
หมายเหตุ
สำหรับรายการผลิตภัณฑ์ Office ที่ครอบคลุมโดยข้อมูลความเป็นส่วนตัวนี้ โปรดดูการควบคุมความเป็นส่วนตัวที่พร้อมใช้งานสำหรับผลิตภัณฑ์ Office
Office ประกอบด้วยแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์และประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อ ออกแบบมาเพื่อให้คุณได้สร้าง สื่อสาร และทำงานร่วมกันได้มีประสิทธิผลมากขึ้น การทำงานกับผู้อื่นบนเอกสารที่เก็บไว้ใน OneDrive หรือแปลเนื้อหาของเอกสาร Word เป็นภาษาต่างๆ คือตัวอย่างของประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อ
ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่วิเคราะห์เนื้อหาของคุณ
ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่วิเคราะห์เนื้อหาของคุณเป็นประสบการณ์ที่ใช้เนื้อหา Office ของคุณเพื่อให้คำแนะนำการออกแบบ คำแนะนำการแก้ไข ข้อมูลเชิงลึก และฟีเจอร์การทำงานที่คล้ายกัน ตัวอย่างเช่น PowerPoint Designer หรือตัวแปลภาษา
ตารางต่อไปนี้มอบรายการประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่วิเคราะห์เนื้อหาของคุณและมอบลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องดังกล่าว
หมายเหตุ
[1] เมื่อผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อเหล่านี้เป็นประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสําหรับเลือกเพิ่มเติมและให้บริการภายใต้ข้อกําหนดของข้อตกลงการใช้บริการของ Microsoftและนโยบายความเป็นส่วนตัว และอาจมีข้อกําหนดอื่นๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ภาพรวมของประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมใน Office ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมเหล่านี้สามารถจัดการได้โดยการควบคุมความเป็นส่วนตัวสําหรับประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อ หรือโดยอนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมในการตั้งค่านโยบายของ Office
[2] ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อเหล่านี้ใน Word, Excel, PowerPoint และ Outlook (คลาสสิก)ของ Microsoft 365 Apps จะไม่พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ของคุณในสถานการณ์ต่อไปนี้บนอุปกรณ์ Windows:
- ถ้าองค์กรของคุณใช้การตั้งค่าขั้นสูงของ PowerShell BlockContentAnalysisServices ด้วยป้ายชื่อระดับความลับจากการป้องกันข้อมูลของ Microsoft Purview สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ป้องกันประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่วิเคราะห์เนื้อหา
- ถ้าองค์กรของคุณใช้การเข้ารหัสลับคีย์คู่ (DKE) เพื่อป้องกันไฟล์และอีเมล
สิ่งนี้ใช้กับเวอร์ชัน 2406 หรือใหม่กว่าในแชนเนลปัจจุบันและแชนเนลองค์กรรายเดือน และเวอร์ชัน 2402 (รุ่น 17328.20550) หรือใหม่กว่าในแชนเนล Semi-Annual Enterprise
[3] เริ่มตั้งแต่แอป Microsoft 365 เวอร์ชัน 2406 เป็นต้นไป ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อเหล่านี้ไม่ได้รับการจัดการโดยตัวควบคุมความเป็นส่วนตัวสําหรับประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่ออีกต่อไป แต่ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อเหล่านี้สามารถจัดการได้โดยใช้ตัวควบคุมความปลอดภัยที่มีอยู่ที่มีอยู่ในพอร์ทัล Microsoft Purview สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู นําป้ายชื่อระดับความลับไปใช้กับเนื้อหาโดยอัตโนมัติ และส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล และแสดงคําแนะนํานโยบายสําหรับนโยบาย DLP
[4] ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อเหล่านี้จะไม่พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ของคุณใน Outlook (คลาสสิก) บนอุปกรณ์ Windows ถ้าเงื่อนไขต่อไปนี้ทั้งหมดเป็นจริง:
- คุณได้กําหนดค่าการตั้งค่านโยบาย "บล็อกการประมวลผลของข้อความเข้ารหัส S/MIME โดยประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อบางอย่าง" เป็น เปิดใช้งาน
- ข้อความอีเมลกําลังใช้การเข้ารหัสลับ S/MIME
- ผู้ใช้ของคุณมีเวอร์ชัน 2405 หรือใหม่กว่าในแชนเนลปัจจุบันหรือรายเดือนขององค์กร หรือมีเวอร์ชัน 2402 (รุ่น 17328.20550) หรือใหม่กว่าในแชนเนล Semi-Annual Enterprise
สําหรับตัวแก้ไข เฉพาะการตรวจการสะกดและไวยากรณ์เท่านั้นที่ได้รับผลกระทบ
[5] ฟังก์ชันพื้นฐานของตัวแก้ไขยังคงพร้อมใช้งานแม้ว่าคุณจะไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ฟังก์ชันการทำงานพื้นฐานแบบเดียวกันนี้ยังคงพร้อมใช้งานหากคุณตัดสินใจปิดการใช้งานประสบการณ์ที่เชื่อมต่อซึ่งวิเคราะห์เนื้อหาของคุณ ในทั้งสองกรณี จะไม่มีเนื้อหาหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการใช้ตัวแก้ไขของคุณถูกส่งไปยัง Microsoft
[6] สําหรับอุปกรณ์ที่ใช้ Android ความสามารถของหมึกเหล่านี้จะยังคงใช้งานได้แม้ว่าคุณจะไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ความสามารถของหมึกเหล่านี้จะยังคงใช้งานบนอุปกรณ์ที่ใช้ Android ได้ แม้ว่าคุณจะตัดสินใจปิดใช้งานประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่วิเคราะห์เนื้อหาของคุณ ในทั้งสองกรณี จะไม่มีการส่งข้อมูลเกี่ยวกับการใช้ความสามารถของหมึกเหล่านี้ไปยัง Microsoft
[7] ถ้าคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต อ่านออกเสียง จะใช้ฟังก์ชันการทํางานของการแปลงข้อความเป็นคําพูดที่อุปกรณ์ของคุณมีให้เท่านั้น
ใน บางสถานการณ์ ฟังก์ชันพื้นฐานของการคาดการณ์ข้อความจะยังคงพร้อมใช้งานแม้ว่าคุณจะไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต หรือหากคุณตัดสินใจปิดใช้งานประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่วิเคราะห์เนื้อหาของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้การคาดเดาข้อความใน Outlook บนอุปกรณ์ Windows หรือใน Word บนอุปกรณ์ Mac ในสถานการณ์เหล่านั้น จะไม่มีเนื้อหาหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการใช้การคาดเดาข้อความของคุณถูกส่งไปยัง Microsoft
ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่ดาวน์โหลดเนื้อหาแบบออนไลน์
ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่ดาวน์โหลดเนื้อหาแบบออนไลน์คือประสบการณ์ที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาและดาวน์โหลดเนื้อหาแบบออนไลน์ที่รวมถึงเทมเพลต, รูปภาพ, โมเดล 3D, วิดีโอ และเอกสารอ้างอิงเพื่อเพิ่มขีดความสามารถให้เอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น เทมเพลต Office หรือเครื่องมือเริ่มต้นด่วนของ PowerPoint
ตารางต่อไปนี้มอบรายการประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่ดาวน์โหลดเนื้อหาแบบออนไลน์และมอบลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องดังกล่าว
ชื่อ | ข้อมูลเพิ่มเติม |
---|---|
ฟอนต์ระบบคลาวด์ | ฟอนต์ระบบคลาวด์ใน Office |
คำถามที่ถามบ่อย | เมื่อคุณเลือก การตั้งค่า>ความช่วยเหลือและคำติชม>คำถามที่ถามบ่อย ใน Outlook สำหรับ iOS และ Android คุณจะถูกพาไปยังความช่วยเหลือ Outlook สำหรับ iOS หรือความช่วยเหลือ Outlook สำหรับ Android |
เอฟเฟ็กต์หมึก | วาดและเขียนด้วยหมึกใน Office |
แทรกไอคอน | แทรกไอคอนใน Microsoft 365 |
แทรก Microsoft Forms | แทรกฟอร์มหรือแบบทดสอบลงใน PowerPoint |
แทรกแบบจําลอง 3D ออนไลน์ [9] | สร้างสรรค์ด้วยโมเดล 3D |
แทรกรูปภาพออนไลน์ [9] |
แทรกรูปภาพ (Word) แทรกรูปภาพใน PowerPoint |
แทรกวิดีโอออนไลน์ [9] | แทรกวิดีโอจาก YouTube หรือไซต์อื่นๆ |
ปฏิทินที่น่าสนใจ [9] | สมัครใช้งานปฏิทินเกี่ยวกับทีมกีฬาหรือรายการทีวีที่คุณชื่นชอบใน Outlook สำหรับ iOS และ Android |
คําแนะนําตําแหน่งที่ตั้ง [9] | เมื่อคุณเพิ่มสถานที่สาธารณะที่มีที่อยู่ไปยังรายการปฏิทิน, Outlook สําหรับ iOS และ Android จะมีที่อยู่แบบเต็มในเขตข้อมูลตําแหน่งที่ตั้ง |
แผนที่ในรายละเอียดเหตุการณ์ | หน้ารายละเอียดเหตุการณ์แสดงแผนที่ตามที่อยู่ของตําแหน่งที่ตั้งของเหตุการณ์ใน Outlook สําหรับ iOS และ Android |
ความช่วยเหลือ Office | เมื่อคุณเลือก ความช่วยเหลือ>ความช่วยเหลือ ใน Ribbon หรือใช้ F1 ในแอป Office |
การค้นหารูปร่างออนไลน์ | ค้นหารูปร่างและสเตนซิลเพิ่มเติม |
ตัวเริ่มต้นด่วนของ PowerPoint [9] | ค้นคว้าหัวข้อด้วยเครื่องมือเริ่มต้นด่วนของ PowerPoint |
นักวิจัย [9] | ค้นคว้าเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดายภายใน Word |
บอกฉัน [10] | ทำสิ่งต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วด้วยบอกฉัน |
เทมเพลต | ดาวน์โหลดเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าฟรี |
การประมาณเวลาเดินทางในรายการถัดไป [9] | เมื่อคุณเลือกอนุญาตให้ Outlook สำหรับ iOS และ Android เข้าถึงตำแหน่งที่ตั้งของคุณ เวลาเดินทางโดยประมาณไปยังกิจกรรมถัดไปของคุณจะแสดงอยู่ในการ์ด รายการถัดไป ที่ด้านบนสุดของกล่องขาเข้า จะเกิดอะไรขึ้นกับข้อมูลของคุณเมื่อคุณเปิดเวลาออกและเชื่อมต่อกับ Cortana |
แถบสภาพอากาศ [9] | เปลี่ยนเมืองการพยากรณ์ในแถบสภาพอากาศในปฏิทิน |
สภาพอากาศในปฏิทิน [9] | ฉันจะเปิดสภาพอากาศบนปฏิทินบน Outlook mobile ได้อย่างไร |
หมายเหตุ
[9] เมื่อผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อเหล่านี้เป็นประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสําหรับเลือกเพิ่มเติม และให้บริการภายใต้ข้อกําหนดของ ข้อตกลงการใช้บริการของ Microsoft และ นโยบายความเป็นส่วนตัว และอาจมีข้อกําหนดอื่นๆ ด้วย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ภาพรวมของประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมใน Office ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมเหล่านี้สามารถจัดการได้โดยการควบคุมความเป็นส่วนตัวสําหรับประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อ หรือโดยอนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมในการตั้งค่านโยบายของ Office
[10] ฟังก์ชันพื้นฐานของบอกฉันยังคงพร้อมใช้งานแม้ว่าคุณจะไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ฟังก์ชันพื้นฐานเดียวกันดังกล่าวจะยังคงพร้อมใช้งานหากคุณตัดสินใจปิดใช้งานการใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่ดาวน์โหลดเนื้อหาออนไลน์ ในทั้งสองกรณี จะไม่มีการส่งข้อมูลเกี่ยวกับการใช้บอกฉันไปยัง Microsoft
ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่ออื่นๆ
นอกเหนือจากประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่วิเคราะห์เนื้อหาและประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่ดาวน์โหลดประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อออนไลน์แล้ว ก็ยังมีประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่ออื่นๆ ใน Office
ตารางต่อไปนี้แสดงรายการประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่ออื่นๆ และมอบลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องดังกล่าว
หมายเหตุ
[11] เมื่อผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อเหล่านี้เป็นประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสําหรับเลือกเพิ่มเติม และให้บริการภายใต้ข้อกําหนดของ ข้อตกลงการใช้บริการของ Microsoft และ นโยบายความเป็นส่วนตัว และอาจมีข้อกําหนดอื่นๆ ด้วย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ภาพรวมของประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมใน Office ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมเหล่านี้สามารถจัดการได้โดยการควบคุมความเป็นส่วนตัวสําหรับประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อ หรือโดยอนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมในการตั้งค่านโยบายของ Office
[12] เริ่มต้นด้วยเวอร์ชัน 2405 ของ Microsoft 365 Apps ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อเหล่านี้ไม่ได้รับการจัดการโดยการควบคุมความเป็นส่วนตัวสําหรับประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่ออีกต่อไป แต่ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อเหล่านี้สามารถจัดการได้โดยใช้ตัวควบคุมความปลอดภัยที่มีอยู่ที่มีอยู่ในพอร์ทัล Microsoft Purview สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ตั้งค่าการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ในศูนย์การจัดการ SharePoint และจัดการป้ายชื่อระดับความลับในแอป Office
เลือกว่าจะให้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อเหล่านี้มีให้ใช้หรือไม่
คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อบางประเภท เช่น ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่ดาวน์โหลดเนื้อหาแบบออนไลน์ มีให้ใช้หรือไม่ วิธีที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับว่าคุณลงชื่อเข้าใช้ Office ด้วยบัญชี Microsoft เช่น ที่อยู่อีเมล outlook.com ส่วนบุคคล หรือด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน
ถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ให้เปิดแอป Office เช่น Word แล้วไปที่ไฟล์>บัญชี>ความเป็นส่วนตัวของบัญชี>จัดการการตั้งค่า ภายใต้ส่วน ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อบางประเภท เช่น ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่วิเคราะห์เนื้อหาของคุณ มีให้ใช้หรือไม่ ถ้าคุณไม่ไปที่จัดการการตั้งค่า ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อทั้งหมดจะพร้อมใช้งานสําหรับคุณ
ถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน ผู้ดูแลระบบในองค์กรของคุณจะตัดสินใจว่าประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อเหล่านี้พร้อมใช้งานสําหรับคุณหรือไม่ คุณไม่เห็นตัวเลือกใดๆ สําหรับประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อเหล่านี้เมื่อคุณไปที่ไฟล์>บัญชี>ความเป็นส่วนตัวของบัญชี>จัดการการตั้งค่า
หมายเหตุ
- ถ้าคุณใช้ Office for Mac ให้เปิดแอปพลิเคชัน Office ใดก็ได้ แล้วเลือกเมนูแอป (เช่น Word หรือ Excel) >การกําหนดลักษณะ>ความเป็นส่วนตัว การดำเนินการนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของบัญชีซึ่งคุณสามารถดูตัวเลือกความเป็นส่วนตัวของคุณได้
- สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของบัญชี
ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบสําหรับองค์กรของคุณ คุณสามารถใช้การตั้งค่านโยบายเพื่อตรวจสอบว่าประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อเหล่านี้พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ของคุณหรือไม่ ถ้าคุณไม่ได้ใช้การตั้งค่านโยบายเหล่านี้ ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อทั้งหมดจะพร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้การตั้งค่านโยบายเหล่านี้ ให้ดูบทความต่อไปนี้:
- ใช้การตั้งค่านโยบายเพื่อจัดการควบคุมความเป็นส่วนตัวสำหรับ Microsoft 365 Apps for enterprise
- ใช้การกำหนดลักษณะเพื่อจัดการการควบคุมความเป็นส่วนตัวสำหรับ Office for Mac
- ใช้การกำหนดลักษณะเพื่อจัดการการควบคุมความเป็นส่วนตัวสำหรับ Office บนอุปกรณ์ iOS
- ใช้การตั้งค่านโยบายเพื่อจัดการควบคุมความเป็นส่วนตัวสำหรับ Office บนอุปกรณ์ Android
หมายเหตุ
สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับผลกระทบของการตั้งค่านโยบายเหล่านี้ในฟีเจอร์ Microsoft 365 Copilot ให้ดู Microsoft 365 Copilot และการควบคุมความเป็นส่วนตัวสําหรับประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อ
ถ้าคุณเลือกที่จะปิดประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อบางอย่าง Ribbon หรือคําสั่งเมนูสําหรับประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อเหล่านั้นจะเป็นสีเทา หรือคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อคุณพยายามใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อเหล่านั้น
แม้ว่าคุณจะตัดสินใจปิดประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อเหล่านี้ ฟังก์ชันการทํางานของ Office บางอย่างจะยังคงพร้อมใช้งาน เช่น การซิงค์กล่องจดหมายใน Outlook และ Teams และ Skype for Business จะยังคงทํางานต่อไป นอกจากนี้ยังมีชุดบริการที่จําเป็นต่อการทํางานของ Office ที่ไม่สามารถปิดได้ เช่น บริการให้สิทธิ์การใช้งานที่ยืนยันว่าคุณได้รับสิทธิการใช้งานเพื่อใช้ Office อย่างถูกต้อง