แชร์ผ่าน

ใช้การตั้งค่านโยบายเพื่อจัดการการควบคุมความเป็นส่วนตัวสำหรับ Microsoft 365 Apps for enterprise

  • บทความ

หมายเหตุ

สำหรับรายการผลิตภัณฑ์ Office ที่ครอบคลุมโดยข้อมูลความเป็นส่วนตัวนี้ โปรดดูการควบคุมความเป็นส่วนตัวที่พร้อมใช้งานสำหรับผลิตภัณฑ์ Office

Microsoft มุ่งมั่นที่จะให้ข้อมูลและการควบคุมที่คุณจําเป็นต้องเลือกเกี่ยวกับวิธีการรวบรวมและใช้ข้อมูลของคุณเมื่อคุณใช้ Microsoft 365 Apps for enterprise

Microsoft 365 Apps for enterprise ตั้งแต่เวอร์ชัน 1904 เป็นต้นไป มีการตั้งค่านโยบายแบบใหม่ที่ช่วยให้คุณสามารถควบคุมการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับสิ่งต่อไปนี้:

  • ข้อมูลการวินิจฉัยที่รวบรวมและส่งไปยัง Microsoft เกี่ยวกับซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์ Office ที่กําลังใช้งานอยู่

  • ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่ใช้ฟังก์ชันการทํางานในระบบ Cloud เพื่อมอบฟีเจอร์ Office ที่ได้รับการปรับปรุงให้กับคุณและผู้ใช้ของคุณ

การตั้งค่านโยบายใหม่ห้าตัวเลือกมีดังต่อไปนี้:

  • กำหนดค่าระดับข้อมูลการวินิจฉัยซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์ที่ส่งจาก Office ถึง Microsoft
  • อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Office ที่วิเคราะห์เนื้อหา
  • อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Office ที่ดาวน์โหลดเนื้อหาแบบออนไลน์
  • อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมใน Office
  • อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Office

การตั้งค่านโยบายเหล่านี้สามารถใช้ได้โดยใช้นโยบายกลุ่มหรือ นโยบายระบบคลาวด์ ถ้าคุณใช้นโยบายกลุ่ม คุณจะต้องดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลตการจัดการดูแล (ADMX/ADML) เวอร์ชันล่าสุดจาก ศูนย์ดาวน์โหลด Microsoft

หมายเหตุ

ถ้าคุณใช้เครื่องมือการจัดการนโยบายกลุ่ม การตั้งค่านโยบายเหล่านี้ทั้งหมดจะอยู่ภายใต้การกําหนดค่าผู้ใช้\นโยบาย\เทมเพลตการดูแลระบบ\Microsoft Office 2016\ความเป็นส่วนตัว\ศูนย์ความเชื่อถือ

การตั้งค่านโยบายใหม่เหล่านี้จะนำไปใช้กับ Project เวอร์ชันบนเดสก์ท็อปและ Visio ที่มาพร้อมกับแผนการสมัครใช้งานบางอย่าง เช่น Project plan 5 หรือ Visio Plan 2 นอกจากนี้ยังนําไปใช้กับแอป Microsoft 365 สําหรับธุรกิจ

ยังมีการตั้งค่านโยบายที่มีอยู่บางส่วนที่ไม่ได้ใช้ใน Microsoft 365 Apps for enterprise แล้ว และมีการเปลี่ยนแปลงส่วนติดต่อผู้ใช้ (UI) บางส่วนสำหรับการตั้งค่านโยบายความเป็นส่วนตัวที่คุณควรทราบ เนื่องจากผู้ใช้อาจสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นและสอบถามจากคุณ

เช่นเดียวกับการตั้งค่านโยบายใหม่ คุณควรทดสอบการใช้งานในสภาพแวดล้อมที่จำกัดและควบคุมได้เพื่อให้มั่นใจว่าการตั้งค่าที่คุณเลือกให้ผลลัพธ์ตามที่คุณต้องการ ก่อนที่คุณจะทำให้การตั้งค่านโยบายเป็นผลอย่างกว้างขวางในองค์กร

การตั้งค่านโยบายสำหรับข้อมูลการวินิจฉัย

ข้อมูลการวินิจฉัยมีไว้เพื่อรักษาความปลอดภัย อัปเดต ตรวจหา วินิจฉัย และแก้ไขปัญหาใน Office รวมถึงการปรับปรุงผลิตภัณฑ์ด้วย

คุณสามารถใช้การตั้งค่านโยบาย กำหนดระดับข้อมูลการวินิจฉัยซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์ที่ส่งจาก Office ถึง Microsoft เพื่อเลือกระดับข้อมูลการวินิจฉัยที่ส่งถึง Microsoft

ถ้าคุณเปิดใช้งานการตั้งค่านโยบายนี้ คุณต้องเลือกระดับข้อมูลการวินิจฉัยที่ส่งถึง Microsoft ตัวเลือกของคุณ ได้แก่ จำเป็น เพิ่มเติม หรือไม่ใช่ทั้งสองระดับ

  • ถ้าคุณเลือกจําเป็น ข้อมูลขั้นต่ำที่จําเป็นเพื่อช่วยให้ Office ปลอดภัย ทันสมัย และทํางานได้ตามที่คาดไว้ในอุปกรณ์ที่ติดตั้งไว้จะถูกส่งไปยัง Microsoft

  • ถ้าคุณเลือกเพิ่มเติม ข้อมูลเพิ่มเติมที่ช่วยปรับปรุงผลิตภัณฑ์และให้ข้อมูลขั้นสูงเพื่อช่วยตรวจหา วินิจฉัย และแก้ไขปัญหาจะถูกส่งถึง Microsoft ข้อมูลนี้อาจถูกใช้ในการรวมเพื่อฝึกอบรมและปรับปรุงประสบการณ์ใช้งานที่ขับเคลื่อนโดยการเรียนรู้ของเครื่อง เช่น การดําเนินการที่แนะนํา การคาดเดาข้อความ และความช่วยเหลือตามบริบท ถ้าคุณเลือกส่งข้อมูลการวินิจฉัยเพิ่มเติม จะมีข้อมูลการวินิจฉัยที่จำเป็นรวมอยู่ด้วย

  • ถ้าคุณเลือกไม่ใช่ทั้งสองอย่าง จะไม่มีการส่งข้อมูลการวินิจฉัยเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์ Office ที่ทํางานในอุปกรณ์ของผู้ใช้ไปยัง Microsoft แต่ตัวเลือกนี้จะจำกัดความสามารถของ Microsoft ในการตรวจหา วินิจฉัย และแก้ไขปัญหาที่ผู้ใช้ของคุณอาจพบระหว่างใช้งาน Office

ถ้าคุณปิดใช้งานหรือไม่ได้กำหนดการตั้งค่านโยบายนี้ จะส่งข้อมูลการวินิจฉัยทั้งที่เพิ่มเติมและจำเป็นถึง Microsoft

หมายเหตุ

แม้ว่าคุณจะเลือกไม่ใช่ทั้งสองอย่าง ข้อมูลบริการที่จําเป็นจะถูกส่งจากอุปกรณ์ของผู้ใช้ไปยัง Microsoft ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ ข้อมูลบริการที่จำเป็นสำหรับ Office

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลการวินิจฉัย ให้ดูที่บทความต่อไปนี้:

การตั้งค่านโยบายสำหรับประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อ

Microsoft 365 Apps for enterprise ประกอบด้วยแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์และประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อซึ่งออกแบบมาเพื่อให้คุณได้สร้าง สื่อสาร และทำงานร่วมกันได้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น การทํางานกับผู้อื่นบนเอกสารที่จัดเก็บใน Microsoft OneDrive หรือการแปลเนื้อหาของเอกสาร Word เป็นภาษาอื่นเป็นตัวอย่างของประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อ

เราเข้าใจว่าคุณอาจต้องการเลือกชนิดประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่ผู้ใช้สามารถใช้งานได้ เมื่อพวกเขาทำงานในแอปพลิเคชัน Office ดังนั้น เราจึงมอบการตั้งค่านโยบายสี่ตัวเลือกต่อไปนี้ให้กับคุณ:

  • อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Office ที่วิเคราะห์เนื้อหา
  • อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Office ที่ดาวน์โหลดเนื้อหาแบบออนไลน์
  • อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมใน Office
  • อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Office

ถ้าคุณไม่ได้กำหนดการตั้งค่านโยบายเหล่านี้ จะสามารถใช้งานประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อทั้งหมดที่มีอยู่ได้ ซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงฟีเจอร์และฟังก์ชันทั้งหมดผ่าน Microsoft 365 Apps for enterprise ได้ แต่เราเข้าใจว่าคุณอาจต้องการปิดประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อบางส่วนหรือทั้งหมดเพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดเฉพาะขององค์กรของคุณ

ถ้าคุณเลือกที่จะไม่มอบประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อบางชนิดให้กับผู้ใช้ คำสั่งเมนูหรือ Ribbon สำหรับประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อเหล่านั้นจะไม่พร้อมใช้งาน หรือผู้ใช้จะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อพวกเขาพยายามใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อดังกล่าว ในกรณีดังกล่าว จะไม่มีข้อมูลบริการที่จำเป็นสำหรับประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อเหล่านั้นส่งถึง Microsoft

ผู้ใช้ของคุณจะไม่สามารถเลือกเปิดหรือปิดประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่รวมอยู่ใน Microsoft 365 Apps for enterprise เหล่านี้ได้ ถ้าพวกเขาลงชื่อเข้าใช้ Office ด้วยข้อมูลประจำตัวขององค์กร ซึ่งในบางครั้ง อาจเป็นบัญชีของที่ทำงานหรือโรงเรียน

การตั้งค่านโยบายสำหรับประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่วิเคราะห์เนื้อหาของคุณ

ประสบการณ์ประเภทนี้ใช้เนื้อหา Office ของคุณเพื่อให้คำแนะนำในการออกแบบ คำแนะนำการแก้ไข ข้อมูลเชิงลึก และฟีเจอร์การทำงานที่คล้ายกัน ตัวอย่างเช่น PowerPoint Designer หรือตัวแปลภาษา สําหรับรายการของประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อเหล่านี้ ให้ดู ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่วิเคราะห์เนื้อหาของคุณ

คุณสามารถใช้การตั้งค่านโยบาย อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Office ที่วิเคราะห์เนื้อหา เพื่อควบคุมประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อชนิดนี้ ซึ่งผู้ใช้สามารถใช้งานได้ ถ้าคุณไม่ได้กำหนดการตั้งค่านโยบายนี้ ผู้ใช้จะสามารถใช้งานประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อเหล่านี้ได้

โปรดทราบว่าถ้าคุณปิดใช้งานการตั้งค่านโยบาย อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Office ผู้ใช้จะไม่สามารถใช้งานประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่วิเคราะห์เนื้อหาได้

หมายเหตุ

ถ้าคุณปิดใช้งานอนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อในการตั้งค่านโยบาย Office ฟีเจอร์ Copilot สำหรับ Microsoft 365 จะไม่พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ของคุณในบางแอป สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู Microsoft Copilot สำหรับ Microsoft 365 และการตั้งค่านโยบายสําหรับประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อ

การตั้งค่านโยบายสำหรับประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่ดาวน์โหลดเนื้อหาแบบออนไลน์

ประสบการณ์ประเภทนี้ช่วยให้คุณสามารถค้นหาและดาวน์โหลดเนื้อหาแบบออนไลน์ที่รวมถึงเทมเพลต รูปภาพ โมเดล 3D วิดีโอ และเอกสารอ้างอิงเพื่อเพิ่มขีดความสามารถให้เอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น เทมเพลต Office หรือเครื่องมือเริ่มต้นด่วนของ PowerPoint สําหรับรายการของประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อเหล่านี้ ให้ดู ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่ดาวน์โหลดเนื้อหาแบบออนไลน์

คุณสามารถใช้การตั้งค่านโยบาย อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Office ที่ดาวน์โหลดเนื้อหาแบบออนไลน์ เพื่อควบคุมประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อชนิดนี้ ซึ่งผู้ใช้สามารถใช้งานได้ ถ้าคุณไม่ได้กำหนดการตั้งค่านโยบายนี้ ผู้ใช้จะสามารถใช้งานประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อเหล่านี้ได้

โปรดทราบว่าถ้าคุณปิดใช้งานการตั้งค่านโยบาย อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Office ผู้ใช้จะไม่สามารถใช้งานประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่ดาวน์โหลดเนื้อหาแบบออนไลน์ได้

การตั้งค่านโยบายสำหรับประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติม

นอกเหนือจากประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่กล่าวถึงข้างต้น ซึ่งรวมอยู่ใน Microsoft 365 Apps for enterprise แล้ว ยังมีประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อเพิ่มเติม ซึ่งคุณสามารถเลือกอนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงด้วยบัญชีขององค์กรได้ ตัวอย่างเช่น ฟีเจอร์แผนที่แบบสามมิติใน Excel ซึ่งใช้ Bing หากต้องการดูตัวอย่างเพิ่มเติม ให้ดู ภาพรวมของประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมใน Office

ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อเหล่านี้จะแตกต่างออกไป เนื่องจากไม่ครอบคลุมอยู่ในข้อตกลงเชิงพาณิชย์ระหว่างองค์กรของคุณกับ Microsoft Microsoft จะเสนอประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมให้กับผู้ใช้โดยตรง และอยู่ภายใต้ ข้อตกลงการใช้บริการของ Microsoft แทนที่จะเป็น ข้อกําหนดผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ในบางกรณี เนื้อหาหรือฟังก์ชันการทำงานของบริษัทภายนอกอาจต้องใช้งานผ่านประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมเหล่านี้ และอาจมีข้อกำหนดอื่น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ภาพรวมของประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมใน Office

คุณสามารถใช้การตั้งค่านโยบาย อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมใน Office เพื่อควบคุมประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อชนิดนี้ ซึ่งผู้ใช้สามารถใช้งานได้ ถ้าคุณไม่ได้กำหนดการตั้งค่านโยบายนี้ ผู้ใช้จะสามารถใช้งานประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมเหล่านี้ได้

หมายเหตุ

เมื่อต้องการนำการตั้งค่านโยบาย อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมใน Office ไปใช้กับ Office 2019, Project 2019 หรือ Visio 2019 เวอร์ชันสิทธิการใช้งานแบบกลุ่ม คุณต้องใช้นโยบายกลุ่ม คุณไม่สามารถใช้นโยบายระบบคลาวด์ได้ บริการนี้จะมีผลเมื่อคุณกำหนดค่า Office 2019, Project 2019 และ Visio 2019 ให้ใช้อัปเดตแชนเนล PerpetualVL2019

แม้ว่าคุณจะเลือกอนุญาตให้ผู้ใช้ใช้งานประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมเหล่านี้ แต่ผู้ใช้จะมีตัวเลือกเพื่อปิดประสบการณ์ดังกล่าวเป็นกลุ่มโดยไปที่ กล่องโต้ตอบการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว ผู้ใช้ของคุณจะมีตัวเลือกนี้ก็ต่อเมื่อพวกเขาลงชื่อเข้าใช้ Office ด้วยข้อมูลประจำตัวขององค์กรของตน (บางครั้งเรียกว่าบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน) ไม่ใช่เมื่อพวกเขาลงชื่อเข้าใช้ด้วยที่อยู่อีเมลส่วนบุคคล

นอกจากนี้ ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมบางส่วนเหล่านี้ยังถือว่าเป็นประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่วิเคราะห์เนื้อหาหรือดาวน์โหลดเนื้อหาแบบออนไลน์ด้วย ตัวอย่างเช่น แทรกรูปภาพออนไลน์เป็นประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติม ซึ่งให้บริการโดย Microsoft Bing แต่ก็ยังถือว่าเป็นประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่ดาวน์โหลดเนื้อหาแบบออนไลน์ ดังนั้น ถ้าคุณปิดใช้งานการตั้งค่านโยบาย อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Office ที่ดาวน์โหลดเนื้อหาแบบออนไลน์ ผู้ใช้จะไม่สามารถใช้งานแทรกรูปภาพออนไลน์ได้ ซึ่งจะไม่พร้อมใช้งาน แม้ว่าคุณจะเปิดใช้งานการตั้งค่านโยบาย อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมใน Office แล้วก็ตาม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจำแนกประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อว่าเป็นประสบการณ์ที่วิเคราะห์เนื้อหาหรือดาวน์โหลดเนื้อหาแบบออนไลน์ ให้ดู ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Office

แต่มีข้อยกเว้นหนึ่งข้อที่คุณควรทราบ การตั้งค่านโยบาย อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมใน Office ไม่ได้ควบคุมประสบการณ์ที่จำเป็นต้องให้คุณเชื่อมต่อบัญชี LinkedIn กับบัญชี Microsoft ของที่ทำงานหรือโรงเรียน เมื่อต้องการควบคุมประสบการณ์ประเภทนี้ เช่น ข้อมูล LinkedIn บน บัตรโปรไฟล์ ใน Outlook ให้ดู LinkedIn ในแอปและบริการของ Microsoft และ รวมการเชื่อมต่อบัญชี LinkedIn ใน Microsoft Entra ID

การตั้งค่านโยบายสำหรับประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อส่วนใหญ่

คุณสามารถใช้การตั้งค่านโยบาย อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Office เพื่อควบคุมว่าจะอนุญาตให้ผู้ใช้ใช้งานประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อส่วนใหญ่ผ่าน Microsoft 365 Apps for enterprise หรือไม่ ถ้าคุณปิดใช้งานการตั้งค่านโยบาย ผู้ใช้จะไม่สามารถใช้งานประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อชนิดต่อไปนี้ได้:

  • ประสบการณ์ที่วิเคราะห์เนื้อหาของคุณ
  • ประสบการณ์ที่ดาวน์โหลดเนื้อหาแบบออนไลน์
  • ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติม

นอกจากนี้ ถ้าคุณปิดใช้งานการตั้งค่านโยบายนี้ จะปิดประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่ออื่นๆ ส่วนใหญ่ เช่น การเขียนร่วมและที่เก็บไฟล์ออนไลน์ ด้วยเช่นกัน สำหรับรายการประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่ออื่นๆ เหล่านี้ ให้ดู ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Office

แม้ว่าคุณจะปิดใช้งานการตั้งค่านโยบายนี้ แต่ฟังก์ชันของ Office บางส่วน เช่น การซิงค์กล่องจดหมายใน Outlook และ Teams และ Skype for Business จะยังคงสามารถใช้งานได้ บริการหลัก เช่น บริการให้สิทธิ์การใช้งานที่ยืนยันว่าคุณได้รับสิทธิ์การใช้งาน Office อย่างถูกต้อง จะยังคงสามารถใช้งานได้

การตั้งค่านโยบายที่มีอยู่ ซึ่งถูกแทนที่ด้วยการตั้งค่านโยบายใหม่

มีการตั้งค่านโยบายที่มีอยู่สองตัวเลือก ซึ่งไม่ได้ใช้ใน Microsoft 365 Apps for enterprise ตั้งแต่เวอร์ชัน 1904 เป็นต้นไป โดยการตั้งค่านโยบายดังกล่าว ได้แก่:

  • ส่งข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งสามารถพบได้ภายใต้การกําหนดค่าผู้ใช้\นโยบาย\เทมเพลตการดูแลระบบ\Microsoft Office 2016\ความเป็นส่วนตัว\ศูนย์ความเชื่อถือ

  • ตัวเลือกเนื้อหาออนไลน์ ซึ่งสามารถพบได้ภายใต้การกําหนดค่าผู้ใช้\นโยบาย\เทมเพลตการดูแลระบบ\Microsoft Office 2016\เครื่องมือ | ตัวเลือก | ทั่วไป | ตัวเลือกบริการ...\เนื้อหาแบบออนไลน์

ตั้งแต่เวอร์ชัน 1904 การกำหนดการตั้งค่านโยบายที่มีอยู่ทั้งสองตัวเลือกนี้จะไม่มีผลกับ Microsoft 365 Apps for enterprise ตัวเลือกดังกล่าวจะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป เนื่องจากฟังก์ชันการทำงานถูกแทนที่ด้วยการตั้งค่านโยบายใหม่เหล่านี้:

  • อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Office ที่วิเคราะห์เนื้อหา
  • อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Office ที่ดาวน์โหลดเนื้อหาแบบออนไลน์
  • อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมใน Office
  • อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Office

การตั้งค่านโยบายใหม่สามารถให้การควบคุมที่ดียิ่งกว่าการตั้งค่านโยบายที่มีอยู่ทั้งสองตัวเลือก ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้การตั้งค่านโยบาย ส่งข้อมูลส่วนบุคคล ทั้งเครื่องมือเริ่มต้นด่วนของ PowerPoint และการค้นหาแบบสมาร์ทก็จะถูกปิด แต่ในตอนนี้ ด้วยการตั้งค่านโยบายใหม่ ถ้าคุณใช้การตั้งค่านโยบาย อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Office ที่วิเคราะห์เนื้อหา เพื่อปิดประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อชนิดนี้ จะปิดเฉพาะการค้นหาแบบสมาร์ทเพียงอย่างเดียว ผู้ใช้จะยังคงใช้งานเครื่องมือเริ่มต้นด่วนของ PowerPoint ได้

การตั้งค่านโยบายจะยังคงปรากฏในเครื่องมือการจัดการนโยบายกลุ่ม เนื่องจากยังคงใช้งานกับ Office 2016 และ Office 2019 เวอร์ชัน Volume License เช่น Office Professional Plus 2019 ได้

แล้วการตั้งค่านโยบายที่มีอยู่ที่ควบคุมประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อล่ะ

คุณอาจทราบแล้วว่ามีการตั้งค่านโยบายที่มีอยู่บางส่วนที่อนุญาตให้คุณควบคุมประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อได้ ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของการตั้งค่านโยบายที่มีอยู่:

  • ตัวเลือก PowerPoint Designer ภายใต้การกําหนดค่าผู้ใช้\นโยบาย\เทมเพลตการดูแลระบบ\Microsoft Office 2016\เครื่องมือ | ตัวเลือก | ทั่วไป | ตัวเลือกบริการ...\PowerPoint Designer

  • ปิดเครื่องมือเริ่มต้นด่วน ภายใต้การกําหนดค่าผู้ใช้\นโยบาย\เทมเพลตการดูแลระบบ\Microsoft PowerPoint 2016\ตัวเลือก PowerPoint\ทั่วไป

คุณยังคงสามารถใช้การตั้งค่านโยบายที่มีอยู่เหล่านี้ได้ ถ้าคุณต้องการปิดประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อแต่ละรายการ แต่โปรดทราบว่าถ้าคุณใช้หนึ่งในการตั้งค่านโยบายใหม่ การตั้งค่านโยบายใหม่ดังกล่าวอาจปิดประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่คุณเปิดโดยใช้การตั้งค่านโยบายอื่น

โดยทั่วไป ถ้าคุณเปิดการตั้งค่านโยบายสำหรับประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อ แต่ในขณะเดียวกัน ก็ปิดการตั้งค่านโยบายอื่นสำหรับประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อชนิดเดียวกัน จะทำให้ผู้ใช้ไม่สามารถใช้งานประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อดังกล่าวได้

มีการเปลี่ยนแปลงส่วนติดต่อผู้ใช้ (UI) ของ Microsoft 365 Apps for enterprise บางส่วนที่เกี่ยวข้องกับความเป็นส่วนตัว ซึ่งผู้ใช้อาจสังเกตเห็นและสอบถามจากคุณ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เป็นผลลัพธ์โดยตรงของการควบคุมนโยบายใหม่และการตั้งค่านโยบายที่พร้อมใช้งานตั้งแต่เวอร์ชัน 1904

กล่องโต้ตอบเกี่ยวกับประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติม

ถ้าคุณเลือกมอบประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมให้กับผู้ใช้ ครั้งแรกที่ผู้ใช้ของคุณเปิดแอป Office หลังจากอัปเดตเป็นเวอร์ชัน 1904 หรือใหม่กว่า กล่องโต้ตอบแจ้งข้อมูลจะปรากฏขึ้น กล่องโต้ตอบนี้จะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าคุณอนุญาตให้พวกเขาใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมเหล่านี้และแจ้งว่าพวกเขาสามารถไปที่ ไฟล์>บัญชี>ความเป็นส่วนตัวของบัญชี เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้

การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวที่ถูกนำออกจาก UI ของ Office

การตั้งค่าต่อไปนี้ถูกนำออกจากไฟล์>ตัวเลือก>ศูนย์ความเชื่อถือ>การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ...>ตัวเลือกความเป็นส่วนตัว:

  • รับการออกแบบ ข้อมูล คำแนะนำ และบริการโดยการอนุญาตให้ Office เข้าถึงและปรับปรุงผลิตภัณฑ์ตามเนื้อหา Office บนอุปกรณ์ของฉัน

  • ให้ Office เชื่อมต่อกับบริการออนไลน์จาก Microsoft เพื่อมอบฟังก์ชันการทำงานที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานและการกำหนดลักษณะของคุณ

นอกจากนี้ ภายใต้ ไฟล์>ตัวเลือก>ทั่วไป ยังนำตัวเลือกเปิดใช้งานบริการอัจฉริยะของ Office ออกด้วย

ในฐานะผู้ดูแลระบบขององค์กร คุณสามารถควบคุมการตั้งค่าที่เทียบเท่ากับตัวเลือกเหล่านี้ผ่านการตั้งค่านโยบายที่ระบุไว้ข้างต้น

การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวที่เพิ่มลงใน UI ของ Office

ต่อไปนี้คือองค์ประกอบใหม่ไปเพิ่มลงใน UI ของ Office:

  • ภายใต้ ไฟล์>บัญชี ผู้ใช้จะเห็นตัวเลือกใหม่สำหรับ ความเป็นส่วนตัวของบัญชี>จัดการการตั้งค่า ซึ่งอยู่ภายใต้ จัดการการตั้งค่า ที่ผู้ใช้สามารถปิดประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมได้ ถ้าคุณมอบตัวเลือกดังกล่าวให้พวกเขา

  • ภายใต้ตัวเลือก>ไฟล์>ศูนย์ความเชื่อถือ>การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ...>ตัวเลือกความเป็นส่วนตัว มีตัวเลือกเพื่อเปิดใช้งานการใช้ตัวแสดงข้อมูลการวินิจฉัยในอุปกรณ์

ควบคุมการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวด้วยการแก้ไขรีจิสทรี

ผู้ดูแลระบบบางรายต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าโดยตรงในรีจิสทรี ตัวอย่างเช่น โดยใช้สคริปต์ แทนการใช้นโยบายกลุ่มหรือนโยบายระบบคลาวด์ คุณสามารถใช้ข้อมูลต่อไปนี้เพื่อกำหนดค่าการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวโดยตรงในรีจิสทรี

การตั้งค่านโยบาย การตั้งค่ารีจิสทรี ค่า
กำหนดค่าระดับข้อมูลการวินิจฉัยซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์ที่ส่งจาก Office ถึง Microsoft SendTelemetry 1=Required
2=Optional
3=Neither
อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Office ที่วิเคราะห์เนื้อหา UserContentDisabled 1=Enabled
2=Disabled
อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Office ที่ดาวน์โหลดเนื้อหาแบบออนไลน์ DownloadContentDisabled 1=Enabled
2=Disabled
อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมใน Office ControllerConnectedServicesEnabled 1=Enabled
2=Disabled
อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Office DisconnectedState 1=Enabled
2=Disabled

เมื่อต้องการสร้างไฟล์ .reg สำหรับการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว ให้เปิด แผ่นจดบันทึก และคัดลอกในบรรทัดต่อไปนี้ ปรับค่าให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณ แล้วบันทึกไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อไฟล์ส่วนขยายเป็น .reg

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\common\privacy]
"disconnectedstate"=dword:00000001
"usercontentdisabled"=dword:00000001
"downloadcontentdisabled"=dword:00000001
"controllerconnectedservicesenabled"=dword:00000001

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\common\clienttelemetry]
"sendtelemetry"=dword:00000002

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ไฟล์ .reg นี้ด้วยคำสั่ง regedit.exe ในสคริปต์เพื่อกำหนดค่าการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้ใช้