แชร์ผ่าน

ข้อมูลบริการที่จำเป็นสำหรับ Office

  • บทความ

หมายเหตุ

สำหรับรายการผลิตภัณฑ์ Office ที่ครอบคลุมโดยข้อมูลความเป็นส่วนตัวนี้ โปรดดูการควบคุมความเป็นส่วนตัวที่พร้อมใช้งานสำหรับผลิตภัณฑ์ Office

Office ประกอบด้วยแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์และประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อ ออกแบบมาเพื่อให้คุณได้สร้าง สื่อสาร และทำงานร่วมกันได้มีประสิทธิผลมากขึ้น การทํางานกับผู้อื่นบนเอกสารที่จัดเก็บใน Microsoft OneDrive หรือการแปลเนื้อหาของเอกสาร Word เป็นภาษาอื่นเป็นตัวอย่างของประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อ

ขณะที่คุณใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อ ข้อมูลจะถูกส่งและประมวลผลโดย Microsoft เพื่อให้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อแก่คุณ ข้อมูลนี้เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากสามารถช่วยให้เราส่งมองประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อซึ่งใช้ระบบคลาวด์ได้ เราอ้างถึงข้อมูลนี้ว่าเป็นข้อมูลบริการที่จำเป็น

ข้อมูลบริการที่จำเป็นจะประกอบด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการของประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อซึ่งจำเป็นต้องทำให้บริการพื้นฐานมีความปลอดภัย ทันสมัย และทำงานได้ตามที่คาดหวัง ถ้าคุณเลือกที่จะใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่วิเคราะห์เนื้อหาของคุณ ตัวอย่างเช่น ตัวแปลภาษาใน Word ข้อความที่คุณพิมพ์และเลือกเพื่อแปลในเอกสารจะถูกส่งและประมวลผลเพื่อให้คุณได้รับประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อ ข้อมูลบริการที่จำเป็นจะรวมถึงข้อมูลที่จำเป็นในการทำงานของประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อ เช่น ข้อมูลการกำหนดค่าเกี่ยวกับแอป Office อีกด้วย

ตัวอย่างของข้อมูลบริการที่จำเป็นสำหรับประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อ

เรามาลองใช้ PowerPoint Designer เป็นตัวอย่างต่อไปในการแสดงประเภทของข้อมูลบริการที่จำเป็นที่ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อส่งให้แก่ Microsoft PowerPoint Designer จะช่วยคุณปรับปรุงสไลด์โดยการสร้างไอเดียการออกแบบให้คุณเลือกโดยอัตโนมัติ ในขณะที่คุณกำลังวางเนื้อหาบนสไลด์ Designer จะทำงานอยู่เบื้องหลังเพื่อจับคู่เนื้อหานั้นกับเค้าโครงที่ออกแบบอย่างเป็นมืออาชีพ

ข้อมูลบริการที่จำเป็นที่ PowerPoint Designer ส่งให้แก่ Microsoft อาจประกอบด้วยข้อมูลดังต่อไปนี้:

  • เนื้อหาหรือรูปภาพที่คุณเพิ่มลงในสไลด์ของคุณ
  • สไลด์ที่คุณกำลังดำเนินการอยู่และเค้าโครงของสไลด์
  • ไม่ว่าแนวคิดการออกแบบจะถูกปรับใช้กับสไลด์ของคุณอย่างถูกต้องหรือไม่
  • ไม่ว่าจะเป็นการโต้ตอบระหว่าง PowerPoint และบริการ Designer ที่ดำเนินการตามที่คาดไว้

ข้อมูลบริการที่จำเป็นนี้จะช่วยให้แน่ใจได้ว่า PowerPoint Designer ดำเนินการตามที่คาดไว้

จัดการข้อมูลบริการที่จำเป็น

เราให้คุณสามารถเลือกประเภทของประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่คุณต้องการใช้ใน Office ซึ่งจะกำหนดว่าข้อมูลการบริการที่จำเป็นตัวใดที่จะส่งถึง Microsoft ตัวอย่างเช่น การเขียนตามคำบอกใน Word เป็นหนึ่งในประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่วิเคราะห์เนื้อหาของคุณ ถ้าคุณเลือกที่จะปิดประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่วิเคราะห์เนื้อหา ก็จะไม่มีข้อมูลบริการที่จำเป็นเกี่ยวกับ การเขียนตามคำบอกใน Word ส่งมาให้ Microsoft เพราะการเขียนตามคำบอกใน Word จะไม่สามารถใช้ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูเลือกว่าจะให้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อเหล่านี้มีให้ใช้หรือไม่

ข้อมูลบริการที่จำเป็นจะแยกออกจาก การวินิจฉัยข้อมูลที่จำเป็นหรือไม่จำเป็น ซึ่งเกี่ยวข้องกับข้อมูลเกี่ยวกับการใช้ซอฟต์แวร์ Office ที่ทำงานบนอุปกรณ์ของคุณ ดังนั้นการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวที่คุณเลือกสำหรับการวินิจฉัยข้อมูลที่จำเป็นหรือไม่จำเป็นจะไม่ส่งผลต่อข้อมูลบริการที่จำเป็นว่าจะถูกส่งไปยัง Microsoft หรือไม่

นอกจากนี้ระบบยังรวบรวมและส่งข้อมูลบริการที่จำเป็นไปยัง Microsoft สำหรับบริการที่จำเป็นของ Office เช่น บริการให้สิทธิการใช้งานที่ยืนยันว่าคุณได้รับสิทธิ์ให้ใช้งาน Office อย่างถูกต้อง แม้ว่าคุณจะสามารถควบคุมประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อจํานวนมากที่พร้อมใช้งานสําหรับคุณหรือผู้ใช้ของคุณ ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบในองค์กรของคุณ ชุดบริการนี้มีความสําคัญต่อการทํางานของ Office ดังนั้นจึงไม่สามารถปิดใช้งานได้ ข้อมูลสำหรับบริการที่จำเป็นจะต้องส่งและรับการประมวลผลโดย Microsoft เสมอเมื่อใช้งาน Office โดยไม่คำนึงว่าจะมีการกำหนดค่าการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับความเป็นส่วนตัวอยู่หรือไม่

ข้อมูลบริการที่จำเป็นจะพร้อมใช้งานผ่านทางคำขอรับบริการข้อมูล (DSR) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู นโยบายความเป็นส่วนตัวของ Microsoft และ คำขอของเจ้าของข้อมูลของ Office 365 สำหรับ GDPR และ CCPA

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบสำหรับองค์กรของคุณและต้องการจัดการประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อ โปรดดูบทความดังต่อไปนี้:

ประเภทของข้อมูลบริการที่จำเป็น

ข้อมูลบริการที่จำเป็นจัดแบ่งเป็นประเภทต่อไปนี้:

  • การตั้งค่าซอฟต์แวร์และสินค้าคงคลัง
  • การใช้งานบริการและผลิตภัณฑ์
  • ประสิทธิภาพของบริการและผลิตภัณฑ์
  • การเชื่อมต่อและการกำหนดค่าของอุปกรณ์

ข้อมูลในประเภทเหล่านี้ช่วยให้ Microsoft สามารถประเมินว่าประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อหรือบริการที่จำเป็นมีความปลอดภัย ทันสมัย และดำเนินการตามที่คาดไว้หรือไม่

ตัวอย่างเช่น ข้อมูลในประเภทประสิทธิภาพการทำงานของผลิตภัณฑ์และบริการอาจครอบคลุมปัญหาที่ไม่คาดคิด (หยุดทำงาน) เวลาการตอบสนองหรือประสิทธิภาพการทำงานที่ไม่เหมาะสม รวมถึงข้อผิดพลาดในการทำงาน

สำหรับประเภทการใช้งานผลิตภัณฑ์และบริการอาจมีการเก็บรวบรวมข้อมูลที่ระบุว่าบริการที่ใช้โดยประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อเริ่มต้นทำงานอย่างสมบูรณ์และพร้อมใช้งานเมื่อต้องการหรือไม่