ใช้คอลัมน์การค้นหาสำหรับแถว

ลุคอัพจะช่วยให้คุณสามารถเลือกแถวจากตารางเกี่ยวข้องได้ เมื่อคุณเลือกตารางที่เกี่ยวข้องและป้อนเกณฑ์การค้นหา เช่น ชื่อหรือที่อยู่อีเมล การค้นหาจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติเพื่อแก้ไขข้อความบางส่วนและแสดงแถวที่ตรงกัน หากไม่มีแถวใดแสดงขึ้นหลังจากที่คุณพิมพ์ข้อความเต็มของเกณฑ์การค้นหา ข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าไม่มีแถว

ตัวอย่างเช่น คุณอาจค้นหาชื่อ Adrian Dumitrascu เมื่อคุณพิมพ์ ad แถวที่ตรงกันที่เป็นไปได้จะถูกเพิ่มข้อมูลและแสดงโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ

• ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดเกณฑ์ที่การค้นหาใช้เพื่อแก้ไขข้อความค้นหาบางส่วน
• หากต้องการเปิดใช้งานการค้นหาในหลายคอลัมน์ โปรดดูที่ ตั้งค่าคอนฟิกฟิลด์ที่สามารถค้นหาได้

นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างแถวใหม่ได้โดยเลือกปุ่ม สร้าง คุณต้องมีสิทธิ์เพียงพอในการดูปุ่ม สร้าง และสร้างแถว เมื่อคุณเลือกคอลัมน์การค้นหา แถวที่ใช้ล่าสุดห้ารายการจะปรากฏขึ้นพร้อมกับแถวโปรดห้าแถว แถวที่แสดงจะขึ้นอยู่กับประวัติการดูของคุณและรายการโปรดที่คุณได้ปักหมุดไว้

ตัวอย่างเช่น หากมีแถวเพียงสามรายการในประวัติของคุณ การค้นหาจะแสดงทั้งสามแถวนั้นพร้อมกับเจ็ดแถวที่คุณชื่นชอบ หากคุณยังไม่ได้ปักหมุดแถวโปรดใด ๆ ระบบจะแสดงเฉพาะแถวที่ดูล่าสุด

คำอธิบายสัญลักษณ์

1. ค้นหาเรกคอร์ด: เลือกกล่องข้อความและพิมพ์เกณฑ์การค้นหาของคุณเพื่อค้นหาแถว
2. ล่าสุด: แถวที่มีการค้นหาล่าสุด
3. เรกคอร์ดใหม่: สร้างแถวใหม่
4. ชนิดของเรกคอร์ด: เลือกเพื่อกรองตามชนิดตาราง เช่น ตารางผู้ติดต่อ หรือ ตารางลูกค้าองค์กร เบอร์ข้างหน้า ชนิดของเรกคอร์ด แสดงจำนวนตารางที่สามารถกรองได้
5. เรียกดูในคอลัมน์การค้นหา: หากต้องการเรียกดูการค้นหา ให้เลือกไอคอนค้นหา (แว่นขยาย) รายการหน่วยข้อมูลทั้งหมดจะแสดงในเมนูแบบหล่นลง
6. ขยายรายการ: ใช้แป้นลูกศรขวาและซ้ายบนแป้นพิมพ์เพื่อขยายยุบแต่ละรายการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัด โปรดดูที่ ใช้แป้นพิมพ์ลัดใน Power Apps
7. เปลี่ยนมุมมอง: เลือกเพื่อสลับไปยังมุมมองอื่น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับมุมมอง ดูที่ สำรวจข้อมูลในมุมมองบนหน้ากริด

ชนิดของการค้นหา

การค้นหาจะแบ่งออกเป็นดังนี้:

• การค้นหาอย่างง่าย: เลือกแถวเดียวจากตารางเดียว

• การค้นหาชนิด PartyList: ใช้เพื่อเลือกแถวหลายรายการจากหลายตารางในการค้นหา ใช้คอลัมน์ชนิด PartyList เพื่อเลือกหลายแถว ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มแต่ละแถวโดยทำการค้นหาใหม่หลายครั้ง ทุกครั้งที่คุณเลือกแถว คุณจะสามารถทำการค้นหาใหม่สำหรับแถวอื่น หมายเหตุ คุณไม่สามารถปรับแต่งระบบและปิดใช้งานมุมมองสำหรับรูปลักษณ์ชนิด PartyList

• การค้นหาชนิดความเกี่ยวข้อง: ใช้เพื่อเลือกแถวเดียวจากหลายตารางในการค้นหา ต้องเปิดใช้งานกิจกรรมสำหรับตารางเพื่อใช้การค้นหาความเกี่ยวข้อง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม: เปิดใช้งานกิจกรรมสำหรับตาราง

การค้นหาในคอลัมน์การค้นหา

เมื่อต้องการค้นหา ให้เลือกกล่องข้อความ และพิมพ์เกณฑ์การค้นหาของคุณ ถ้ามีการเปิดใช้งานแถวล่าสุดสำหรับลุคอัพของคุณ แถวล่าสุดของคุณจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกกล่องข้อความ

หมายเหตุ

ผลการค้นหาเริ่มต้นสำหรับค้นหาการค้นหาคือ เริ่มต้นด้วย ซึ่งหมายความว่าผลลัพธ์ประกอบรวมด้วยแถวที่ขึ้นต้นด้วยคำเฉพาะ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการค้นหา Alpine Ski House ให้พิมพ์ alp ในกล่องค้นหา ถ้าคุณพิมพ์ ski แถวจะไม่ปรากฏในผลการค้นหา

สำหรับการค้นหาสัญลักษณ์ตัวแทนใช้เครื่องหมายดอกจัน: ตัวอย่างเช่น พิมพ์ *ski หรือ *ski*

เรียกดูในคอลัมน์การค้นหา

เมื่อต้องการเรียกดูการค้นหา ให้เลือกไอคอนการค้นหา (แว่นขยาย) รายการหน่วยข้อมูลทั้งหมดจะแสดงในเมนูแบบหล่นลง

รูปภาพชนิดแถวที่ใช้ล่าสุด

รายการแถวที่ใช้ล่าสุดแสดงภาพเพื่อช่วยแยกแยะความแตกต่างระหว่างชนิดของแถว

หมายเหตุ

แถวล่าสุดจะไม่ถูกกรองตามคำค้นหามุมมองที่เลือกหรือแถวที่เกี่ยวข้อง

รายการการเลือกชนิดของแถว

เมื่อผลลัพธ์ครอบคลุมชนิดของแถวหลายประเภท คุณสามารถดูจำนวนแถวที่มีและเลือกแถวเหล่านั้นจากรายการ ตัวเลือก ค้นหาแถว ไม่มีในส่วนติดต่อแบบรวม ใช้ตัวต่อไปนี้เพื่อค้นหาแทน:

• หากต้องการค้นหาแถว ให้ป้อนข้อความในกล่องค้นหา

• หากต้องการค้นหาตามชนิดตาราง ให้เลือก ชนิดของแถว

• เลือก เปลี่ยนมุมมอง เพื่อเลือกมุมมอง

  

สร้างแถวใหม่หากคุณไม่พบแถวที่มีอยู่

หากคุณไม่พบแถว ให้เลือก สร้าง ในพื้นที่การค้นหาเพื่อสร้างแถวใหม่ เมื่อสร้างแถวแล้ว จะแสดงขึ้นในการค้นหา

แทนที่รายการค้นหาที่เลือก

คุณสามารถแทนที่แถวที่มีอยู่ในขณะที่ใช้การค้นหาแบบง่ายและการค้นหาชนิดความเกี่ยวข้อง ค้นหาแถวแล้วเลือกแถวเพื่อแทนที่ด้วยแถวใหม่

เปลี่ยนมุมมองในคอลัมน์การค้นหา

การเลือก เปลี่ยนมุมมอง ช่วยให้คุณพิจารณา:

• วิธีที่คุณต้องการดูแถว เช่น ผู้ติดต่อที่กำลังได้รับการติดตาม มุมมองการค้นหาของผู้ติดต่อ หรือ ผู้ติดต่อที่ใช้งานอยู่

• สิ่งที่คุณต้องการดูในแถว เช่น ชื่อ อีเมล หรือหมายเลขโทรศัพท์ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการดูเฉพาะผู้ติดต่อที่คุณติดตาม เลือก เปลี่ยนมุมมอง > ผู้ติดต่อที่กำลังได้รับการติดตาม เฉพาะผู้ติดต่อที่คุณกำลังติดตามเท่านั้นที่จะแสดง ดังที่แสดงที่นี่

  

กรองโดยเฉพาะแถวของฉัน หรือกรองโดยผู้ติดต่อหลักที่เกี่ยวข้อง

สำหรับการปรับใชตัวกรองพิเศษ ในเมนู เปลี่ยนมุมมอง เลือก เฉพาะแถวของฉัน หรือ กรองโดยผู้ติดต่อหลักที่เกี่ยวข้อง

เลือกจากแถวหลายรายการ

เมื่อการค้นหามีแถวในคอลัมน์มากกว่าที่จะสามารถพอดีกับพื้นที่แสดงผลที่มีอยู่ พื้นที่แสดงผลจะถูกยุบ นั่นคืแถวที่พอดีกับพื้นที่แสดงจะแสดงถัดจากจำนวนแถวที่ไม่แสดง ในการดูแถวทั้งหมด ให้เลือกหมายเลข ภาพต่อไปนี้แสดงความแตกต่างระหว่างคอลัมน์ที่ยุบและไม่ยุบ

ยุบแล้ว:

ไม่ยุบ

การค้นหาขั้นสูง

คุณลักษณะ การค้นหาขั้นสูง พร้อมให้ใช้งานก่อนเปิดตัวในเวฟ 2 รุ่นปี 2021 หากต้องการใช้ การค้นหาขั้นสูง ผู้ดูแลระบบของคุณต้อง เปิดใช้งานการเข้าใช้ล่วงหน้า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู จัดการการตั้งค่าลักษณะการทำงาน

เมื่อ การค้นหาขั้นสูง ที่เปิดใช้งานแล้วพร้อมใช้งานในคอลัมน์การค้นหาที่อยู่ในฟอร์มสร้างด่วน ฟอร์มแก้ไข หรือกล่องโต้ตอบ ด้วย การค้นหาขั้นสูง คุณสามารถจัดเรียงแถวและสลับระหว่างตารางหรือมุมมองในคอลัมน์การค้นหาได้อย่างง่ายดาย

การค้นหาขั้นสูงรองรับการปรับแต่งในการควบคุมการค้นหาผ่าน API ไคลเอ็นต์ เช่น addCustomView, addCustomFilter, addPreSearch และ removePreSearch

1. หากต้องการใช้ การค้นหาขั้นสูง เลือกไอคอนค้นหา (แว่นขยาย) ในคอลัมน์การค้นหา จากนั้นเลือก การค้นหาขั้นสูง

   

2. กริด การค้นหาขั้นสูง เปิดขึ้นพร้อมกับรายการแถว

   

คำอธิบายสัญลักษณ์

1. ค้นหา: ป้อนข้อความค้นหาเพื่อค้นหาแถวที่คุณต้องการ เมื่อคุณเปลี่ยนมุมมอง ข้อความค้นหาจะยังคงอยู่
2. เปลี่ยนมุมมอง: เลือกเพื่อเปลี่ยนมุมมอง
3. เลือกแถว: เลือกปุ่มตัวเลือกเพื่อเลือกแถวสำหรับการค้นหาแล้วเลือก เสร็จสิ้น แถวที่เลือกจะปรากฏที่ด้านล่างใต้ เรกคอร์ดที่เลือก
4. เปิดแถว: เลือกเพื่อเปิดแถวและแก้ไข จากนั้นบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ การเปลี่ยนแปลงที่บันทึกไว้จะแสดงในตารางการค้นหาขั้นสูง
5. จัดเรียง: เลือกลูกศรที่ด้านบนของคอลัมน์เพื่อเรียงลำดับจากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อย
6. เรกคอร์ดของฉันเท่านั้น: เลือกให้แสดงเฉพาะแถวที่คุณเป็นเจ้าของ
7. เพิ่มเรกคอร์ดใหม่: เปิดฟอร์มสร้างด่วนซึ่งคุณสามารถเพิ่มแถวใหม่สำหรับตารางได้ เมื่อคุณบันทึกแถวใหม่ ตารางการค้นหาขั้นสูงจะรีเฟรชและแสดงแถวที่เพิ่มใหม่

คำเตือน

การค้นหาขั้นสูงไม่สามารถใช้ได้กับสถานการณ์ออฟไลน์ ปุ่ม การค้นหาขั้นสูง จะถูกแทนที่ด้วยปุ่ม เปลี่ยนมุมมอง เมื่อผู้ใช้อยู่ในโหมดออฟไลน์

การค้นหาความเกี่ยวข้องขั้นสูง

ในการค้นหา ความเกี่ยวข้อง คุณสามารถสลับระหว่างตารางและมุมมองของพวกเขา

1. คอลัมน์การค้นหา ความเกี่ยวข้อง ให้เลือกไอคอนค้นหา (แว่นขยาย) และจากนั้นเลือก การค้นหาขั้นสูง

   

2. บนกริดการค้นหาขั้นสูง ให้เลือกตารางจากรายการเพื่อดูแถวสำหรับตารางที่เลือก คุณยังสามารถเลือกมุมมองปัจจุบันเพื่อเปลี่ยนมุมมองได้

   

การค้นหาขั้นสูงของรายชื่อผู้ร่วมกิจกรรม

สำหรับคอลัมน์ค้นหาที่เป็นรายชื่อผู้ร่วมกิจกรรม คุณสามารถเลือกหลายแถวจากตารางต่างๆ เช่น ฟิลด์ โทรไปยัง ในกิจกรรมการติดต่อทางโทรศัพท์

1. ไปที่คอลัมน์การค้นหาพร้อมรายชื่อผู้ร่วมกิจกรรม และเลือกไอคอนค้นหา (แว่นขยาย) จากนั้นเลือก การค้นหาขั้นสูง

2. ในกริดการค้นหาขั้นสูง ให้เลือกจากหลายแถวจากตารางต่างๆ

   

3. เลือกแท็บ (จำนวนแถว) ที่เลือก หรือลิงก์ด้านล่างเพื่อตรวจสอบและแก้ไขตัวเลือกของคุณ จากนั้นเลือก เสร็จสิ้น

   

4. แถวที่เลือกจะปรากฏในการค้นหา

   

หมายเหตุ

บอกให้เราทราบเกี่ยวกับภาษาที่คุณต้องการในคู่มือ ทำแบบสำรวจสั้นๆ (โปรดทราบว่าแบบสำรวจนี้เป็นภาษาอังกฤษ)

แบบสำรวจนี้ใช้เวลาทำประมาณเจ็ดนาที ไม่มีการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล (คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคล)