ใช้คอลัมน์การค้นหาสำหรับแถว
ลุคอัพจะช่วยให้คุณสามารถเลือกแถวจากตารางเกี่ยวข้องได้ เมื่อคุณเลือกตารางที่เกี่ยวข้องและป้อนเกณฑ์การค้นหา เช่น ชื่อหรือที่อยู่อีเมล การค้นหาจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติเพื่อแก้ไขข้อความบางส่วนและแสดงแถวที่ตรงกัน หากไม่มีแถวใดแสดงขึ้นหลังจากที่คุณพิมพ์ข้อความเต็มของเกณฑ์การค้นหา ข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าไม่มีแถว
ตัวอย่างเช่น คุณอาจค้นหาชื่อ Adrian Dumitrascu เมื่อคุณพิมพ์ ad แถวที่ตรงกันที่เป็นไปได้จะถูกเพิ่มข้อมูลและแสดงโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ
- ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดเกณฑ์ที่การค้นหาใช้เพื่อแก้ไขข้อความค้นหาบางส่วน
- หากต้องการเปิดใช้งานการค้นหาในหลายคอลัมน์ โปรดดูที่ ตั้งค่าคอนฟิกฟิลด์ที่สามารถค้นหาได้
นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างแถวใหม่ได้โดยเลือกปุ่ม สร้าง คุณต้องมีสิทธิ์เพียงพอในการดูปุ่ม สร้าง และสร้างแถว เมื่อคุณเลือกคอลัมน์การค้นหา แถวที่ใช้ล่าสุดห้ารายการจะปรากฏขึ้นพร้อมกับแถวโปรดห้าแถว แถวที่แสดงจะขึ้นอยู่กับประวัติการดูของคุณและรายการโปรดที่คุณได้ปักหมุดไว้
ตัวอย่างเช่น หากมีแถวเพียงสามรายการในประวัติของคุณ การค้นหาจะแสดงทั้งสามแถวนั้นพร้อมกับเจ็ดแถวที่คุณชื่นชอบ หากคุณยังไม่ได้ปักหมุดแถวโปรดใด ๆ ระบบจะแสดงเฉพาะแถวที่ดูล่าสุด
คำอธิบายสัญลักษณ์
- ค้นหาเรกคอร์ด: เลือกกล่องข้อความและพิมพ์เกณฑ์การค้นหาของคุณเพื่อค้นหาแถว
- ล่าสุด: แถวที่มีการค้นหาล่าสุด
- เรกคอร์ดใหม่: สร้างแถวใหม่
- ชนิดของเรกคอร์ด: เลือกเพื่อกรองตามชนิดตาราง เช่น ตารางผู้ติดต่อ หรือ ตารางลูกค้าองค์กร เบอร์ข้างหน้า ชนิดของเรกคอร์ด แสดงจำนวนตารางที่สามารถกรองได้
- เรียกดูในคอลัมน์การค้นหา: หากต้องการเรียกดูการค้นหา ให้เลือกไอคอนค้นหา (แว่นขยาย) รายการหน่วยข้อมูลทั้งหมดจะแสดงในเมนูแบบหล่นลง
- ขยายรายการ: ใช้แป้นลูกศรขวาและซ้ายบนแป้นพิมพ์เพื่อขยายยุบแต่ละรายการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัด โปรดดูที่ ใช้แป้นพิมพ์ลัดใน Power Apps
- เปลี่ยนมุมมอง: เลือกเพื่อสลับไปยังมุมมองอื่น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับมุมมอง ดูที่ สำรวจข้อมูลในมุมมองบนหน้ากริด
ชนิดของการค้นหา
การค้นหาจะแบ่งออกเป็นดังนี้:
การค้นหาอย่างง่าย: เลือกแถวเดียวจากตารางเดียว
การค้นหาชนิด PartyList: ใช้เพื่อเลือกแถวหลายรายการจากหลายตารางในการค้นหา ใช้คอลัมน์ชนิด PartyList เพื่อเลือกหลายแถว ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มแต่ละแถวโดยทำการค้นหาใหม่หลายครั้ง ทุกครั้งที่คุณเลือกแถว คุณจะสามารถทำการค้นหาใหม่สำหรับแถวอื่น หมายเหตุ คุณไม่สามารถปรับแต่งระบบและปิดใช้งานมุมมองสำหรับรูปลักษณ์ชนิด PartyList
การค้นหาชนิดความเกี่ยวข้อง: ใช้เพื่อเลือกแถวเดียวจากหลายตารางในการค้นหา ต้องเปิดใช้งานกิจกรรมสำหรับตารางเพื่อใช้การค้นหาความเกี่ยวข้อง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม: เปิดใช้งานกิจกรรมสำหรับตาราง
การค้นหาในคอลัมน์การค้นหา
เมื่อต้องการค้นหา ให้เลือกกล่องข้อความ และพิมพ์เกณฑ์การค้นหาของคุณ ถ้ามีการเปิดใช้งานแถวล่าสุดสำหรับลุคอัพของคุณ แถวล่าสุดของคุณจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกกล่องข้อความ
หมายเหตุ
ผลการค้นหาเริ่มต้นสำหรับค้นหาการค้นหาคือ เริ่มต้นด้วย ซึ่งหมายความว่าผลลัพธ์ประกอบรวมด้วยแถวที่ขึ้นต้นด้วยคำเฉพาะ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการค้นหา Alpine Ski House ให้พิมพ์ alp ในกล่องค้นหา ถ้าคุณพิมพ์ ski แถวจะไม่ปรากฏในผลการค้นหา
สำหรับการค้นหาสัญลักษณ์ตัวแทนใช้เครื่องหมายดอกจัน: ตัวอย่างเช่น พิมพ์ *ski หรือ *ski*
เรียกดูในคอลัมน์การค้นหา
เมื่อต้องการเรียกดูการค้นหา ให้เลือกไอคอนการค้นหา (แว่นขยาย) รายการหน่วยข้อมูลทั้งหมดจะแสดงในเมนูแบบหล่นลง
รูปภาพชนิดแถวที่ใช้ล่าสุด
รายการแถวที่ใช้ล่าสุดแสดงภาพเพื่อช่วยแยกแยะความแตกต่างระหว่างชนิดของแถว
หมายเหตุ
แถวล่าสุดจะไม่ถูกกรองตามคำค้นหามุมมองที่เลือกหรือแถวที่เกี่ยวข้อง
รายการการเลือกชนิดของแถว
เมื่อผลลัพธ์ครอบคลุมชนิดของแถวหลายประเภท คุณสามารถดูจำนวนแถวที่มีและเลือกแถวเหล่านั้นจากรายการ ตัวเลือก ค้นหาแถว ไม่มีในส่วนติดต่อแบบรวม ใช้ตัวต่อไปนี้เพื่อค้นหาแทน:
หากต้องการค้นหาแถว ให้ป้อนข้อความในกล่องค้นหา
หากต้องการค้นหาตามชนิดตาราง ให้เลือก ชนิดของแถว
เลือก เปลี่ยนมุมมอง เพื่อเลือกมุมมอง
สร้างแถวใหม่หากคุณไม่พบแถวที่มีอยู่
หากคุณไม่พบแถว ให้เลือก สร้าง ในพื้นที่การค้นหาเพื่อสร้างแถวใหม่ เมื่อสร้างแถวแล้ว จะแสดงขึ้นในการค้นหา
แทนที่รายการค้นหาที่เลือก
คุณสามารถแทนที่แถวที่มีอยู่ในขณะที่ใช้การค้นหาแบบง่ายและการค้นหาชนิดความเกี่ยวข้อง ค้นหาแถวแล้วเลือกแถวเพื่อแทนที่ด้วยแถวใหม่
เปลี่ยนมุมมองในคอลัมน์การค้นหา
การเลือก เปลี่ยนมุมมอง ช่วยให้คุณพิจารณา:
วิธีที่คุณต้องการดูแถว เช่น ผู้ติดต่อที่กำลังได้รับการติดตาม มุมมองการค้นหาของผู้ติดต่อ หรือ ผู้ติดต่อที่ใช้งานอยู่
สิ่งที่คุณต้องการดูในแถว เช่น ชื่อ อีเมล หรือหมายเลขโทรศัพท์ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการดูเฉพาะผู้ติดต่อที่คุณติดตาม เลือก เปลี่ยนมุมมอง > ผู้ติดต่อที่กำลังได้รับการติดตาม เฉพาะผู้ติดต่อที่คุณกำลังติดตามเท่านั้นที่จะแสดง ดังที่แสดงที่นี่
กรองโดยเฉพาะแถวของฉัน หรือกรองโดยผู้ติดต่อหลักที่เกี่ยวข้อง
สำหรับการปรับใชตัวกรองพิเศษ ในเมนู เปลี่ยนมุมมอง เลือก เฉพาะแถวของฉัน หรือ กรองโดยผู้ติดต่อหลักที่เกี่ยวข้อง
เลือกจากแถวหลายรายการ
เมื่อการค้นหามีแถวในคอลัมน์มากกว่าที่จะสามารถพอดีกับพื้นที่แสดงผลที่มีอยู่ พื้นที่แสดงผลจะถูกยุบ นั่นคืแถวที่พอดีกับพื้นที่แสดงจะแสดงถัดจากจำนวนแถวที่ไม่แสดง ในการดูแถวทั้งหมด ให้เลือกหมายเลข ภาพต่อไปนี้แสดงความแตกต่างระหว่างคอลัมน์ที่ยุบและไม่ยุบ
ยุบแล้ว:
ไม่ยุบ
การค้นหาขั้นสูง
คุณลักษณะ การค้นหาขั้นสูง พร้อมให้ใช้งานก่อนเปิดตัวในเวฟ 2 รุ่นปี 2021 หากต้องการใช้ การค้นหาขั้นสูง ผู้ดูแลระบบของคุณต้อง เปิดใช้งานการเข้าใช้ล่วงหน้า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู จัดการการตั้งค่าลักษณะการทำงาน
เมื่อ การค้นหาขั้นสูง ที่เปิดใช้งานแล้วพร้อมใช้งานในคอลัมน์การค้นหาที่อยู่ในฟอร์มสร้างด่วน ฟอร์มแก้ไข หรือกล่องโต้ตอบ ด้วย การค้นหาขั้นสูง คุณสามารถจัดเรียงแถวและสลับระหว่างตารางหรือมุมมองในคอลัมน์การค้นหาได้อย่างง่ายดาย
การค้นหาขั้นสูงรองรับการปรับแต่งในการควบคุมการค้นหาผ่าน API ไคลเอ็นต์ เช่น addCustomView, addCustomFilter, addPreSearch และ removePreSearch
หากต้องการใช้ การค้นหาขั้นสูง เลือกไอคอนค้นหา (แว่นขยาย) ในคอลัมน์การค้นหา จากนั้นเลือก การค้นหาขั้นสูง
กริด การค้นหาขั้นสูง เปิดขึ้นพร้อมกับรายการแถว
คำอธิบายสัญลักษณ์
- ค้นหา: ป้อนข้อความค้นหาเพื่อค้นหาแถวที่คุณต้องการ เมื่อคุณเปลี่ยนมุมมอง ข้อความค้นหาจะยังคงอยู่
- เปลี่ยนมุมมอง: เลือกเพื่อเปลี่ยนมุมมอง
- เลือกแถว: เลือกปุ่มตัวเลือกเพื่อเลือกแถวสำหรับการค้นหาแล้วเลือก เสร็จสิ้น แถวที่เลือกจะปรากฏที่ด้านล่างใต้ เรกคอร์ดที่เลือก
- เปิดแถว: เลือกเพื่อเปิดแถวและแก้ไข จากนั้นบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ การเปลี่ยนแปลงที่บันทึกไว้จะแสดงในตารางการค้นหาขั้นสูง
- จัดเรียง: เลือกลูกศรที่ด้านบนของคอลัมน์เพื่อเรียงลำดับจากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อย
- เรกคอร์ดของฉันเท่านั้น: เลือกให้แสดงเฉพาะแถวที่คุณเป็นเจ้าของ
- เพิ่มเรกคอร์ดใหม่: เปิดฟอร์มสร้างด่วนซึ่งคุณสามารถเพิ่มแถวใหม่สำหรับตารางได้ เมื่อคุณบันทึกแถวใหม่ ตารางการค้นหาขั้นสูงจะรีเฟรชและแสดงแถวที่เพิ่มใหม่
คำเตือน
การค้นหาขั้นสูงไม่สามารถใช้ได้กับสถานการณ์ออฟไลน์ ปุ่ม การค้นหาขั้นสูง จะถูกแทนที่ด้วยปุ่ม เปลี่ยนมุมมอง เมื่อผู้ใช้อยู่ในโหมดออฟไลน์
การค้นหาความเกี่ยวข้องขั้นสูง
ในการค้นหา ความเกี่ยวข้อง คุณสามารถสลับระหว่างตารางและมุมมองของพวกเขา
คอลัมน์การค้นหา ความเกี่ยวข้อง ให้เลือกไอคอนค้นหา (แว่นขยาย) และจากนั้นเลือก การค้นหาขั้นสูง
บนกริดการค้นหาขั้นสูง ให้เลือกตารางจากรายการเพื่อดูแถวสำหรับตารางที่เลือก คุณยังสามารถเลือกมุมมองปัจจุบันเพื่อเปลี่ยนมุมมองได้
การค้นหาขั้นสูงของรายชื่อผู้ร่วมกิจกรรม
สำหรับคอลัมน์ค้นหาที่เป็นรายชื่อผู้ร่วมกิจกรรม คุณสามารถเลือกหลายแถวจากตารางต่างๆ เช่น ฟิลด์ โทรไปยัง ในกิจกรรมการติดต่อทางโทรศัพท์
ไปที่คอลัมน์การค้นหาพร้อมรายชื่อผู้ร่วมกิจกรรม และเลือกไอคอนค้นหา (แว่นขยาย) จากนั้นเลือก การค้นหาขั้นสูง
ในกริดการค้นหาขั้นสูง ให้เลือกจากหลายแถวจากตารางต่างๆ
เลือกแท็บ (จำนวนแถว) ที่เลือก หรือลิงก์ด้านล่างเพื่อตรวจสอบและแก้ไขตัวเลือกของคุณ จากนั้นเลือก เสร็จสิ้น
แถวที่เลือกจะปรากฏในการค้นหา
หมายเหตุ
บอกให้เราทราบเกี่ยวกับภาษาที่คุณต้องการในคู่มือ ทำแบบสำรวจสั้นๆ (โปรดทราบว่าแบบสำรวจนี้เป็นภาษาอังกฤษ)
แบบสำรวจนี้ใช้เวลาทำประมาณเจ็ดนาที ไม่มีการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล (คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคล)