สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์ว์จากเทมเพลตใน Power Automate

  • บทความ

วิธีที่ดีในการเริ่มต้นคือใช้เทมเพลตที่เหมาะกับสถานการณ์องค์กรของคุณ คุณสามารถเลือกเทมเพลตจากคอลเลกชันเพื่อค้นหารายการที่ตรงกันที่สุดสำหรับสถานการณ์ของคุณ ค้นหา เทมเพลตทั้งหมด หรือเรียกดูตามประเภทเพื่อค้นหาสถานการณ์ของคุณ จากนั้นทำตามขั้นตอนในเทมเพลตเพื่อสร้างโฟลว์ระบบคลาวด์จากเทมเพลต

วิดีโอต่อไปนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการใช้เทมเพลตเพื่อสร้างโฟลว์ของคุณ

คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตได้โดยการเพิ่ม แก้ไข หรือลบทริกเกอร์และการดำเนินการสร้างโฟลว์ของคุณเอง คุณสามารถ ดำเนินการคัดลอกและวาง ในโฟลว์เดียวกันหรือข้ามโฟลว์เพื่อเร่งกระบวนการปรับแต่ง

สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์จากหนึ่งในเทมเพลตภายในที่มีอยู่มากมายที่สามารถ ตัวอย่างเช่น ส่งข้อความ Slack เมื่อผู้จัดการของคุณส่งอีเมลหาคุณใน Microsoft 365

เคล็ดลับ

สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์ตั้งแต่เริ่มต้น หากคุณมีกระบวนการที่ทราบแล้ว และไม่สามารถค้นหาเทมเพลตตามที่ต้องการได้

ในที่นี้ เราจะทำตามตัวอย่างที่ใช้เทมเพลตเพื่อสร้างโฟลว์ที่ส่งข้อความ Slack ถึงคุณ เมื่อผู้จัดการของคุณส่งอีเมลถึงคุณใน Microsoft 365

ข้อกำหนดเบื้องต้น

เพื่อทำให้ตัวอย่างนี้เสร็จสมบูรณ์ คุณต้องการบัญชีที่มีการเข้าถึงไปยังรายการต่อไปนี้:

เลือกเทมเพลต

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Automate

  2. บนบานหน้าต่างการนำทางด้านซ้าย เลือก เทมเพลต

  3. ใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหา ผู้จัดการ Slack เพื่อค้นหาเทมเพลต ส่งข้อความใน Slack เมื่อผู้จัดการของฉันส่งอีเมลถึงฉัน แล้วเลือก

  4. ถ้าคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ Office หรือ Slack เลือก ลงชื่อเข้าใช้ แล้วทำตามข้อความแจ้ง

  5. หลังจากที่คุณยืนยันการเชื่อมต่อของคุณแล้ว เลือก ดำเนินการต่อ

    โฟลว์ของคุณปรากฏขึ้นและแสดงแต่ละการดำเนินการด้วยแถบชื่อเรื่องสีส้ม

ปรับแต่งโฟลว์ของคุณ

  1. เลือกแถบชื่อเรื่องสำหรับเหตุการณ์หนึ่งเพื่อขยาย จากนั้นกำหนดค่า (ตัวอย่างเช่น โดยการระบุตัวกรองบนอีเมลที่คุณสนใจ)

  2. การดำเนินการที่คุณจำเป็นต้องป้อนข้อมูลสามารถขยายได้โดยอัตโนมัติ

    ตัวอย่างเช่น การดำเนินการ โพสต์ข้อความ จะขยายเนื่องจากคุณจำเป็นต้องใส่ช่องทาง เช่น @username ของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดค่าเนื้อหาข้อความได้ ตามค่าเริ่มต้น ข้อความมีเพียงหัวเรื่อง แต่คุณสามารถใส่ข้อมูลอื่น ๆ ได้

  3. ใกล้กับด้านบนของหน้าจอ ระบุชื่อสำหรับโฟลว์ของคุณ จากนั้นเลือก สร้างโฟลว์

  4. หากคุณพอใจกับโฟลว์ของคุณ เลือก บันทึก

ตอนนี้เมื่อผู้จัดการส่งอีเมลถึงคุณ คุณได้รับข้อความ Slack ที่ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณระบุ

ดูเพิ่มเติม