อ่านในภาษาอังกฤษ

แชร์ผ่าน


ส่งข้อความใน Teams โดยใช้ Power Automate

บทความนี้ครอบคลุมวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถส่งข้อความใน Teams

คุณสามารถใช้ Power Automate เพื่อตั้งค่าโฟลว์ที่ส่งข้อความไปยังช่องทาง Teams หรือแชทกลุ่มโดยใช้ตัวเชื่อมต่อ Microsoft Teams ได้ ข้อความสามารถโพสต์ได้ทั้งในฐานะผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบตัวเชื่อมต่อในโฟลว์หรือโดยใช้บอท Flow

การตั้งค่าโฟลว์

สำหรับวัตถุประสงค์ของเอกสารนี้ เรากำลังใช้สถานการณ์ที่ใช้โฟลว์เพื่อแจ้งช่องทางหรือแชทกลุ่ม แต่สามารถใช้หลักการเดียวกันนี้เพื่อนำไปใช้กับโฟลว์ใดๆ ที่ โพสต์ข้อความในแชทหรือช่องทาง ถูกนำมาใช้

  1. เข้าสู่ระบบ Power Automate
  2. เลือก โฟลว์ของฉัน>สร้าง>โฟลว์ระบบคลาวด์อัตโนมัติ
  3. กรอกชื่อสำหรับโฟลว์ของคุณ
  4. เลือกทริกเกอร์ เมื่อสร้างไฟล์ (คุณสมบัติเท่านั้น)
  5. เลือก สร้าง
  6. ตั้งค่าทริกเกอร์ของคุณโดยเลือกไซต์ SharePoint และรหัสโฟลเดอร์ที่คุณต้องการตรวจสอบ
  7. เพื่อเพิ่มการดำเนินการในโฟลว์นี้ เลือก + ขั้นตอนใหม่
  8. ค้นหาและเลือกการดำเนินการ โพสต์ข้อความในแชทหรือช่องทาง

ตัวเลือกผู้ส่งข้อความ

การดำเนินการ โพสต์ข้อความในแชทหรือช่องทาง สามารถส่งข้อความได้สองวิธีดังต่อไปนี้:

  • ในฐานะบอท Flow: ในวิธีนี้ ข้อความจะถูกส่งเป็นบอท Flow แทนที่จะเป็นผู้ใช้รายบุคคล ใช้ตัวเลือกผู้ส่งนี้ หากคุณไม่ต้องการผูกข้อความกับผู้ใช้รายใดรายหนึ่ง และเพียงต้องการใช้ผู้ส่งทั่วไปแทน

  • ในฐานะผู้ใช้: ในวิธีนี้ ข้อความจะถูกส่งในฐานะผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้ตัวเชื่อมต่อ Teams ในโฟลว์ (โดยทั่วไปคือเจ้าของโฟลว์) วิธีนี้สามารถใช้ได้เมื่อต้องส่งข้อความในฐานะผู้ใช้ทั่วไป

ตัวเลือก โพสต์เป็น และ โพสต์ใน ภายในการดำเนินการจะควบคุมการรวมกันต่างๆ ของวิธีการโพสต์ข้อความใน Teams

โพสต์ข้อความเป็นบอทโฟลว์ในช่องทาง Teams

ในการส่งข้อความเป็นบอท Flow ในช่องทาง Teams ให้เลือกตัวเลือก โพสต์เป็น เป็น บอท Flow และตัวเลือก โพสต์ใน เป็นช่องทาง เมื่อคุณป้อนข้อมูลแบบไดนามิกอีกสองรายการจะปรากฏขึ้น ซึ่งช่วยให้คุณระบุทีมและช่องทางที่จะส่งข้อความและเพิ่มข้อความของคุณในฟิลด์ข้อความ

โพสต์ข้อความในช่องทางเป็นบอท Flow

ข้อความใน Teams จากบอท Flow

โพสต์ข้อความเป็นบอทโฟลว์ในการแชทกลุ่มที่มีชื่อปัจจุบัน

หากต้องการส่งข้อความเป็นบอท Flow ในแชทกลุ่ม:

  1. เลือกตัวเลือก โพสต์เป็น เป็น บอท Flow และตัวเลือก โพสต์ใน เป็น แชทกลุ่ม

    โพสต์ข้อความในแชทกลุ่ม

  2. ตัวเลือกอีกรายการปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณสามารถเลือกแชทกลุ่มที่จะโพสต์ได้ เลือกแชทกลุ่มเพื่อโพสต์ข้อความและเพิ่มข้อความของคุณในฟิลด์ข้อความ

    ตามค่าเริ่มต้น Teams จะแสดงรายการล่าสุด 50 รายการ ที่ตั้งชื่อ แชทกลุ่มในเมนูดรอปดาวน์เท่านั้น หากคุณต้องการส่งข้อความไปยังแชทกลุ่มใหม่ ให้ใช้ตัวเลือกในส่วนต่อไปนี้

สร้างแชทกลุ่มใหม่และโพสต์ข้อความเป็นบอท Flow

การดำเนินการ โพสต์ข้อความในแชทหรือช่องทาง สามารถรวมกับการดำเนินการ สร้างแชท เพื่อสร้างแชทกลุ่มใหม่และโพสต์ข้อความ สิ่งนี้มีประโยชน์ในสถานการณ์ที่แชทอาจไม่มีอยู่แล้วสำหรับหัวข้อนี้และจำเป็นต้องสร้างแชทขึ้นมา

  1. ในการสร้างแชทกลุ่มใหม่ ให้เพิ่มการดำเนินการ สร้างแชท ก่อน การดำเนินการ โพสต์ข้อความในแชทหรือช่องทาง เพิ่มสมาชิกที่จำเป็นต้องอยู่ในแชทโดยใช้อีเมลของพวกเขา แยกหลายอีเมลด้วยเครื่องหมายอัฒภาค และป้อนชื่อเรื่องสำหรับแชท หากจำเป็น

  2. ในการส่งข้อความเป็นบอท Flow ในแชทกลุ่มที่สร้างใหม่ ให้เลือกตัวเลือก โพสต์เป็น เป็น บอท Flow และตัวเลือก โพสต์ใน เป็น แชทกลุ่ม เมื่อคุณดำเนินการแล้ว ตัวเลือกอีกรายการที่ให้คุณสามารถเลือกแชทกลุ่มที่จะโพสต์จะปรากฏขึ้น

  3. ในฟิลด์แชทกลุ่ม ให้เลือก ป้อนค่าที่กำหนดเอง แล้วเลือก รหัสการสนทนา จากการดำเนินการ สร้างแชท ในตัวเลือกโทเค็นแบบไดนามิก

    โพสต์ข้อความในแชทกลุ่มเป็นบอท Flow

โพสต์ข้อความเป็นบอท Flow โดยตรงไปยังผู้ใช้

เมื่อคุณส่งข้อความเป็นบอท Flow คุณมีตัวเลือกที่เพิ่มในการโพสต์ไปยังผู้ใช้โดยตรง สิ่งนี้มีประโยชน์ในสถานการณ์การแจ้งเตือนที่คุณต้องการติดต่อผู้ใช้แต่ละรายโดยใช้บอท Flow

สำหรับสิ่งนี้ ให้เลือกตัวเลือก แชทกับบอท Flow และระบุผู้ใช้ที่คุณต้องการส่งข้อความและข้อความเฉพาะที่คุณต้องการส่ง

โพสต์ข้อความในแชทกลุ่ม Teams เป็นบอท Flow

โพสต์ข้อความเป็นผู้ใช้ในช่องทาง Teams

ในการส่งข้อความเป็นผู้ใช้ในช่องทาง Teams ให้เลือกตัวเลือก โพสต์เป็น เป็น ผู้ใช้ และตัวเลือก โพสต์ใน เป็น ช่องทาง เมื่อคุณป้อนข้อมูลแบบไดนามิกอีกสองรายการจะปรากฏขึ้น ซึ่งช่วยให้คุณระบุทีมและช่องทางที่จะส่งข้อความและเพิ่มข้อความของคุณในฟิลด์ข้อความ

โพสต์ข้อความในช่องทางเป็นผู้ใช้

โพสต์ข้อความเป็นผู้ใช้ในแชทกลุ่มที่มีอยู่

ในการส่งข้อความเป็นผู้ใช้ในแชทกลุ่ม ให้เลือกตัวเลือก โพสต์เป็น เป็น ผู้ใช้ และตัวเลือก โพสต์ใน เป็น แชทกลุ่ม หลังจากคุณดำเนินการแล้ว ตัวเลือกอีกรายการที่ให้คุณสามารถเลือกแชทกลุ่มที่จะโพสต์จะปรากฏขึ้น เลือกแชทกลุ่มเพื่อโพสต์ข้อความและเพิ่มข้อความของคุณในฟิลด์ข้อความ

โพสต์ข้อความในการแชทกลุ่มที่มีชื่อปัจจุบันเป็นผู้ใช้

ตามค่าเริ่มต้น Teams จะแสดงรายการล่าสุด 50 รายการ ที่ตั้งชื่อ แชทกลุ่มในเมนูดรอปดาวน์เท่านั้น หากคุณต้องการส่งข้อความไปยังแชทกลุ่มใหม่ ให้ใช้ตัวเลือกในส่วนต่อไปนี้

สร้างแชทกลุ่มใหม่และโพสต์ข้อความ

การดำเนินการ โพสต์ข้อความในแชทหรือช่องทาง สามารถรวมกับการดำเนินการ สร้างแชท เพื่อสร้างแชทกลุ่มใหม่และโพสต์ข้อความ สิ่งนี้มีประโยชน์ในสถานการณ์ที่แชทอาจไม่มีอยู่แล้วสำหรับหัวข้อนี้และจำเป็นต้องสร้างแชทขึ้นมา

  1. ในการสร้างแชทกลุ่มใหม่ ให้เพิ่มการดำเนินการ สร้างแชท ก่อน การดำเนินการ โพสต์ข้อความในแชทหรือช่องทาง เพิ่มสมาชิกที่จำเป็นต้องอยู่ในแชทโดยใช้อีเมลของพวกเขา แยกหลายอีเมลด้วยเครื่องหมายอัฒภาค และป้อนชื่อเรื่องสำหรับแชท หากจำเป็น

  2. ในการส่งข้อความเป็นบอท Flow ในแชทกลุ่มที่สร้างใหม่ ให้เลือกตัวเลือก โพสต์เป็น เป็น ผู้ใช้ และตัวเลือก โพสต์ใน เป็น แชทกลุ่ม เมื่อคุณดำเนินการแล้ว ตัวเลือกอื่นที่ให้คุณสามารถเลือกแชทกลุ่มที่จะโพสต์จะปรากฏขึ้น ในฟิลด์แชทกลุ่ม ให้เลือก ป้อนค่าที่กำหนดเอง แล้วเลือก รหัสการสนทนา จากการดำเนินการ สร้างแชท ในตัวเลือกโทเค็นแบบไดนามิก

    โพสต์ข้อความในการแชทกลุ่มเป็นผู้ใช้

การอ้างถึงผู้ใช้ในข้อความใด ๆ

การอ้างถึงเป็นวิธีที่ดีในการดึงดูดความสนใจของผู้ใช้ใน Teams คุณสามารถรวมการดำเนินการใดๆ ข้างต้นและเพิ่มการอ้างถึงในข้อความถึงผู้ใช้หรือช่องทาง

  1. หากต้องการอ้างถึงผู้ใช้ ให้ใช้การดำเนินการ รับโทเค็น @mention สำหรับผู้ใช้ และระบุอีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการพูดถึงในฟิลด์ ผู้ใช้

    ฟิลด์ ผู้ใช้ ยอมรับข้อมูลที่ป้อนของผู้ใช้เพียงคนเดียวเท่านั้น หากคุณต้องการพูดถึงผู้ใช้หลายคน คุณจะต้องเพิ่มการดำเนินการนี้หลายอินสแตนซ์ภายในโฟลว์

    โพสต์ข้อความในการแชทกลุ่มเป็นผู้ใช้ด้วยการอ้างถึง

  2. เพิ่มโทเค็นการอ้างถึงที่สร้างจากการดำเนินการนั้นในสถานการณ์การดำเนินการ โพสต์ข้อความในแชทหรือช่องทาง ก่อนหน้านี้

    การดำเนินการ รับโทเค็น @mention สำหรับผู้ใช้ สนับสนุนเฉพาะการกล่าวถึงผู้ใช้เท่านั้น ไม่ใช่ช่องทางหรือ Teams ในขณะนี้

ปัญหาและข้อจำกัดที่ทราบ

  • ตามค่าเริ่มต้น Teams จะแสดงรายการล่าสุด 50 รายการ ที่ตั้งชื่อ แชทกลุ่มในรายการแบบหล่นลงเท่านั้น หากคุณต้องการส่งข้อความไปยังแชทกลุ่มใหม่ ให้ใช้ตัวเลือกต่อไปนี้

  • รับโทเค็น @mention สำหรับผู้ใช้ สามารถใช้สำหรับการอ้างถึงผู้ใช้เท่านั้น ขณะนี้ยังไม่รองรับการกล่าวถึงช่องทาง/Teams

  • ไม่รองรับการส่งข้อความในช่องส่วนตัว

การฝึกอบรม: ใช้ตัวเชื่อมต่อ Teams ใน Power Automate (โมดูล)