Power BI Desktop คืออะไร

Power BI Desktop เป็นแอปพลิเคชันฟรีที่คุณติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อช่วยให้คุณเชื่อมต่อ แปลง และแสดงข้อมูลของคุณ ด้วย Power BI Desktop คุณสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง ที่แตกต่างกัน และรวมเข้าด้วยกัน (มักเรียกว่า การสร้างแบบจําลอง) ลงในแบบจําลองข้อมูลได้ แบบจําลองข้อมูลนี้ช่วยให้คุณสร้างวิชวลและคอลเลกชันของวิชวลที่คุณสามารถแชร์เป็นรายงานกับบุคคลอื่นภายในองค์กรของคุณ ผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่ทํางานในโครงการข่าวกรองธุรกิจ ใช้ Power BI Desktop เพื่อสร้างรายงาน จากนั้นใช้บริการของ Power BI เพื่อแชร์รายงานของพวกเขากับผู้อื่น

การใช้งานที่บ่อยที่สุดสําหรับ Power BI Desktop มีดังนี้:

• เชื่อมต่อกับข้อมูล
• แปลงและล้างข้อมูลเพื่อสร้างแบบจําลองข้อมูล
• สร้างวิชวล เช่น แผนภูมิหรือกราฟที่แสดงข้อมูลด้วยภาพ
• สร้างรายงานที่เป็นคอลเลกชันของวิชวลบนหน้ารายงานอย่างน้อยหนึ่งหน้า
• แชร์รายงานกับผู้อื่นโดยใช้บริการของ Power BI

บุคคลที่รับผิดชอบงานดังกล่าวถือว่า เป็นนัก วิเคราะห์ข้อมูล (บางครั้งเรียกว่า นักวิเคราะห์) หรือผู้เชี่ยวชาญด้านข่าวกรองธุรกิจ (มักเรียกว่า นักสร้างรายงาน) หลายคนที่ไม่ได้มองตนเองว่าตนเองเป็นนักวิเคราะห์ข้อมูลหรือผู้สร้างรายงานใช้ Power BI Desktop เพื่อสร้างรายงานที่น่าสนใจ หรือดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่าง ๆ พวกเขาสามารถสร้างรูปแบบข้อมูล และแชร์รายงานกับเพื่อนร่วมงานและองค์กรของพวกเขาได้

สำคัญ

มีการอัปเดตและเผยแพร่ Power BI Desktop เป็นประจําทุกเดือน ซึ่งจะรวมคําติชมของลูกค้าและคุณลักษณะใหม่ด้วย รองรับเฉพาะเวอร์ชันล่าสุดของ Power BI Desktop เท่านั้น ลูกค้าที่ติดต่อฝ่ายสนับสนุนสําหรับ Power BI Desktop จะถูกขอให้อัปเกรดเป็นเวอร์ชันล่าสุด คุณสามารถดาวน์โหลด Power BI Desktop เวอร์ชันล่าสุดได้จาก Windows Store หรือไฟล์ปฏิบัติการเดียวที่มีภาษาที่รองรับทั้งหมดที่คุณ ดาวน์โหลด และติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

มีสามมุมมองที่พร้อมใช้งานใน Power BI Desktop ซึ่งคุณเลือกทางด้านซ้ายของพื้นที่ทํางาน มุมมองที่แสดงตามลําดับจะปรากฏขึ้นดังต่อไปนี้:

• รายงาน: คุณสร้างรายงานและวิชวลที่คุณใช้เวลาในการสร้างมากที่สุด
• ข้อมูล: คุณเห็นตาราง หน่วยวัด และข้อมูลอื่น ๆ ที่ใช้ในแบบจําลองข้อมูลที่เชื่อมโยงกับรายงานของคุณ และแปลงข้อมูลเพื่อให้ใช้งานได้ดีที่สุดในแบบจําลองของรายงาน
• แบบจําลอง: คุณจะเห็นและจัดการความสัมพันธ์ระหว่างตารางในรูปแบบข้อมูลของคุณ

รูปภาพต่อไปนี้แสดงมุมมองสามแบบดังที่แสดงตามแนวทางด้านซ้ายของพื้นที่ทํางาน:

เชื่อมต่อกับข้อมูล

เมื่อต้องเริ่มต้นใช้งาน Power BI Desktop ขั้นตอนแรกคือการเชื่อมต่อกับข้อมูล มีแหล่งข้อมูลต่าง ๆ มากมายที่คุณสามารถเชื่อมต่อจาก Power BI Desktop

วิธีเชื่อมต่อกับข้อมูล:

1. จากริบบอนหน้าแรก เลือกรับข้อมูลเพิ่มเติม>

   หน้าต่าง รับข้อมูล จะปรากฏขึ้น ซึ่งแสดงหลายประเภทที่ Power BI Desktop สามารถเชื่อมต่อได้

   

2. เมื่อคุณเลือกชนิดข้อมูล คุณจะได้รับพร้อมท์สําหรับข้อมูล เช่น URL และข้อมูลประจําตัว ที่จําเป็นสําหรับให้ Power BI Desktop เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลในนามของคุณ

   

3. หลังจากที่คุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลหนึ่งหรือหลายแหล่ง คุณอาจต้องการแปลงข้อมูลเพื่อให้เป็นประโยชน์สําหรับคุณ

แปลงและล้างข้อมูล สร้างแบบจําลอง

ใน Power BI Desktop คุณสามารถล้างและแปลงข้อมูลโดยใช้ตัวแก้ไข Power Query ที่มีอยู่ภายในได้ ด้วยตัวแก้ไข Power Query คุณทําการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของคุณ เช่น เปลี่ยนชนิดข้อมูล เอาคอลัมน์ออก หรือรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง ซึ่งคล้ายกับการแกะสลัก - คุณเริ่มต้นจากดินเหนียว (หรือข้อมูล) ก้อนใหญ่ จากนั้นเอาชิ้นส่วนออกไป หรือเพิ่มส่วนอื่นถ้าจําเป็น จนกระทั่งรูปร่างของข้อมูลเป็นแบบที่คุณต้องการ

วิธีการเริ่มตัวแก้ไข Power Query:

• บนริบบอน หน้าแรก ในส่วน คิวรี ให้เลือก แปลงข้อมูล

  หน้าต่างตัวแก้ไข Power Query จะปรากฏขึ้น

  

แต่ละขั้นตอนที่คุณใช้ในการแปลงข้อมูล (เช่น การเปลี่ยนชื่อตาราง การแปลงชนิดข้อมูล หรือการลบคอลัมน์) จะถูกบันทึกโดยตัวแก้ไข Power Query ทุกครั้งที่คิวรีนี้เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล จะดําเนินการตามขั้นตอนเหล่านั้นเพื่อจัดรูปร่างข้อมูลในรูปแบบที่คุณระบุเสมอ

รูปภาพต่อไปนี้แสดงหน้าต่างตัวแก้ไข Power Query สําหรับคิวรีที่ถูกจัดรูปร่าง และกลายเป็นแบบจําลอง

เมื่อข้อมูลของคุณอยู่ในแบบที่คุณต้องการแล้ว คุณสามารถสร้างวิชวลได้

สร้างภาพ

หลังจากที่คุณมีแบบจําลองข้อมูลแล้ว คุณสามารถลาก เขตข้อมูล ลงบนพื้นที่รายงานเพื่อสร้าง วิชวลได้ วิชวลเป็นการแสดงข้อมูลในรูปแบบของคุณด้วยกราฟิก มีวิชวลหลายชนิดให้เลือกจากใน Power BI Desktop วิชวลต่อไปนี้แสดงแผนภูมิคอลัมน์แบบง่าย

วิธีการสร้างหรือเปลี่ยนวิชวล:

• จากบานหน้าต่าง การแสดงผลข้อมูลด้วย ภาพ ให้เลือกไอคอน สร้างวิ ชวล

  

  ถ้าคุณมีวิชวลที่เลือกแล้วบนพื้นที่รายงาน วิชวลที่เลือกจะเปลี่ยนเป็นชนิดคุณที่เลือก

  ถ้าไม่มีวิชวลถูกเลือกบนพื้นที่ทํางาน วิชวลใหม่จะถูกสร้างขึ้นตามการเลือกของคุณ

สร้างรายงาน

บ่อยครั้งที่คุณต้องการสร้างคอลเลกชันของวิชวลที่แสดงข้อมูลคุณในแง่มุมต่าง ๆ กัน จากข้อมูลที่คุณใช้สร้างแบบจําลองของคุณใน Power BI Desktop คอลเลกชันของวิชวลในไฟล์ Power BI Desktop หนึ่งไฟล์จะเรียกว่ารายงาน รายงานสามารถมีอย่างน้อยหนึ่งหน้า เหมือนกับแฟ้ม Excel ที่สามารถมีเวิร์กชีตหนึ่งหรือหลายแผ่น

ด้วย Power BI Desktop คุณสามารถสร้างรายงานที่ซับซ้อนและเปี่ยมด้วยภาพโดยใช้ข้อมูลจากหลายแหล่งข้อมูล ทั้งหมดในรายงานเดียวที่คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นในองค์กรของคุณ

ในรูปต่อไปนี้ คุณจะเห็นหน้าแรกของรายงาน Power BI Desktop ที่ชื่อว่า Overview ดังที่เห็นในแท็บใกล้กับด้านล่างของรูปภาพ

แชร์รายงาน

หลังจากที่รายงานพร้อมที่จะแชร์ให้กับผู้อื่น คุณสามารถเผยแพร่รายงานไปยังบริการของ Power BI และทําให้ทุกคนในองค์กรของคุณที่มีสิทธิ์การใช้งาน Power BI สามารถใช้รายงานได้

วิธีการเผยแพร่รายงาน Power BI Desktop:

1. เลือกเผยแพร่จากริบบอนหน้าแรก

   

   Power BI Desktop เชื่อมต่อคุณไปยังบริการของ Power BI ด้วยบัญชี Power BI ของคุณ

2. คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เลือกตําแหน่งในบริการของ Power BI ที่คุณต้องการแชร์รายงาน ตัวอย่างเช่น พื้นที่ทํางานของคุณ พื้นที่ทํางานของทีม หรือตําแหน่งที่ตั้งอื่นในบริการของ Power BI

   คุณต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI เพื่อแชร์รายงานไปยังบริการของ Power BI

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

บทความต่อไปนี้สามารถช่วยให้คุณเข้าใจว่า Power BI Desktop เหมาะกับข้อเสนอของ Microsoft อย่างไร:

• Power BI คืออะไร
• Microsoft Fabric คืออะไร
• การเปรียบเทียบ Power BI Desktop และบริการของ Power BI

เพื่อเริ่มต้นใช้งาน Power BI Desktop สิ่งแรกที่คุณต้องทําคือดาวน์โหลดและติดตั้งแอปพลิเคชัน มีสองสามวิธีในการรับ Power BI Desktop:

• รับ Power BI Desktop จาก Microsoft Store
• รับ Power BI Desktop
• ดาวน์โหลด Power BI Desktop จากเว็บ