หมายเหตุ
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลอง ลงชื่อเข้าใช้หรือเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลองเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
Welcome! ถ้าคุณยังใหม่กับ Power BI คุณมาถูกที่แล้ว บทช่วยสอนนี้จะแนะนําคุณเกี่ยวกับพื้นฐานของการใช้ Power BI Desktop ตั้งแต่การติดตั้งแอปไปจนถึงการสร้างรายงานแรกของคุณ ไม่ว่าคุณจะทํางานกับข้อมูล Excel หรือสํารวจแหล่งข้อมูลอื่นๆ คู่มือนี้ออกแบบมาเพื่อตอบสนองคุณในระดับปัจจุบันและช่วยให้คุณสร้างความมั่นใจทีละขั้นตอน
Power BI Desktop คืออะไร
Power BI Desktop เป็นแอปพลิเคชัน Windows ฟรีที่ให้คุณเชื่อมต่อกับข้อมูล แปลงข้อมูล และสร้างรายงานภาพแบบโต้ตอบ เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Power BI ซึ่งรวมถึงบริการของ Power BI (ออนไลน์) ที่คุณสามารถเผยแพร่และแชร์รายงานของคุณได้
ด้วย Power BI Desktop คุณสามารถ
- นําเข้าข้อมูลจาก Excel, ฐานข้อมูล, แหล่งข้อมูลบนเว็บ และอื่นๆ
- ล้างและจัดรูปร่างข้อมูลของคุณโดยใช้ Power Query
- สร้างวิชวล เช่น แผนภูมิ แผนที่ และตาราง
- เผยแพร่รายงานของคุณไปยังบริการของ Power BI เพื่อแชร์
ติดตั้ง Power BI Desktop
เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน คุณต้องติดตั้ง Power BI Desktop บนคอมพิวเตอร์ของคุณ:
- คุณสามารถติดตั้งได้จาก Microsoft Store (แนะนําสําหรับการอัปเดตอัตโนมัติ) หรือดาวน์โหลดโดยตรงจากหน้าดาวน์โหลด Power BI Desktop
- เลือกเวอร์ชันที่ตรงกับระบบของคุณ (32 บิตหรือ 64 บิต) หากดาวน์โหลดด้วยตนเอง
- ดาวน์โหลดและเรียกใช้ตัวติดตั้ง
- ทําตามคําแนะนําเพื่อทําการติดตั้งให้เสร็จสิ้น
เมื่อติดตั้งแล้ว ให้เปิดใช้ Power BI Desktop จากเมนูเริ่มหรือเดสก์ท็อปของคุณ
สํารวจอินเทอร์เฟซ Power BI Desktop
เมื่อคุณเปิด Power BI Desktop คุณจะเห็นส่วนติดต่อที่ใช้งานง่ายซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณสร้างรายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ:
- ริบบิ้น: ประกอบด้วยแท็บต่างๆ เช่น หน้าแรก แทรก และการสร้างแบบจําลองพร้อมเครื่องมือสําหรับข้อมูลและวิชวล
- พื้นที่รายงาน: พื้นที่หลักที่คุณสร้างและจัดเรียงวิชวลของคุณ
- บานหน้าต่างเขตข้อมูล: แสดงตารางและเขตข้อมูลจากแบบจําลองข้อมูลของคุณ
- บานหน้าต่างการแสดงภาพ: ให้คุณเลือกและปรับแต่งชนิดแผนภูมิได้
ใช้เวลาสักครู่ในการสํารวจเลย์เอาต์ ซึ่งได้รับการออกแบบมาให้ใช้งานง่ายและยืดหยุ่น
เชื่อมต่อ Power BI กับ Excel
ผู้ใช้หลายคนเริ่มต้นด้วยข้อมูล Excel และ Power BI ทําให้ง่ายต่อการนําข้อมูลนั้นมาไว้ในรายงานของคุณ
นําเข้าข้อมูลจาก Excel ลงใน Power BI Desktop
เมื่อต้องการเริ่มต้นสร้างรายงานใน Power BI ก่อนอื่นคุณต้องนําข้อมูลของคุณเข้ามา ต่อไปนี้เป็นวิธีการนําเข้าข้อมูลจากไฟล์ Excel:
- เปิด Power BI Desktop
- เลือก หน้าแรก > รับข้อมูล > Excel
- เรียกดูไฟล์ Excel ของคุณ แล้วเลือก เปิด
- ในบานหน้าต่าง ตัวนําทาง ให้เลือกเวิร์กชีตหรือตารางที่คุณต้องการนําเข้า
- เลือก โหลด เพื่อนําข้อมูลเข้าสู่ Power BI
วิธีนี้ช่วยให้คุณสร้างรายงานและการแสดงภาพโดยใช้ข้อมูล Excel ของคุณ
วิเคราะห์ข้อมูล Power BI ใน Excel
ถ้าคุณต้องการไปอีกทางหนึ่ง โดยใช้ Excel เพื่อวิเคราะห์ข้อมูล Power BI คุณสามารถใช้คุณลักษณะ วิเคราะห์ใน Excel ได้ดังนี้
- ในบริการของ Power BI (https://app.powerbi.com) ให้เปิดรายงานหรือชุดข้อมูลของคุณ
- เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) > วิเคราะห์ใน Excel
- Power BI จะสร้างไฟล์ Excel ที่มีการเชื่อมต่อแบบสดกับชุดข้อมูลของคุณ
- เปิดไฟล์ใน Excel และใช้ PivotTable เพื่อสํารวจข้อมูลของคุณ
วิธีนี้ทําให้เวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณเชื่อมต่อกับ Power BI เพื่อให้ข้อมูลของคุณทันสมัยอยู่เสมอ
แปลงและล้างข้อมูลของคุณ
เมื่อโหลดข้อมูลของคุณแล้ว คุณอาจต้องทําความสะอาดหรือปรับรูปร่างก่อนที่จะสร้างวิชวล Power BI ใช้ Power Query สําหรับสิ่งนี้:
- เลือก แปลงข้อมูล เพื่อเปิดตัวแก้ไข Power Query
- ใช้เครื่องมือเช่น:
- ลบคอลัมน์เพื่อ กําจัดข้อมูลที่ไม่จําเป็น
- กรองแถว เพื่อมุ่งเน้นไปที่ค่าเฉพาะ
- เปลี่ยนชนิดข้อมูล เพื่อให้แน่ใจว่าเขตข้อมูลได้รับการจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก ปิด & นําไปใช้ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและกลับไปยังมุมมองหลัก
การทําความสะอาดข้อมูลของคุณช่วยให้มั่นใจได้ว่าวิชวลของคุณถูกต้องและมีความหมาย
สร้างการแสดงภาพแรกของคุณ
ตอนนี้ได้เวลาทําให้ข้อมูลของคุณมีชีวิตชีวาด้วยวิชวล:
- ในบานหน้าต่าง เขตข้อมูล ให้เลือกกล่องถัดจากข้อมูลที่คุณต้องการแสดงเป็นภาพ
- Power BI จะสร้างวิชวลโดยอัตโนมัติตามการเลือกของคุณ
- ใช้บานหน้าต่าง การแสดงภาพ เพื่อเปลี่ยนชนิดวิชวล (เช่น แผนภูมิแท่ง แผนภูมิวงกลม แผนที่)
- ลากเขตข้อมูลลงในพื้นที่ ค่าแกน หรือ คําอธิบายแผนภูมิ เพื่อปรับแต่งวิชวลของคุณ
คุณสามารถเพิ่มวิชวลหลายรายการลงในผืนผ้าใบและจัดเรียงเพื่อบอกเล่าเรื่องราวที่น่าสนใจ
เพิ่มข้อมูลเชิงลึกด้วย AI (ไม่บังคับ)
Power BI มีคุณลักษณะ AI ในตัวที่ช่วยให้คุณสํารวจข้อมูลของคุณได้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น:
- ถาม & ตอบ: ถามคําถามภาษาธรรมชาติ เช่น "ยอดขายตามภูมิภาคคืออะไร" และรับภาพทันที
- การบรรยายอัจฉริยะ: สร้างสรุปข้อความโดยอัตโนมัติที่อธิบายแนวโน้มและประเด็นสําคัญในวิชวลของคุณ
เครื่องมือเหล่านี้เป็นทางเลือกแต่มีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อนําเสนอต่อผู้อื่น
บันทึกและเผยแพร่รายงานของคุณ
เมื่อรายงานพร้อมแล้ว ให้ทําดังนี้
- บันทึกในเครื่องโดยใช้การบันทึกไฟล์>
- เมื่อต้องการแชร์ ให้เลือก เผยแพร่ บน Ribbon หน้าแรก
- ลงชื่อเข้าใช้บริการของ Power BI
- เลือกพื้นที่ทํางานเพื่อเผยแพร่รายงานของคุณ
หลังจากเผยแพร่แล้ว คุณจะทําสิ่งต่อไปนี้ได้
- แชร์รายงานของคุณกับเพื่อนร่วมงาน
- ฝังในแดชบอร์ด
- กําหนดเวลาการรีเฟรชข้อมูลเพื่อให้ทันสมัยอยู่เสมอ
ไม่ว่าคุณจะวิเคราะห์ยอดขาย ติดตามประสิทธิภาพ หรือสํารวจแนวโน้ม Power BI จะให้เครื่องมือในการเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นข้อมูลเชิงลึก
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
Power BI Desktop สนับสนุนการเชื่อมต่อไปยังพอร์ตการวินิจฉัย ช่องการวินิจฉัยจะอนุญาตให้เครื่องมืออื่น ๆ เชื่อมต่อและดําเนินการติดตามเพื่อการวินิจฉัย เมื่อคุณกําลังใช้พอร์ต การวินิจฉัย ไม่รองรับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ไปยังแบบจําลอง การเปลี่ยนแปลงไปยังรูปแบบอาจทําให้ข้อมูลเสียหายและสูญหายได้
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความสามารถของ Power BI Desktop จํานวนมาก โปรดดูทรัพยากรต่อไปนี้: