Power BI คืออะไร

Power BI เป็นคอลเลกชันของบริการซอฟต์แวร์ แอป และตัวเชื่อมต่อที่ทำงานร่วมกันเพื่อเปลี่ยนแหล่งข้อมูลของคุณที่ไม่เกี่ยวข้องกันให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่สอดคล้องกัน เกี่ยวข้องกับผู้ใช้และโต้ตอบได้ ข้อมูลของคุณอาจเป็นสเปรดชีต Excel หรือคอลเลกชันของคลังข้อมูลระบบคลาวด์และคลังข้อมูลแบบไฮบริดภายในองค์กร Power BI ช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลของคุณ แสดงภาพ และค้นพบเรื่องสําคัญ รวมถึงแชร์สิ่งนั้นกับบุคคลหรือทุกคนที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย

ส่วนต่าง ๆ ของ Power BI

Power BI ประกอบด้วยองค์ประกอบหลายอย่างที่ทํางานร่วมกัน โดยเริ่มต้นด้วยข้อมูลพื้นฐานสามประการเหล่านี้:

  • แอปพลิเคชัน Windows desktop ที่เรียกว่า Power BI Desktop
  • บริการซอฟต์แวร์ออนไลน์ในฐานะบริการ (SaaS) ที่เรียกว่าบริการของ Power BI
  • Power BI บนมือถือแอปสําหรับอุปกรณ์ Windows, iOS และ Android

ภาพหน้าจอของแผนภาพของ Power BI Desktop บริการ และ Mobile ที่แสดงการรวมของทั้งสามรายการ

องค์ประกอบทั้งสามเหล่านี้ – Power BI Desktop บริการ และแอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณสร้าง แชร์ และใช้ข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจด้วยวิธีหรือบทบาทของคุณอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

นอกเหนือจากนี้ Power BI ยังมีองค์ประกอบอื่นอีกสองประการ:

  • ตัวสร้างรายงานใน Power BI สําหรับการสร้างรายงานแบบแบ่งหน้าเพื่อแชร์ในบริการของ Power BI อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ รายงาน ที่มีการแบ่งหน้า ในภายหลังในบทความนี้
  • เซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI เซิร์ฟเวอร์รายงานภายในองค์กรที่คุณสามารถเผยแพร่รายงาน Power BI ของคุณได้หลังจากสร้างขึ้นใน Power BI Desktop อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ เซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI ภายหลังในบทความนี้

Power BI ตรงกับบทบาทของคุณอย่างไร

วิธีที่คุณใช้ Power BI ขึ้นอยู่กับบทบาทของคุณในโครงการหรือในทีม บุคคลอื่นในบทบาทอื่นอาจใช้ Power BI แตกต่างกัน

ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้บริการของ Power BI เพื่อดูรายงานและแดชบอร์ดเป็นหลัก เพื่อนร่วมงานที่ทํางานกับตัวเลขและสร้างรายงานทางธุรกิจอาจใช้งาน Power BI Desktop หรือตัวสร้างรายงาน Power BI เพื่อสร้างรายงาน จากนั้นเผยแพร่รายงานเหล่านั้นไปยังบริการของ Power BI ซึ่งเป็นที่ที่คุณดูได้ และเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ ในฝ่ายขายอาจใช้แอป Power BI บนมือถือเพื่อตรวจดูความคืบหน้าของโควต้าการขาย และดูรายละเอียดลูกค้าเป้าหมาย

ถ้าคุณเป็นนักพัฒนา คุณอาจใช้ API ของ Power BI เพื่อพุชข้อมูลลงในแบบจําลองความหมาย หรือเพื่อฝังแดชบอร์ดและรายงานลงในแอปพลิเคชันแบบกําหนดเองของคุณ มีแนวคิดสําหรับวิชวลใหม่หรือไม่ สร้างด้วยตัวคุณเองและแชร์กับผู้อื่น

คุณยังอาจใช้แต่ละองค์ประกอบของ Power BI ในช่วงเวลาที่ต่างกัน โดยขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการทําหรือบทบาทของคุณในโครงการที่มี

วิธีที่คุณใช้ Power BI อาจขึ้นอยู่กับฟีเจอร์หรือบริการของ Power BI ที่เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสําหรับสถานการณ์ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Power BI Desktop เพื่อสร้างรายงานสําหรับทีมของคุณเองเกี่ยวกับสถิติการมีส่วนร่วมของลูกค้า และคุณสามารถดูสินค้าคงคลังและความคืบหน้าการผลิตในแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ในบริการของ Power BI ได้ คุณสามารถสร้างรายงานที่มีการแบ่งหน้าของใบแจ้งหนี้ที่สามารถส่งทางไปรษณีย์ได้โดยยึดตามแบบจําลองความหมายของ Power BI แต่ละส่วนของ Power BI พร้อมให้บริการแก่คุณ จึงเป็นเหตุผลที่ผลิตภัณฑ์ Power BI มีความยืดหยุ่นและน่าสนใจ

สํารวจเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบทบาทของคุณ:

ลำดับการทำงานใน Power BI

เวิร์กโฟลว์ทั่วไปใน Power BI เริ่มต้นจากการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลใน Power BI Desktop และสร้างรายงาน จากนั้น คุณจึงเผยแพร่รายงานนั้นจาก Power BI Desktop ไปยังบริการของ Power BI และแชร์เพื่อให้ผู้ใช้ทางธุรกิจในบริการของ Power BI และบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สามารถดู และโต้ตอบกับรายงานได้

เวิร์กโฟลว์นี้เป็นปกติ และแสดงวิธีที่องค์ประกอบ Power BI หลักทั้งสามทํางานเสริมกัน

ใช้เครื่องมือไปป์ไลน์การปรับใช้

ในบริการของ Power BI คุณสามารถใช้เครื่องมือไปป์ไลน์การปรับใช้เพื่อทดสอบเนื้อหาของคุณก่อนที่คุณจะเผยแพร่ไปยังผู้ใช้ของคุณ เครื่องมือไปป์ไลน์การปรับใช้สามารถช่วยให้คุณปรับใช้รายงาน แดชบอร์ด แบบจําลองความหมาย และรายงานที่มีการแบ่งหน้าได้ อ่านเกี่ยวกับวิธีการ เริ่มต้นใช้งานไปป์ไลน์การปรับใช้ในบริการของ Power BI

วิธีการทํางานของ Microsoft Fabric กับ Power BI

Microsoft Fabric เป็นข้อเสนอที่รวมข้อมูล + บริการในสภาพแวดล้อมแบบรวมทําให้ง่ายต่อการวิเคราะห์และวิเคราะห์ในชุดข้อมูลต่าง ๆ Power BI คือตัวอย่างของหนึ่งในบริการที่รวมเข้ากับ Microsoft Fabric และที่เก็บข้อมูล OneLake ขององค์กรของคุณเป็นตัวอย่างของข้อมูลที่สามารถใช้ วิเคราะห์ หรือแสดงภาพได้ องค์กรขนาดใหญ่พบว่า Microsoft Fabric มีประโยชน์อย่างยิ่งเนื่องจากสามารถจับกุมได้และจากนั้นนําคุณค่าที่มากขึ้นไปใช้กับที่เก็บข้อมูลขนาดใหญ่ จากนั้นใช้บริการ (เช่น Power BI) เพื่อนําข้อมูลดังกล่าวมาสู่ชีวิตธุรกิจ

ตอนนี้การจัดการ Power BI จัดการโดย Microsoft Fabric แล้ว แต่เครื่องมือโปรดของคุณอย่างบริการของ Power BI และ Power BI Desktop ยังคงทํางานแบบที่เคย เป็นบริการที่สามารถเปลี่ยนข้อมูลของคุณ ไม่ว่าจะเป็นใน OneLake หรือใน Excel ให้เป็นข้อมูลเชิงลึกข่าวกรองธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ

รายงานแบบแบ่งหน้าในบริการของ Power BI

เวิร์กโฟลว์อื่นเกี่ยวข้องกับรายงานที่มีการแบ่งหน้าในบริการของ Power BI ผู้สร้างรายงานระดับองค์กรจะออกแบบรายงานที่มีการแบ่งหน้าเพื่อพิมพ์หรือแชร์ พวกเขายังสามารถแชร์รายงานเหล่านี้ในบริการของ Power BI ซึ่งเรียกว่า แบบ แบ่งหน้า เนื่องจากมีการจัดรูปแบบให้พอดีกับหน้า โดยมักใช้สําหรับรายงานการดําเนินงาน หรือการพิมพ์ฟอร์มต่างๆ เช่น ใบแจ้งหนี้หรือสําเนาบทสนทนา โดยกําหนดให้แสดงข้อมูลทั้งหมดในตาราง แม้ว่าตารางนั้นจะใช้พื้นที่หลายหน้า ตัวสร้างรายงานใน Power BI เป็นเครื่องมือแบบเดี่ยวเพื่อใช้เขียนรายงานแบบแบ่งหน้า

สกรีนช็อตของรายงานแบบแบ่งหน้าในบริการของ Power BI

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ รายงานที่มีการแบ่งหน้า ในบริการของ Power BI

การรายงานภายในองค์กรที่มีเซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณจําเป็นต้องเก็บรายงานของคุณในองค์กร กล่าวคือ อยู่ด้านหลังไฟร์วอลล์ อ่านต่อไป

คุณสามารถสร้าง ปรับใช้ และจัดการรายงาน Power BI ใน Power BI Desktop และรายงานที่มีการแบ่งหน้าในตัวสร้างรายงาน ด้วยเครื่องมือและบริการที่พร้อมใช้งานที่เซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI มีให้

ภาพหน้าจอของแผนภาพของเซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI บริการ และอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่แสดงการรวมของทั้งสามรายการ

เซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI เป็นโซลูชันที่คุณปรับใช้หลังไฟร์วอลล์ของคุณ จากนั้นส่งรายงานของคุณไปยังผู้ใช้ที่ถูกต้องด้วยวิธีต่าง ๆ ไม่ว่าจะดูในเว็บเบราว์เซอร์ บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือทางอีเมล และเนื่องจากเซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI เข้ากันได้กับ Power BI ในระบบคลาวด์ คุณสามารถย้ายไปยังระบบคลาวด์เมื่อคุณพร้อมแล้ว

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ เซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI