การลบอัตโนมัติของสภาพแวดล้อม Power Platform

กระบวนการอัตโนมัติจะระบุ ปิดใช้งาน และลบสภาพแวดล้อม Power Platform ที่ไม่ได้ใช้งานเป็นระยะๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพความจุของที่เก็บข้อมูล สภาพแวดล้อมอาจถูกลบเนื่องจากอยู่ในผู้เช่าที่มีการสมัครใช้งานที่หมดอายุหรือเนื่องจากไม่ได้ใช้งาน ในกรณีใดกรณีหนึ่ง ให้ดําเนินการเพื่อป้องกันไม่ให้สภาพแวดล้อมถูกลบออก

สภาพแวดล้อมในผู้เช่าที่มีการสมัครใช้งานที่หมดอายุ

ถ้าการสมัครใช้งานสําหรับผู้เช่าหมดอายุหรือไม่ได้เตรียมใช้งาน ระบบจะทําเครื่องหมายสภาพแวดล้อมทั้งหมดในผู้เช่าสําหรับการปิดใช้งานและการลบในที่สุด เมื่อระบบทําเครื่องหมายสภาพแวดล้อมสําหรับการล้างข้อมูล ระบบจะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลไปยังผู้ดูแลระบบทั้งหมดในองค์กรของคุณเป็นเวลา 14 วัน 7 วัน และ 1 วันก่อนที่สภาพแวดล้อมจะถูกปิดใช้งาน ถ้าไม่มีการดําเนินการ ระบบจะลบสภาพแวดล้อม 10 วันหลังจากส่งอีเมลขั้นสุดท้าย

เคล็ดลับ

หากคุณได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเกินความจุที่เก็บข้อมูลที่มีสิทธิ์ของคุณ โปรดดูที่ การเปลี่ยนแปลงสำหรับสิทธิในความจุที่เก็บข้อมูลเกิน สำหรับการดำเนินการที่คุณทำได้

เฉพาะสภาพแวดล้อมการทำงานจริงและแบบ Sandbox เท่านั้นที่ได้รับผลกระทบจากการล้างข้อมูลอัตโนมัติตามการสมัครใช้งาน เรียนรู้เกี่ยวกับการลบ Microsoft Dataverse ที่ไม่ได้ใช้งานโดยอัตโนมัติสําหรับสภาพแวดล้อม Teams

การดําเนินการที่คุณสามารถทําได้หากการสมัครใช้งานของคุณหมดอายุ

ต่ออายุหรือซื้อสิทธิ์การใช้งาน ก่อนที่ระบบจะลบสภาพแวดล้อม โปรดซื้อไลเซนส์และความจุให้เพียงพอกับการครอบคลุมทุกสภาพแวดล้อมการผลิตในผู้เช่าของคุณ ระบบจะเปิดใช้งานสภาพแวดล้อมภายใน 24 ชั่วโมงโดยอัตโนมัติ

ถ้าระบบลบสภาพแวดล้อมแล้ว คุณมีหน้าต่างที่จํากัดของเวลาในการกู้คืน

สําคัญ

กรุณาเผื่อเวลาให้เพียงพอในการต่ออายุหรือซื้อสิทธิ์การใช้งานก่อนที่ระบบจะลบสภาพแวดล้อมของคุณ องค์กรของคุณอาจมีผู้ดูแลระบบส่วนกลางและกลุ่มการซื้อ และอาจซื้อผ่านคู่ค้า Microsoft วางงแผนตามนั้น

การล้างข้อมูลที่อิงจากการไม่ใช้งาน

กลไกการล้างข้อมูลใน Power Platform จะลบสภาพแวดล้อมที่ไม่ได้ใช้งานออกโดยอัตโนมัติ เฉพาะค่าเริ่มต้น นักพัฒนา และ Dataverse สําหรับสภาพแวดล้อม Teams เท่านั้นที่ได้รับผลกระทบจากการล้างข้อมูลอัตโนมัติตามกิจกรรม

สําคัญ

คุณไม่สามารถปิดกลไกการล้างข้อมูลนี้ได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตรวจสอบวันที่ของกิจกรรมล่าสุดสำหรับสภาพแวดล้อมได้ในศูนย์การจัดการ Power Platform

สภาพแวดล้อมสำหรับนักพัฒนา

Power Platform จะลบสภาพแวดล้อมของนักพัฒนาที่ไม่ได้ใช้งานตามกําหนดการต่อไปนี้โดยอัตโนมัติ หลังจากไม่ได้ใช้งาน 30 วัน ระบบจะปิดใช้งานสภาพแวดล้อมโดยอัตโนมัติ ถ้าหลังจาก 15 วัน คุณไม่ เปิดใช้งานสภาพแวดล้อมอีกครั้ง ระบบจะลบสภาพแวดล้อมนั้น คุณมีเวลาเจ็ดวัน ในการกู้คืนสภาพแวดล้อม เมื่อถูกลบ

ส่วนหนึ่งของกระบวนการล้างข้อมูลนี้ คุณสามารถคาดหวังผลลัพธ์ต่อไปนี้:

ไทม์ไลน์สำหรับสภาพแวดล้อมของนักพัฒนาที่ไม่ได้ใช้

ผู้ดูแลระบบของสภาพแวดล้อมและผู้ใช้ที่สร้างสภาพแวดล้อมจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลตามกําหนดการที่อธิบายไว้ในตารางต่อไปนี้

สถานะของสภาพแวดล้อม สิ่งที่คาดหวัง
23 วันโดยไม่มี กิจกรรมของผู้ใช้ มีการส่งอีเมลคำเตือนโดยระบุว่าสภาพแวดล้อมจะถูกปิดใช้งานและการนับถอยหลังจะแสดงใน สถานะสภาพแวดล้อม บนหน้ารายการ สภาพแวดล้อม และหน้า สภาพแวดล้อม
27 วันโดยไม่มี กิจกรรมของผู้ใช้ มีการส่งอีเมลเตือนฉบับที่สองโดยระบุว่าสภาพแวดล้อมจะถูกปิดใช้งาน
30 วันโดยไม่มี กิจกรรมของผู้ใช้ สภาพแวดล้อมถูกปิดใช้งาน ระบบจะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลที่ระบุว่าสภาพแวดล้อมถูกปิดใช้งาน สถานะสภาพแวดล้อมถูกปิดใช้งานบนหน้ารายการ สภาพแวดล้อม และหน้า สภาพแวดล้อม
7 วันหลังจากสภาพแวดล้อมถูกปิดใช้งาน มีการส่งคำเตือนโดยระบุว่าสภาพแวดล้อมจะถูกลบและการนับถอยหลังจะแสดงใน สถานะสภาพแวดล้อม บนหน้ารายการ สภาพแวดล้อม และหน้า สภาพแวดล้อม
11 วันหลังจากสภาพแวดล้อมถูกปิดใช้งาน มีการส่งคำเตือนครั้งที่สองโดยระบุว่าสภาพแวดล้อมจะถูกลบ
15 วันหลังจากสภาพแวดล้อมถูกปิดใช้งาน สภาพแวดล้อมถูกลบ ระบบจะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลที่ระบุว่าสภาพแวดล้อมถูกลบ

ข้อความคำเตือนปรากฏบนหน้ารายการ สภาพแวดล้อม และหน้า สภาพแวดล้อม เมื่อสภาพแวดล้อมถูกปิดใช้งาน

ไทม์ไลน์สำหรับสภาพแวดล้อมนักพัฒนาที่ไม่ได้ใช้งานที่เป็น สภาพแวดล้อมที่มีการจัดการ

สภาพแวดล้อมของนักพัฒนาส่วนบุคคลที่เป็นสภาพแวดล้อมที่มีการจัดการใช้ค่าเกณฑ์การไม่มีการใช้งาน 60 วันแทน 30 วัน หลังจากไม่ได้ใช้งาน 60 วัน ผู้ดูแลระบบของสภาพแวดล้อมและผู้ใช้ที่สร้างสภาพแวดล้อมดังกล่าวจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลตามกําหนดการที่อธิบายไว้ในตารางต่อไปนี้

สถานะของสภาพแวดล้อม สิ่งที่คาดหวัง
53 วันโดยไม่มี กิจกรรมของผู้ใช้ มีการส่งอีเมลคำเตือนโดยระบุว่าสภาพแวดล้อมจะถูกปิดใช้งานและการนับถอยหลังจะแสดงใน สถานะสภาพแวดล้อม บนหน้ารายการ สภาพแวดล้อม และหน้า สภาพแวดล้อม
57 วันโดยไม่มี กิจกรรมของผู้ใช้ มีการส่งอีเมลเตือนฉบับที่สองโดยระบุว่าสภาพแวดล้อมจะถูกปิดใช้งาน
60 วันโดยไม่มี กิจกรรมของผู้ใช้ สภาพแวดล้อมถูกปิดใช้งาน ระบบจะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลที่ระบุว่าสภาพแวดล้อมถูกปิดใช้งาน สถานะสภาพแวดล้อมถูกปิดใช้งานบนหน้ารายการ สภาพแวดล้อม และหน้า สภาพแวดล้อม
7 วันหลังจากสภาพแวดล้อมถูกปิดใช้งาน มีการส่งคำเตือนโดยระบุว่าสภาพแวดล้อมจะถูกลบและการนับถอยหลังจะแสดงใน สถานะสภาพแวดล้อม บนหน้ารายการ สภาพแวดล้อม และหน้า สภาพแวดล้อม
11 วันหลังจากสภาพแวดล้อมถูกปิดใช้งาน มีการส่งคำเตือนครั้งที่สองโดยระบุว่าสภาพแวดล้อมจะถูกลบ
15 วันหลังจากสภาพแวดล้อมถูกปิดใช้งาน สภาพแวดล้อมถูกลบ ระบบจะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลที่ระบุว่าสภาพแวดล้อมถูกลบ

ข้อความคำเตือนปรากฏบนหน้ารายการ สภาพแวดล้อม และหน้า สภาพแวดล้อม เมื่อสภาพแวดล้อมถูกปิดใช้งาน

สภาพแวดล้อมค่าเริ่มต้น

กลไกการล้างข้อมูลใน Power Platform จะลบสภาพแวดล้อมเริ่มต้นตามเกณฑ์ต่อไปนี้โดยอัตโนมัติ:

  • สภาพแวดล้อมเริ่มต้นที่ไม่มีโฟลว์จะถูกลบออกหลังจากไม่มีการใช้งานเป็นเวลา 120 วัน
  • สภาพแวดล้อมเริ่มต้นที่มีโฟลว์จะถูกลบออกหลังจากไม่มีการใช้งานเป็นเวลา 402 วัน เพื่ออนุญาตกิจกรรมประจำปีและตามฤดูกาล
  • ผู้เช่าที่มีสิทธิการใช้งานแบบพรีเมียมจะไม่รวมอยู่ในการล้างข้อมูล
  • สภาพแวดล้อมเริ่มต้นที่มีตัวแทน Microsoft 365 หรือ Microsoft Planner จะถูกแยกออกจากการลบ
  • ผู้ดูแลระบบได้รับการแจ้งเตือนสองรายการก่อนลบสภาพแวดล้อมเริ่มต้นเนื่องจากไม่มีการใช้งาน สภาพแวดล้อมเริ่มต้นจะถูกลบออก 30 วันหลังจากการแจ้งเตือนครั้งแรก

ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการล้างข้อมูลนี้ สภาพแวดล้อมเริ่มต้นการแทนที่ใหม่โดยไม่มี Dataverse จะถูกสร้างขึ้น ด้วยตัวเลือกเพื่อเพิ่ม Dataverse ในภายหลัง สภาพแวดล้อมเริ่มต้นเดิมจะถูกลบออก แต่สามารถกู้คืนเป็นสภาพแวดล้อม Sandbox ได้ภายในเจ็ดวัน กิจกรรมใดๆ ที่ทริกเกอร์ในสภาพแวดล้อมจะรีเซ็ตช่วงเวลาที่ไม่มีการใช้งาน

ไทม์ไลน์สําหรับสภาพแวดล้อมเริ่มต้นที่ไม่ได้ใช้งาน

ผู้ดูแลระบบสภาพแวดล้อมได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลตามกําหนดการต่อไปนี้:

สภาพแวดล้อมเริ่มต้นที่มีโฟลว์ สภาพแวดล้อมเริ่มต้นที่ไม่มีโฟลว์ สิ่งที่คาดหวัง
372 วันโดยไม่มี กิจกรรมของผู้ใช้ 90 วันโดยไม่มี กิจกรรมของผู้ใช้ มีการส่งคำเตือนโดยระบุว่าสภาพแวดล้อมจะถูกลบและการนับถอยหลังจะแสดงใน สถานะสภาพแวดล้อม บนหน้ารายการ สภาพแวดล้อม และหน้า สภาพแวดล้อม
387 วันโดยไม่มี กิจกรรมของผู้ใช้ 105 วันโดยไม่มี กิจกรรมของผู้ใช้ มีการส่งคำเตือนครั้งที่สองโดยระบุว่าสภาพแวดล้อมจะถูกลบ
402 วันโดยไม่มี กิจกรรมของผู้ใช้ 120 วันโดยไม่มี กิจกรรมของผู้ใช้ สภาพแวดล้อมจะถูกลบ และสภาพแวดล้อมเริ่มต้นใหม่ที่ไม่มี Dataverse จะถูกสร้างขึ้นสําหรับผู้เช่า ระบบจะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลที่ระบุว่าสภาพแวดล้อมถูกลบ

ข้อความเตือนจะปรากฏขึ้นบนหน้ารายการ สภาพแวดล้อม และหน้า สภาพแวดล้อม เมื่อสภาพแวดล้อมเริ่มต้นอยู่ภายใน 30 วันของการลบ

ข้อกำหนดของกิจกรรมผู้ใช้

Power Platform คำนวณการวัดครั้งเดียวของการไม่ใช้งานสำหรับแต่ละสภาพแวดล้อม หน่วยวัดนี้ครอบคลุมกิจกรรมทั้งหมดจากผู้ใช้ ผู้สร้าง และผู้ดูแลระบบใน Power Apps, Power Automate, Power Platform, Microsoft Copilot Studio และ Dataverse

การดำเนินการสร้าง อ่าน อัปเดต และลบส่วนใหญ่ในสภาพแวดล้อ มและทรัพยากรที่ผู้ใช้ ผู้สร้าง หรือผู้ดูแลระบบเริ่มต้น ถือเป็นกิจกรรม การเยี่ยมชมโฮมเพจ ตัวสํารวจโซลูชัน และ Power Apps หรือ Power Automate จะไม่ถือว่าเป็นกิจกรรม

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของกิจกรรมชนิดต่างๆ ที่ถือว่าเป็นกิจกรรม:

  • ผู้ใช้กิจกรรม: เปิดใช้แอป เปิดใช้งาน URL สภาพแวดล้อม ดําเนินการโฟลว์ (ไม่ว่าจะเป็นอัตโนมัติหรือไม่) หรือแชทด้วยบอท Microsoft Copilot Studio
  • กิจกรรมผู้สร้าง: สร้าง อัปเดต หรือลบแอป โฟลว์ (ทั้งโฟลว์เดสก์ท็อปและคลาวด์), Microsoft Copilot Studio บอท หรือตัวเชื่อมต่อแบบกําหนดเอง
  • กิจกรรมของผู้ดูแลระบบ: ทริกเกอร์การดำเนินการของสภาพแวดล้อม เช่น คัดลอก, คืนค่า หรือรีเซ็ต

โน้ต

ในวันที่ 20 เมษายน 2025 การดำเนินงานของชุดเครื่องมือ Center of Excellence (CoE) ซึ่งสอบถามข้อมูลจากหลายองค์กรที่ใช้ Dataverse ในผู้เช่าของลูกค้าจะไม่ถือว่าเป็นกิจกรรมโดยองค์กรของนักพัฒนาอีกต่อไป องค์กรนักพัฒนาที่ก่อนหน้านี้ยังคงมีกิจกรรมอยู่โดยการสืบค้นของ CoE จะกลายเป็นไม่ทำงานเว้นแต่จะมีกิจกรรมอื่นเกิดขึ้นกับองค์กรนักพัฒนาเหล่านั้น

ดูกิจกรรมของผู้ใช้ล่าสุดของสภาพแวดล้อม

ผู้ดูแลระบบสภาพแวดล้อมสามารถดูได้ว่ามีการใช้สภาพแวดล้อมครั้งล่าสุดเมื่อใดโดยการตรวจสอบคอลัมน์ กิจกรรมล่าสุด ใน ศูนย์การจัดการ Power Platform กิจกรรมสำหรับแต่ละสภาพแวดล้อมจะได้รับการอัปเดตวันละครั้ง

  1. ลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบที่ ศูนย์การจัดการ Power Platform
  2. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก จัดการ
  3. ในบานหน้าต่าง จัดการ ให้เลือก สภาพแวดล้อม
  4. ดูคอลัมน์ กิจกรรมล่าสุด สำหรับสภาพแวดล้อมที่เป็นปัญหา

ทริกเกอร์กิจกรรม เปิดใช้งานอีกครั้ง และกู้คืนสภาพแวดล้อม

ตามค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลระบบมีเวลา 15 วันในการเปิดใช้งานสภาพแวดล้อมอีกครั้ง หากสภาพแวดล้อมถูกปิดใช้งานเป็นเวลา 15 วัน สภาพแวดล้อมนั้นจะถูกลบโดยอัตโนมัติ ผู้ดูแลระบบมีเวลาเจ็ดวันเพื่อ กู้คืนสภาพแวดล้อมที่ถูกลบ

กระตุ้นกิจกรรมในสภาพแวดล้อมที่ไม่ได้ใช้งาน

เมื่อผู้ดูแลระบบสภาพแวดล้อมได้รับการแจ้งเตือนว่าสภาพแวดล้อมจะถูกล้างข้อมูล ผู้ดูแลระบบสภาพแวดล้อมสามารถทริกเกอร์กิจกรรมในสภาพแวดล้อม เพื่อระบุว่าสภาพแวดล้อมทำงานอยู่และป้องกันการล้างข้อมูล ถ้าสภาพแวดล้อมถูกปิดใช้งานแล้ว ปุ่ม กิจกรรมสภาพแวดล้อมทริกเกอร์ จะไม่แสดงขึ้น ในสถานการณ์นี้ ทางเลือกเดียวสำหรับลูกค้าคือการเปิดใช้งานสภาพแวดล้อมอีกครั้งก่อนที่จะลบ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ใน ศูนย์การจัดการ Power Platform
  2. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก จัดการ
  3. ในบานหน้าต่าง จัดการ ให้เลือก สภาพแวดล้อม
  4. เลือกสภาพแวดล้อมที่ไม่ได้ใช้งาน
  5. บนหน้า สภาพแวดล้อม เลือก ทริกเกอร์กิจกรรมของสภาพแวดล้อม

เปิดใช้งานสภาพแวดล้อมที่ถูกปิดใช้งานอีกครั้ง

  1. ลงชื่อเข้าใช้ใน ศูนย์การจัดการ Power Platform
  2. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก จัดการ
  3. ในบานหน้าต่าง จัดการ ให้เลือก สภาพแวดล้อม
  4. เลือกสภาพแวดล้อมที่ปิดใช้งาน
  5. บนหน้า สภาพแวดล้อม เลือก เปิดใช้งานสภาพแวดล้อมอีกครั้ง

กู้คืนสภาพแวดล้อมที่ถูกลบ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ใน ศูนย์การจัดการ Power Platform
  2. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก จัดการ
  3. ในบานหน้าต่าง จัดการ ให้เลือก สภาพแวดล้อม
  4. เลือก กู้คืนสภาพแวดล้อมที่ถูกลบ
  5. เลือกสภาพแวดล้อมที่จะกู้คืน จากนั้นเลือก กู้คืน

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกู้คืนสภาพแวดล้อม

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

สำรองและเรียกคืนสภาพแวดล้อม
การลบอัตโนมัติของ Microsoft Dataverse ที่ไม่ได้ใช้งานสําหรับสภาพแวดล้อม Teams
ภาพรวมการอนุญาตให้ใช้สิทธิ์ Microsoft Power Platform
คู่มือการใช้งาน Microsoft Power Apps และ Power Automate

  • Last updated on