การลบสภาพแวดล้อม Power Platform อัตโนมัติ

กระบวนการอัตโนมัติจะระบุ ปิดใช้งาน และลบสภาพแวดล้อม Power Platform ที่ไม่ได้ใช้งานเป็นระยะๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพความจุของที่เก็บข้อมูล สภาพแวดล้อมอาจถูกลบเนื่องจากอยู่ในผู้เช่าที่มีการสมัครใช้งานที่หมดอายุ หรือเพราะไม่ได้ใช้งาน ไม่ว่าในกรณีใด คุณสามารถดำเนินการเพื่อป้องกันไม่ให้สภาพแวดล้อมถูกลบได้

สภาพแวดล้อมในผู้เช่าที่มีการสมัครใช้งานที่หมดอายุ

หากการสมัครใช้งานสำหรับผู้เช่าหมดอายุหรือถูกยกเลิก สภาพแวดล้อมทั้งหมดในผู้เช่าจะถูกทำเครื่องหมายเพื่อการปิดการใช้งานและการลบในที่สุด เมื่อสภาพแวดล้อมถูกทำเครื่องหมายสำหรับการล้างข้อมูล ระบบจะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลไปยังผู้ดูแลระบบทุกคนในองค์กรของคุณ 14 วัน 7 วัน และ 1 วันก่อนที่สภาพแวดล้อมจะถูกปิดใช้งาน หากไม่มีการดำเนินการใดๆ สภาพแวดล้อมจะถูกลบออกใน 10 วันหลังจากการส่งอีเมลฉบับสุดท้าย

เคล็ดลับ

หากคุณได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเกินความจุที่เก็บข้อมูลที่มีสิทธิ์ของคุณ โปรดดูที่ การเปลี่ยนแปลงสำหรับสิทธิในความจุที่เก็บข้อมูลเกิน สำหรับการดำเนินการที่คุณทำได้

เฉพาะสภาพแวดล้อมการทำงานจริงและแบบ Sandbox เท่านั้นที่ได้รับผลกระทบจากการล้างข้อมูลอัตโนมัติตามการสมัครใช้งาน เรียนรู้เกี่ยวกับการลบสภาพแวดล้อม Microsoft Dataverse for Teams ที่ไม่ใช้งานอัตโนมัติ

การดำเนินการที่คุณสามารถทำได้หากการสมัครใช้งานของคุณหมดอายุ

ต่ออายุหรือซื้อสิทธิการใช้งาน ก่อนที่สภาพแวดล้อมจะถูกลบ โปรดซื้อสิทธิการใช้งานและความจุให้เพียงพอกับการครอบคลุมสภาพแวดล้อมการทำงานจริงทั้งหมดในผู้เช่าของคุณ สภาพแวดล้อมจะเปิดใช้งานใหม่โดยอัตโนมัติภายใน 24 ชั่วโมง

หากสภาพแวดล้อมของคุณถูกลบไปแล้ว คุณมีเวลาจำกัดในการ กู้คืน

สำคัญ

เผื่อเวลาให้เพียงพอในการต่ออายุหรือซื้อสิทธิการใช้งานก่อนที่สภาพแวดล้อมของคุณจะถูกลบ องค์กรของคุณอาจมีผู้ดูแลระบบส่วนกลาง และกลุ่มการจัดซื้อและอาจซื้อผ่านคู่ค้าของ Microsoft วางงแผนตามนั้น

การล้างข้อมูลสำหรับการไม่ใช้งาน

กลไกการล้างข้อมูลใน Power Platform จะลบสภาพแวดล้อมที่ไม่ได้ใช้งานออกโดยอัตโนมัติ เฉพาะสภาพแวดล้อมเริ่มต้น ของนักพัฒนา และสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams เท่านั้นที่ได้รับผลกระทบจากการล้างข้อมูลอัตโนมัติของกิจกรรม

สำคัญ

คุณไม่สามารถปิดกลไกการล้างข้อมูลนี้ได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตรวจสอบวันที่ของกิจกรรมล่าสุดสำหรับสภาพแวดล้อมได้ในศูนย์การจัดการ Power Platform

สภาพแวดล้อมสำหรับนักพัฒนา

กลไกการล้างข้อมูลใน Power Platform จะลบสภาพแวดล้อมของนักพัฒนาที่ไม่ได้ใช้งานโดยอัตโนมัติตามกำหนดการต่อไปนี้ หลังจากไม่มีการใช้งาน 30 วัน สภาพแวดล้อมจะถูกปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ หากหลังจาก 15 วัน ไม่ได้เปิดใช้งานสภาพแวดล้อมอีกครั้ง สภาพแวดล้อมจะถูกลบ คุณมีเวลาเจ็ดวันในการกู้คืนสภาพแวดล้อม เมื่อสภาพแวดล้อมถูกลบไปแล้ว

ในฐานะเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการล้างข้อมูลนี้ คุณสามารถคาดหวังสิ่งต่อไปนี้:

• ผู้ดูแลระบบจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลซึ่งเตือนถึงการปิดใช้งานหรือการลบที่กำลังจะเกิดขึ้น
• กิจกรรมใดๆ ที่ทริกเกอร์ในสภาพแวดล้อมหรือเปิดใช้งานสภาพแวดล้อมอีกครั้งจะรีเซ็ตระยะเวลาที่ไม่มีการใช้งาน
• สภาพแวดล้อมจะถูกลบออก 15 วันหลังจากถูกปิดใช้งานเนื่องจากไม่มีการใช้งาน

เส้นเวลาสำหรับสภาพแวดล้อมของนักพัฒนาที่ไม่ได้ใช้

ผู้ดูแลระบบของสภาพแวดล้อมและผู้ใช้ที่สร้างสภาพแวดล้อมจะได้รับแจ้งทางอีเมลตามกำหนดเวลาที่อธิบายไว้ในตารางต่อไปนี้

สถานะของสภาพแวดล้อม	สิ่งที่คาดหวัง
23 วันโดยไม่มี กิจกรรมของผู้ใช้	มีการส่งอีเมลคำเตือนโดยระบุว่าสภาพแวดล้อมจะถูกปิดใช้งานและการนับถอยหลังจะแสดงใน สถานะสภาพแวดล้อม บนหน้ารายการ สภาพแวดล้อม และหน้า สภาพแวดล้อม
27 วันโดยไม่มี กิจกรรมของผู้ใช้	มีการส่งอีเมลเตือนฉบับที่สองโดยระบุว่าสภาพแวดล้อมจะถูกปิดใช้งาน
30 วันโดยไม่มี กิจกรรมของผู้ใช้	สภาพแวดล้อมถูกปิดใช้งาน มีการส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลที่ระบุว่าสภาพแวดล้อมถูกปิดใช้งาน สถานะสภาพแวดล้อมถูกปิดใช้งานบนหน้ารายการ สภาพแวดล้อม และหน้า สภาพแวดล้อม
7 วันหลังจากสภาพแวดล้อมถูกปิดใช้งาน	มีการส่งคำเตือนโดยระบุว่าสภาพแวดล้อมจะถูกลบและการนับถอยหลังจะแสดงใน สถานะสภาพแวดล้อม บนหน้ารายการ สภาพแวดล้อม และหน้า สภาพแวดล้อม
11 วันหลังจากสภาพแวดล้อมถูกปิดใช้งาน	มีการส่งคำเตือนครั้งที่สองโดยระบุว่าสภาพแวดล้อมจะถูกลบ
15 วันหลังจากสภาพแวดล้อมถูกปิดใช้งาน	สภาพแวดล้อมถูกลบ มีการส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลเพื่อระบุว่าสภาพแวดล้อมถูกลบแล้ว

ข้อความคำเตือนปรากฏบนหน้ารายการ สภาพแวดล้อม และหน้า สภาพแวดล้อม เมื่อสภาพแวดล้อมถูกปิดใช้งาน

สภาพแวดล้อมเริ่มต้น

กลไกการล้างข้อมูลใน Power Platform จะลบสภาพแวดล้อมเริ่มต้นโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

• สภาพแวดล้อมเริ่มต้นที่ไม่มีโฟลว์จะถูกลบออกหลังจากไม่มีการใช้งานเป็นเวลา 120 วัน
• สภาพแวดล้อมเริ่มต้นที่มีโฟลว์จะถูกลบออกหลังจากไม่มีการใช้งานเป็นเวลา 402 วัน เพื่ออนุญาตกิจกรรมประจำปีและตามฤดูกาล
• ผู้เช่าที่มีสิทธิการใช้งานแบบพรีเมียมจะไม่รวมอยู่ในการล้างข้อมูล
• สภาพแวดล้อมเริ่มต้นที่มีเอเจนต์ Microsoft 365 หรือ Microsoft Planner จะไม่รวมอยู่ในการลบ
• ผู้ดูแลระบบจะได้รับการแจ้งเตือนสองครั้งก่อนที่สภาพแวดล้อมเริ่มต้นจะถูกลบเนื่องจากไม่มีการใช้งาน สภาพแวดล้อมเริ่มต้นจะถูกลบออก 30 วันหลังจากการแจ้งเตือนครั้งแรก

ในฐานะเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการล้างข้อมูลนี้ จะมีการสร้างสภาพแวดล้อมเริ่มต้นการแทนที่ใหม่โดยไม่มี Dataverse พร้อมตัวเลือกในการเพิ่ม Dataverse ในภายหลัง สภาพแวดล้อมเริ่มต้นเดิมจะถูกลบออก แต่สามารถกู้คืนเป็นสภาพแวดล้อม Sandbox ได้ภายในเจ็ดวัน กิจกรรมใดๆ ที่ทริกเกอร์ในสภาพแวดล้อมจะรีเซ็ตช่วงเวลาที่ไม่มีการใช้งาน

เส้นเวลาสำหรับสภาพแวดล้อมเริ่มต้นที่ไม่ได้ใช้

ผู้ดูแลระบบของสภาพแวดล้อมจะได้รับแจ้งทางอีเมลตามกำหนดเวลาต่อไปนี้:

สภาพแวดล้อมเริ่มต้นที่มีโฟลว์	สภาพแวดล้อมเริ่มต้นที่ไม่มีโฟลว์	สิ่งที่คาดหวัง
372 วันโดยไม่มี กิจกรรมของผู้ใช้	90 วันโดยไม่มี กิจกรรมของผู้ใช้	มีการส่งคำเตือนโดยระบุว่าสภาพแวดล้อมจะถูกลบและการนับถอยหลังจะแสดงใน สถานะสภาพแวดล้อม บนหน้ารายการ สภาพแวดล้อม และหน้า สภาพแวดล้อม
387 วันโดยไม่มี กิจกรรมของผู้ใช้	105 วันโดยไม่มี กิจกรรมของผู้ใช้	มีการส่งคำเตือนครั้งที่สองโดยระบุว่าสภาพแวดล้อมจะถูกลบ
402 วันโดยไม่มี กิจกรรมของผู้ใช้	120 วันโดยไม่มี กิจกรรมของผู้ใช้	สภาพแวดล้อมจะถูกลบ จะมีการสร้างสภาพแวดล้อมเริ่มต้นใหม่ที่ไม่มี Dataverse สำหรับผู้เช่า มีการส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลเพื่อระบุว่าสภาพแวดล้อมถูกลบแล้ว

ข้อความคำเตือนปรากฏบนหน้ารายการ สภาพแวดล้อม และหน้า สภาพแวดล้อม เมื่อสภาพแวดล้อมเริ่มต้นอยู่ภายในระยะเวลา 30 วันของการลบ

ข้อกำหนดของกิจกรรมผู้ใช้

Power Platform คำนวณการวัดครั้งเดียวของการไม่ใช้งานสำหรับแต่ละสภาพแวดล้อม การวัดจะพิจารณากิจกรรมทั้งหมดตามผู้ใช้ ผู้สร้าง และผู้ดูแลระบบใน Power Apps, Power Automate, Power Platform, Microsoft Copilot Studio และ Dataverse

การดำเนินการสร้าง อ่าน อัปเดต และลบส่วนใหญ่ในสภาพแวดล้อ มและทรัพยากรที่ผู้ใช้ ผู้สร้าง หรือผู้ดูแลระบบเริ่มต้น ถือเป็นกิจกรรม การเข้าชมโฮมเพจ ตัวสำรวจโซลูชัน และตัวออกแบบ Power Apps หรือ Power Automate ไม่ถือเป็นกิจกรรม

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของกิจกรรมชนิดต่างๆ ที่ถือว่าเป็นกิจกรรม:

• กิจกรรมของผู้ใช้: เปิดแอป เปิด URL ของสภาพแวดล้อม ดำเนินการโฟลว์ (ไม่ว่าจะเป็นแบบอัตโนมัติหรือไม่ก็ตาม) หรือแชทกับบอท Microsoft Copilot Studio
• กิจกรรมผู้สร้าง: สร้าง อัปเดต หรือลบแอป โฟลว์ (ทั้งโฟลว์เดสก์ท็อปและโฟลว์ระบบคลาวด์), บอท Microsoft Copilot Studio หรือตัวเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง
• กิจกรรมของผู้ดูแลระบบ: ทริกเกอร์การดำเนินการของสภาพแวดล้อม เช่น คัดลอก, คืนค่า หรือรีเซ็ต

หมายเหตุ

ในวันที่ 20 เมษายน 2025 การดำเนินงานของชุดเครื่องมือ Center of Excellence (CoE) ซึ่งสอบถามข้อมูลจากหลายองค์กรที่ใช้ Dataverse ในผู้เช่าของลูกค้าจะไม่ถือว่าเป็นกิจกรรมโดยองค์กรของนักพัฒนาอีกต่อไป องค์กรนักพัฒนาซึ่งก่อนหน้านี้มีการใช้งานโดยการสืบค้น CoE เท่านั้นจะไม่ทำงานเว้นแต่จะมีกิจกรรมอื่นกับองค์กรนักพัฒนาเหล่านั้น

ดูกิจกรรมของผู้ใช้ล่าสุดของสภาพแวดล้อม

ผู้ดูแลระบบสภาพแวดล้อมสามารถดูได้ว่ามีการใช้สภาพแวดล้อมครั้งล่าสุดเมื่อใดโดยการตรวจสอบคอลัมน์ กิจกรรมล่าสุด ใน ศูนย์การจัดการ Power Platform กิจกรรมสำหรับแต่ละสภาพแวดล้อมจะได้รับการอัปเดตวันละครั้ง

1. ลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบที่ ศูนย์การจัดการ Power Platform
2. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก จัดการ
3. ในบานหน้าต่าง จัดการ ให้เลือก สภาพแวดล้อม
4. ดูคอลัมน์ กิจกรรมล่าสุด สำหรับสภาพแวดล้อมที่เป็นปัญหา

ทริกเกอร์กิจกรรม เปิดใช้งานอีกครั้ง และกู้คืนสภาพแวดล้อม

ตามค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลระบบมีเวลา 15 วันในการเปิดใช้งานสภาพแวดล้อมอีกครั้ง หากสภาพแวดล้อมถูกปิดใช้งานเป็นเวลา 15 วัน สภาพแวดล้อมนั้นจะถูกลบโดยอัตโนมัติ ผู้ดูแลระบบมีเวลาเจ็ดวันเพื่อ กู้คืนสภาพแวดล้อมที่ถูกลบ

ทริกเกอร์กิจกรรมในสภาพแวดล้อมที่ไม่ใช้งาน

เมื่อผู้ดูแลระบบสภาพแวดล้อมได้รับการแจ้งเตือนว่าสภาพแวดล้อมจะถูกล้างข้อมูล ผู้ดูแลระบบสภาพแวดล้อมสามารถทริกเกอร์กิจกรรมในสภาพแวดล้อม เพื่อระบุว่าสภาพแวดล้อมทำงานอยู่และป้องกันการล้างข้อมูล หากสภาพแวดล้อมถูกปิดใช้งานอยู่แล้ว ปุ่ม ทริกเกอร์กิจกรรมของสภาพแวดล้อม จะไม่แสดง ในสถานการณ์นี้ ทางเลือกเดียวสำหรับลูกค้าคือการเปิดใช้งานสภาพแวดล้อมอีกครั้งก่อนที่จะลบ

1. ลงชื่อเข้าใช้ใน ศูนย์จัดการ Power Platform
2. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก จัดการ
3. ในบานหน้าต่าง จัดการ ให้เลือก สภาพแวดล้อม 1. เลือกสภาพแวดล้อมที่ไม่ได้ใช้งาน
4. บนหน้า สภาพแวดล้อม เลือก ทริกเกอร์กิจกรรมของสภาพแวดล้อม

เปิดใช้งานสภาพแวดล้อมที่ถูกปิดใช้งานอีกครั้ง

1. ลงชื่อเข้าใช้ใน ศูนย์จัดการ Power Platform
2. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก จัดการ
3. ในบานหน้าต่าง จัดการ ให้เลือก สภาพแวดล้อม
4. เลือกสภาพแวดล้อมที่ปิดใช้งาน
5. บนหน้า สภาพแวดล้อม เลือก เปิดใช้งานสภาพแวดล้อมอีกครั้ง

กู้คืนสภาพแวดล้อมที่ถูกลบ

1. ลงชื่อเข้าใช้ใน ศูนย์จัดการ Power Platform
2. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก จัดการ
3. ในบานหน้าต่าง จัดการ ให้เลือก สภาพแวดล้อม
4. เลือก กู้คืนสภาพแวดล้อมที่ถูกลบ
5. เลือกสภาพแวดล้อมที่จะกู้คืน จากนั้นเลือก กู้คืน

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกู้คืนสภาพแวดล้อม

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

สำรองและเรียกคืนสภาพแวดล้อม
การลบอัตโนมัติของสภาพแวดล้อม Microsoft Dataverse for Teams ที่ไม่ใช้งาน
ภาพรวมการให้สิทธิ์การใช้งานสำหรับ Microsoft Power Platform
คู่มือการให้สิทธิการใช้งาน Microsoft Power Apps และ Power Automate