หมายเหตุ
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลอง ลงชื่อเข้าใช้หรือเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลองเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
ใช้ศูนย์การจัดการ Power Platform เพื่อตรวจสอบปริมาณการใช้ที่เก็บข้อมูล Dataverse และตัดสินใจว่าจะลบข้อมูลที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปหรือเก็บรักษาข้อมูลที่คุณต้องเก็บไว้ ใช้งานการลบจํานวนมากเพื่อลบข้อมูลที่ไม่จําเป็นและนโยบายการเก็บข้อมูลระยะยาวเพื่อเก็บข้อมูลที่ไม่ได้ใช้งานในสถานะแบบอ่านอย่างเดียว
Prerequisites
เมื่อต้องการดูข้อมูลการจัดเก็บ Dataverse ระดับผู้เช่า คุณต้องการหนึ่งในบทบาทต่อไปนี้:
- ผู้ดูแลระบบส่วนกลาง
- ผู้ดูแลระบบ Power Platform
- ผู้ดูแลระบบ Dynamics 365
Note
สําหรับความปลอดภัย ให้จํากัดจํานวนผู้ใช้ที่มีบทบาทเป็นผู้ดูแลระบบส่วนกลาง
คุณยังต้องมี:
- บทบาทความปลอดภัยของผู้ดูแลระบบหรือบทบาทความปลอดภัยแบบกําหนดเองที่เทียบเท่าในสภาพแวดล้อมเป้าหมาย คุณต้องมีบทบาทนี้เพื่อสร้างและจัดการงานการลบจํานวนมากหรือนโยบายการเก็บข้อมูล และเพื่อคืนค่าระเบียนที่ถูกลบ
- สภาพแวดล้อมที่มีการจัดการ สำหรับใช้นโยบายการเก็บรักษาข้อมูลระยะยาว คุณสามารถสร้างนโยบายการเก็บข้อมูลในสภาพแวดล้อมที่ไม่ได้จัดการ แต่นโยบายยังคงถูกปิดใช้งาน
ตรวจสอบที่เก็บข้อมูลและเลือกการดําเนินการ
- ลงชื่อเข้าใช้ใน ศูนย์การจัดการ Power Platform
- เลือกจัดการ>ข้อมูล verse หรือเปิดหน้าการจัดการ Dataverse
- ตรวจสอบการใช้ฐานข้อมูล ไฟล์ และบันทึกเหตุการณ์ ระบุสภาพแวดล้อมและตารางที่ใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลมากที่สุด
- ถ้ามีคําแนะนําการล้างข้อมูล ให้ตรวจสอบ ข้อมูลที่สามารถล้างข้อมูลได้ และแสดงตัวอย่างระเบียนที่ตรงกับคําแนะนํา สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ตัวแนะนำที่เก็บข้อมูล Dataverse
- เลือกการดําเนินการที่ตรงกับข้อกําหนดของข้อมูลของคุณ:
- สร้างงานการลบจํานวนมากสําหรับข้อมูลเก่า ทําซ้ํา ทดสอบ หรือข้อมูลอื่น ๆ ที่องค์กรของคุณไม่ต้องการอีกต่อไป
- สร้างนโยบายการเก็บข้อมูลระยะยาวสําหรับข้อมูลที่ไม่ได้ใช้งาน ซึ่งคุณต้องเก็บไว้เพื่อเหตุผลทางธุรกิจ กฎหมาย การตรวจสอบ หรือข้อบังคับ
- ใช้วิธีการล้างข้อมูลอื่นเพื่อลบไฟล์ที่ไม่จําเป็น ข้อมูลการตรวจสอบ ไฟล์บันทึกการติดตามปลั๊กอิน หรือสภาพแวดล้อม
- ตรวจสอบการดําเนินการและผลกระทบต่อที่เก็บข้อมูล การเปลี่ยนแปลงการลบจํานวนมากอาจใช้เวลาถึง 72 ชั่วโมงเพื่อให้ปรากฏในรายงานที่เก็บข้อมูล การประมวลผลและการรายงานการเก็บข้อมูลระยะยาวอาจใช้เวลานานขึ้น
Note
ผู้ให้คําแนะนําด้านการจัดเก็บข้อมูลแบบ Dataverse เป็นคุณลักษณะตัวอย่างที่จะเผยแพร่ทีละน้อย ถ้าคําแนะนําไม่พร้อมใช้งานในสภาพแวดล้อมของคุณ ให้ใช้ การลบจํานวนมาก หรือ การเก็บข้อมูลระยะยาว โดยตรง
เลือกการลบจํานวนมากหรือการเก็บข้อมูลระยะยาว
| ข้อกําหนดของข้อมูล | แอคชัน | Result |
|---|---|---|
| ข้อมูลไม่มีมูลค่าทางธุรกิจ กฎหมาย การตรวจสอบ กฎระเบียบ หรือการกู้คืนที่เหลืออยู่ | สร้างงานการลบจํานวนมาก | Dataverse ลบระเบียนที่ตรงกัน การที่คุณสามารถคืนค่าได้หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับการตั้งค่าระเบียนที่ถูกลบและตัวเลือกการลบ |
| คุณต้องเก็บข้อมูลที่ไม่ได้ใช้งาน แต่ไม่จําเป็นในเวิร์กโฟลว์แอปพลิเคชันที่ใช้งานอยู่ | สร้างนโยบายการเก็บข้อมูลระยะยาว | Dataverse ย้ายข้อมูลไปยังพื้นที่เก็บข้อมูลระยะยาว ซึ่งข้อมูลจะยังคงอยู่ในสถานะแบบอ่านอย่างเดียว ข้อมูลที่รักษาไว้ไม่สามารถกลับไปยังสถานะแอปพลิเคชันที่ใช้งานอยู่ได้ |
ข้อควรระวัง
ตรวจสอบข้อกําหนดการเก็บรักษา การระงับทางกฎหมาย การสํารองข้อมูล และการกู้คืนขององค์กรของคุณก่อนที่คุณจะลบข้อมูล ไม่สามารถคืนค่าระเบียนที่ถูกลบด้วยตัวเลือก การลบถาวร ได้
แนวทางปฏิบัติที่แนะนา
- เริ่มต้นด้วยสภาพแวดล้อมและตารางที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากที่สุด
- ใช้งานการลบจํานวนมากที่เกิดซ้ําเพื่อการเติบโตของข้อมูลที่สามารถคาดการณ์ได้แทนที่จะใช้การล้างข้อมูลครั้งเดียวเท่านั้น
- พัฒนาและทดสอบงานการลบจํานวนมากและนโยบายการเก็บข้อมูลในสภาพแวดล้อม Sandbox ก่อนที่คุณจะใช้ในการผลิต
- แสดงตัวอย่างระเบียนที่ตรงกับเกณฑ์ของคุณก่อนที่จะเรียกใช้การลบหรือนโยบายการเก็บข้อมูล
- ตรวจสอบผลลัพธ์การเรียกใช้นโยบายและแก้ไขความล้มเหลวเป็นประจํา
- เพิ่มความจุที่เก็บข้อมูลเมื่อไม่สามารถลบหรือย้ายข้อมูลที่จําเป็นไปยังการเก็บข้อมูลระยะยาวได้
คำถามที่ถามบ่อย
การลบข้อมูลจะลดที่เก็บข้อมูลโดยทันทีหรือไม่
ไม่ใช่ การรายงานที่เก็บข้อมูลไม่เป็นไปโดยทันทีและอาจใช้เวลาถึง 72 ชั่วโมงเพื่อแสดงผลของข้อมูลที่ถูกลบ
การเก็บรักษาข้อมูลในระยะยาวจะลดพื้นที่เก็บข้อมูลรายงานเมื่อใด
โดยทั่วไปนโยบายการเก็บข้อมูลระยะยาวจะใช้เวลา 72 ถึง 96 ชั่วโมงในการดําเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ อนุญาตให้อัปเดตรายงานความจุฐานข้อมูลได้อย่างน้อย 24 ชั่วโมง ในสภาพแวดล้อมการผลิต รายงานอาจใช้เวลาสองถึงสามวันต่อสัปดาห์เพื่อแสดงการลดเต็มรูปแบบ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู รายงานความจุที่เก็บข้อมูล
ฉันควรลบหรือเก็บรักษาข้อมูลที่ไม่ได้ใช้งานหรือไม่
ลบข้อมูลเมื่อไม่มีธุรกิจ ถูกกฎหมาย หรือค่าตามข้อบังคับที่เหลืออยู่เท่านั้น ใช้การเก็บรักษาข้อมูลในระยะยาวโดยคุณต้องเก็บข้อมูลที่ไม่ได้ใช้งาน แต่ไม่ต้องการข้อมูลดังกล่าวในการดําเนินการที่ใช้งานอยู่
ฉันสามารถกู้คืนข้อมูลที่ถูกลบโดยงานการลบจํานวนมากได้หรือไม่
คุณสามารถคืนค่าบันทึกที่รองรับในช่วงระยะเวลาการเก็บรักษาที่กําหนดไว้เมื่อตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้ทั้งหมด:
- คุณเปิดใช้งานการตั้งค่า เก็บระเบียน Dataverse ที่ถูกลบ สําเร็จแล้วก่อนที่จะลบระเบียน
- งานการลบจํานวนมากไม่ได้ใช้ตัวเลือกการลบแบบถาวร
- เรกคอร์ดมาจากตารางที่สนับสนุนการเก็บระเบียนที่ถูกลบ ดู ตารางไม่ได้รับการสนับสนุน
- บันทึกจะยังคงอยู่ภายในระยะเวลาการเก็บรักษาที่กําหนดค่าไว้ 1 ถึง 90 วัน
สําหรับคําแนะนําและข้อจํากัดการตั้งค่า โปรดดู คืนค่าระเบียนตาราง Microsoft Dataverse ที่ถูกลบ
เหตุใดสภาพแวดล้อมบางอย่างจึงแสดง 0 GB หรือไม่นับจํานวนไปยังความจุของผู้เช่า
การใช้งานสภาพแวดล้อม Microsoft Teams จะปรากฏแยกต่างหากบนแท็บ Microsoft Teams และไม่นับรวมการใช้งาน Dataverse ขององค์กรของคุณ รุ่นทดลองใช้ ตัวอย่าง การสนับสนุน และสภาพแวดล้อมของนักพัฒนาจะไม่นับรวมกับความจุของผู้เช่า สภาพแวดล้อมเหล่านี้ยังคงสามารถมีข้อมูลและอาจแสดง 0 GB ในรายงานความจุของผู้เช่า
ฉันควรทําอย่างไรถ้าการล้างข้อมูลไม่สามารถแก้ไขพื้นที่เก็บข้อมูลที่เกินขนาดได้
ตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บฐานข้อมูล ไฟล์ หรือบันทึกที่ยังไม่เพียงพอที่เหลืออยู่ ซื้อชนิดความจุที่คุณต้องการ หรือติดต่อคู่ค้า Microsoft ของคุณถ้าการสมัครใช้งานของคุณเป็นคู่ค้าที่จัดการ สําหรับตัวเลือกเพิ่มเติม ดูจัดการความจุระดับผู้เช่าที่เกินขีดจํากัด