İş birimleri, ortamlar veya projeler genelinde maliyetleri izleme

Makale
05/15/2024

Maliyet bilincine sahip bir kuruluş oluşturmak için görünürlük ve maliyetle ilgili verilere doğru şekilde tanımlanmış erişime sahip olmanız gerekir. Bu en iyi uygulama makalesinde, maliyetleri izlemek için izleme mekanizmaları oluşturmanıza yardımcı olacak kararlar ve uygulama yaklaşımları özetlenmektedir. Maliyet görünürlüğü sağlamak için temel Azure kavramlarını uygulamayı öğreneceksiniz.

İyi yönetilen bir ortam oluşturma

Tıpkı idare ve diğer yönetim yapıları gibi maliyet denetimi de düzgün yönetilen bir ortama bağlıdır. Böyle bir ortam, özellikle karmaşık bir ortam oluşturmak için tüm varlıkları tutarlı bir şekilde sınıflandırmanız ve düzenlemeniz gerekir. Azure, varlıkları sınıflandırmaya ve düzenlemeye yönelik birçok mekanizma sağlar.

Kaynaklar olarak da bilinen varlıklar, buluta dağıtılan tüm sanal makineleri, veri kaynaklarını ve uygulamaları içerir. İyi yönetilen bir ortam oluşturmak için aboneliklerinizi birden çok ölçüte göre düzenleyin ve yönetin.

Varlıkları sınıflandırma

Etiketleme, varlıkları sınıflandırmanın kolay bir yoludur. Etiketleme sayesinde meta veriler bir varlıkla ilişkilendirilir. Bu meta veriler, çeşitli veri noktalarına göre varlığı sınıflandırmak için kullanılabilir. Etiketleme, iyi yönetilen herhangi bir ortamın temel bir parçasıdır ve herhangi bir ortamın düzgün idaresini oluşturmak için gereklidir.

İlk adım adlandırma ve etiketleme standartları geliştirmektir. İkinci adım, bir idare MVP'sini oluşturarak etiketleme standardının tutarlı bir şekilde uygulandığından emin olmaktır.

Maliyet yönetimi çalışmalarının bir parçası olarak varlıkları sınıflandırmak için etiketler kullanıldığında şirketler genellikle şu etiketlere ihtiyaç duyar: iş birimi, departman, faturalama kodu, coğrafya, ortam, proje ve iş yükü veya uygulama kategorisi. Azure veya AWS için bütçeleri ayarlamaya ve bulut maliyetlerine görünürlük kazandırmaya yönelik bir araç olan Microsoft Maliyet Yönetimi, maliyet verilerinin farklı görünümlerini oluşturmak için bu etiketleri kullanabilir.

Varlıkları düzenleme

Varlıkları düzenlemeye yönelik birçok yaklaşım vardır. Microsoft'un kurumsal ölçekli Azure giriş bölgesi tasarımı, herhangi bir Azure bulut ortamının temeli olarak kullanılabilecek bir mimari sağlar. Giriş bölgesi kaynak kuruluşu belgeleri, yönetim gruplarını ve abonelikleri düzenleme hakkında ayrıntılı yönergeler sağlar. Kavramsal mimariyi tasarlarken kullanılan tasarım ilkelerini anlamak, mimariyi belirli iş gereksinimlerinizi karşılayacak şekilde uyarlarken size en iyi uygulamalarda bir temel sağlayacaktır. İş gereksinimlerinizi karşılamak için tasarımda sapmalar gerekebilir, ancak bu sapmaların etkisini anlamak sizi gerekli risk azaltma işlemlerine hazırlar.

Yönetim grupları, abonelikler ve kaynak grupları için aşağıdaki model, her takıma görevlerini gerçekleştirmek için doğru görünürlük düzeyini sağlayan bir hiyerarşi oluşturur. Kuruluş bütçe taşmasını önlemek için maliyet denetimlerine ihtiyaç duyduğunda, gelecekteki maliyet hatalarını hızla engellemek için bu yapı içindeki aboneliklere Azure İlkesi gibi idare araçları uygulayabilir.

Bu makalenin geri kalanında, önceki diyagramda yer alan en iyi uygulama yaklaşımının kullanıldığı varsayılmaktadır. Ancak aşağıdaki makaleler, yaklaşımı şirketinize en uygun kaynak kuruluşuna uygulamanıza yardımcı olabilir:

Doğru maliyet erişimi düzeyini sağlama

Maliyet yönetimi bir takım çalışmasıdır. Bulut Benimseme Çerçevesi kuruluşa hazır olma bölümü birkaç temel ekibi tanımlar ve bu ekiplerin bulut benimseme çalışmalarını nasıl desteklediğini açıklar.

Maliyet yönetimi verilerine uygun düzeyde görünürlük için, ekibin üyelerine kapsam ve roller atanır. Roller, bir kullanıcının çeşitli varlıklara neler yapabileceğini tanımlar. Kapsam, kullanıcının etkileyebileceği kullanıcı, grup, hizmet sorumlusu veya yönetilen kimlik gibi varlıkları tanımlar. Genel bir en iyi uygulama olarak, çeşitli rollere ve kapsamlara kişi atama konusunda en az ayrıcalıklı bir modeli öneririz.

Roller

Maliyet Yönetimi her kapsam için aşağıdaki yerleşik rolleri destekler:

Sahip: Maliyetleri görüntüleyebilir ve maliyet yapılandırması da dahil olmak üzere her şeyi yönetebilir.
Katkıda Bulunan: Maliyetleri görüntüleyebilir ve maliyet yapılandırması dahil olmak üzere erişim denetimi hariç her şeyi yönetebilir.
Okuyucu: Maliyet verileri ve yapılandırma da dahil olmak üzere her şeyi görüntüleyebilir, ancak değişiklik yapamaz.
Maliyet Yönetimi Katkıda Bulunanı: Maliyetleri görüntüleyebilir ve maliyet yapılandırmasını yönetebilir.
Maliyet Yönetimi Okuyucusu: Maliyet verilerini ve yapılandırmasını görüntüleyebilir.

Genel bir en iyi uygulama olarak, tüm takımların üyelerine Maliyet Yönetimi Katkıda Bulunanı rolü atanmalıdır. Bu rol, maliyetleri daha etkili bir şekilde izlemek ve raporlamak için bütçe oluşturma ve yönetme erişimi verir. Ancak bulut stratejisi ekibinin üyeleri, Maliyet Yönetimi aracında bütçe ayarlamaya dahil olmadıklarından yalnızca Maliyet Yönetimi Okuyucusu olarak ayarlanmalıdır.

Kapsam

Aşağıdaki kapsam ve rol ayarları, maliyet yönetimine yönelik gerekli görünürlüğü oluşturur. Bu en iyi uygulama için, varlık düzenleme kararlarıyla uygunluk sağlamak amacıyla küçük değişiklikler yapılması gerekebilir.

Bulut benimseme takımı. Bulut benimseme ekipleri öncelikli olarak bulut teknolojilerinin uygulanmasına odaklandığından, üretim ortamlarına maliyet yönetimi erişimi normalde gerekli değildir. Normalde üretim dışı veya Korumalı Alan aboneliklerine Katkıda Bulunan erişimine sahip olması nedeniyle, bu ekip doğal olarak bu abonelikler için maliyet yönetimi verilerine erişebilir.
Bulut stratejisi takımı. Birden çok projede ve iş biriminde maliyetleri izleme sorumlulukları, yönetim grubu hiyerarşisinin kök düzeyinde Maliyet Yönetimi Okuyucusu erişimi gerektirir.
- Yönetim grubunda bu ekibe Maliyet Yönetimi Okuyucusu erişimi atayın. Bu, söz konusu yönetim grubu hiyerarşisi tarafından yönetilen aboneliklerle ilişkili tüm dağıtımlarda sürekli görünürlük sağlar.
Bulut idaresi takımı. Tüm benimseme çalışmalarında maliyeti, bütçe hizalamayı ve raporlamayı yönetme sorumlulukları, yönetim grubu hiyerarşisinin kök düzeyinde Maliyet Yönetimi Katkıda Bulunanı erişimi gerektirir.
- Düzgün yönetilen bir ortamda bulut idaresi takımı büyük ihtimalle zaten daha yüksek erişim düzeyine sahip olup bu da Maliyet Yönetimi Katkıda Bulunanı için ek kapsam atamasını gereksiz hale getirir.
Bulut üstün başarı merkezi. Paylaşılan hizmetlerle ilgili maliyetleri yönetme sorumluluğu için abonelik düzeyinde Maliyet Yönetimi Katkıda Bulunanı erişimi gerekir. Ayrıca bu ekip, bu işlemlerin maliyetleri nasıl etkilediğini anlamak için CCoE otomasyon işlemleri tarafından dağıtılan varlıkları içeren kaynak gruplarına veya aboneliklere Maliyet Yönetimi Katkıda Bulunanı erişimi gerektirebilir.
- Paylaşılan hizmetler. Bir bulut mükemmellik merkezi devreye girdiği zaman en iyi yöntem, CCoE tarafından yönetilen varlıkların merkez-uç modeli içindeki merkezi bir paylaşılan hizmet aboneliğinden desteklendiğini önerir. Bu senaryoda CCoE büyük olasılıkla bu aboneliğe Katkıda Bulunan veya Sahip erişimine sahip olduğundan Maliyet Yönetimi Katkıda Bulunanı için ek kapsam ataması gereksizdir.
- CCoE otomasyonu/denetimleri. CCoE yaygın olarak bulut benimseme takımlarına denetimler ve otomatik dağıtım betikleri sağlar. CCoE, bu hızlandırıcıların maliyetleri nasıl etkilediğini anlama sorumluluğuna sahiptir. Bu görünürlüğü elde etmek için takımın bu hızlandırıcıları çalıştıran tüm kaynak gruplarına veya aboneliklere yönelik Maliyet Yönetimi Katkıda Bulunanı erişimine ihtiyacı vardır.
Bulut operasyonları takımı. Üretim ortamlarının devam eden maliyetlerini yönetme sorumluluğu, Giriş Bölgesi ve Platform yönetim grubu düğümlerine Maliyet Yönetimi Katkıda Bulunanı erişimi gerektirir.
- Genel öneri, üretim ve üretim dışı varlıkları, üretim ortamlarıyla ilişkili yönetim grubu hiyerarşisinin düğümleri tarafından yönetilen ayrı aboneliklere yerleştirir. İyi yönetilen bir ortamda, operasyon ekibinin üyeleri büyük olasılıkla üretim aboneliklerine Sahip veya Katkıda Bulunan erişimine sahip olur ve bu da Maliyet Yönetimi Katkıda Bulunanı rolünü gereksiz hale getirir.

Ek maliyet yönetimi kaynakları

Düzgün yönetilen bir ortam hiyerarşisine erişim oluşturmanızın ardından aşağıdaki makaleler, maliyetleri izlemek ve denetlemek için bu aracı kullanmanıza yardımcı olabilir.

Maliyet Yönetimi'ni kullanma

AWS maliyetlerini yönetmek için Maliyet Yönetimi'ni kullanma

Erişim, roller ve kapsam oluşturma

Sonraki adımlar

Maliyet Yönetimi'ne başlamak için bkz . Maliyet Yönetimi ile bulut yatırımınızı iyileştirme.

Aracılığıyla paylaş