Not
Bu sayfaya erişim yetkilendirme gerektiriyor. Oturum açmayı veya dizinleri değiştirmeyi deneyebilirsiniz.
Bu sayfaya erişim yetkilendirme gerektiriyor. Dizinleri değiştirmeyi deneyebilirsiniz.
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019
Kritik bir Kanban uygulaması olan Devam Eden Çalışma (WIP) sınırları, ekibinizin her aşamada aldığı çalışmayı kısıtlar. Ekipler, yeni çalışmaya başlamadan önce tamamlamanın vurgulanmasını sağlayarak genellikle daha fazla üretkenlik ve geliştirilmiş yazılım kalitesi yaşar.
Her aşama için WIP sınırlarının ayarlanması, ilgili sütunlarda izin verilen öğe sayısına geçici kısıtlamalar ekler. Bu sınırların aşılması mümkündür, ancak panonuzda her sınırın yanında öğe sayıları görüntülenir. WiP sınırlarını ayarlamak ve uygulamak için bu makaleyi kılavuz olarak kullanın.
Önkoşullar
| Kategori | Gereksinimler |
|---|---|
| Erişim Düzeyleri | En az Temel erişimi. |
| İzinler | Ekip ayarlarını yapılandırmak için: Proje Yöneticileri güvenlik grubunun üyesi veya Ekip Yöneticisi rol. Daha fazla bilgi için bkz. proje düzeyindeki izinleri değiştirme. |
İlk WIP sınırlarını belirleme
İlk WIP sınırlarını belirlemek için aşağıdaki eylemleri yapın.
- Geçerli çalışmayı değerlendirme: İlk WIP sınırlarını ayarlamak için var olan sütunlarınızda bulunan öğeleri sayın.
- Ekip tabanlı sınırlar ayarlayın: Bir aşamada çalışan ekip üyesi başına iki veya üç öğeyi aşmayen sınırlar ayarlayın. Örneğin, üç ekip üyesiyle WIP sınırı altı, üç geliştirici X iki görev/geliştiricidir.
- Düşük başlangıç: Performans sorunlarını belirlemek ve işlem sorunlarını hemen gidermek için düşük sınırlarla başlayın.
WIP sınırları içinde kalın
WIP sınırlarınızı ayarladıktan sonra ekibinizin sınırlar içinde ne kadar iyi olduğunu izleyin.
WIP sınırlarına uyulması, takımların öğeleri bir sütuna çekmemesi anlamına gelir. Bunun yapılması, sütundaki öğe sayısının sütun sınırını aşmasına neden olur. Bunu yaptıklarında, kurulunuz anında geri bildirim sağlar. Bu geri bildirim, sütundaki öğe sayısını azaltmak için takıma hemen etkinliklere odaklanması için bir sinyal görevi görür.
Teoride basit olsa da, WIP sınırları içinde tutmak, bireyleri, ekipleri ve kuruluşları konfor bölgelerinin dışına zorlayabilir. Birden çok görevi seven ekip üyeleri kısıtlanmış hissedebilir. Diğerleri, bir yukarı akış aşamasında çalışmanın tamamlanmasını beklerken kendilerini işsiz bulabilirler.
Devam eden çalışmayı kısıtlamanın avantajlarından yararlanmak için ekibinizin gerçekleşen süreç değişikliklerini tartışmak üzere sık sık bir araya getirmesini sağlayın.
Performans sorunlarını tanımlama
Değer akışını iyileştirmek için doğal olarak performans sorunlarını belirlemek ve ortadan kaldırmak istiyorsunuz. Performans sorunları, israfın genel iş akışı sürecinde mevcut olduğunu gösterir.
Panonuzu zamanla izleyerek tıkanıklıkların nerede oluştuğunu öğrenebilirsiniz. Bir sütunda birkaç öğe birkaç gün boyunca çalışılmadan kaldığında bir tıkanıklık oluştu. Sıkışmalar genellikle WIP sınırları çok yüksek olduğunda meydana gelir. Ancak hiçbir performans sorunu WIP sınırlarının çok düşük olduğunu göstermez.
Panonuzun düzenli anlık görüntülerini almak, işin sorunsuz bir şekilde aktığı ve performans sorunlarının ortaya çıktığı yerleri görsel olarak kataloglayabilir.
Bu tür anlık görüntüler ekibinize aşağıdaki bilgileri gösterebilir:
- İş akışı aşaması veya sütun içindeki ortalama öğe sayısı
- Üzerinde çalışılan öğelerin iş akışı aşamasında veya sütunundaki ekip üyesi sayısına oranı
- Bir iş akışı aşamasında veya sütununda uzun süre kalan öğe sayısı
- Tamamlanan öğe sayısı ve belirli bir zaman aralığındaki ortalama aktarım hızı
İsrafı ortadan kaldırma
İş akışı sürecinizdeki performans sorunlarını gidermek için atık kaynaklarını belirlemek önemlidir. İsraf, istenen sonuçları elde etmek için kesinlikle gerekli olmayan her şeyi ifade eder. Yazılım geliştirmede yaygın atık biçimleri şunlardır:
- Kullanılmayan kod veya özellikler
- Yeniden çalışma gerektiren kusurlar
- Gecikmeler veya bekleme süresi
- Takımlar veya süreçler arasındaki devirler
- Yetersiz gereksinimler
- Verimsiz iletişim
İsrafı ortadan kaldırmak için, nedenleri belirlemek ve işbirliğiyle kabul edilebilir çözümler bulmak için ekip tartışmalarına katılarak.
WIP sınırlarını ayarlama
WIP sınırlarını nasıl kullanmak istediğinizi anlayarak bunları ayarlamak için aşağıdaki adımları uygulayın. Ekibinizin iş akışını sütunlara eşlediğinizden emin olun.
Tahtanızı açın.
Genel ekip ayarlarını yapmak ve tahtayı yapılandırmak için
dişli simgesini seçin.
Sütunlar'ı ve ardından bir sütun sekmesini seçerek bu sütunun WIP sınırını ayarlayın.
Not
Projenizi oluşturmak için kullanılan işleme ve ekibinizin gereksinimler veya benzer görevler gibi hataları işlemeyi seçip seçmediğine bağlı olarak farklı sütun başlıkları ve seçimleri kullanılabilir.
Bitirdiğinizde, Kaydet'i seçin.
WIP sınırları, zorlukları ve çözümleri
Ekipler zaman zaman WIP sınırlarını bir veya iki öğe aşıyor. Sınırları sık sık üç veya daha fazla öğe aşıyorsanız, işlemleri gözden geçirin veya sınırları ayarlayın.
Ekibiniz, WIP sınırlarını birkaç hafta kullandıktan sonra tartışmalara katılmalıdır. Zorlukları belirleyin, çözümlere işbirliğiyle karar verin ve sınırları gerektiği gibi ayarlayın. Aşağıdaki liste kapsamlı değildir, ancak sık karşılaşılan güçlük ekiplerini ve kanıtlanmış çözümleri kapsar.
WIP zorlukları
Sosyal dinamikler: Ekip üyeleri aşağıdaki kurallarla mücadele edebilir. Bazı isyancılar, bazıları uygulanabilirliği yanlış anlar ve bazıları da üzerinde anlaşmaya varılan sınırların ötesinde fazladan iş alır. Çok görevli inançlar da bağlılığı engelleyebilir.
İşin değişkenliği: Düzensiz öğe boyutları, örneğin kullanıcı hikayeleri ve hataları, iş akışını etkiler. Saatler, günler ve hikaye noktaları gibi değişen tahminler için uyarlanmış WIP kısıtlamaları gerekir.
Sistemik sorunları yoksayma: Ekipler genellikle darboğazlarda direnir, iş akışındaki temel sorunları çözmek yerine.
Kültür değişikliği: WIP sınırlarının uygulanması sistem, kültürel ve ekip ayarlamalarını içerir.
WIP'yi yönetmeye yönelik çözümler
Ekip üretkenliği kültürü oluşturma: Bireysel ve takım üretkenliği arasındaki gerilimi giderin. Genel iş akışı verimliliğini artıran uygulamaları teşvik edin.
Çalışmayı uygun şekilde boyutlandırın: Görevleri başlatmadan önce çalışma boyutunu tartışın. Büyük öğeleri daha küçük görevlere ayırın.
Yüksek değerli öğeleri önceliklendirme: Boştayken yukarı akış öğelerini ileri taşımaya odaklanın. Engellendiğinde veya teslimat zorluklarıyla karşılaştığınızda yardım alın.
Kaynak ekip tahsisi: Tıkanıklıkları önlemek için her iş aşamasında yeterli uzmanların olduğundan emin olun.
Paylaşılan anlayış oluşturma: Ekibin Kanban uygulamalarını anlamayı teşvik etme. Düzenli geçmişe dönük değerlendirmeleri ve belge ilkelerini tutun.
Ölçüm temelli ayarlamalar yapma: İşlem ayarlamaları için WIP ve sağlama süresi ölçümlerini izleyin.
Kültür değişikliğini yönetme: WIP sınırı uygulaması sırasında değişiklik yönetimi ilkelerini uygulayın ve ekip sahipliğini yükseltin.