Kanban panonuzu kullanma

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Kanban panoları projelerinizi yönetmek, iş öğelerini izlemek ve ekibinizle etkili bir şekilde işbirliği yapmak için sezgisel ve görsel bir yol sağlar. Bir projeniz varsa, zaten bir Kanban panonuz vardır. Haydi başlayalım!

Bu makalede şunların nasıl yapıldığını öğrenin:

• Kanban panonuzu açın
• Ekibinizin çalışma şeklinin akışını eşleme
• Devam eden çalışma sınırlarını ayarlama
• Devam eden çalışmayı izleme
• İş öğeleri ekleme
• İş öğesi durumunu güncelleştirme
• Kart alanlarını güncelleştirme
• Panonuzu filtreleme
• Diğer kişileri panonuzda çalışmaya davet etme
• İzleyici ölçümleri

Not

Bir projeye yalnızca başka bir ekip ekleyerek Kanban panoları oluşturabilir veya ekleyebilirsiniz. Kanban panoları yalnızca bir proje veya ekip oluşturulduğunda oluşturulur. Daha fazla bilgi için bkz . Ekipler ve Çevik araçlar hakkında.

Önkoşullar

Bir proje oluşturduğunuzda veya ekip eklediğinizde panolar otomatik olarak oluşturulur. Her ekibin, Ekipler ve Çevik araçlar hakkında bölümünde açıklandığı gibi kendi ürün ve portföy panolarına erişimi vardır.

• Bir projeye bağlanmanız gerekir. Henüz bir projeniz yoksa bir proje oluşturun.
• Bir takıma veya projeye eklenmelisiniz.
• İş öğeleri eklemek ve tüm pano özelliklerini alıştırmak için Size Temel erişim veya daha yüksek bir erişim verilmelidir.
• İş öğelerini görüntülemek veya değiştirmek için Bu düğümdeki iş öğelerini görüntüle ve Bu düğümdeki iş öğelerini düzenle izinleriniz İzin Ver olarak ayarlanır. Varsayılan olarak Katkıda Bulunanlar grubu bu izin kümesine sahiptir. Daha fazla bilgi için bkz . İş izleme için izinleri ve erişimi ayarlama.
• Özel bir proje için Paydaş erişimi olan kullanıcılar sürükle ve bırak yoluyla iş öğeleri ekleyebilir ve durumu güncelleştirebilir, ancak kartlarda görüntülenen alanları güncelleştiremez. Görevler ekleyebilir ve görev durumunu değiştirebilirler.
• Genel proje için Paydaş erişimi olan kullanıcılar, Temel erişime sahip kullanıcılar gibi pano özelliklerine tam erişime sahiptir.

Not

Hem Kanban panoları hem de Görev Panoları, iş akışını görselleştirmeyi ve bu akışı iyileştirmek için izleme ölçümlerini destekler. Kanban panoları gereksinimleri izler, sprint'e bağımsızdır ve ilerleme durumunu izlemek için bir kümülatif akış grafiği sağlar. Her sprint, sprint için tanımlanan izleme görevlerini destekleyen bir Görev Panosu ile ilişkilendirilir. Kapasite grafikleri ve sprint burndown grafiği aracılığıyla ilerleme durumunu izleyebilirsiniz. Görev Panosu'na ilişkin yönergeler için bkz . Görev Tahtanızı güncelleştirme ve izleme.

Kanban panonuzu web portalından açma

Kanban panonuz, kullanabileceğiniz iki tür panodan biridir. Diğeri sprint Görev Panosu'dur. Kanban panoları gereksinimleri izler, sprint'e bağımsızdır ve ilerleme durumunu izlemek için bir kümülatif akış grafiği sağlar. Her sprint, sprint için tanımlanan izleme görevlerini destekleyen bir Görev Panosu ile ilişkilendirilir. Kapasite grafikleri ve sprint burndown grafiği aracılığıyla ilerleme durumunu izleyebilirsiniz. Görev Panosu'na ilişkin yönergeler için bkz . Görev Tahtanızı güncelleştirme ve izleme. Her kapsam ve panoda desteklenen özelliklere genel bakış için bkz . Kapsamlar, panolar ve planlar.

1. Doğru projeyi seçtiğinizden emin olun ve Panolar Panolar'ı> seçin. Ardından ekip seçici menüsünden doğru ekibi seçin.

   

   Başka bir ekibin tahtasını seçmek için seçiciyi açın. Ardından farklı bir ekip seçin veya Tüm ekip panolarına gözat seçeneğini belirleyin. Alternatif olarak, projenin ekip kapsamları listesini filtrelemek için arama kutusuna bir anahtar sözcük girebilirsiniz.

   

   İpucu

   Ekip panosunun sık kullanılanlar arasından seçim yapmak için yıldız simgesini seçin. Sık kullanılan yapıtlar ( sık kullanılan simgesi), ekip seçici listesinin en üstünde görünür.

2. Kapsam düzeyi olarak Scrum için Kapsam öğeleri, Çevik için Hikayeler veya CMMI gereksinimleri'ni seçtiğinizden emin olun.

   

Ürün kapsamına geçmek için Hikayeler kapsamı'nı seçin. Görev Panosuna geçmek için bkz . Görev Panonuzu güncelleştirme ve izleme.

Ekibinizin çalışma şeklinin akışını eşleme

Kanban panonuzu ilk kez açtığınızda, her iş akışı durumu için bir sütununuz olur. Gerçek sütunlarınız, projenizi oluşturmak için kullanılan işleme göre değişir.

1. Ekibinizin iş akışı aşamalarını belirleyin ve bu aşamalar büyük olasılıkla varsayılan durumlara eşlenemez. Ekibinizin işlevsel bir panosu olması için panoyu iş akışı aşamalarınızla eşleşecek şekilde yapılandırın.

   Örneğin, kullanıcı hikayeleri için Yeni, Etkin, Çözüldü ve Kapalı durumları, fikirden tamamlamaya kadar ilerleme durumunu izler.

   

   

2. Kanban sütunlarınızı yöneterek iş akışı aşamalarınızla eşleşmesini sağlayın. Ekibiniz için gerçekleşen önemli iletimleri temsil ederken sütun sayısını en az düzeyde tutun.

   

WIP sınırlarını ayarlama

İş öğeleri sınırı aştığında sütun sayısı kırmızı olarak görüntülenecek şekilde her iş akışı aşaması için WIP sınırları ayarlayın. Teams, sütundaki öğe sayısını azaltmaya yönelik etkinliklere hemen odaklanmak için bu rengi sinyal olarak kullanabilir. Daha fazla bilgi için bkz . WIP sınırlarını ayarlama.

Devam eden çalışmayı izleme

Her kartın sağ alt kısmında görüntülenen her öğe için tahmini çalışma boyutuna bakın. İlk sütunda kapsamınıza öğe ekleyin. Öncelikler değiştiğinde, öğeleri bir sütun içinde yukarı ve aşağı taşıyın. Çalışma bir aşamada tamamlandıktan sonra bir öğeyi aşağı akış aşamasına taşıyarak durumunu güncelleştirin.

Ekibinizin eşitlenmiş durumda kalmasına yardımcı olmak için iş ilerledikçe Kanban panonuzu güncelleştirin. Ayrıca ekibinizin müşterilere sunduğu değer akışını görebilir ve paylaşabilirsiniz.

Önemli

Birden fazla ekibin Kanban panosunda görünen iş öğeleri, her ekip Kanban panosu sütunlarını ve kulvarlarını özelleştirebildiğinden beklentilerinizi karşılamayan sonuçlar verebilir. Kanban Pano Sütunu, Pano Sütunu Bitti ve Pano Şeridi alanlarına atanan değerler, başka bir ekip iş öğesini farklı bir panodan güncelleştirdiğinde beklediğiniz değerlerden farklı olabilir. Daha fazla bilgi için bkz . Azure Boards'ta iş öğelerini ekleme, gözden geçirme ve güncelleştirme.

İş öğeleri ekleme

İş öğesi eklemek için artı işaretini seçin, bir başlık girin ve enter tuşuna basın.

Sistem, iş öğesini girdiğiniz başlıkla otomatik olarak kaydeder. Bu yöntemi kullanarak istediğiniz kadar iş öğesi ekleyebilirsiniz.

Herhangi bir iş öğesine ayrıntı eklemek için başlığı seçin. Alternatif olarak, görüntülenen herhangi bir alanı doğrudan değiştirebilirsiniz. Örneğin, Atanan'ı seçerek bir iş öğesini yeniden atayabilirsiniz. Her alanın açıklaması için bkz . Kapsam oluşturma, Ayrıntılar ve tahminler ekleme. Ayrıca, görevleri veya alt öğeleri kartlarınıza denetim listesi olarak da ekleyebilirsiniz.

Not

İşi yalnızca tek bir kullanıcıya atayabilirsiniz. Birden fazla kullanıcıya iş atamanız gerekiyorsa, her kullanıcı için bir iş öğesi ekleyin ve yapılacak işi başlık ve açıklamaya göre ayırt edin. Atanan alanı yalnızca bir projeye veya takıma eklenmiş kullanıcı hesaplarını kabul eder.

İş öğesi durumunu güncelleştirme

Çalışma bir aşamada tamamlandıktan sonra aşağı akış aşamasına sürükleyerek öğenin durumunu güncelleştirin.

Not

Tamamlanan veya kapatılan iş öğeleri, Değiştirme Tarihi değeri 183 günden (yaklaşık yarım yıl) sonra kapsamlarda ve panolarda görüntülenmez. Yine de sorgu kullanarak bu öğeleri listeleyebilirsiniz. Bunların bir kapsam veya panoda gösterilmesini istiyorsanız, saat sıfırlayan küçük bir değişiklik yapabilirsiniz.

Kart alanlarını güncelleştirme

Bir alanı hızla güncelleştirebilir veya sahipliği doğrudan panodan yeniden atayabilirsiniz. Güncelleştirmek istediğiniz alan gösterilmiyorsa kartı özelleştirerek görüntülenmesini sağlayın. Daha fazla bilgi için bkz . Kartları özelleştirme.

Panonuzu anahtar sözcükler, alan değerleri veya etiketlerle filtreleme

Bir çalışma alt kümesine odaklanmak için filtreleri etkileşimli olarak uygulayabilirsiniz. Örneğin, belirli bir sprint için ekip üyesine atanan işe odaklanmak için panoyu filtreleyebilirsiniz. Filtrelemeyi başlatmak için Filtre'yi seçin. Daha fazla bilgi için bkz . Kapsamlarınızı, panolarınızı ve planlarınızı filtreleme.

Aşağıdaki örnek görüntüde Jamal ve Raisa'ya atanan tüm öğeleri filtreledik.

Başkalarını Kanban panonuzda çalışmaya davet etme

Bir projenin tüm üyeleri Kanban panonuzu görüntüleyebilir ve katkıda bulunabilir. Kullanıcıları katkıda bulunmaya davet etmek için Kanban panonuzun URL'sini kopyalayın ve bu kullanıcılara gönderin.

Projenize kullanıcı eklemek için bkz . Projeye kullanıcı ekleme.

İzleyici ölçümleri

Çoğu Çevik uygulamasında olduğu gibi Kanban da süreçlerinizde ince ayar yapmak için temel ölçümlerin izlenmesini teşvik eder. Ekibiniz kanban panosu birkaç hafta kullandıktan sonra Kümülatif Akış Diyagramınızı (CFD) gözden geçirin.

Analiz sekmesini seçin ve ardından aşağıdaki görüntüde gösterildiği gibi CFD için raporun tamamını görüntüle'yi seçin.

Zaman çerçevesini, kulvarları ve iş akışı durumlarını veya Kanban pano sütunlarını seçmek için etkileşimli denetimleri kullanın.

Belirli bir durumda kaç iş öğesinin olduğunu göstermek için belirli bir noktanın üzerine gelin.

Aşağıdaki örnek görüntüde 3 Temmuz'da 101 öğenin Araştırma durumunda olduğu gösterilmektedir.

İpucu

Yaptığınız seçimler yalnızca sizin için ayarlanır ve siz değiştirene kadar oturumlarda kalıcı olur.

Bu ölçümleri izleyerek süreçlerinizi iyileştirme ve sağlama süresini en aza indirme hakkında içgörü elde edebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz . Kümülatif akış grafiği yapılandırma.

Panonuza Analiz pencere öğeleri de ekleyebilirsiniz. Analiz Hizmeti önizleme aşamasındadır ve çeşitli pencere öğelerine erişim sağlar. Daha fazla bilgi için aşağıdaki makaleleri inceleyin:

• Analiz Hizmeti'ni temel alan pencere öğeleri
• Panoya pencere öğesi ekleme
• Analiz Hizmeti nedir?

Sorgu tarafından tanımlanan iş öğelerinin Kanban panosunı görüntüleyebilir miyim?

Sorgu Tabanlı Panolar Market uzantısı, iş öğelerinin düz liste sorgusunu Kanban panosu olarak görüntülemeyi destekler. Sorgu, farklı projelerde tanımlanan farklı iş öğesi türlerini ve iş öğelerini içerebilir.

Sonraki adımlar

Kulvarları kullanarak çalışmayı hızlandırma

İlgili makaleler

• Kapsamları, panoları, sorguları ve planları filtreleme
• Kanban temel kavramları
• Kümülatif akış diyagramı
• Kümülatif akış, sağlama süresi ve döngü süresi kılavuzu