Microsoft Teams ile güvenli dosya paylaşımı ve işbirliği ayarlama

Aşırı paylaşımı engellerken dosyaları ve belgeleri doğru kişilerle kolayca paylaşabilmek, kuruluşun başarısı için önemlidir. Bu, gizli veya diğer hassas verileri yalnızca erişimi olması gereken kişilerle güvenli bir şekilde paylaşabilmektir. Projeye bağlı olarak, bu, hassas verileri kuruluşunuzun dışındaki kişilerle paylaşmayı içerebilir.

Bu kılavuz, size yardımcı olacak bileşenleri içerir:

• Teams'i her proje için doğru koruma düzeyiyle dağıtma
• Her proje için uygun güvenlik ayarlarıyla dış paylaşımı yapılandırma

Çok yönlü ve kullanımı kolay dosya işbirliği araçları kullanılamıyorsa, kullanıcılar genellikle belgeleri e-postayla göndererek işbirliği yapacaktır. Bu yorucu ve hataya açık bir işbirliği yöntemidir ve bilgilerin uygunsuz paylaşılması riskini artırabilir. Kişiler dosya paylaşımını çok zor bulursa BT tarafından yönetilmeyen tüketici ürünlerini kullanmaya geri dönebilir. Bu daha da büyük bir risk oluşturabilir.

Microsoft 365 ile Teams'i aşağıdakilere yardımcı olan çeşitli yapılandırmalarla dağıtabilirsiniz:

• Fikri mülkiyetinizi koruma
• Belgeler ve diğer dosyalarla kolay işbirliğine olanak sağlama
• Kullanıcı memnuniyetini artıran ve gölge BT riskini azaltan güvenlik ve kullanılabilirlik arasında denge oluşturma

Çoğu kuruluş, bilgilerin uygunsuz şekilde paylaşılması durumunda çeşitli duyarlılık dereceleri ve değişen iş etki dereceleriyle çeşitli bilgilere sahiptir. Belirli bir bilgi parçasının hassasiyetine bağlı olarak, aşağıdakilerle paylaşıma izin vermek isteyebilirsiniz:

• Herkes (kimliği doğrulanmamış)
• Kuruluş içinde Kişiler
• Kuruluş içindeki belirli kişiler
• Kuruluşun içindeki ve dışındaki belirli kişiler

Pazarlama broşürleri gibi bilgiler, kuruluş dışında geniş çapta paylaşmaya yöneliktir. Kafeterya menüleri gibi bilgiler dış paylaşım için tasarlanmıyor, ancak dışarıdan paylaşıldıklarında iş açısından hiçbir etkisi olmaz. Bu tür bilgilerin çok az korunması gerekir veya hiç korunmaz.

Geliştirme aşamasındayken aynı pazarlama broşürleri yalnızca kuruluş içinde paylaşılabilir. Bu durumda, Teams'deki varsayılan paylaşım ayarları yeterli olabilir.

Geliştirme aşamasında olan yeni bir ürün hakkındaki bilgiler, kuruluş içinde bile hassas olarak kabul edilebilir. Bu durumda daha yüksek bir koruma derecesi uygun olabilir. Örneğin, bu bilgilere erişimi belirli bir ekibin üyeleriyle kısıtlayabilirsiniz. Projeye bağlı olarak, kuruluşunuzun dışındaki satıcı veya iş ortağı kuruluş gibi kişilerle işbirliği yapmanız gerekebilir.

Kuruluşunuzun başarısı için kritik öneme sahip olan veya sıkı güvenlik veya uyumluluk gereksinimleri olan bilgiler daha da yüksek koruma düzeyleri gerektirebilir.

Yukarıda belirtilen tüm senaryolarda, bilgileri depolamak, paylaşmak ve üzerinde işbirliği yapmak için Teams'i kullanabilirsiniz.

Güvenli işbirliğini yapılandırmak için şu Microsoft 365 özelliklerini ve özelliklerini kullanın:

Ürün veya bileşen	Yetenek veya özellik	Lisanslama
Office 365 için Microsoft Defender	SharePoint, OneDrive ve Microsoft Teams için Güvenli Ekler; Güvenli Belgeler; Teams için Güvenli Bağlantılar	Microsoft 365 E1, E3 ve E5
SharePoint	Site ve dosya paylaşım ilkeleri, Site paylaşım izinleri, Paylaşım bağlantıları, Erişim istekleri, Site konuk paylaşım ayarları	Microsoft 365 E1, E3 ve E5
Microsoft Teams	Konuk erişimi, özel ekipler, özel kanallar, paylaşılan kanallar	Microsoft Teams Kurumsal lisansıyla Microsoft 365 E3 ve E5
Microsoft Purview	Duyarlılık etiketleri	Microsoft 365 E3 ve E5
Microsoft Syntex - SharePoint Gelişmiş Yönetimi	Site erişim kısıtlamaları, siteler için koşullu erişim ilkeleri, kitaplıklar için varsayılan duyarlılık etiketleri	Microsoft Syntex - SharePoint Gelişmiş Yönetimi

Teams ve Microsoft 365 için işbirliği idare çerçevesi

Microsoft 365, işbirliği çözümünüzü yönetmek için birçok seçenek sunar. Kuruluşunuz için en iyi işbirliği çözümünü oluşturmak için bu dağıtım içeriğini işbirliği idaresi içeriğiyle birlikte kullanmanızı öneririz.

Hassas ve son derece hassas veriler için Teams'in güvenliğini sağlama

Farklı hassasiyetlere sahip bilgilere erişimi yönetmek için Teams için üç farklı koruma katmanı geliştirdik. Gereksinimlerinizi veya işinizi daha iyi karşılamak için bu katmanlardan herhangi birini özelleştirebilirsiniz.

Temel ,hassas ve yüksek oranda hassas olan bu katmanlar, aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi fazla paylaşımı ve olası bilgi sızıntısını önlemeye yardımcı olan korumaları aşamalı olarak artırır.

-	Temel katman	Hassas katman	Son derece hassas katman
Genel veya özel ekip	İki durumdan biri	Özel	Özel
Kimliği doğrulanmamış paylaşım	Izin verilen	Engellenen	Engellenen
Dosya paylaşımı	Izin verilen	Izin verilen	Ekipteki kişilerle sınırlıdır.
Ekip üyeliği	Herkes herkese açık ekiplere katılabilir. Özel takımlara katılmak için ekip sahibi onayı gerekir.	Katılmak için ekip sahibi onayı gerekir.	Katılmak için ekip sahibi onayı gerekir.
Belge şifrelemesi			Duyarlılık etiketiyle kullanılabilir
Konuk paylaşımı	Izin verilen	İzin verilebilir veya engellenebilir	İzin verilebilir veya engellenebilir
Yönetilmeyen cihazlar	Kısıtlama yok	Yalnızca web erişimi	Engellenen

Bu katmanların yapılandırılması şunları içerir:

• Teams'de konuk erişimi ve özel ve paylaşılan kanallar için ayarları yapılandırma
• Bir ekibin ilişkili SharePoint sitesinde iç ve konuk paylaşımı, site erişimi ve paylaşım bağlantıları için ayarları yapılandırma
• Hassas ve son derece hassas katmanlar için, ekipleri sınıflandırmak için duyarlılık etiketlerini yapılandırma ve yönetilmeyen cihazlardan konuk paylaşımını ve erişimini denetleme
• Son derece hassas katman için, uygulandığı belgeleri şifrelemek için bir duyarlılık etiketi yapılandırma

Temel katmanla başlayın ve ardından kuruluşunuzdaki bilgilerin korunmasına yardımcı olmak için hassas ve yüksek düzeyde hassas katmanları kullanan ekipler ekleyin. Başlamak için şu kaynaklara bakın:

• Ekipleri temel koruma ile yapılandırma
• Hassas veriler için koruma ile ekipleri yapılandırma
• Son derece hassas veriler için koruma ile ekipleri yapılandırma

Kuruluşunuzun dışındaki kişilerle paylaşma

Herhangi bir duyarlılık bilgilerini kuruluşunuzun dışındaki kişilerle paylaşmanız gerekebilir. Bu, tek bir belgeyi tek bir kişiyle paylaşmaktan büyük bir ortak kuruluşla veya dünyanın dört bir yanından serbest çalışanlarla büyük bir proje üzerinde işbirliği yapmaya kadar değişebilir. Microsoft 365'te, hassas bilgilerinizi korumaya yardımcı olmak için bu dış paylaşım aralığı kolayca ve uygun korumalarla yapılabilir.

Ortamınızı kuruluşunuz dışındaki kişilerle işbirliği yapmak üzere ayarlamaya başlamanıza yardımcı olması için şu makaleleri okuyun:

• Klasörlerin tek tek dosyalarını paylaşmak için belgeler üzerinde işbirliği yapın.
• SharePoint sitesindeki konuklarla işbirliği yapmak için bir sitede işbirliği yapın.
• Ekipteki konuklarla işbirliği yapmak için ekip olarak işbirliği yapın.
• Paylaşılan bir kanalda kuruluş dışındaki kişilerle işbirliği yapmak için kanaldaki dış katılımcılarla işbirliği yapın.

Paylaşılmakta olan bilgilerin duyarlılığına bağlı olarak, fazla paylaşımı önlemeye yardımcı olacak korumalar ekleyebilirsiniz. Kuruluşunuz için ihtiyacınız olan korumaları ayarlamanıza yardımcı olması için şu makaleleri okuyun:

• Kimliği doğrulanmamış kullanıcılarla dosya ve klasör paylaşmaya yönelik en iyi yöntemler
• Kuruluşunuzun dışındaki kişilerle paylaşım yaparken dosyaların yanlışlıkla açığa çıkmalarını sınırlayın
• Güvenli bir konuk paylaşım ortamı oluşturma

İş ortağı bir kuruluşla ilgili önemli bir projeniz varsa, kuruluşunuzun dışında işbirliği yapmanız gereken kişileri yönetmek için paylaşılan kanalları veya Azure Yetkilendirme Yönetimi'ni kullanabilirsiniz.

Yöneticiler için eğitim

Microsoft Learn'deki bu eğitim modülleri Teams ve SharePoint'teki işbirliği, idare ve kimlik özelliklerini öğrenmenize yardımcı olabilir.

Teams

• MS-700 Ortamı Microsoft Teams dağıtımı için hazırlama
• MS-700 Microsoft Teams'i yönetmeye başlama
• MS-700 Microsoft Teams'de sohbeti, ekipleri, kanalları ve uygulamaları yönetme

Kimlik ve erişim

• Microsoft Entra ID'de kimlik ve erişimi yönetme
• Azure yöneticileri için kimlikleri ve idareyi yönetme

Son kullanıcılar için eğitim

Bu eğitim modülleri, kullanıcılarınızın Microsoft 365'te işbirliği için Teams, gruplar ve SharePoint kullanmalarına yardımcı olabilir.

Teams	SharePoint
Şablonlarla ekip oluşturma	Kitaplıkta dosya oluşturma ve paylaşma
Dosyaları karşıya yükleme ve paylaşma
Ekiplerde ve kanallarda işbirliği yapma

Çizim

Bu çizimler, grupların ve ekiplerin Microsoft 365'teki diğer hizmetlerle nasıl etkileşime geçtiğini ve kuruluşunuzdaki bu hizmetleri yönetmenize yardımcı olacak idare ve uyumluluk özelliklerinin neler olduğunu gösterir.

BT Mimarları için Microsoft 365'teki gruplar

BT mimarlarının Microsoft 365'teki gruplar hakkında bilmesi gerekenler

Öğe	Açıklama
PDF |Visio Ağustos 2023 güncelleştirildi	Bu çizimler, farklı grup türlerini, bunların nasıl oluşturulup yönetildiğini ve birkaç idare önerisini ayrıntılarıyla açıklar.

BT mimarları için Microsoft 365'te Microsoft Teams ve ilgili üretkenlik hizmetleri

Microsoft Teams ile önde gelen Microsoft 365'teki üretkenlik hizmetlerinin mantıksal mimarisi.

Öğe	Açıklama
PDF |Visio Eylül 2023 güncelleştirildi	Microsoft, veri idaresi, güvenlik ve uyumluluk özellikleriyle işbirliği deneyimleri sağlamak için birlikte çalışan bir üretkenlik hizmetleri paketi sağlar. Bu çizim serisi, Microsoft Teams ile önde gelen kurumsal mimarlar için üretkenlik hizmetlerinin mantıksal mimarisine yönelik bir görünüm sağlar.

Sonraki adımlar

Güvenli bir işbirliği ortamı ayarlamaya hazır olduğunuzda şu adımları izleyin:

1. Teams için üç farklı koruma katmanını yapılandırın.
2. Herhangi bir duyarlılık bilgilerini kuruluşunuzun dışındaki kişilerle paylaşmak için ayarları yapılandırın.

Ayrıca bkz.

Microsoft 365 güvenlik belgeleri

Microsoft Purview belgeleri

Microsoft Teams'e hoş geldiniz