Power BI uygulama planlaması: Kiracı düzeyinde çalışma alanı planlaması

Not

Bu makale, Power BI uygulama planlama makale serisinin bir bölümünü oluşturur. Bu seri öncelikle Microsoft Fabric içindeki Power BI deneyimine odaklanır. Seriye giriş için bkz . Power BI uygulama planlaması.

Bu makale, Power BI deneyimine vurguyla kiracı düzeyinde Doku çalışma alanı planlamasını kapsar. Öncelikli olarak şu hedeftedir:

• Doku yöneticileri: Kuruluşta Doku'ya denetimden sorumlu yöneticiler.
• Mükemmellik Merkezi, BT ve BI ekibi: Verileri ve BI'ı denetlemekten ve kuruluş genelinde self servis kullanıcılarını desteklemekten de sorumlu ekipler.

İkinci olarak, bu makale çalışma alanlarında içerik oluşturması, yayımlaması ve yönetmesi gereken self servis oluşturucuları da ilgi çekici olabilir.

Çalışma alanları farklı şekillerde kullanılabildiğinden, taktiksel kararların çoğu çalışma alanı düzeyinde (sonraki makalede açıklanacaktır) alınacaktır. Ancak kiracı düzeyinde alınması gereken bazı stratejik planlama kararları da vardır.

Kiracı düzeyinde çalışma alanı kararlarını mümkün olan en erken zamanda vermenizi öneririz çünkü bunlar diğer her şeyi etkiler. Ayrıca, genel çalışma alanı hedefleriniz ve hedefleriniz hakkında netlik elde ettiğinizde tek tek çalışma alanı kararları almak daha kolaydır.

Not

Çalışma alanı kavramı Power BI'dan kaynaklanır. Doku ile çalışma alanının amacı daha geniş bir hale geldi. Sonuç olarak, çalışma alanı artık bir veya daha fazla farklı Doku deneyiminden (iş yükleri olarak da bilinir) öğeler içerebilir. İçerik kapsamı Power BI'dan daha geniş olsa da, bu makalelerde açıklanan çalışma alanı planlama etkinliklerinin çoğu Doku çalışma alanı planlamasına uygulanabilir.

Çalışma alanı oluşturma izinleri

Power BI hizmeti çalışma alanı oluşturmasına izin verilen kişilere ilişkin karar, veri kültürü ve idare kararıdır. Genel olarak, bu karara yaklaşmanın iki yolu vardır:

• Tüm (veya çoğu) kullanıcının yeni çalışma alanları oluşturmasına izin verilir: Bu yaklaşım genellikle diğer uygulamalar için mevcut kararlarla uyumlu olur. Örneğin, kullanıcıların kendi SharePoint sitelerini veya Teams kanallarını oluşturmasına izin verilirse Fabric'in aynı ilkeyi benimsemesi mantıklıdır.
• Yeni çalışma alanları oluşturmasına izin verilen seçmeli bir kullanıcı kümesiyle sınırlıdır: Bu yaklaşım genellikle bir idare planının uygulandığını veya planlandığını gösterir. Bu işlemin yönetilmesi tamamen merkezi hale getirilebilir (örneğin, yalnızca BT'nin çalışma alanı oluşturmasına izin verilir). Daha esnek ve pratik bir yaklaşım, merkezi ve merkezi olmayan bireylerin birleşimidir. Bu durumda, Mükemmellik Merkezi'nin (COE), şampiyonların veya güvenilen kullanıcıların belirli uydu üyeleri, iş birimleri adına çalışma alanları oluşturmak ve yönetmek için eğitilmiştir.

Çalışma alanı oluşturma iznine sahip olan kişilere ilişkin kararınıza göre Doku yönetici portalında Çalışma alanları oluştur kiracı ayarını ayarlamanız gerekir. Daha fazla bilgi için bkz . Çalışma alanlarını yönetme.

Denetim listesi - Kimlerin çalışma alanı oluşturabileceğine ilişkin izinler göz önünde bulundurulduğunda, önemli kararlar ve eylemler şunlardır:

• Kullanıcı gereksinimlerini belirleme ve doğrulama: Kullanıcıların şu anda nasıl çalıştığını öğrenmek için ilgili paydaşlarla ve ilgili taraflarla işbirliğine dayalı tartışmalar zamanlayın. Amaç, kullanıcı gereksinimlerini net bir şekilde anladığınızdan emin olmaktır.
• Kimin çalışma alanı oluşturmasına izin verileceğine karar verin: Tüm kullanıcıların, yalnızca merkezi bir ekibin veya belirli merkezi ve merkezi olmayan kullanıcıların yeni bir çalışma alanı oluşturmasına izin verilip verilmeyeceğini belirleyin. Bu kararın veri kültürü hedeflerinize bilerek uygun olduğundan emin olun. Yönetici sponsorunuzdan onay almayı unutmayın.
• Çalışma alanı oluşturma izni olan kişiler için bir güvenlik grubu oluşturun: Kullanıcıların bir alt kümesinin çalışma alanı oluşturmasına izin verilecekse, bir güvenlik grubu gerekir. Grubu, Doku çalışma alanı oluşturucuları gibi net bir şekilde adlandırın. Bu güvenlik grubuna çalışma alanı oluşturmasına izin verilen üyeleri ekleyin.
• Kiracı ayarını güncelleştirme: Yeni güvenlik grubunu yönetici portalındaki Çalışma alanları oluştur kiracı ayarına ekleyin. Doku çalışma alanı oluşturucuları grubuna ek olarak, bu kiracı ayarı için de izin verilebilen diğer gruplar COE, destek ve Doku yöneticileridir.

Çalışma alanı adlandırma kuralları

Çalışma alanı adlandırma kuralları, çalışma alanlarının nasıl adlandırıldığında anlaşılmış bir desendir. Adlandırma kuralları genellikle bir öneriden çok bir gereksinimdir.

Birçok kullanıcı çalışma alanı oluşturma iznine sahip olduğunda adlandırma kurallarını kesin olarak uygulamak zor olabilir. Kullanıcı eğitimi ve eğitimiyle ilgili bu endişeyi azaltabilirsiniz. Adlandırma kurallarına uymayan çalışma alanlarını bulmak için bir denetim işlemi de gerçekleştirebilirsiniz.

Çalışma alanı adı, çalışma alanı hakkında aşağıdakiler gibi ek bilgileri iletebilir:

• Amaç: Çalışma alanı adı her zaman içeriğinin açıklamasını içermelidir. Örneğin, Üç Aylık Satış Ekstra İzleme.
• Öğe türleri: Çalışma alanı adı, içerdiği öğe türlerine başvuru içerebilir. Örneğin, çalışma alanının bir göl evi veya anlam modelleri (daha önce veri kümeleri olarak bilinirdi) gibi öğeleri depoladiğini belirtmek için Satış Verileri'ni kullanın. Sales Analytics, çalışma alanının analiz raporlarını ve panolarını depoladığını gösterebilir.
• Aşama (ortam): Çalışma alanı adı aşamasını içerebilir. Örneğin, yaşam döngüsü yönetimi için ayrı çalışma alanlarının (geliştirme, test ve üretim) olması yaygın bir durumdur.
• Sahiplik ve sorumluluk: Çalışma alanı adı, içeriğin yönetiminden kimin sorumlu olduğuna ilişkin bir gösterge içerebilir. Örneğin, SLS ön ekinin veya son ekinin kullanılması, satış ekibinin içeriğin sahibi olduğunu ve yönettiğini gösterebilir.

İpucu

Çalışma alanı adlarını kısa tutmak için çalışma alanı açıklamasına ek ayrıntılar ekleyebilirsiniz. Ancak, özellikle kullanıcıların çalışma alanlarını arayacağını düşünüyorsanız, çalışma alanı adına en uygun bilgilerin eklendiğinden emin olun. Çalışma alanı adını artırmak için bir çalışma alanı görüntüsü de kullanabilirsiniz. Bu konular, sonraki makalenin çalışma alanı ayarları bölümünde daha ayrıntılı olarak açıklanmıştır.

Tutarlı çalışma alanı adlarının olması herkese yardımcı olur. Kullanıcılar içeriği daha kolay bulabildiği için kullanıcı deneyimi geliştirildi. Ayrıca, yöneticiler öngörülebilir adlandırma kuralları kullanıldığında içeriği daha kolay denetleyebiliyor.

Merkezi portalınıza ve eğitim malzemelerinize çalışma alanı adlandırma kurallarını eklemenizi öneririz.

Aşağıdaki listede, çalışma alanı adlandırmayla ilgili dikkat edilmesi gereken diğer noktalar açıklanmaktadır.

• Kısa ama açıklayıcı adlar kullanın: Çalışma alanı adı, en önemli bölümü adın başında olacak şekilde içeriğini doğru şekilde yansıtmalıdır. Doku portalında, uzun çalışma alanı adları kullanıcı arabirimlerinde kesilebilir ve kullanıcının imleci çalışma alanı adının üzerine getirerek tam adı bir araç ipucunda göstermesini gerektirebilir. Aşağıda kısa ama açıklayıcı bir ad örneği verilmiştir: Üç Aylık Finansallar.
• Standart ön ek kullanın: Standart ön ek, sıralandığında benzer çalışma alanlarını birlikte düzenleyebilir. Örneğin: FIN-Quarterly Financials.
• Standart bir sonek kullanın: Geliştirme, test ve üretim için farklı çalışma alanları kullanmanız gibi ek bilgiler için bir sonek ekleyebilirsiniz. [Geliştirme] veya [Test] soneklerini eklemenizi ancak üretimden sonek olmadan kullanımı kolay bir ad olarak ayrılmanızı öneririz. Örneğin: FIN-Quarterly Financials [Dev].
• Power BI uygulama adıyla tutarlı olun: Çalışma alanı adı ve Power BI uygulaması, özellikle uygulama tüketicileri için kullanılabilirliği veya anlaşılabilirliği artırıyorsa farklı olabilir. Karışıklığı önlemek için adları benzer şekilde tutmanızı öneririz.
• Gereksiz sözcükleri atla: Aşağıdaki sözcükler yedekli olabilir, bu nedenle çalışma alanı adlarınızda bu sözcüklerden kaçının:
  • Çalışma alanı sözcüğü.
  • Doku veya Power BI sözcükleri. Birçok Doku çalışma alanı, çeşitli iş yüklerinden öğeler içerir. Ancak, yalnızca belirli bir iş yükünü (Power BI, Data Factory veya Synapse Veri Madenciliği gibi) hedeflemeyi amaçlayan bir çalışma alanı oluşturabilirsiniz. Bu durumda, çalışma alanının amacının net hale getirileceği kısa bir sonek seçebilirsiniz.
  • Organizasyonun adın. Ancak, birincil hedef kitle dış kullanıcılar olduğunda, kuruluşun adı da dahil olmak üzere yararlı olabilir.

Not

Bir çalışma alanı adı değişeceği zaman kullanıcılara bildirmenizi öneririz. Çoğunlukla, çalışma alanının benzersiz tanımlayıcısı olan GroupID değişmediğinden (çalışma alanı URL'sinde bulunur) Doku portalındaki bir çalışma alanını yeniden adlandırmak güvenlidir. Ancak XMLA bağlantıları, GroupID yerine çalışma alanı adını kullanarak bağlandıkları için etkilenir.

Denetim listesi - Çalışma alanı adlandırma kuralları oluşturma göz önünde bulundurulduğunda önemli kararlar ve eylemler şunlardır:

• Çalışma alanı adları için gereksinimleri veya tercihleri belirleme: Çalışma alanlarınızı nasıl adlandırmak istediğinizi göz önünde bulundurun. Katı adlandırma kuralı gereksinimleri mi yoksa öneriler ve örnekler tarafından yönlendirilen daha esnek gereksinimler mi istediğinize karar verin.
• Mevcut çalışma alanı adlarını gözden geçirin: Mevcut çalışma alanı adlarını uygun şekilde güncelleştirerek kullanıcıların izlemesi için iyi örnekler olmasını sağlayın. Kullanıcılar var olan çalışma alanının yeniden adlandırıldığını gördüklerinde, bunu benimsenecek zımni bir standart olarak yorumlar.
• Çalışma alanı adlandırma kuralları için belgeler oluşturma: Çalışma alanı adlandırma kuralı gereksinimleri ve tercihleri hakkında başvuru belgeleri sağlayın. Kısaltmaların, ön eklerin ve soneklerin doğru kullanımını gösteren örnekler eklediğinizden emin olun. Bilgileri merkezi portalınızda ve eğitim malzemelerinizde kullanılabilir hale getirin.

Çalışma alanı etki alanları

İçeriğin nasıl sahip olunup yönetildiğinin netliği her zaman önemlidir. Veri varlıklarını oluşturma ve yönetme sorumlulukları birçok departman veya iş birimi arasında merkezi olmadığında bu netlik özellikle kritik önem taşır. Bazen bu yaklaşım dağıtılmış, federasyon veya veri ağı mimarisi olarak adlandırılır.

Doku'da çalışma alanı sahipliğini ve yönetimini desteklemenin bir yolu etki alanlarıdır. Etki alanı, benzer özelliklere sahip birden çok çalışma alanını mantıksal olarak gruplandırmak için bir yol sağlar. Örneğin, tüm satış çalışma alanlarınızı birlikte gruplandırmak için bir etki alanı ve finans çalışma alanlarınız için başka bir etki alanı oluşturabilirsiniz.

Etki alanlarını kullanmanın başlıca avantajları şunlardır.

• Benzer çalışma alanlarını tek bir yönetim sınırında gruplandırırlar.
• Belirli kiracı ayarlarının etki alanı düzeyinde yönetilmesine izin verir. Daha fazla bilgi için bkz . Kiracı düzeyi ayarlarını geçersiz kılma.
• Kullanıcıların ilgili verileri bulmasına yardımcı olur. Örneğin, OneLake veri hub'ında filtreleri kullanabilirler.

Aşağıdaki tabloda, ilgili çalışma alanlarını düzenlemeyi seçebileceğiniz farklı yollar listelemektedir.

Çalışma alanlarını düzenleme yöntemi	Örnek etki alanı
Konu alanına/etki alanına/içerik türüne göre	Finans etki alanı, finans içeriğiyle ilgili her çalışma alanını içerir.
İçeriğin sahibi ve yöneticisi olan ekip/departman tarafından	Enterprise BI etki alanı, ekibin doğrudan yönetmekle sorumlu olduğu tüm çalışma alanlarını içerir.
Kuruluş iş birimine veya segmente göre	Avrupa bölümü etki alanı, doğrudan Avrupa'daki operasyonlarla ilgili tüm çalışma alanlarını içerir.
Projeye göre	Yan kuruluş alım etki alanı, son derece hassas bir proje için tüm çalışma alanlarını içerir.

Kiracınızdaki Doku etki alanlarını planlarken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar şunlardır.

• Her çalışma alanını bir etki alanına nasıl eşleyeceksiniz? Her çalışma alanı birden çok etki alanı yerine yalnızca bir etki alanına atanabilir, bu nedenle bazı planlamalar yapmaya hazır olun. Bunların nasıl atanacaklarını planlamanıza yardımcı olması için satırlarda çalışma alanları ve sütunlardaki etki alanlarıyla matris diyagramı oluşturmayı göz önünde bulundurun. Çalışma alanlarını yeniden düzenlemeniz gerektiğini fark ederseniz, etki alanını çalışma alanı ayarlarından veya yönetici portalından yeniden atayabilirsiniz.
• Etki alanını yönetme yetkisi kimde olacak? Etki alanı yöneticisi rolünün üyeleri var olan bir etki alanını yönetme yetkisine sahiptir. Mümkün olduğunda, etki alanının içeriğine doğrudan sahip olan ve yöneten etki alanı yöneticilerini atayın. Etki alanı yöneticileri, konu alanına ilişkin iç, bölgesel ve resmi düzenlemeler hakkında bilgi sahibi olan uzmanlar olmalıdır. Ayrıca tüm iç idare ve güvenlik gereksinimlerini de biliyor olmaları gerekir. Daha fazla bilgi için bkz . Etki alanı rolleri.
• Etki alanına kimlerin çalışma alanı atamasına izin verilir? Etki alanı katkıda bulunanı rolünün üyeleri, hangi kullanıcıların (aynı zamanda çalışma alanı yöneticisi olan) bir etki alanına çalışma alanı atayabileceğini tanımlar. Daha fazla kullanıcının etki alanına çalışma alanı atamasına izin verirseniz, atanan gruplandırmaların doğruluğunu sık sık denetlemeniz gerekir. Yalnızca belirli kullanıcı gruplarına veya Doku yöneticilerine ve Etki alanı yöneticilerine izin verirseniz, bunların nasıl atandığı üzerinde daha fazla denetime sahip olursunuz. Daha fazla bilgi için bkz . Etki alanı rolleri.
• Coğrafi bölge gibi belirli uyumluluk gereksinimleri veya kısıtlamaları var mı? Veri depolama için coğrafi alanın her kapasite için (etki alanı yerine) ayarlandığını unutmayın. Bir etki alanına ve kapasiteye çalışma alanı atamanın planlama sürecinizi nasıl etkilediğini göz önünde bulundurun.

Daha fazla bilgi için bkz . Etki alanlarını yönetme.

Denetim listesi - Çalışma alanı etki alanlarını planlarken önemli kararlar ve eylemler şunlardır:

• İçerik sahipliğinin nasıl çalıştığını doğrulama: kuruluş genelinde içerik sahipliği ve yönetiminin nasıl gerçekleştiğini derinden anladığınızdan emin olun. Çalışma alanlarını etki alanları halinde düzenleme planlarınıza bu bilgileri ekleyin.
• Çalışma alanı etki alanlarını planlama: Çalışma alanlarını etki alanlarında en iyi şekilde düzenlemeyi planlamak için tartışmalar yapın. Mükemmellik Merkezi'nin yanı sıra yönetici sponsorunuzla tüm önemli kararları onaylayın.
• Doku yöneticilerini eğitme: Kiracı yöneticilerinizin etki alanı oluşturma ve etki alanı yöneticilerini atama ve yönetme hakkında bilgi sahibi olduğundan emin olun.
• Etki alanı yöneticilerini eğitme: Etki alanı yöneticilerinizin bir etki alanını yönetirken bu rolle ilgili beklentileri anladığınızdan emin olun.
• Etki alanı katkıda bulunanlarını nasıl işleyebileceğinize karar verin: Hangi kullanıcıların etki alanına çalışma alanı atama iznine sahip olması gerektiğini göz önünde bulundurun.
• Denetim işlemi oluşturma: Düzenli olarak, atanan etki alanı gruplandırmalarının doğru olduğunu doğrulayın.

Çalışma alanı oluşturma işlemi

Çalışma alanı oluşturabilecek kişileri sınırlamaya karar verdiyseniz, daha geniş kullanıcı popülasyonunun yeni bir çalışma alanı isteme işleminin ne olduğunu bilmesi gerekir. Bu durumda, kullanıcıların bulması ve izlemesi kolay ve kullanışlı bir istek süreci oluşturmak önemlidir.

Yeni çalışma alanı isteğine hızlı bir şekilde yanıt vermek de kritik önem taşır. 2-4 saatlik bir hizmet düzeyi sözleşmesi (SLA) idealdir. Yeni bir çalışma alanı isteme işlemi çok yavaş veya zahmetliyse, kişiler ilerlemeye devam edebilmeleri için sahip oldukları çalışma alanlarını kullanır. Yeni bir çalışma alanı oluşturmayı atlamayı tercih ederlerse, bunun yerine kullandıkları şey yetersiz olabilir. Yeni içerik için uygun olmayan mevcut bir çalışma alanını yeniden kullanabilir veya kişisel çalışma alanlarından içerik paylaşabilirler.

İpucu

Yeni bir süreç oluştururken amaç, insanların sürece uyum sağlamasını kolaylaştırmaktır. Tüm veri idaresi kararlarıyla olduğu gibi, önemli olan kullanıcıların doğru şeyi yapmasını kolaylaştırmaktır.

Aşağıdaki tabloda, yeni bir çalışma alanı isteğinde toplayacak bilgiler listelenir.

Gerekli bilgiler	Örnek	Doğrulama gerekiyor
Çalışma alanı adı	SLS-Field Satış Analizi	• Ad adlandırma kurallarına uygun mu? • Aynı ada sahip başka bir çalışma alanı var mı?
Gereken aşamalar	SLS-Field Sales Analytics [Dev], SLS-Field Sales Analytics [Test] ve SLS-Field Sales Analytics	• İçeriği düzgün bir şekilde desteklemek için birden çok çalışma alanı gerekiyor mu? • Öyleyse, bir dağıtım işlem hattı da oluşturulmalıdır?
Açıklama	Aylık, üç aylık ve yıllık analiz için müşteri satışları ve sipariş geçmişi.	• Hassas verilerin veya düzenlenen verilerin depolanacağı beklentisi var mı? • Öyleyse, bu çalışma alanının nasıl yönetileceğini etkiler mi?
Hedef kitle	Global alan satışları organizasyonu	• İçerik teslim kapsamı ne kadar geniştir? • Bu, çalışma alanının nasıl yönetildiğini nasıl etkiler?
Çalışma alanına atanan lisans modu	Çok sayıda satış temsilcisi yalnızca izleyici olduğundan ve ücretsiz lisansa sahip olduğundan satış ekibi için Doku kapasitesi gereklidir	• Doku kapasitesinin ne düzeyde olması gerekir?
Veri depolama gereksinimleri	Kanada'da veri yerleşimi	• Multi-Geo gerektiren veri yerleşimi gereksinimleri var mı? • Beklenen veri hacimleri nelerdir?
Çalışma alanı yöneticileri	FabricContent Yönetici s-FieldSalesAnalytics	• Yönetici (tercihen) bir grup mu? • En az iki yönetici var mı?
İsteği gönderen kişi	requestor@contoso.com	• İsteği gönderen kişi, sağlanan bilgilerle ilgili bir rolde veya iş kolunda çalışıyor mu?

Yukarıdaki tablo, çalışma alanı ayarlamak için gereken minimum bilgi miktarını içerir. Ancak, tüm olası yapılandırmaları içermez. Çoğu durumda, çalışma alanı yöneticisi çalışma alanı oluşturulduktan sonra kurulumu tamamlama sorumluluğunu üstlenir. Daha fazla bilgi için Çalışma alanı düzeyinde ayarlar makalesine bakın.

Çalışma alanı oluşturma isteği için çevrimiçi form oluşturmak için kullanabileceğiniz birçok teknoloji seçeneği vardır. Basit web tabanlı formlar ve uygulamalar oluşturmak için ideal olan düşük kodlu bir yazılım seçeneği olan Microsoft Power Apps'i kullanmayı göz önünde bulundurun. Web tabanlı form oluşturmak için kullanmayı seçtiğiniz teknoloji, formu oluşturmak ve bakımını yapmak için kimin sorumlu olacağına bağlıdır.

İpucu

Verimliliği ve doğruluğu artırmak için, program aracılığıyla çalışma alanı oluşturmak veya güncelleştirmek için Power BI REST API'sini kullanarak işlemi otomatikleştirmeyi göz önünde bulundurun. Bu durumda, her isteği otomatik olarak işlemek yerine gözden geçirme ve onay işlemlerinin dahil olmasını öneririz.

Denetim listesi - Yeni bir çalışma alanı isteme işlemi göz önünde bulundurulduğunda, önemli kararlar ve eylemler şunlardır:

• Yeni bir çalışma alanı istemek için bir işlem oluşturun: Yeni bir çalışma alanı istemek için belirli bir işlemin ne olduğuna karar verin. İhtiyacınız olan bilgileri, bilgileri nasıl yakalayabileceğinizi ve isteği kimin işleyeceklerini göz önünde bulundurun.
• Yeni çalışma alanı istemek için standart bir form oluşturun: Yeni çalışma alanı için forma hangi bilgilerin ekileceğine karar verin. Kullanıcıdan bilgi toplamak için bir Power Apps uygulaması oluşturmayı göz önünde bulundurun. Formun bağlantılarının genel olarak kullanılabilir olduğundan ve merkezi portalınızda ve diğer yaygın konumlarda kolayca bulunadığından emin olun. Devam eden iletişimlere formun bağlantısını da ekleyin.
• Gönderilen isteklere kimin yanıt vereceğine ve ne kadar hızlı bir şekilde yanıt vereceğine karar verin: İstekleri kimin işleyeceklerini belirleyin. Yeni bir çalışma alanı isteğini işlemek için beklenen yanıt süresinin ne olduğunu göz önünde bulundurun. Self servis kullanıcılarının gecikme yaşamaması için istekleri hızla işleyebildiğinizi doğrulayın.
• Bilgi aktarımı oturumu yürütme: Çalışma alanı isteği sürecini başka bir ekip destekliyorsa, ihtiyaç duydukları tüm bilgilere sahip olmaları için onlarla bir bilgi aktarımı oturumu yürütebilirsiniz.
• İsteği onaylama veya reddetme belgeleri oluşturma: İstekleri gözden geçirecek veya işleyecek kişileri hedefleyen bir isteği onaylama hakkında belgeler oluşturun. Ayrıca, bir isteğin reddedilme nedenlerini ve hangi eylemin yapılması gerektiğini de içerir.
• Çalışma alanı istemeye yönelik belgeler oluşturma: Kendi çalışma alanlarını oluşturamayan kullanıcıları hedefleyen yeni bir çalışma alanı isteme hakkında belgeler oluşturun. Hangi bilgilerin gerekli olduğunu ve yanıtla ilgili beklentileri ekleyin. Bilgilerin merkezi portalınızda ve eğitim malzemelerinizde mevcut olduğundan emin olun.

Çalışma alanı idare düzeyi

Tüm çalışma alanlarının aynı gözetim düzeyine ihtiyacı yoktur. Bazı çalışma alanları idare edilmiş olarak kabul edilebilir. yönetilen çalışma alanı, içeriğine yönelik daha fazla gereksinim ve beklenti olduğu anlamına gelir. Bazı kuruluşlar idare yerine yönetilen terimini kullanır.

İdare düzeyini belirlemek için dört temel karar verme ölçütü vardır:

• BI içeriğinin sahibi ve yönetimi kimdir?
• BI içeriğinin tesliminin kapsamı nedir?
• Veri sahibi alanı nedir?
• Veriler ve/veya IŞ zekası çözümü kritik olarak kabul ediliyor mu?

Not

Dört önemli karar verme ölçütü hakkında daha fazla bilgi için Doku benimseme yol haritasının bir parçasını oluşturan idare makalesine bakın.

İki çalışma alanı düzeyiyle başlayabilirsiniz: yönetilen ve devre dışı. İdare düzeylerini mümkün olduğunca basit tutmanızı öneririz. Ancak, belirli koşullarınıza bağlı olarak, idare edilen sınıflandırmayı alt bölümlere ayırabilirsiniz. Örneğin, kurumsal iş zekası ekibi tarafından yönetilen kritik içeriklerde bir dizi idare gereksinimi olabilir. Doğrudan iş birimleri tarafından sahip olunan ve yönetilen kritik içerikler biraz farklı gereksinimlere tabi olabilir. Bazı durumlarda kararlar tek tek iş birimlerine göre uyarlanacaktır.

Aşağıdaki tabloda, bir çalışma alanının idare edildiği kabul edildiğinde en yaygın gereksinimlerden bazıları listelenmiştir.

Kategori	Olası idare gereksinimi
Sahiplik ve destek	• Sahiplik , teknik içerik sahibi ve/veya konu uzmanı için net sorumluluklarla atanır. • Kullanıcı destek ekibi/kişi atanır ve kullanıcılar nasıl yardım isteğinde bulunup sorun göndereceklerini anlar. • Kullanıcı geri bildirimleri, sorular ve geliştirme istekleri için bir mekanizma vardır. • Çalışma alanındaki içerikte yapılan önemli değişiklikleri duyurmak için bir iletişim planı vardır.
Çalışma alanı kurulumu	• Çalışma alanı iyi tanımlanmış bir amaçla iyi düzenlenmiştir. • Belirli bir adlandırma kuralı kullanılır. • Çalışma alanı belirli bir etki alanına atanır. • Çalışma alanı açıklaması, görüntüsü ve kişileri gereklidir.
Doğruluk	• Tüm içerik sertifikalıdır. • İçerik sahiplerinin veri kalitesi sorunlarını zamanında fark edebilmesi için veri doğrulamaları otomatikleştirilmiştir.
Dağıtım	• Raporları ve panoları dağıtmak için bir Power BI uygulaması kullanılır.
Güvenlik ve veri koruması	• Çalışma alanı rollerini yönetmek için güvenlik grupları (tek tek hesaplar yerine) kullanılır. • Duyarlılık etiketleri bilgi koruması için kullanılır. • Yalnızca tasdikli (veya onaylanmış) veri kaynaklarına izin verilir. • Tüm kaynak dosyalar yedeklenen güvenli bir konumda bulunur.
Değişim yönetimi	• Ayrı geliştirme, test ve üretim çalışma alanları kullanılır. • Kaynak denetimi (Git tümleştirmesi gibi) Doku portalındaki tüm Power BI Desktop dosyaları ve öğeleri için kullanılır. • Sürüm oluşturma veya kaynak denetimi tüm veri kaynağı dosyaları için kullanılır. • Dağıtım işlem hatları ve/veya DevOps işlemleri de dahil olmak üzere yaşam döngüsü yönetimi ve değişiklik yönetimi süreçleri takip edilir.
Kapasite	• Çalışma alanı uygun bir Doku kapasitesi düzeyine atanır. • Doku kapasitesi yönetilir ve izlenir.
Ağ Geçidi	• Standart modda (kişisel olmayan) bir veri ağ geçidi kullanılır. • Tüm ağ geçidi veri kaynağı kimlik bilgileri onaylı kimlik bilgilerini kullanır.
Denetim ve izleme	• Benimseme, kullanım desenleri ve performansı izlemek için etkin denetim ve izleme süreçleri mevcuttur.

İpucu

İdare gereksinimleri genellikle isteğe bağlı değildir. Bu nedenle, zamanında denetim önemlidir ve belirli durumlarda zorlama gerekli hale gelir. Örneğin, yönetilen çalışma alanları tüm dosyaların güvenli bir konumda olmasını gerektiriyorsa ve denetim sırasında onaylanmamış bir dosya konumu algılanırsa, dosya konumunu güncelleştirmek için eylem yapılmalıdır.

Denetim listesi - Çalışma alanı idare düzeyi göz önünde bulundurulduğunda önemli kararlar ve eylemler şunlardır:

• Çalışma alanı idare düzeylerine karar verin: İhtiyacınız olacak idare düzeylerini belirleyin. Olabildiğince basit tutmaya çalışın.
• Çalışma alanını sınıflandırma ölçütlerine karar verin: Çalışma alanlarını belirli bir idare düzeyine sınıflandırmak için karar verme ölçütlerinin ne olacağını belirleyin.
• Çalışma alanı idare gereksinimlerini belirleme: Her idare düzeyi için belirli gereksinimlerin ne olacağını belirleyin.
• Çalışma alanı idare düzeyini nasıl belirleyeceğine karar verin: Çalışma alanının idare düzeyini belirlemenin en basit yolunu bulun. Adını, açıklamasının bir parçası olarak kaydedebilir veya başka bir yerde depolayabilirsiniz (örneğin, her çalışma alanı hakkında daha fazla bilgi içeren bir SharePoint listesi).
• Çalışma alanı idare gereksinimleri için belgeler oluşturma: İçerik oluşturucularını hedefleyen ve yönetilen bir çalışma alanındaki içeriği yönetmek için sorumluluklarını içeren yararlı belgeler oluşturun. Bilgileri merkezi portalınızda ve eğitim malzemelerinizde kullanılabilir hale getirin.
• Çalışma alanı denetim süreçleri oluşturma: yönetiliyor olarak kabul edilen çalışma alanları için, en önemli gereksinimlerle uyumsuzluk alanlarını belirlemek için bir denetim süreci oluşturun. Uyumluluk sorunlarını çözmek için içerik sahipleriyle iletişim kurmaktan birinin sorumlu olduğundan emin olun.

İlgili içerik

Bu serinin sonraki makalesinde çalışma alanı düzeyinde planlama hakkında bilgi edinin.