Aracılığıyla paylaş

Power BI uygulama planlaması: Kiracı yönetimi

  • Makale

Not

Bu makale, Power BI uygulama planlama makale serisinin bir bölümünü oluşturur. Bu seri öncelikle Microsoft Fabric içindeki Power BI deneyimine odaklanır. Seriye giriş için bkz . Power BI uygulama planlaması.

Bu makalede Doku kiracısını yönetmek için dikkat edilmesi gereken önemli noktalar açıklanır. Bu makalenin hedefi:

  • Doku yöneticileri: Kuruluşta Doku'ya denetimden sorumlu yöneticiler.
  • BT ve sistem yöneticileri: Kuruluş içindeki sistemleri denetlemek ve tümleştirmek için Doku yöneticileriyle işbirliği yapan diğer yöneticiler.
  • Mükemmellik Merkezi (COE) ve BI ekipleri: Power BI'ı denetlemek ve kuruluştaki Power BI kullanıcılarını desteklemekle sorumlu ekipler. Bu ekipler önemli kararlar alır ve Doku yöneticileriyle işbirliği yapar.

Power BI hizmeti yönetmek, sistem gözetiminin önemli yönlerinden biridir. Daha fazla bilgi için bkz . Sistem gözetimi. Sistem gözetimiyle ilişkili rutin etkinlikler genellikle sistem yönetimi olarak bilinir. Sistem yönetimi etkinlikleri, içerik tüketicilerinin ve içerik oluşturucularının Power BI ile tutarlı bir şekilde iyi bir deneyime sahip olmasını sağlamaya yardımcı olmak için kritik öneme sahiptir.

Doku benimseme olgunluk düzeyleri makalesinde açıklandığı gibi, kurumsal benimseme, kurumsal BI ve yönetilen self servis BI'ı desteklemek ve etkinleştirmek için idare ve veri yönetimi uygulamalarının etkinliğini ifade eder. Bu nedenle, analiz ve BI platformlarını yöneten yöneticiler, analiz benimseme çalışmalarınızın başarısını büyük ve doğrudan etkileyebilir.

Not

Doku kapasitesini (veya Premium kapasiteyi) Yönetici ve Power BI hizmeti yönetmek farklı kavramlardır. Çoğu kuruluşun tek bir Power BI kiracısı olsa da, bir kuruluş farklı iş yükleri veya iş birimleri için birden çok kapasite sağlayabilir.

Önemli

Bazen bu makale Power BI Premium'a veya kapasite aboneliklerine (P SKU'ları) başvurur. Microsoft'un şu anda satın alma seçeneklerini birleştirdiğini ve kapasite başına Power BI Premium SKU'larını kullanımdan kaldırdığını unutmayın. Yeni ve mevcut müşteriler bunun yerine Doku kapasitesi abonelikleri (F SKU'ları) satın almayı düşünmelidir.

Daha fazla bilgi için bkz . Power BI Premium lisansına gelen önemli güncelleştirmeler ve Power BI Premium hakkında SSS.

Sorumlulukların kapsamını tanımlama

Doku yöneticisi rolünün tek bir tanımı yoktur; başka bir deyişle Doku yöneticisinin rolü ve rutin sorumlulukları farklı kuruluşlar arasında farklılık gösterebilir. Değişiklik olmaması gereken, rolün kurumsal öncelikleri ve hedefleri değiştikçe zaman içinde gelişebileceği ve gelişebileceğidir.

Stratejik perspektiften bakıldığında Doku yöneticisinin şu konulara odaklanması gerekir:

  • İdare: Kurumsal IŞ zekasını ve yönetilen self servis BI'ı desteklemek için idare yönergelerini ve ilkelerini uygulama.
  • Kullanıcı güçlendirme: Kurumsal düzenlemelere ve gereksinimlere uyarken iç kullanıcı topluluğuna mümkün olduğunca güç kazandıran iç süreçleri ve sistemleri kolaylaştırma ve destekleme.
  • Benimseme: Etkili idare ve veri yönetimi uygulamalarıyla Doku'nun daha geniş bir kuruluş benimsemesine olanak tanır.

İdare, kullanıcı güçlendirme ve benimseme hedeflerini dengelemeye çalışmak doğal olarak rakip önceliklere yol açar. İdeal olarak, öncelikler hakkında üretken tartışmalara yol açar. Çeşitli roller ve sorumluluklar için beklentilerinizi netleştirmek ve iletmek, kabul edilemez uyuşmazlık ve çatışma düzeylerini önlemeye yardımcı olabilir.

Doku yöneticilerinin aşağıdaki üç örneğini göz önünde bulundurun.

Denetim listesi - Sorumlulukların kapsamını planlarken önemli kararlar ve eylemler şunlardır:

  • Stratejik odaklanmaya karar verin: Doku yöneticileriniz için stratejik odağın ne olması gerektiğini belirleyin. Kararların (ve dengelerin) alınması gerektiğinde kullanılacak hedefler ve öncelikler hakkında netlik elde edin.
  • Belirli rolleri ve sorumlulukları belirleme: Doku yöneticileriniz için belirli beklentileri belirleyin. Rollerini ve sorumluluklarını açıkça belgeleyin ve uygun olduğunda iş açıklamalarını İnsan Kaynakları ile güncelleştirin.

Yönetici atama

Doku yöneticisinin eylemleri kullanıcı deneyimi, veri kültürü çalışmaları, idare çalışmaları, içeriğin sahibi ve yönetimi ve kuruluş benimseme çalışmaları üzerinde önemli bir etkiye sahiptir. Bu nedenle, yönetici rollerine doğru kişileri atamanız kritik önem taşır.

Yöneticilerinizi seçtiğinizde göz önünde bulundurmanız gereken bazı önemli noktalar aşağıdadır.

  • Rolün yüksek ayrıcalıklı doğasının bilincinde kalın. Yönetici rolü yüksek ayrıcalıklı bir roldür çünkü çok çeşitli kiracı ayarlarını, çalışma alanı erişimini, kişisel çalışma alanı erişimini yönetme yetkisine sahiptir ve tüm kiracı meta verilerini görüntüleyebilir. Daha fazla bilgi için bkz . Power BI yönetimi.
  • Yönetici olmak için uygun kişileri dikkatle seçin. Bir yöneticinin genellikle kullanıcılar ve COE ile işbirliği yapması gerekir. Bu nedenle, iş zekası kavramlarını ve kullanıcıların neleri gerçekleştirmek istediğini anlamaları gerekir. Fazla dayanan bir kişiliğe sahip olan veya kullanıcıların izin verilenleri kesin olarak sınırlama eğilimine sahip biri, self servis BI platformunu yönetmek için uygun değildir.
  • 2 ile 4 yöneticiyi seçin. Bu yüksek ayrıcalıklı bir rol olduğundan, yalnızca birkaç yönetici atayın. Doğru dengeyi sağlayın: Çok fazla yöneticinin olması onaylanmamış değişikliklerin oluşma riskini artırırken, çok az yöneticinin olması sistemin yeterince desteklenmeme riskini artırır.
  • Zaman zaman yöneticilere izin verin. Bazen Doku yöneticisi haklarına ihtiyaç duyan kullanıcılarınız varsa Privileged Identity Management (PIM) uygulamayı göz önünde bulundurun. PIM, birkaç saat sonra süresi dolan tam zamanında rol izinleri atamanızı sağlar. Bu işlem, riski (çok fazla tam zamanlı yöneticiye sahip olma) ve kullanılabilirliği (ilerlemenin gerçekleşmesine izin verme) dengelemek için kullanışlı bir yol sağlar. Bu özellikle büyük, merkezi olmayan kuruluşlarda geçerlidir. PIM kullanılırken yönetici rolünün temsili günlüğe kaydedilir ve isteğe bağlı olarak hakları vermek için bir onay iş akışı içerebilir.
  • Doku yönetimini öncelik haline getirin. Çoğu zaman bi platformunun yönetimi birçok sorumlulukla karşılanır. Kullanıcıların iyi desteklendiğinden ve sisteminizin yeterince yönetildiğinden nasıl emin olduğunuzu düşünün.
  • İlgili tüm rollere kimlerin atandığı düzenli olarak gözden geçirin. Power BI hizmeti yönetmesine izin verilen üç rol vardır: Doku yöneticisi, Power Platform yöneticisi ve Genel yönetici. Bu rollerin üyeliğini düzenli olarak denetlemeniz önemlidir.

Daha fazla bilgi için Microsoft 365 yönetim merkezindeki yönetici rolleri hakkında'ya bakın.

Denetim listesi – Yöneticileri atarken önemli kararlar ve eylemler şunlardır:

  • Geçerli Doku yöneticilerini belirleme: Şu anda Doku yöneticisi rolüne atanmış olan kişileri gözden geçirin. Bu incelemede Power Platform yöneticisi ve Genel yönetici rollerini de göz önünde bulundurun.
  • Doku yöneticileri atama: Riski azaltmak için Doku yöneticisi rolüne 2-4 kişi atayın. Şu anda atanmış dörtten fazla kişi varsa Doku yöneticisi rolüne atanan kişi sayısını azaltın.
  • Zaman zaman yöneticiler için PIM kullanma: Yasal olarak, ancak bazen Doku yöneticisi haklarına ihtiyaç duyan kişileriniz olup olmadığını belirleyin. Birkaç saat sonra süresi dolan tam zamanında rol izinleri atamak için PIM'i uygulayın. İşlemin nasıl çalıştığını belgeleyin ve iletin. Bu işlem onay iş akışı içerebilir.
  • Yedeklemeleri atayın ve çapraz eğitim gerçekleştirin: Doku yönetimi sorumluluklarını işlemek için sağlanan çapraz eğitim ve belgelerin durumunu denetleyin. Öncelikli kullanıcının ihtiyaçlarının zamanında ve tutarlı bir şekilde karşılanması için yedek kişinin eğitildiğinden emin olun.
  • Yöneticileri düzenli olarak denetleme: Yapı yöneticisi rolüne kimlerin düzenli aralıklarla atandığını doğrulayın.

Diğer yöneticilerle işbirliği yapma

Doku yöneticisi yüksek ayrıcalıklı bir rol olsa da, Doku'nun yönetimiyle sınırlıdır. Bu nedenle, bazen diğer yöneticilerle işbirliği yapmanız gerekir.

Doku yöneticisinin diğer sistem yöneticileriyle işbirliği yapmasına neden olan bazı yaygın nedenler aşağıdadır.

  • Cihaz kurulumu ve yüklemeleri: Kullanıcı cihazlarını yüklemek, güncelleştirmek veya yönetmek için BT, altyapı ekibi veya masaüstü destek ekibiyle çalışmanız gerekebilir.
  • Abonelikler ve lisans satın alma: Abonelikleri ve satın alma lisanslarını yönetmek için Microsoft 365'teki Faturalama yöneticisi rolü gereklidir. Faturalama yöneticisi maliyet analizi ve yönetiminden de sorumlu olabilir. Lisansları yönetmenin merkezi ve merkezi olmayan (self servis) yolları hakkında daha fazla bilgi için bkz . Kullanıcı lisansları.
  • Lisans ataması ve kullanıcı yönetimi: Microsoft 365'teki Lisans yöneticisi rolü, belirli kullanıcılara lisans atamak (satın alınmış) için gereklidir. Kullanıcının özelliklerini yönetmek için Kullanıcı yöneticisi rolü gereklidir. Kullanıcı özelliklerine (örneğin, otomatik lisans ataması veya otomatik grup ataması) göre otomasyon uygulamayı planlarken kullanıcı yöneticisiyle çalışmak yararlı olur. Daha fazla bilgi için, bkz. Yaygın olarak kullanılan Microsoft 365 yönetici merkezi rolleri.
  • Microsoft Entra yöneticileri: Microsoft Entra (eski adıyla Azure Active Directory) yöneticileriyle çalışmanız gereken çeşitli nedenler vardır. Nedenler genellikle kullanıcıları, grupları ve hizmet sorumlularını ayarlama veya yönetme gereksinimini içerir. Daha fazla bilgi için bkz . Kiracı düzeyinde güvenlik planlaması.
  • Kaynak veri erişimi: İçerik oluşturucuları adına verilere erişmek için sistem yöneticisi veya veritabanı yöneticisiyle çalışmanız gerekebilir. Bazen, daha önce veri kümeleri olarak bilinen anlamsal modeller içerik tüketicilerinin kimliğine göre veri güvenliğini zorunlu kıldığında içerik tüketicileri adına erişim istemek de gerekebilir.
  • Veri kaybı önleme ve veri sınıflandırması: İdare ve bilgi koruması için Microsoft Purview yöneticinizle işbirliği yapmanız gerekebilir.
  • Teams tümleştirmesi: Power BI'ı Microsoft Teams ile tümleştirdiğinizde bir Teams yöneticisiyle işbirliği yapmanız gerekebilir.
  • OneDrive ve SharePoint tümleştirmesi: Power BI'ı OneDrive veya SharePoint ile tümleştirdiğinizde, diğer yöneticilerle işbirliği yapmanız gerekebilir.
  • Çalışma alanı yönetimi: Belirli çalışma alanları içindeki içeriği planlamak, düzenlemek veya güvenliğini sağlamak için Doku çalışma alanı yöneticisiyle işbirliği yapmanız gerekebilir.
  • Yaşam döngüsü yönetimi: İçerikte yapılan değişiklikleri dağıtırken ve yönetirken, dağıtım işlem hattı yöneticisi veya Azure DevOps yöneticisiyle işbirliği yapmanız gerekebilir.
  • Premium kapasite yönetimi: Premium kapasiteyi yönetirken kapasite yöneticisiyle işbirliği yapmanız gerekebilir.
  • Veri ağ geçidi yönetimi: Şirket içi veri ağ geçidini yönetmek ve güvenliğini sağlamak için ağ geçidi yöneticisiyle işbirliği yapmanız gerekebilir. Daha fazla bilgi için bkz . Ağ geçitlerini yönetme.
  • Power Platform yönetimi: Power BI ile diğer Power Platform uygulamaları (Power Automate veya Power Apps gibi) arasında çözümleri tümleştirmeniz gerekebilir.
  • Azure yönetimi: Power BI ile tümleştirmek istediğiniz diğer Azure hizmetlerini ayarlamak, bu hizmetlere erişmek ve bu hizmetlerin güvenliğini sağlamak için bir Azure yöneticisiyle çalışmanız gerekebilir.
  • Güvenlik yönetimi ve denetimi: Kuruluşunuzun belirli uyumluluk, güvenlik veya gizlilik gereksinimleri olabilir. Bu durumda, riskleri belirlemek ve azaltmak için güvenlik ekibinizle işbirliği yapmanız gerekebilir.
  • Ağ: Farklı veri kaynaklarına ve sistemlere bağlanırken performans ve güvenlik nedeniyle ağ yöneticilerinizle birlikte çalışmanız gerekebilir.
  • Mobil cihaz yönetimi: Mobil cihaz ilkelerini ve güvenliğini yönetmek için bir Intune yöneticisiyle işbirliği yapmanız gerekebilir.

Önemli

Doku yöneticisi kendi başına kararlar almamalı veya eylem (kiracı ayarlarını değiştirme gibi) yapmamalıdır. Tüm önemli kararlar tartışılmalı, planlanmalı ve belgelenmelidir. Diğer yöneticilerle işbirliğine ek olarak, COE ve IŞ zekası strateji çalışma ekibinizin de dahil olduğundan emin olun. Stratejik kararlar için yönetici sponsorunuzu da dahil etmek uygun olabilir.

Denetim listesi – Diğer yöneticilerle işbirliği yaparken önemli kararlar ve eylemler şunlardır:

  • Cihaz kurulumunu ve yüklemelerini kimin yöneteceğini belirleme: Kuruluşunuz için cihazları kimin yönettiğini bildiğinizden emin olun. İşlemleri ve gereksinimleri hakkında bilgi edinin. Onlarla gerektiği gibi çalışmaya hazır olun.
  • Abonelikleri ve lisansları kimin yöneteceğini belirleme: Kuruluşunuz için abonelikleri ve lisansları kimin yönettiğini bildiğinizden emin olun. İşlemleri ve gereksinimleri hakkında bilgi edinin. Onlarla gerektiği gibi çalışmaya hazır olun.
  • Kimlerin lisans atayacağını ve kullanıcıları, grupları ve hizmet sorumlularını yöneteceğini belirleme: Kuruluşunuz için kullanıcıları, grupları ve hizmet sorumlularını kimin yönettiğini bildiğinizden emin olun. İşlemleri ve gereksinimleri hakkında bilgi edinin. Onlarla gerektiği gibi çalışmaya hazır olun.
  • Danışacak diğer yöneticileri belirleyin: Uygulama planlama sürecinizde çalışırken diğer ilgili yöneticileri belirleyin. Onları ilgili toplantılara davet edin ve ilgili karar alma süreçlerine dahil edin. Belgeleri ve işlemleri gerektiği gibi güncelleştirin.

Power BI hizmeti yönetme

Power BI hizmeti yönetmek ve yönetmek, Doku yöneticisinin temel sorumluluklarından biridir. Bu bölümde, Doku yönetici portalında birçok yaygın ayar ve özelliğin nasıl yönetilip yönetilebileceği açıklanmaktadır.

Kiracı ayarlarını yönetme

Kiracı ayarları , hangi Power BI özelliklerinin ve özelliklerinin etkinleştirildiğini ve kuruluşunuzdaki hangi kullanıcılar için etkinleştirildiğini denetlemenin ana yoludur. Kiracı ayarlarını yönetmek, Doku yöneticisinin en önemli sorumluluklarından biridir.

İçerik oluşturucuları ve içerik tüketicileri Power BI'daki kullanılabilir özellikler ve özellikler hakkında kolayca bilgi edinebildiğinden (belgelerden), bekledikleri bir şeyi yapamadığında bu sorunlara neden olabilir. Ayrıca kullanıcı memnuniyetsizliği ve daha az etkili kurumsal benimseme, kullanıcı benimseme ve çözüm benimsemeye yol açabilir.

Burada, kafa karışıklığı olan ve hayal kırıklığına uğrayan kullanıcıların sorabilecekleri bazı yaygın sorular yer alır.

  • Neden çalışma alanı oluşturamıyorum?
  • Verileri neden dışarı aktaramıyorum?
  • Özel görselim neden çalışmıyor?
  • Semantik modeli neden onaylamıyorum?
  • Duyarlılık etiketini neden atayamıyorum?
  • Bir uygulamayı neden belirli son kullanıcılara gönderemiyorum?

Önemli

Her kiracı ayarı, kuruluşunuzdaki idare yönergeleri ve ilkeleriyle uyumlu olmalıdır. Doku yöneticisi ayarları etkinleştirmeye veya devre dışı bırakmaya kendi başına karar verdiyse, bu genellikle idare süreçlerinizi geliştirmeniz ve geliştirmeniz gerektiğinin açık bir göstergesidir.

Bu bölümün geri kalanında, kiracı ayarlarını yönetmek için aşağıdaki işlem açıklanır.

  1. Kiracı ayarlarını gözden geçirme
  2. Kiracı ayarlarına karar verme
  3. Kiracı ayarlarını güncelleştirme
  4. Belge kiracı ayarları
  5. Kiracı ayarlarını yönetme
  6. Kiracı ayarlarını denetleme

1. Adım: Kiracı ayarlarını gözden geçirme

Kiracınızın geçerli durumunu net bir şekilde anlamak için her kiracı ayarını gözden geçirmeniz önemlidir. Tüm kiracı ayarlarını gözden geçirmeniz gerekirken, risk değerlendirmesine göre öncelikle gözden geçirmek için belirli kritik ayarların önceliğini belirleyebilirsiniz.

Gözden geçirme işlemi sırasında dikkate alınması gereken bazı faktörler aşağıdadır.

  • Ayar: Belirli kiracı ayarı şu anda etkin mi yoksa devre dışı mı?
  • İzinler: Belirli kiracı ayarı kuruluşun tamamı için geçerli mi? Belirli güvenlik grupları için kullanılabilir mi yoksa reddedildi mi?

Not

Bazı kiracı ayarları varsayılan olarak etkinleştirilirken, diğerleri varsayılan olarak devre dışı bırakılır.

Kiracı ayarlarınızın geçerli durumunu iki yoldan biriyle derleyebilirsiniz.

Aşağıdaki tabloda kiracı ayarlarınızın geçerli durumunu nasıl kaydedebildiğiniz gösterilir.

Son gözden geçirme tarihi Kiracı ayarı Geçerli değer İzin verilen güvenlik grupları Güvenlik gruplarına izin verilmiyor Kiracı ayarı diğer yöneticilere devredildi
15 Ekim 2023, Saat 2023 Çalışma alanları oluşturma Belirli güvenlik grupları için etkinleştirildi Power BI çalışma alanı oluşturucuları, Power BI yöneticileri, Power BI COE, Power BI desteği Yok Yok
15 Ekim 2023, Saat 2023 Excel'e Verme Belirli güvenlik grupları dışında kuruluşun tamamı için etkinleştirildi Yok Satış Ekibi-Avrupa Yok
1.01.2023 Çalışma alanları arasında anlamsal modeller kullanma Tüm kuruluş için etkinleştirildi Yok Yok Yok
1.01.2023 Sertifikasyon Belirli güvenlik grupları için etkinleştirildi Power BI sertifika KOBİ'leri Yok Etki alanı yöneticileri etkinleştirebilir/devre dışı bırakabilir
5 No.2023 Belirli kullanıcıların dış veri paylaşımını açmasına izin ver Belirli güvenlik grupları için etkinleştirildi Power BI dış veri paylaşımı Yok Yok

Güvenlik grupları hakkında dikkat edilmesi gereken diğer noktalar için bkz . Power BI gruplarını planlama.

İzin verilebilen kiracı ayarı durumları hakkında daha fazla bilgi için bkz . Kiracı ayarlarını kullanma.

Dikkat

Bazen bir yönetici kiracıyı izlediğinde, ideal olmayan bir durum bulur. Örneğin, kullanıcı etkinliği verilerinde çok fazla veri dışarı aktarma işlemi görebilirler. Bu örnekte yönetici ilgili kiracı ayarını devre dışı bırakmak isteyebilir. Ancak, bir özelliği tamamen devre dışı bırakmadan önce, öncelikle kullanıcıların neden belirli tekniklere bağımlı olduğunu anlamak önemlidir. Bunun nedeni, özellikleri yasaklamanın, kullanıcıların geçici çözümler oluşturmasına yol açabilecek kullanıcı sıkıntısına yol açabilmesidir. Bunun yerine bir çözümün yeniden tasarlanması gerekebileceğini veya daha fazla kullanıcı eğitiminin ve eğitiminin endişeleri azaltabileceğini düşünün.

2. Adım: Kiracı ayarlarına karar verme

Geçerli kiracı ayarlarınızı gözden geçirdikten sonra karar verme sürecini incelemenin zamanı geldi. Her kiracı ayarında, hangi özelliklere ve özelliklere izin verilmesi veya izin verilmemesi gerektiğini ve hangi kullanıcılar için etkin bir şekilde tartışmak ve belirlemek için atölyeleri kullanın.

Her kiracı ayarının bir idare kararını temsil ettiğini unutmayın. Bu nedenle, doğru karara ulaşmak için başkalarıyla işbirliği yapılmasını bekleyebilirsiniz. Koşullarınıza bağlı olarak, karar alma süreci COE, yönetici sponsoru, güvenlik ekibi, BI ekibi veya diğer kişilerle (paydaşlar veya şampiyonlar gibi) işbirliği yapmayı içerebilir.

İpucu

En büyük zorluklardan biri, mevcut kiracı ayarı ile hedefleriniz ve amaçlı kararlarınız arasındaki tutarsızlıklarla karşılaştığınızda ne yapacağınıza karar vermektir. Bu çakışmalarla karşılaştığınızda çözmeye hazır olun.

Karar verme sürecinde dikkate alınması gereken bazı faktörler aşağıdadır.

  • Hangi idare kararları zaten var? Mümkün olduğunda, vermiş olduğunuz mevcut kararlara bakın. Her zaman tutarlı ve verimli olmayı hedefleyin. Ayrıca, iç veya dış uyumluluk gereksinimlerinin farkında olmanız gerekir. Uygun olduğunda, kiracı ayarları daha geniş idare ilkeleriyle uyumlu olmalıdır. Örneğin, verilerin kuruluş dışında ne zaman, kimlerle ve nasıl paylaşılabileceğini belirten geçerli bir idare ilkesi olabilir.
  • Kim yeni idare kararları alır? Bir kiracı ayarı hakkında karar vermeniz gerektiğinde, konuşmaya ilgili tüm tarafları dahil edin. Genellikle, yalnızca Doku yöneticileri kiracı ayarları hakkında karar vermek için en iyi konumda değildir. Çalışma ekibi oluşturma ve atölye çalıştırma hakkında bilgi için bkz . BI stratejik planlaması.
  • Karar geçici mi? Bazen kiracı ayarı yalnızca kısa bir süre için ayarlanır. Bu genellikle COE, BI ve BT ekiplerinin kuruluş genelinde daha geniş bir şekilde kullanıma sunulmadan önce yeni bir özelliğe alışmasına izin vermek için yapılır. Bu şekilde, idare yönergeleriyle hizalamayı doğrulayabilirsiniz ve kullanıcı topluluğu iyi desteklenecektir.
  • Farklı iş birimleri veya ekipler farklı şekilde işlenecek mi? Büyük kuruluşlarda tek bir yaklaşım nadiren işe yarar. Farklı ekiplerin ihtiyaçlarını ve becerilerini karşılamak için bazen farklı hedef kitleler için kiracı ayarlarını farklı şekilde ayarlamanız gerekebilir. Her zaman, idare yönergeleriniz dahilinde yetenekli ekiplerin mümkün olduğunca fazla esneklikle çalışmasına izin vermeyi hedefleyin.
  • Onay işlemi var mı? Belirli bir konuya bağlı olarak onay gerekebilir. Bu durum özellikle bir kiracı ayarı güvenlik veya uyumlulukla ilgili olduğunda geçerlidir.
  • Her kararı yeniden gözden geçirme zamanlaması nedir? Her kiracı ayarı kararını düzenli olarak gözden geçirmeyi zamanlayın. Yılda iki kez bu amaç için iyi bir zamanlamadır.

Aşağıdaki tabloda, kararlarınızı nasıl kaydedebileceğiniz gösterilir.

Karar tarihi Karara varma İlgili karar alıcılar Onaylanan karar Kiracı ayarı etkilendi Bekleyen eylem
15 Ekim 2023, Saat 2023 COE, onaylı içerik oluşturucuları çalışma alanları oluşturmaya ve yönetmeye yönelik en iyi yöntemler hakkında eğitecektir. Onaylı oluşturucular herhangi bir iş biriminden olabilir. COE ve paydaşlar Ellis Turner (yönetici sponsoru) ve Taylor Phillips (COE lideri) Çalışma alanları oluşturma Power BI çalışma alanı oluşturucuları grubunun mevcut üyelerini gözden geçirme
15 Ekim 2023, Saat 2023 Excel'e dışarı aktarmaya izin verilir. COE, eylemi etkinlik günlüğünde izler ve aşırı kullanan kullanıcılarla iletişim kurar. Şu anda araştırmakta olan bir sorun nedeniyle Satış Ekibi-Avrupa için geçici bir sınırlama mevcuttur. COE ve güvenlik Ellis Turner (yönetici sponsoru) ve Jessie Irwin (Baş Teknoloji Sorumlusu) Excel'e Verme 60 gün içinde Avrupa sorununu takip edin
1.01.2023 Verilerin yeniden kullanılmasını teşvik etmek, veri silolarını en aza indirmek ve veri çoğaltmayı azaltmak için paylaşılan anlamsal modellerin kullanılmasını kesinlikle öneririz. COE Ellis Turner (yönetici sponsoru) Çalışma alanları arasında anlamsal modeller kullanma Yok
1.01.2023 COE, onaylanan içerik oluşturucuları raporları ve veri varlıklarını onaylama süreci ve gereksinimleri konusunda eğitecektir. Onaylı oluşturucular herhangi bir iş biriminden olabilir. COE ve paydaşlar Ellis Turner (yönetici sponsoru) ve Taylor Phillips (COE lideri) Sertifikasyon Power BI sertifika KOBİ'leri grubunun mevcut üyelerini gözden geçirme
5 No.2023 Kuruluşun veri paylaşım ilkesi, verilerin kuruluş dışında nasıl paylaşılabildiğini kapsar. Tüm kullanıcıların bu ilkeyi yıllık olarak gözden geçirmesi ve onaylaması gerekir. COE'den alınan eğitim, kullanıcıların Power BI'da çalışırken uyum sağlamasına yardımcı olur. COE, güvenlik ve uyumluluk Jessie Irwin (Baş Teknoloji Sorumlusu) Belirli kullanıcıların dış veri paylaşımını açmasına izin ver Power BI dış veri paylaşım grubunun mevcut üyelerini gözden geçirme

Bir kararın neden alındığını açıklayan diğer bağlamsal bilgileri eklemeyi göz önünde bulundurun. Ayrıca, mevcut ilgili belgelerin veya ilkelerin konumunun bağlantılarını da ekleyin.

Not

Tabloda sunulan örneklerde kullanıcı güçlendirme, uyumluluk ve iç gereksinimlerin nasıl dengelenmesi istenerek gösterilmiştir. Diğer konular için bkz . İdare.

3. Adım: Kiracı ayarlarını güncelleştirme

Mevcut kiracı ayarlarınız ve amaca yönelik kararlarınız kullanıma sunulduğuna göre artık kiracı ayarlarınızı güncelleştirmeye hazırsınız.

Güncelleştirme işlemi sırasında dikkat edilmesi gerekenler şunlardır:

  • Güncelleştirmeyi kim işleyecek? Birden fazla Doku yöneticiniz varsa, kiracı ayarlarını güncelleştirmeden birincil olarak bir veya iki Doku yöneticisinin sorumlu olması idealdir. Amaç, sürecin tutarlı, iyi anlaşılmış ve iyi denetlendiğinden emin olmaktır.
  • Hangi test süreci var? Kiracı ayarına bağlı olarak, değiştirildiğinde başka efektler de olabilir. Yaygın değişiklikler yapmadan önce test gerçekleştirin. Örnek için bkz . Çalışma alanları arasında anlamsal modellerin kullanımını denetleme.
  • Değişiklik yönetimi işlemi var mı? Kararlar, belgeler ve sonuçta elde edilen güncelleştirmeler arasındaki tutarsızlıkları nasıl önleyebilirsiniz? Ekipler arasındaki iletişim, değişiklik yönetiminde önemli bir başarı faktörüdür. Denetim gereksinimlerinize bağlı olarak, hangi değişikliği, ne zaman ve neden yaptığını izlemek için bir iç değişiklik günlüğü bulundurmayı seçebilirsiniz (etkinlik günlüğünde yakalananların ötesinde daha fazla ayrıntı kaydetmek için).
  • Kullanıcılarla iletişim nasıl işlenecek? Kullanıcıların yapabileceklerini etkileyen bir değişiklik yaparken, değişikliği ilettiğinden emin olun. Her zaman kullanıcı hayal kırıklığını ve gereksiz destek isteklerini önlemeyi hedefleyin.

4. Adım: Kiracı ayarlarını belgele

Bu noktada, kiracı ayarı değerlerini belgeleme için yinelenebilir bir yönteminiz olduğundan emin olun. Basitleştirilmiş bir örnek için yukarıdaki 1. adımdaki kiracı ayarlarını gözden geçirmeyle ilgili tabloya bakın.

Belgeler için göz önünde bulundurmanız gereken bazı yönler aşağıdadır.

  • Anlık görüntü verilerini ayıklama: Kiracı ayarı değerlerini belgelerken düzenli olarak yeni bir belirli nokta anlık görüntüsü oluşturmanızı öneririz. Bu amaçla, haftada bir anlık görüntü oluşturmak iyi bir sıklıktır. İşlemi otomatikleştirmek için Kiracı al Ayarlar REST API'sini kullanın.
  • Anlık görüntü verilerine yönetici erişimi sağlama: Yönetici istrator'ların, COE'nin ve iç denetçilerin tüm anlık görüntü verilerine erişimi olmalıdır. Değişen kiracı ayarlarını belirlemek için iki anlık görüntüyü karşılaştırın (örneğin, geçen haftayla karşılaştırıldığında bu hafta). Etkinlik günlüğündeki veriler, neyin ne zaman ve kim tarafından değiştirildiğini tam olarak anlamak için anlık görüntü verilerini tamamlar. Daha fazla bilgi için, kiracı ayarlarını denetleme hakkında aşağıdaki 6. adıma bakın.
  • Kullanıcılara geçerli ayarların özetini sağlayın: Kiracı ayarı değerleri, merkezi portalınızdaki kullanıcı topluluğunuzun kullanımına sunulabilecek belge türlerinden biridir. Örneğin, bir özelliğin neden kullanılamadığı hakkında bilgi sahibi olmayan bir kullanıcı için yararlı bir başvuru. Belgeler, kullanıcıların bir özelliği kullanmak istediklerinde hangi güvenlik grubuna katılma isteğinde bulunacaklarını bilmelerine de yardımcı olabilir. El ile çalışma düzeyini azaltmak için REST API'den alınan en son anlık görüntü sonuçları kullanıcılara Power BI raporu olarak dağıtılabilir. gereksinimlerinize bağlı olarak, verilerin anlık görüntüsünü el ile tutulan diğer verilerle birleştirmeniz gerekebilir (örneğin, kiracı ayarının açıklaması, ayarın gerekçesi, ek bilgilere bağlantılar veya erişim istemek için bir formun bağlantısı).

Not

2. Adım'da daha önce açıklandığı gibi karar alma süreciyle ilgili belgeleriniz de olacaktır. Genellikle, bu tür belgeler yalnızca COE ve yöneticiler tarafından kullanılabilir (tüm Power BI kullanıcıları yerine). Basitleştirilmiş bir örnek için bkz. 2. Adım.

5. Adım: Kiracı ayarlarını yönetme

Kiracı ayarlarına sürekli olarak dikkat etmeniz gerekir. Dikkate alınması gereken bazı yönler aşağıdadır.

  • Yeni kiracı ayarları: Yeni bir kiracı ayarının ne zaman kullanılabilir olduğunu nasıl bileceksiniz? Doku gelişmeye devam eden bir bulut hizmeti olduğundan düzenli olarak yeni kiracı ayarlarının kullanıma sunulmasını bekleyebilirsiniz. Yeni kiracı ayarlarını fark etmenin bir yolu, yönetici portalındaki kiracı ayarları sayfasının en üstünde duyurulan iletileri görüntülemektir. Bir diğer yol da geçerli anlık görüntüden ayıkladığınız verileri önceki anlık görüntüyle karşılaştırmaktır (daha önce 4. Adımda açıklanmıştır).
  • Mevcut kiracı ayarlarında yapılan değişiklikler: Mevcut bir kiracı ayarının davranışının ne zaman değiştiğini nasıl bileceksiniz? Kiracı ayarı değişiklikleri genellikle Power BI blogunda veya Doku blogunda duyurulur. Bildirimlerin farkında olmak için bu blogları takip etmeye dikkat edin.
  • Devam eden kullanıcı istekleri: Kullanıcı isteklerini nasıl yönetebilirsiniz? Örneğin, içeriği onaylamak isteyen bir kullanıcı, içeriğe izin veren belirli bir güvenlik grubunun üyesi olmak için istek göndermeyi bilir. Bu, kullanıcıların başvurması için kiracı ayarlarınızın belgelerini yayımlayarak (yukarıdaki 4. adımda açıklandığı gibi) etkili bir iş akışıdır. Bu tür istekleri toplamak için bir form kullanmayı seçebilirsiniz. İsterseniz istekleri yardım masanız üzerinden de yönlendirebilirsiniz.
  • Yeni güvenlik grupları: Kiracı ayarı belirli güvenlik gruplarıyla sınırlı olacaksa, uygun bir güvenlik grubu zaten var mı? Yoksa yeni bir güvenlik grubunun oluşturulması mı gerekiyor? Gerektiğinde yeni bir güvenlik grubu oluşturmayı nasıl koordine edeceksiniz? Daha fazla bilgi için bkz . Grupları kullanma stratejisi.

6. Adım: Kiracı ayarlarını denetleme

Son olarak, kiracı ayarlarını düzenli olarak denetlemek için bir sürecin olması önemlidir. Kiracı ayarlarını denetlerken tanımlamanız gereken bazı eylemler aşağıdadır.

  • Kiracı ayarı değişti: Updated Yönetici FeatureSwitch etkinliğini kullanarak etkinlik günlüğünde değiştirilen değerleri arayın. Bu etkinlik yalnızca bir şeyin güncelleştirildiğini gösterir (etkin veya devre dışı ya da farklı güvenlik grupları atanmış olabilir). Nelerin değiştiğini anlamak için geçerli anlık görüntüyü önceki anlık görüntüyle karşılaştırmanız gerekir (daha önce 4. Adımda açıklanmıştır).
  • Yeni bir kiracı ayarı eklendi: Yönetici portalında iletileri arayın veya geçerli anlık görüntüden ayıkladığınız verileri önceki anlık görüntüyle karşılaştırın (daha önce 4. Adımda açıklanmıştır).
  • Grup üyeliği değişti: Bazı durumlarda, hangi güvenlik grubunun atandığını bilmek yeterli olmayabilir. Tek tek kullanıcıları ve hizmet sorumlularını kapsayan güvenlik grubu üyeliğini belirlemeniz gerekebilir. Microsoft Graph kullanarak grup üyeliği verilerini kaynak olarak oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz . Kullanıcılar ve gruplar verileri.

Ayrıca, bir kiracı ayarı güncelleştirildiğinde uyarı bildirimleri almak isteyebilirsiniz. Microsoft 365 veya Bulut için Microsoft Defender Uygulamalarından gelen denetim günlüğü uyarı özelliklerini, kiracı ayarı değiştiğinde ve kim tarafından bildirim almak için Updated Yönetici FeatureSwitch denetim günlüğü olayını kullanarak kullanabilirsiniz. Uyarıları etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi için bkz . Kiracı düzeyinde denetim.

Denetim listesi – Kiracı ayarlarını planlarken ve yönetirken önemli kararlar ve eylemler şunlardır:

  • Tüm geçerli kiracı ayarlarını gözden geçirme: Tüm kiracı ayarlarını gözden geçirerek geçerli durumu belirleyin. Her ayara hangi güvenlik gruplarının atanacaklarını belirleyin.
  • Mevcut ilkeleri ve kararları tanımlama: Mevcut idare ilkelerini veya önceki kararları derleyin; böylece bunlar hazır olur.
  • Tartışın ve karar verin: Nelere izin verileceğini veya hangi kullanıcılar için izin verileceğini belirlemek için atölyeler zamanlayın. Tüm kararların veri kültürü hedeflerine, idare yönergelerine ve iç ilkelere uygun olduğundan emin olun. Her konu için tüm ilgili karar alıcıları ve paydaşları dahil etmeyi unutmayın. Uygun olduğunda ek onay alın.
  • Kararları yeniden gözden geçirmek için bir zamanlama oluşturma: Kararları ve kiracı ayarlarını düzenli olarak (yılda iki kez) yeniden gözden geçirmek için bir zamanlama ayarlayın.
  • Güncelleştirmeler yapma: Atölyelerde verilen kararlara göre kiracı ayarlarını güncelleştirin.
  • API ile anlık görüntü verilerini ayıklama: İşlemi daha verimli hale getirmek için Kiracı Ayarlar REST API'sini kullanın ve zamanlanmış olarak anlık görüntü oluşturma işlemini otomatikleştirin.
  • Kullanıcılar için belgeler oluşturma: Kullanıcı topluluğunuz için kiracı ayarlarınızın belgelerini oluşturun. Belgeleri merkezi portalınızda yayımlayın. Bir özelliğe veya özelliğe erişmek için kullanıcının ait olması gereken güvenlik gruplarını ekleyin.
  • Kullanıcı isteklerini işlemek için bir işlem oluşturma: Kullanıcıların bir özelliğe veya özelliğe erişim istemesine yönelik bir işlem ayarlayın.
  • Kiracı ayarlarının rutin yönetimi için bir işlem ayarlayın: Yeni kiracı ayarlarını en kısa sürede belirleyebilmeniz için bir zamanlama oluşturun.
  • Denetimi ayarlama: Bir kiracı ayarının ne zaman ve kim tarafından değiştirildiğini izleyebilebilmeniz için bir denetim işlemi oluşturun.

Etki alanlarını yönetme

Etki alanları Doku'da benzer özelliklere sahip iki veya daha fazla çalışma alanını gruplandırmak için kullanılır. Örneğin, tüm satış çalışma alanlarınızı birlikte gruplandırmak için bir etki alanı ve finans çalışma alanlarınız için başka bir etki alanı oluşturabilirsiniz. Etki alanı tek bir yönetim sınırını temsil eder. Etki alanlarının kullanımı, kuruluş genelinde dağıtılan çalışma alanı sahipliğini ve yönetim sorumluluklarını da kolaylaştırabilir.

Etki alanlarını planlama hakkında daha fazla bilgi için bkz . Çalışma alanı etki alanları.

İpucu

Bu bölümde açıklanan Doku etki alanları, Microsoft 365'teki etki alanlarından farklı bir kavramdır.

1. Adım: Etki alanlarını gözden geçirme

İlk adım, mevcut etki alanlarını ve kiracı ortamını gözden geçirerek geçerli durumu anlamaktır. Gözden geçirme işlemi sırasında dikkate alınması gereken bazı faktörler aşağıdadır.

  • Etki alanları: Varsa hangi etki alanları var? Her etki alanının adı ve açıklaması amacını açıkça gösteriyor mu?
  • İzinler: Her etki alanının etki alanı yöneticileri kimlerdir? Her etki alanı için etki alanı katkıda bulunanları kimlerdir? Atanan tüm yöneticiler ve katkıda bulunanlar etki alanının hedeflenen amacına uygun mu?
  • Atanan çalışma alanları: Her etki alanına hangi çalışma alanları atanır? Atanan tüm çalışma alanları, etki alanının hedeflenen amacına uygun mu?
  • Temsilci kiracı ayarları: Varsayılan ayarı geçersiz kılabilmeleri için hangi kiracı ayarları bir etki alanı yöneticisine (veya kapasite yöneticisine) devredildi?

2. Adım: Etki alanlarına karar verme

Etki alanlarınızı gözden geçirdikten sonra karar alma sürecini incelemenin zamanı geldi.

Mevcut çalışma alanları için tek bir yönetim sınırı oluşturmak için bunların nasıl birlikte gruplandırılabildiğini göz önünde bulundurun. İlgili çalışma alanlarını düzenleyebilmeniz için daha fazla bilgi ve yol için bkz . Çalışma alanı etki alanları.

Karar verme sürecinde dikkate alınması gereken bazı faktörler aşağıdadır.

  • Hangi idare kararları zaten var? Mümkün olduğunda mevcut kararlara bakın. Tutarlı ve verimli bir çalışma alanı ve etki alanı kurulumu hedefleyin.
  • İçeriğin sahipliği ve yönetimi ne kadar merkezi değil? İçerik sahipliği ve yönetiminin şu anda kuruluş genelinde nasıl gerçekleştiğini düşünün. Bazen merkezi olmayan yaklaşımlar dağıtılmış, federasyon veya veri ağı mimarisi olarak adlandırılır. Çalışma alanlarını etki alanları halinde düzenleme gereksinimlerini analiz ederken bu bilgileri dikkate alın.
  • Hangi etki alanı gruplandırmaları iyi çalışır? Çalışma alanlarını tek bir yönetim sınırında gruplandırmanın birçok yolu vardır. Örneğin, etki alanlarını konu alanına, takıma, departmana veya projeye göre düzenlemeyi seçebilirsiniz. Bir çalışma alanının yalnızca bir etki alanına atanabileceğini unutmayın. Daha fazla bilgi için bkz . Çalışma alanı etki alanları.
  • Her etki alanını kimlerin yönetmesine izin verilmelidir? İdeal olan etki alanı yöneticileri, etki alanının içeriğine doğrudan sahip olan ve yöneten kullanıcılardır. Ayrıca, etki alanı yöneticilerinin konu alanıyla ilgili iç, bölgesel ve resmi düzenlemeler hakkında bilgi sahibi olması gerekir. Ayrıca tüm iç idare ve güvenlik gereksinimlerini de biliyor olmaları gerekir.
  • Etki alanına kimlerin çalışma alanı atamasına izin verilir? Etki alanı katkıda bulunanları rolü, bir etki alanına çalışma alanı atamasına izin verilen kullanıcıları içerir. Etki alanına katkıda bulunanların, çalışma alanını etki alanına atamak için çalışma alanı yöneticisi de olması gerekir. Kuruluşunuzdaki self servis kullanıcılara ne kadar denetim vermek istediğinizi göz önünde bulundurun.
  • Farklı etki alanları farklı şekilde işlenecek mi? Büyük kuruluşlarda, bazı etki alanlarının farklı ilkeleri olabilir. Kararlarınızı farklı ekiplerin ihtiyaçlarına ve becerilerine göre uyarlamaya hazır olun. Daha fazla bilgi için bkz . Kiracı düzeyi ayarlarını geçersiz kılma.

3. Adım: Etki alanlarını güncelleştirme

Bu noktada, mevcut etki alanı ayarlarınız ve amaçlı kararlarınız kullanılabilir. Artık etki alanlarını eklemeye, değiştirmeye veya kaldırmaya (gerekirse) hazırsınız.

Mevcut değişiklik yönetimi uygulamalarını izlediğinizi ve değişikliklerden etkilenecek tüm kullanıcıları bilgilendirdiğinizden emin olun.

4. Adım: Belge etki alanları

Kaç etki alanınız olduğuna bağlı olarak, yönetici portalında sağlanan bilgileri artırmak için belgeler oluşturabilirsiniz. Belgeleriniz şunları içerebilir:

  • Etki alanının amacı ve ayrı bir etki alanının neden yararlı olduğu gibi daha fazla bağlam veya ayrıntı.
  • Etki alanını kim ve ne zaman onayladı?
  • Yönetici portalında ayarlanan etki alanı yöneticilerinden farklıysa, etki alanı sahibinin veya temsilcisinin kim olduğu.
  • Etki alanıyla ilgili diğer uyumluluk veya mevzuat gereksinimleri.

5. Adım: Etki alanlarını yönetme

Etki alanları yönetici portalında düzenli olarak gözden geçirilmelidir. Üç ayda bir veya yılda iki kez, bu amaç için iyi çalışmalıdır.

Ayrıca, yeni etki alanı oluşturmak, var olan bir etki alanını değiştirmek veya bir etki alanına çalışma alanı eklemek isteyen kullanıcılardan gelen istekleri nasıl yöneteceğini de göz önünde bulundurun.

6. Adım: Etki alanlarını denetleme

Etki alanlarını ve ayarlarını düzenli olarak denetleme işleminiz olmalıdır. Aşağıda, etkinlik günlüğünü kullanarak etki alanlarını denetlediğinizde tanımlayabileceğiniz bazı eylemler yer alır.

  • Yeni bir etki alanı oluşturuldu: InsertDataDomainAs Yönetici etkinliğini arayın.
  • Mevcut bir etki alanı değişti: UpdateDataDomainAs Yönetici etkinliğini arayın.
  • Bir etki alanına çalışma alanı atandı: UpdateDataDomainFoldersRelationsAs Yönetici etkinliğini arayın.
  • Etki alanı yöneticileri veya etki alanı katkıda bulunanları değişti: UpdateDataDomainAccessAs Yönetici etkinliğini arayın.

Denetim listesi - Etki alanlarını planlarken ve yönetirken önemli kararlar ve eylemler şunlardır:

  • Geçerli etki alanlarını gözden geçirme: Yönetici portalındaki tüm etki alanlarını gözden geçirerek geçerli durumu belirleyin.
  • Tartışın ve karar verin: Gereksinimlerinizi karşılamak için en uygun etki alanı gruplandırmalarını belirleyin. Etki alanlarının nasıl yönetileceğini düşünürken ilgili karar alıcıları ve paydaşları dahil edin.
  • Onay gerekip gerekmediğini doğrulama: Yeni bir etki alanı oluştururken başkalarından onay almak için bir işlemin mevcut olup olmadığını belirleyin.
  • Yeniden gözden geçirmek için bir zamanlama oluşturun: Etki alanlarını düzenli olarak yeniden gözden geçirmek için bir zamanlama ayarlayın.
  • Güncelleştirmeler yapın: Yeni ihtiyaçlar oluştuğunda etki alanlarını güncelleştirin.
  • Belge oluşturma: Diğer bilgileri kaydetmeniz gerekiyorsa, etki alanlarınız için belgeler oluşturun.
  • Kullanıcı isteklerini işlemek için bir işlem oluşturma: Kullanıcıların yeni bir etki alanı istemesine yönelik bir işlem ayarlayın.
  • Denetimi ayarlama: Yeni etki alanlarının ne zaman oluşturulduğunu veya ne zaman değişiklik olduğunu izleyebilmenizi için bir denetim işlemi oluşturun.

Çalışma alanlarını yönetme

Çalışma alanları , Doku'da temel bir kavramdır. Çalışma alanları, içeriği depolamak ve güvenli hale getirmek için kapsayıcı görevi görür. Öncelikle çalışma alanları içerik oluşturma, işbirliği ve içerik dağıtımı için tasarlanmıştır.

Yönetici portalındaki çalışma alanları sayfası, Doku yöneticilerinin kiracıdaki tüm çalışma alanlarını gözden geçirmesine ve yönetmesine olanak tanır.

Doku yöneticisinin çalışma alanlarını yönetmeye dahil olmasının çeşitli nedenleri aşağıdadır.

  • Standart çalışma alanına erişim elde edin. Yapı yöneticisinin, içeriğin birincil sahibi örneğin tatilde olduğunda bir durumla (veri yenileme hatası gibi) yardımcı olması gerekebilir. Bu durumda, kendilerini bir çalışma alanı rolüne atamaları gerekir.
  • Kişisel çalışma alanına geçici erişim elde edin. Doku yöneticisinin başka bir kullanıcının kişisel çalışma alanına yalnızca 24 saat boyunca erişmesi mümkündür. Çalışma alanı sahibi kuruluşa ayrıldığında veya tatilde olduğunda kişisel çalışma alanına geçici erişim yararlı olur.
  • Çalışma alanı rollerini yönetme. Doku yöneticisinin kiracıdaki tüm çalışma alanları için çalışma alanı rollerini yönetme izni vardır. Merkezi bir ekip çalışma alanı erişimini yönettiğinde bu yararlı olur. Çalışma alanı yalnız bırakılmış durumda olduğunda (çalışma alanı yöneticisi olmadığını belirtir) bu durum, çalışma sonlandırmaları veya aktarımlar sonucunda gerçekleşebilirse de yararlıdır.
  • Çalışma alanını yeniden atayın. Diğer özelliklerin kilidini açmak için bazen çalışma alanının çalışma alanı lisans modunun güncelleştirilmesi gerekir. Örneğin, Doku yöneticisi çalışma alanını Pro veya Kullanıcı başına Premium (PPU) yerine kapasite olarak değiştirebilir.
  • Çalışma alanının türünü belirleyin. Doku yöneticisi, çalışma alanının atandığı SKU katmanını gözden geçirebilir. Örneğin yönetici, kiracıda şu anda PPU'ya atanmış dört çalışma alanı olduğunu hızla belirleyebilir.
  • Silinen çalışma alanlarını bulun ve/veya kurtarın. Çalışma alanı durumu , bir çalışma alanının silindiğini gösterebilir. Doku yöneticisi kısa bir süre için çalışma alanı yanlışlıkla silindiyse çalışma alanını geri yükleyebilir. Alternatif olarak, silinen bir kişisel çalışma alanını standart çalışma alanı olarak geri yükleyebilirler. Daha fazla bilgi için bkz . Çalışma alanı saklama.
  • Çalışma alanı adını güncelleştirin. Doku yöneticisi, adı oluşturulan adlandırma kuralına uymadığından çalışma alanını yeniden adlandırabilir.

Not

Çalışma alanlarını yönetmeye katılım düzeyi, Doku yöneticisine atanan rollere ve sorumluluklara bağlıdır. İçerik sahipliği ve yönetimi stratejiniz, doku yöneticisinin çalışma alanı yönetimine ne ölçüde dahil olduğunu da etkileyebilir.

1. Adım: Çalışma alanlarını gözden geçirme

İlk adım, mevcut çalışma alanlarını ve kiracı ortamını gözden geçirerek geçerli durumu anlamaktır. Gözden geçirme işlemi sırasında dikkate alınması gereken bazı faktörler aşağıdadır.

  • Geçerli çalışma alanları: Mevcut olan tüm çalışma alanlarını gözden geçirin. Uygun olduklarından emin olmak için her çalışma alanının rol atamalarını ve ayarlarını da gözden geçirmeniz gerekir.
  • Geçerli kiracı ayarı: Çalışma alanları oluştur kiracı ayarının geçerli kurulumunu gözden geçirin.

Geçerli çalışma alanlarının listesini derlemenin iki yolu vardır.

  • Yönetim portalında çalışma alanlarının listesini görüntüleyin. Liste bir CSV dosyasına aktarılabilir.
  • Aşağıdakini kullanarak bir yönetici API'si kullanarak bir kiracı envanteri program aracılığıyla ayıklayın:
    • Meta veri tarama API'leri (tarayıcı API'leri olarak da bilinir). Bu API kümesi, değiştirilen çalışma alanlarını zaman uyumsuz olarak bulmanızı sağlar. Artımlı olarak değiştirilen çalışma alanlarını ayıklayabildiği için, çok sayıda çalışma alanı olan büyük kuruluşlar için en uygun yöntemdir. Daha fazla bilgi için bkz . Meta veri tarama API'leri.
    • Get Groups As Yönetici REST API veya Get-PowerBIWorkspace PowerShell cmdlet'i. Bu yöntemler kiracıdaki tüm çalışma alanları için veri döndüreceğinden, daha düşük veri hacimlerine sahip küçük kuruluşlar için en uygun yöntemdir. Daha fazla bilgi için bkz . Gruplar API'si veya çalışma alanları cmdlet'i.

2. Adım: Çalışma alanlarına karar verme

Çalışma alanlarınızı gözden geçirdikten sonra karar alma sürecini incelemenin zamanı geldi.

Karar verme sürecinde dikkate alınması gereken bazı faktörler aşağıdadır.

Diğer konular için bkz . Kiracı düzeyinde çalışma alanı planlaması ve Çalışma alanı düzeyinde çalışma alanı planlaması.

3. Adım: Çalışma alanlarını güncelleştirme

Bu noktada, mevcut çalışma alanlarınız ve amaca yönelik kararlar alabilirsiniz. Yeniden adlandırılacak veya yeniden düzenlenecek çalışma alanları bulduysanız, artık gerekli ayarlamaları yapmaya hazırsınız demektir.

Güncelleştirme işlemi sırasında dikkat edilmesi gerekenler şunlardır:

  • Güncelleştirmeyi kim işleyecek? Birkaç Yapı yöneticiniz varsa, çalışma alanlarının belirli bir veya iki yönetici tarafından yönetilip yönetilmediğini belirleyin. İşlemin tutarlı, iyi anlaşılmış ve iyi denetlendiğinden emin olun.
  • Değişiklik yönetimi işlemi var mı? Kararlar, belgeler ve sonuçta elde edilen güncelleştirmeler arasındaki tutarsızlıkları nasıl önleyebilirsiniz? Ekipler arasındaki iletişim, değişiklik yönetiminde önemli bir başarı faktörüdür. Denetim gereksinimlerinize bağlı olarak, hangi değişikliği, ne zaman ve neden yaptığını izlemek için bir iç değişiklik günlüğü bulundurmayı seçebilirsiniz (etkinlik günlüğünde yakalananların ötesinde daha fazla ayrıntı kaydetmek için).
  • Kullanıcılarla iletişim nasıl işlenecek? Kullanıcıların yapabileceklerini etkileyen bir değişiklik yaparken, değişikliği ilettiğinden emin olun. Her zaman kullanıcı hayal kırıklığını ve gereksiz destek isteklerini önlemeyi hedefleyin.

4. Adım: Çalışma alanlarını belgeleyin

Sahip olduğunuz çalışma alanına bağlı olarak, yönetici portalından veya REST API'lerinden edinilebilen bilgileri artırmak için belgeler oluşturabilirsiniz. Bu tür belgeler, kiracı envanterinin önemli bir parçasıdır. Belgeleriniz şunları içerebilir:

  • Çalışma alanının amaçlanan amacı gibi daha fazla bağlam veya ayrıntı (çalışma alanı açıklamasında önceden belirtilmemişse).
  • Çalışma alanını kim ve ne zaman onayladı?
  • Sahip, çalışma alanı yöneticilerinden farklıysa, çalışma alanı sahibi olarak atanan kişiler.
  • Çalışma alanında depolanan içerikle ilgili uyumluluk veya mevzuat gereksinimleri.
  • Çalışma alanının özellikle hassas bilgiler içerip içermediği.
  • Çalışma alanı için idare gereksinimleri.
  • Çalışma alanı için geçerli yaşam döngüsü yönetimi işlemleri.

5. Adım: Çalışma alanlarını yönetme

Çalışma alanlarını sürekli olarak yönetmek öncelikli olarak şunları içerir:

  • Yeni çalışma alanları oluşturma.
  • Çalışma alanı meta verilerini güncelleştirme (ad veya açıklama gibi).
  • Çalışma alanı rolleri güncelleştiriliyor.
  • Silinen çalışma alanları kurtarılır.
  • Çalışma alanını yeniden atama (örneğin, Pro'dan PPU'ya).
  • Çalışma alanları oluştur kiracı ayarını yönetme.

Rollere ve sorumluluklara bağlı olarak ikincil yönetici etkinlikleri şunları içerebilir:

  • çalışma alanında içerik (anlam modeli veya rapor gibi) yayımlama.
  • Mevcut çalışma alanı içeriğiyle ilgili sorunları giderme.

Önemli

Doku yöneticisi rolü, birçok üst düzey işlevi gerçekleştirebilen yüksek ayrıcalıklı bir roldür. Özellikle, rol kiracıdaki tüm verilere otomatik olarak erişim vermez. Ancak, yöneticiler kiracıdaki çalışma alanlarını yönetme haklarına sahip olduğundan, kendileri de dahil olmak üzere diğer kullanıcılara erişim (çalışma alanı rolleri aracılığıyla) verebilirler.

6. Adım: Çalışma alanlarını denetleme

Çalışma alanlarını düzenli olarak denetleme işleminiz olmalıdır. Aşağıda, etkinlik günlüğünü kullanarak çalışma alanlarını denetlediğinizde tanımlayabileceğiniz bazı eylemler yer alır.

  • Çalışma alanları oluştur kiracı ayarı değişti: Güncelleştirildi Yönetici FeatureSwitch etkinliğini kullanarak etkinlik günlüğünde değiştirilen kiracı ayarı değerlerini arayın. Öğe adı CreateAppWorkspaces olacaktır.
  • Doku yöneticisi kullanıcının kişisel çalışma alanına erişim elde etti: Add Yönetici PersonalWorkspaceAccess etkinliğini arayın. Çalışma alanı adı PersonalWorkspace-NameOfUser biçiminde olacaktır. Sistem 24 saat sonra gerçekleşen erişimi otomatik olarak iptal ettiğinde hiçbir etkinlik günlüğe kaydedilmez.
  • Yeni bir çalışma alanı oluşturuldu: CreateFolder etkinliğini arayın.
  • Mevcut çalışma alanı değişti: UpdateFolder etkinliğini arayın.
  • Çalışma alanı için erişim değişti: UpdateWorkspaceAccess etkinliğini veya UpdateFolderAccess etkinliğini arayın.
  • Çalışma alanı yeniden atandı: MigrateWorkspaceIntoCapacity etkinliğini arayın.
  • Bir etki alanına çalışma alanı atandı: UpdateDataDomainFoldersRelationsAs Yönetici etkinliğini arayın.

İpucu

Etkinlik günlüğünü kullanmaya ek olarak, düzenli olarak bir kiracı envanteri oluşturmanızı öneririz. Zaman içinde tüm çalışma alanlarını ve bunların içeriğini (anlamsal modeller ve raporlar gibi) açıklayan bir anlık görüntü. Ayrıca çalışma alanı erişimiyle ilgili ayrıntıları da yakalayabilir. Daha fazla bilgi için bkz . Kiracı envanteri ve Kiracı envanter verilerine erişim.

Denetim listesi - Çalışma alanlarını planlarken ve yönetirken önemli kararlar ve eylemler şunlardır:

  • Geçerli çalışma alanlarını gözden geçirme: Yönetici portalında tüm çalışma alanlarını ve ilgili kiracı ayarını gözden geçirerek geçerli durumu belirleyin.
  • Tartışın ve karar verin: Çalışma alanlarının nasıl yönetileceğini ve yönetileceğini belirleyin. Çalışma alanlarını yönetme izni olan kişilere karar verirken ilgili karar alıcıları ve paydaşları dahil edin.
  • Onay gerekip gerekmediğini doğrulama: Yeni çalışma alanı oluştururken diğer kullanıcılardan onay almak için bir işlemin mevcut olup olmadığını belirleyin.
  • Yeniden gözden geçirmek için bir zamanlama oluşturun: Çalışma alanlarını düzenli aralıklarla yeniden gözden geçirmek için bir zamanlama ayarlayın.
  • Güncelleştirmeler yapın: Yeni ihtiyaçlar ortaya çıktığında rol atamaları dahil olmak üzere çalışma alanlarını güncelleştirin.
  • Belge oluşturma: Ek bilgileri izlemeniz gerekiyorsa, çalışma alanlarınız için belgeler oluşturun.
  • Kullanıcı isteklerini işlemek için bir işlem oluşturun: Kullanıcıların yeni bir çalışma alanı istemesine yönelik bir işlem ayarlayın.
  • Denetimi ayarlama: Yeni çalışma alanlarının ne zaman oluşturulduğunu veya ne zaman değişiklik olduğunu izleyebilmenizi için bir denetim işlemi oluşturun.

Ekleme kodlarını yönetme

Web'de yayımla özelliğini kullandığınızda Power BI bir ekleme kodu oluşturur. Ekleme kodu, İnternet'te herkesin kullanabileceği bir web sayfasına rapor eklemek için kullanılır. Bu özellik belirli amaçlar için kullanılabilir: Öncelikle kimlik doğrulaması gerektirmeden anonim bir hedef kitle tarafından görüntülenebilen veri gazeteciliği veya genel veriler içeren raporlara yöneliktir.

Ekleme kodlarını düzenli olarak gözden geçirmek ve yönetmek Doku yöneticisinin temel sorumluluğudur. İnternet'te genel olarak yayımlanan raporları doğrulamayı içerdiğinden bu özellikle kritik bir sorumluluktır.

Dikkat

Bazı yöneticiler yanlışlıkla iç uygulamanın veya intranet sitesinin web'de yayımla raporu eklemek için güvenli bir konum olduğuna inanıyor. Web'de yayımla aracılığıyla yayımlanan raporlar (nereye eklediğinize bakılmaksızın) bir arama altyapısıyla bulunabildiğinden, bu tekniği bu şekilde kullanmayı kesinlikle önerilmez. İç hedef kitleler için Power BI içeriği eklemek için uygun uygulama API ekleme işlevini kullanmak veya kod ekleme tekniğini kullanmaktır. Daha fazla bilgi için bkz. Kuruluşunuzun kullanım senaryosu için ekleme.

1. Adım: Ekleme kodlarını gözden geçirme

İlk adım, mevcut ekleme kodlarını ve kiracı ortamını gözden geçirerek geçerli durumu anlamaktır. Gözden geçirme işlemi sırasında dikkate alınması gereken bazı faktörler aşağıdadır.

  • Geçerli ekleme kodları: Tüm çalışma alanlarındaki her ekleme kodunu yönetici portalında gözden geçirin. Her ekleme kodu durumunu (etkin veya engellenmiş gibi) not edin.
  • Geçerli kiracı ayarı: Web'de Yayımla kiracı ayarının geçerli kurulumunu gözden geçirin.

2. Adım: Ekleme kodlarına karar verme

Ekleme kodlarınızı gözden geçirdikten sonra karar verme sürecini incelemenin zamanı geldi. Varsa, web'de hangi içeriğin yayımlanabileceğiyle ilgili tartışmalara ilgili karar alıcıları ve paydaşları dahil edin.

Ayrıca, hangi kullanıcıların web'de rapor yayımlamasına izin verileceğini belirleyin. Bir idare ilkesi veya güvenlik ilkesi mevcut olduğunda, mümkün olduğunda bu ilkeye başvurun.

Önemli

Çok sınırlı sayıda kullanıcı için Web'de Yayımla kiracı ayarını etkinleştirmenizi kesinlikle öneririz. Hassas veriler içeren raporları yanlışlıkla yayımlama riskinin yüksek olması nedeniyle, içerik oluşturucuların web'de yayımlamasına izin vermeyi veya kısıtlamayı göz önünde bulundurun.

3. Adım: Ekleme kodlarını güncelleştirme

Bu noktada, mevcut ekleme kodlarınız ve amaca yönelik kararlarınız kullanılabilir. Artık mevcut ekleme kodlarına geçici veya kalıcı değişiklikler yapmaya hazırsınız.

Hangi güncelleştirmelerin gerekli olduğunu belirlemek için daha fazla araştırma yapmanız gerekebilir.

  • Web'de uygunsuz bilgilerin yayımlanmadığını onaylamak için etkin ekleme kodları olan tüm raporları gözden geçirin. Ayrıca, temel alınan anlam modellerinin gizli veya özel bilgiler içermediğini doğrulayın.
  • Amacını netleştirmek için raporu yayımlayan kullanıcıya başvurun.
  • gerekirse içeriği, amaca uygun kişisel olmayan bir çalışma alanına yeniden dağıtmak için içerik sahibiyle birlikte çalışın. Genel kullanıma açık içerik içerdiğini açıkça belirten bir çalışma alanı kullanmayı göz önünde bulundurun. Örneğin, Finans Raporlama [Genel] çalışma alanı adı amacını açıkça gösterir.
  • İçeriğe atanan duyarlılık etiketini gözden geçirin. Duyarlılık etiketinin hedef kitlenin genel hedef kitle olduğunu gösterdiğini doğrulayın.

4. Adım: Belge ekleme kodları

Koşullarınıza bağlı olarak, yönetici portalında sağlanan bilgileri tamamlamak için bazı belgeler oluşturabilirsiniz. Belgeleriniz şunları içerebilir:

  • Amaç, hedeflenen hedef kitle ve gerekçe gibi daha fazla bağlam ve ayrıntı.
  • İçeriğin genel olarak ve ne zaman yayımlandığını onaylayan kişi.
  • İçerik sahibi kimdir; içeriği yayımlayan kullanıcıdan farklıysa.

5. Adım: Ekleme kodlarını yönetme

Ekleme kodları yönetici portalında düzenli olarak izlenmelidir. Ayrıca, raporlarını web'de yayımlamak isteyen kullanıcılardan gelen istekleri nasıl yönetileceğini de göz önünde bulundurun.

Not

Tüm raporlar Web'de yayımla özelliğiyle birlikte kullanılamaz. Kullanıcıların özelliği kullanmayla ilgili destek soruları olabilir.

6. Adım: Ekleme kodlarını denetleme

Ekleme kodlarını düzenli olarak denetleme işleminin olması önemlidir. Aşağıda, etkinlik günlüğünü kullanarak ekleme kodlarını denetlediğinizde tanımlayabileceğiniz bazı eylemler yer alır.

  • Yeni bir ekleme kodu oluşturuldu: PublishToWebReport etkinliğini arayın.
  • Web'de Yayımla kiracı ayarı değişti: Güncelleştirildi Yönetici FeatureSwitch etkinliğini kullanarak etkinlik günlüğünde değiştirilen kiracı ayarı değerlerini arayın. Öğe adı PublishToWeb olacaktır.

Denetim listesi - Ekleme kodlarını planlarken ve yönetirken önemli kararlar ve eylemler şunlardır:

  • Geçerli ekleme kodlarını gözden geçirme: Yönetici portalındaki tüm ekleme kodlarını gözden geçirerek geçerli durumu belirleyin.
  • Geçerli kiracı ayarını gözden geçirme: Web'de Yayımla kiracı ayarının kurulumunu gözden geçirin.
  • Tartışın ve karar verin: Varsa, hangi içeriğin genel olarak ve hangi kullanıcılar tarafından yayımlanabileceğini belirleyin. Uygun olduğunda ilgili karar alıcıları ve paydaşları dahil edin. Mümkün olduğunda mevcut idare ilkelerine bakın.
  • Onay gerekip gerekmediğini doğrulama: Raporu web'de yayımlarken başkalarından onay almak için bir işlemin mevcut olup olmadığını belirleyin.
  • Yeniden gözden geçirmek için bir zamanlama oluşturun: Ekleme kodlarını düzenli olarak yeniden gözden geçirmek için bir zamanlama ayarlayın.
  • Güncelleştirmeler yapın: Geçerli ekleme kodlarını gerektiği gibi güncelleştirin. Verilen kararlara göre Web'de Yayımla kiracı ayarını güncelleştirin (o anda yayımlanandan farklıysa).
  • Belge oluşturma: Ek bilgileri izlemeniz gerekiyorsa ekleme kodlarınızın belgelerini oluşturun.
  • Kullanıcı isteklerini işlemek için bir işlem oluşturma: Kullanıcıların raporlarını web'de yayımlama isteğinde bulunma veya kendi raporlarını web'de yayımlama iznine sahip olma işlemlerini ayarlayın.
  • Denetimi ayarlama: Yeni bir ekleme kodunun ne zaman oluşturulduğunu ve Web'de Yayımla kiracı ayarının ne zaman değiştiğini izleyebilmek için bir denetim işlemi oluşturun.

Kuruluş görsellerini yönetme

Power BI rapor oluşturucuları, Power BI rapor tasarımlarında çeşitli görsel türlerini kullanabilir.

  • Temel görseller: Power BI Desktop'ta ve Power BI hizmeti yerleşik olarak sunulan varsayılan, kullanıma hazır görseller.
  • AppSource'un sertifikalı olmayan özel görselleri: Üçüncü taraf yazılım satıcıları veya dünya çapındaki Power BI topluluğu üyeleri tarafından geliştirilen özel görseller.
  • AppSource'tan sertifikalı özel görseller: Üçüncü taraf yazılım satıcıları veya dünya çapındaki Power BI topluluğu üyeleri tarafından geliştirilen ve Microsoft tarafından tanımlanan bir sertifikasyon işleminden geçmiş özel görseller.

Bir kuruluş, izin verilen belirli görselleri (ve sürümleri) kaydederek özel görsellerin (rapor Power BI hizmeti yayımlandığında) kullanımını sınırlamayı seçebilir. İzin verilen görseller kuruluş görselleri olarak bilinir.

Yapı yöneticileri, yönetim merkezinde kuruluş görsellerini kaydetmek ve yönetmekle sorumludur. Kaydolabilir:

Kuruluş görsellerini kaydetmenin birçok avantajı vardır.

  • Özel görsellerin bazıları veya tümü, tüm rapor oluşturucuları için görselleştirmeler bölmesinde otomatik olarak kullanılabilir.
  • İçerik oluşturucuların Power BI görseli (.pbiviz) dosyalarını içeri aktarması gerekmez.
  • Özel görsellerin sürümü tüm raporlar için tutarlıdır.
  • Bir kuruluş görseli güncelleştirildiğinde raporlar ve panolar otomatik olarak güncelleştirilir.
  • Yeni ve değiştirilmiş özel görseller, kuruluşta yaygın olarak kullanılabilir hale gelmeden önce yöntemsel olarak test edilebilir ve önceden onaylanabilir.
  • Mevcut bir özel görsel artık kuruluşun gereksinimlerini karşılamıyorsa, bu görsel hızla devre dışı bırakılabilir veya silinebilir.

Kullanıcı cihazlarında özel görselleri dağıtma hakkında daha fazla bilgi için (Power BI Desktop'ta kullanım için) bkz . Özel görseller.

Bu bölümün geri kalanında kuruluş görsellerini yönetmeye odaklanılmaktadır.

1. Adım: Kuruluş görsellerini gözden geçirme

İlk adım, mevcut kuruluş görsellerini ve kiracı ortamını gözden geçirerek geçerli durumu anlamaktır.

  • Geçerli kuruluş görselleri: Kuruluş görselleri deposuna hangi özel görsellerin eklendiğini gözden geçirin.
  • Geçerli kiracı ayarı: Power BI görselleri kiracı ayarını gözden geçirin.

2. Adım: Kuruluş görsellerine karar verme

Kuruluş görsellerinizi gözden geçirdikten sonra karar verme sürecini incelemenin zamanı geldi. Özel görsellerin nasıl yönetileceğine ilişkin dikkatle düşünülen kararlar almak için hazırlıklı olmalısınız.

Karar alma sürecinde göz önünde bulundurmanız gereken bazı sorular aşağıdadır.

  • Özel görsellere kuruluş tarafından izin verilir mi? Bir kuruluşun özel görsellere bağımlıyken kasıtlı olarak tercih edilmeyi seçmesi için çeşitli nedenler vardır.
    • Kalite ve kararlılık beklentileri, özel görseli kimin geliştirdiğine bağlı olarak değişir.
    • Ücretsiz kullanılabilir özel görseller teknik desteğe sahip olmayabilir.
    • Veri gizliliğiyle ilgili önemli endişeleri olan veya veri sızıntısı endişelerine karşı son derece hassas olan kuruluşlar için özel görsellerin kullanımı risk profiliyle uyumlu olmayabilir. Bunun nedeni, özel görsellerin anlam modellerinden sorgulanan verilere erişmesidir. Ayrıca, özel görselin verileri bir web hizmetine geri iletmesi de mümkündür (genellikle API çağırma veya yapay zeka algoritması çalıştırma gibi meşru amaçlar için).
  • Özel görselin kullanımı nasıl doğrulanır ve onaylanır? Tüm özel görseller kuruluşta kullanılmak üzere test edilmeli ve önceden onaylanmalıdır. Bu doğrulama işlemi, güvenilir olmayan görsellerin kullanılma riskini azaltır. Ayrıca yöneticinin hangi sürümün test edildiğini ve kullanım için onaylandığını belirtmesine olanak tanır.
  • Özel görselleri kimlerin kullanmasına izin verilir? Power BI SDK kiracısı kullanılarak oluşturulan görsellere izin ver ayarı, özel görsel ekleme, paylaşma veya etkileşim kurma izni olan kişileri denetler. Kuruluş bu işlevselliği kısıtlamaya veya sınırlamaya (AppSource'tan veya içeri aktarılan .pbiviz dosyalarından) karar verdiyse, belirli özel görsellere izin vermenin yolu olarak kuruluş görsellerine bağımlı olabilirsiniz.
  • Sertifikalı görseller gerekli mi? AppSource'a izin verilirse, bazı kuruluşlar bunu yalnızca sertifikalı görsellerle kısıtlamayı tercih eder. Bu, Yalnızca sertifikalı görsel ekle ve kullan kiracı ayarını ayarlayarak yapılır. Bu durumda kuruluş görsellerini kullanarak kuruluş tarafından kullanımı onaylanan, onaylanmamış bir görseli dağıtabilirsiniz.
  • Özel görseller merkezi olarak yönetilmeli mi? Görseller tek tek rapor oluşturucuları tarafından AppSource'tan indirildiğinde, eşleşmeyen sürümlerle ilgili sorunlar olabilir. Özel görselleri merkezi olarak yönetmek için kuruluş görsel deposunu kullanarak, kiracıdaki tüm Power BI rapor oluşturucularının aynı onaylı sürümü kullanmasına izin verdiğinden, rapor oluşturucuları için süreci daha basit hale getirir. Ancak, Doku yöneticisinin dahil olmasını gerektirir ve bu da gecikmelere neden olabilir.
  • Hangi kaynaklara izin verilir? Kuruluş görselleri AppSource veya .pbiviz dosyasından gelebilir. AppSource, özellikle sertifikalı bir görsel kullanmak istediğinizde genellikle en iyi kaynaktır. Bir .pbiviz dosyası, görsel bir satıcıdan özel olarak edinildiğinde veya şirket içinde geliştirildiğinde uygundur.
  • Görselleştirmeler bölmesinde özel görsel ne zaman görünmelidir? Çoğu durumda, tüm rapor oluşturucularının otomatik olarak kullanılabilmesi için özel görselin görselleştirmeler bölmesinde görünmesine izin vermek uygundur.

3. Adım: Kuruluş görsellerini güncelleştirme

Bu noktada, mevcut kurumsal görselleriniz ve amaca yönelik kararlarınız kullanılabilir. Artık mevcut kuruluş görsellerinde geçici veya kalıcı değişiklikler yapmaya hazırsınız.

Özel görsellerle ilgili kiracı ayarlarını da değiştirmeniz gerekebilir (rapor oluşturucularının kuruluş görselleri deposunda olmayan özel görselleri indirmesine ve yüklemesine izin verilirse).

Not

Özel görsellerle ilgili kiracı ayarları yalnızca yayımlanan raporlar için geçerlidir, Power BI Desktop'taki raporlar için geçerli değildir. Rapor oluşturucularının hem Power BI hizmeti hem de Power BI Desktop'ta tutarlı özel görsel seçeneklerine sahip olduğundan emin olmak için Yerel makine özel görsellerini (Power BI Desktop için) Grup İlkesi ile yönetmeniz gerekir. Daha fazla bilgi için bkz . Kullanıcı araçları ve cihazları.

4. Adım: Kuruluş görsellerini belgeleyin

Durumunuz bağlı olarak, yönetici portalında sağlanan bilgileri tamamlamak için bazı belgeler oluşturabilirsiniz. Belgeleriniz şunları içerebilir:

  • Özel görselin neler başarması gibi daha fazla bağlam ve ayrıntı.
  • Özel görseli oluşturan (iç geliştirici veya satıcı gibi) veya daha fazla bilgi için iletişim kuracak kişiler.
  • Görselin güncelleştirilmesi durumunda tekrarlanabilmeleri için görseli doğrulamak için gerçekleştirilen testler.
  • Özel görselin kullanımını ve ne zaman onayladığı.

5. Adım: Kuruluş görsellerini yönetme

Kuruluş görselleri yönetici portalında düzenli olarak izlenmelidir. Ayrıca, çevrimiçi olarak buldukları yeni bir özel görseli kullanmak isteyen kullanıcılardan gelen istekleri nasıl yönetileceğini de göz önünde bulundurun.

Bazen, her özel görselin en son ne zaman güncelleştirilmiş olduğunu da gözden geçirmeniz gerekir. Daha yeni bir sürümün kullanılabilir olup olmadığını araştırın. Daha yeni bir sürüm kullanılabilir olduğunda, testi geçirmesi koşuluyla kuruluş görselini güncelleştirebilirsiniz.

6. Adım: Kuruluş görsellerini denetleme

Kuruluş görsellerini düzenli olarak denetleme sürecine sahip olmak önemlidir. Etkinlik günlüğünü kullanarak kuruluş görsellerini denetlerken belirlemeniz gereken bazı eylemler aşağıdadır.

  • Yeni bir kuruluş görseli eklendi: InsertOrganizationalGalleryItem etkinliğini arayın.
  • Mevcut bir kuruluş görseli güncelleştirildi: UpdateOrganizationalGalleryItem etkinliğini arayın.
  • Power BI SDK kiracısı kullanılarak oluşturulan görsellere izin ver ayarı değiştirildi: Güncelleştirilmiş Yönetici FeatureSwitch etkinliğini kullanarak etkinlik günlüğünde değiştirilen kiracı ayarı değerlerini arayın. Öğe adı CustomVisualsTenant olacaktır.
  • Yalnızca sertifikalı görsel ekle ve kullan (onaylanmamışı engelle) kiracı ayarı değişti: Güncelleştirilmiş Yönetici FeatureSwitch etkinliğini kullanarak etkinlik günlüğünde değiştirilen kiracı ayarı değerlerini arayın. Öğe adı CertifiedCustomVisualsTenant olacaktır.

Denetim listesi – Kuruluş görsellerini planlarken ve yönetirken önemli kararlar ve eylemler şunlardır:

  • Geçerli kuruluş görsellerini gözden geçirme: Yönetici portalındaki tüm kuruluş görsellerini gözden geçirerek geçerli durumu belirleyin.
  • Geçerli kiracı ayarlarını gözden geçirme: Power BI görselleri kiracı ayarlarının her birini gözden geçirin. Kuruluş görsellerine olan bağlılığınızı nasıl etkileyebileceklerini belirleyin.
  • Tartışın ve karar verin: Özel görsellerin kuruluşta nasıl ve kim tarafından kullanılması gerektiğini belirleyin. Kuruluş görselleri, AppSource ve .pbiviz dosyalarının nasıl kullanılacağını düşünürken ilgili karar alıcıları ve paydaşları dahil edin.
  • Yeniden gözden geçirmek için zamanlama oluşturma: Kuruluş görsellerini düzenli aralıklarla yeniden gözden geçirmek için bir zamanlama ayarlayın.
  • Güncelleştirmeler yapın: Geçerli kuruluş görsellerini gerektiği gibi güncelleştirin. Power BI görselleri kiracı ayarlarını verilen kararlara göre güncelleştirin (şu anda yayımlananlardan farklıysa).
  • Kullanıcı makinelerini yönetme: Özel görsellerin Power BI Desktop'ta Power BI hizmeti olduğu gibi yönetildiğinden emin olmak için Grup İlkesi'ni ayarlayın.
  • Belge oluşturma: Ek bilgileri izlemeniz gerekiyorsa kuruluş görsellerinizin belgelerini oluşturun.
  • Kullanıcı isteklerini işlemek için bir işlem oluşturma: Kullanıcıların özel görsellerin kullanımını nasıl isteyebileceğine (genel olarak) veya belirli bir özel görsele erişim istemeye yönelik bir işlem ayarlayın.
  • Denetimi ayarlama: Yeni bir özel görselin kuruluş görseli olarak ne zaman kaydedildiğini ve Power BI görselleri kiracı ayarlarından herhangi birinin ne zaman değiştiğini izleyebilebilmeniz için bir denetim işlemi oluşturun.

Azure bağlantılarını yönetme

Power BI, özellikleri genişletmek ve diğer işlevleri sağlamak için Azure hizmetleriyle tümleştirebilir. Azure bağlantılarını kullanmanın üç ana nedeni vardır.

  • Veri akışları için veri depolama (1. Nesil). Power BI veri akışları (1. Nesil) verilerine doğrudan Azure'da erişebilirsiniz. Çalışma alanı, kiracı düzeyinde tanımlanan bir depolama hesabına veya çalışma alanına özgü bir depolama hesabına bağlanabilir. Bu teknik bazen kendi gölünüzü getirin (KLG) olarak adlandırılır. KCG stratejisinin esnekliği, diğer işlemlerin veya diğer kullanıcıların verileri görüntülemesine veya erişmesine izin vererek veri akışları verilerini Power BI'ın ötesinde yeniden kullanmak istediğinizde yararlıdır. Daha fazla bilgi için bkz. veri akışı depolama alanını Azure Data Lake Storage 2. Nesil kullanacak şekilde yapılandırma ve self servis veri hazırlama kullanım senaryosu.

  • Anlam modeli yedekleme ve geri yükleme. Olağanüstü durum kurtarma amacıyla, veri saklama gereksinimlerini karşılamak veya bir veri modelini geçirmek için bir anlam modelini yedeklemeniz ve geri yüklemeniz gerekebilir. Daha fazla bilgi için bkz . Power BI Premium ile anlam modellerini yedekleme ve geri yükleme.

  • Azure Log Analytics tümleştirmesi. Anlamsal model etkinliğini, performansını ve eğilimlerini analiz edebilirsiniz. Log Analytics tümleştirmesi, Analysis Services altyapısı (Power BI anlam modellerini barındıran) tarafından oluşturulan tanılama verilerini gözden geçirmenizi sağlar. Daha fazla bilgi için bkz . Veri kümesi olay günlükleri.

    Not

    Veri kümesi adı değişikliği, Power BI hizmeti ve belgelerde dağıtılmıştır, ancak değişikliğin henüz gerçekleşmediği olay günlüğü işlemleri gibi bazı örnekler olabilir.

Azure bağlantılarını kullanmaya yönelik ana kullanım örneğiniz veri depolama içinse (yukarıdaki ilk noktada açıklanan KLG), bunun yerine 2. Nesil ve OneLake veri akışlarını kullanmayı göz önünde bulundurmanızı öneririz. Her ikisi de veri depolama için ADLS 2. Nesil'i kullansa da farklı özellikler sunar, biraz farklı amaçlara sahiptir ve farklı depolama seçenekleri kullanır (verilerin nasıl yazıldıklarına bağlı olarak). Örneğin: OneLake tablosal verileri ve veri akışlarını 2. Nesil verilerini açık Delta Parquet biçiminde depolarken, Power BI veri akışlarından (Azure bağlantılarıyla) elde edilen çıkış verileri ortak veri modeli biçiminde depolar. Daha fazla bilgi için bkz . Veri akışı 1. nesilden 2. nesile alma.

Bu bölümün geri kalanı, yönetici portalında Azure bağlantılarını idare etme konusuna odaklanır.

1. Adım: Azure bağlantılarını gözden geçirme

İlk adım, mevcut Azure bağlantılarını ve kiracı ortamını gözden geçirerek geçerli durumu anlamaktır. gözden geçirilmesi gereken iki alan vardır.

İlk olarak, yönetici portalında mevcut ayarları gözden geçirin.

  • Geçerli kiracı düzeyinde depolama ayarı: Kiracı düzeyinde depolamanın şu anda nasıl ayarlandığını gözden geçirin. Çalışma alanı yöneticilerinin çalışma alanı ayarları içinde bağlanmayı seçebilecekleri varsayılan bir Azure bağlantısı sağlar.
  • Geçerli çalışma alanı düzeyinde depolama izinleri: Çalışma alanı düzeyinde depolama izinlerinin etkinleştirilip etkinleştirilmediğini gözden geçirin. Etkinleştirildiğinde, çalışma alanı yöneticilerinin çalışma alanını kendi ADLS 2. Nesil hesaplarına bağlamasına izin verilir.

İkincisi, çalışma alanı yöneticileri kiracı ayarı için Azure Log Analytics bağlantılarının kurulumunu gözden geçirin. Etkinleştirildiğinde, çalışma alanı yöneticilerinin anlamsal modeller için tanılama verileri göndermek amacıyla bir çalışma alanını ADLS 2. Nesil hesabına bağlamasına olanak tanır.

2. Adım: Azure bağlantılarına karar verme

Azure bağlantılarınızı gözden geçirdikten sonra karar alma sürecini incelemenin zamanı geldi.

Karar alma sürecinde göz önünde bulundurmanız gereken bazı sorular aşağıdadır.

  • Azure bağlantılarının kullanımı veri stratejinize ve kullanıcı gereksinimlerinize uygun mu? Azure bağlantılarının veri akışlarının depolanması (1. Nesil) için yararlı olup olmayacağını göz önünde bulundurun. Anlam modeli yedekleme ve geri yükleme işlevini kullanma gereksinimleriniz olup olmadığını belirleyin. Azure Log Analytics tümleştirmesi için gereksinimlerin olup olmadığını göz önünde bulundurun.
  • Merkezi olmayan veri depolama ile merkezi olmayan veri depolama nedir? Merkezi olmayan ekiplerinizin gereksinimlerini ve kişilerin veya bölümlerin şu anda kendi Azure Depolama hesaplarını koruyup tutmadığını anlayın. Çalışma alanı yöneticilerinin kendi ADLS 2. Nesil hesabını bağlamasına izin verilip verilmeyeceğini veya tüm çalışma alanları (kiracı düzeyinde depolama) için bir ADLS 2. Nesil hesabı kullanmayı tercih edip etmeyeceğinizi belirleyin.
  • OneLake, Azure bağlantılarına karşı nasıl kullanılacak? OneLake'in kullanıma sunulmasıyla birlikte, veri depolama (KLG) için OneLake'i kullanmaya aşamalı olarak geçmeyi seçip seçemeyeceğinizi düşünün.

Daha fazla bilgi için bkz . ADLS 2. Nesil ile çalışma alanı tümleştirmesi.

Daha fazla bilgi için bkz . Azure Log Analytics ile çalışma alanı tümleştirmesi.

3. Adım: Azure bağlantılarını güncelleştirme

Bu noktada, mevcut Azure bağlantılarınız kullanılabilir durumdadır ve bir veri gölünüzü Power BI ile tümleştirmeyi amaçlayıp amaçlamadığınız konusunda kasıtlı kararlar verdiniz. Artık bulgularınıza göre gerekirse ayarları ayarlamaya hazırsınız.

4. Adım: Azure bağlantılarını belgeleyin

Durumunuz bağlı olarak, yönetici portalında sağlanan bilgileri tamamlamak için bazı belgeler oluşturmanız gerekir. Belgeleriniz şunları içerebilir:

  • Kullanım için onaylanan kiracı düzeyindeki veri gölü konumu. Veri gölüne kimin sahip olduğunu ve yönettiğini ve daha fazla bilgi için kiminle iletişim kuracaklarını ekleyin.
  • Çalışma alanı düzeyinde veri göllerinin tümleştirilip tümleştirilemeyeceği. Alınan önemli kararlar ve bunun nedenleri gibi diğer bilgiler gelecekte başvurmak üzere belgelenmelidir.

5. Adım: Azure bağlantılarını yönetme

Azure bağlantıları zaman zaman yönetici portalında izlenmelidir.

Kuruluşta birden çok ADLS 2. Nesil hesabını nasıl destekleyeceksiniz (çalışma alanı düzeyinde Azure bağlantılarına izin verilirse).

Ayrıca, çalışma alanını Azure Log Analytics'e bağlamak isteyen kullanıcılardan gelen istekleri nasıl yönetileceğini de göz önünde bulundurun.

6. Adım: Azure bağlantılarını denetleme

Azure bağlantılarını düzenli olarak denetleme işleminin olması önemlidir. Etkinlik günlüğünü kullanarak Azure bağlantılarını denetlerken belirlemeniz gereken çeşitli eylemler vardır.

  • ADLS 2. Nesil'e bir çalışma alanı bağlandı: AddLinkToExternalResource etkinliğini arayın. ResourceType, bunun bir depolama hesabı mı yoksa Log Analytics mi olduğunu gösterir.
  • Bir çalışma alanının ADLS 2. Nesil ile bağlantısı kesildi: DeleteLinkToExternalResource etkinliğini arayın. ResourceType, bunun bir depolama hesabı mı yoksa Log Analytics mi olduğunu gösterir.
  • Kiracı düzeyinde depolama etkinleştirildi veya devre dışı bırakıldı: AddExternalResource veya DeleteLinkToExternalResource etkinliğini kullanarak etkinlik günlüğünde değiştirilen değerleri arayın.
  • Çalışma alanı düzeyinde depolama etkinleştirildi veya devre dışı bırakıldı: Güncelleştirilmiş Yönetici FeatureSwitch etkinliğini kullanarak etkinlik günlüğünde değiştirilen değerleri arayın. Öğe adı storageAccountAttachForWorkspace Yönetici sEnabled olacaktır. SwitchState true veya false olur.
  • Çalışma alanı yöneticileri için Azure Log Analytics bağlantıları kiracı ayarı değişti: Bu kiracı ayarı, çalışma alanı yöneticilerinin bazılarının veya tümünün kendi ADLS 2. Nesil hesabını tümleştirmesine olanak tanır. Updated Yönetici FeatureSwitch etkinliğini kullanarak etkinlik günlüğünde değişen kiracı ayarı değerlerini arayın. Öğe adı LogAnalyticsAttachForWorkspace Yönetici s olacaktır.

Denetim listesi - Azure bağlantılarını planlarken ve yönetirken önemli kararlar ve eylemler şunlardır:

  • Geçerli Azure bağlantılarını gözden geçirme: Yönetici portalında Azure bağlantıları için kiracı düzeyi ve çalışma alanı düzeyi ayarlarını gözden geçirerek geçerli durumu belirleyin. Ayrıca çalışma alanı yöneticileri kiracı ayarı için Azure Log Analytics bağlantılarının kurulumunu gözden geçirin.
  • Tartışın ve karar verin: Azure bağlantılarını Power BI ile tümleştirmek isteyip istemediğinizi belirleyin. Bundan sonra OneLake ve veri depolama için Azure bağlantıları (KLG) için en uygun kullanımınızın ne olduğuna karar verin.
  • Onay gerekip gerekmediğini doğrulama: Çalışma alanı düzeyinde depolama hesaplarını kullanma onaylarını almak için bir işlemin mevcut olup olmadığını belirleyin.
  • Yeniden gözden geçirmek için zamanlama oluşturma: Azure bağlantılarını düzenli aralıklarla yeniden gözden geçirmek için bir zamanlama ayarlayın.
  • Güncelleştirmeler yapma: Kiracı düzeyinde ve çalışma alanı düzeyindeki depolama izinlerini değiştirmek için geçerli Azure bağlantılarını gerektiği gibi güncelleştirin. Ayrıca çalışma alanı yöneticileri için Azure Log Analytics bağlantılarını kiracı ayarını verilen kararlara göre güncelleştirin (şu anda ayarlanmış olandan farklıysa).
  • Belge oluşturma: Ek bilgileri izlemeniz gerekiyorsa Azure bağlantılarınızın belgelerini oluşturun.
  • Kullanıcı isteklerini işlemek için bir işlem oluşturma: Kullanıcıların Azure bağlantılarını kullanabilmeyi nasıl isteyebileceğine yönelik bir işlem ayarlayın.
  • Denetimi ayarlama: Çalışma alanlarının ne zaman Bir Azure bağlantısı ayarlamış olduğunu veya ayarların ne zaman değiştiğini izleyebilebilmeniz için bir denetim işlemi oluşturun.

Power BI kullanımını denetleme

Kiracı düzeyinde denetim verileri benimseme çalışmalarını analiz etmenizi, kullanım desenlerini anlamanıza, kullanıcıları eğitmenize, kullanıcıları desteklemenize, riski azaltmanıza, uyumluluğu iyileştirmenize, lisans maliyetlerini yönetmenize ve performansı izlemenize olanak tanır. Bugün henüz verileri analiz etmeye hazır olmasa bile Power BI denetim verilerini mümkün olan en erken zamanda ayıklamanız ve depolamanız kritik önem taşır.

Power BI'da kullanıcıları, etkinlikleri ve çözümleri denetleme hakkında bilgi için bkz . Kiracı düzeyinde denetim.

Power BI hizmeti izleme

İzleme, neler olduğu hakkında sizi bilgilendiren devam eden etkinlikleri ifade eder. İzleme genellikle uyarı ve otomasyon içeren pasif bir etkinliktir ancak bazen etkin bir şekilde gerçekleştirilir.

Power BI'ı izleme hakkında bilgi için bkz . Kiracı düzeyinde izleme.

İlgili içerik

Power BI uygulama kararlarında size yardımcı olacak diğer önemli noktalar, eylemler, karar verme ölçütleri ve yönergeler için bkz . Power BI uygulama planlaması.