Типи таблиць

Таблиця визначає відомості, які потрібно відстежувати у вигляді рядків (записів), які зазвичай містять дані стовпців, такі як назва компанії, розташування, продукти, електронна пошта, телефон тощо.

Таблиці відображаються в Power Apps одному з таких різних типів:

• Стандартні: Кілька стандартних таблиць, також відомих як готові таблиці, включені в Power Platform середовище, яке включає Microsoft Dataverse. Прикладами стандартних таблиць у Dataverse є бізнес-партнер, організаційна одиниця, контактна особа, завдання та користувач. Більшість стандартних таблиць, присутніх у Dataverse, можна настроювати. Таблиці, імпортовані у складі керованого рішення і зазначені як придатні до настроювання, також відображаються як стандартні таблиці. Будь-який користувач із належними правами може настроювати ці таблиці, якщо у відповідній властивості для признаку настроюваності зазначено true (істина).
• Вправа: є особливим видом таблиці та найкраще підходить для рядків, які мають елемент на основі активності, який може включати тему, час початку, час завершення, дату завершення та тривалість. Dataverse У комплекті вже є кілька готових таблиць активності, таких як зустрічі, завдання, електронна пошта та виклик. Додаткові відомості: Таблиці активності
• Віртуальні: це коли потрібно, щоб таблиця була заповнена даними із зовнішнього джерела ззовні Dataverse.
• Еластичні: призначені для випадків, коли таблиця буде зберігати дуже великий набір даних, що перевищує десятки мільйонів рядків.

Таблиці справ

Справу можна розглядати як будь-які дії, для яких можна створити запис у календарі. Справа має часові виміри (час початку, час завершення, термін дії та тривалість), які допомагають визначити, коли дія відбулася або буде відбуватися. Справи також містять дані, що допомагають визначити, які дії справа представляє, наприклад, тему та опис. Справу може бути відкрито, скасовано або завершено. Статус справи «завершено» буде мати кілька значень підстатусу, пов'язаних із ним, щоб з'ясувати, у який спосіб справу було завершено.

Таблиці активності – це особливий тип таблиць, який може належати лише користувачеві або команді, але не може належати організації. Під час створення таблиці можна вказати, що вона буде стандартною таблицею або таблицею справ.

У наведеній нижче таблиці перелічено таблиці справ, які доступні у стандартному середовищі.

Ім'я	Опис	Відображення меню справи	Довідкові матеріали
Зустріч	Примітка, в якій указується проміжок із часом початку та завершення, а також тривалістю.	Так	Зустріч
Електронна пошта	Справа, надіслана за протоколами електронної пошти.	Так	Електронна адреса
Факс	Справа, яка передбачає відстеження результатів виклику та кількості сторінок факсу і, за необхідності, збереження електронної копії документа.	Так	Факс
Лист	Справа, яка відстежує доставку листа. Справа може містити електронну копію листа.	Так	Лист
Виклик	Справа для відстеження виклику.	Так	phonecall
Повторювана зустріч	Головна зустріч у ряді повторюваних зустрічей.	Так	RecurringAppointmentMaster
Завдання	Універсальна справа, яка відповідає роботі для виконання.	Так	Завдання

Коли ви можете створити нову настроювану таблицю справи, ви маєте можливість створити її для читання обміну миттєвими повідомленнями. Створення таблиці активності відрізняється від створення таблиці без активності, оскільки не вказано основний стовпець. В якості основного поля всіх таблиць справ задано Тема, а також задано всі інші загальні стовпці, які визначаються таблицею «Справа». Це дає змогу відображати всі види справ у поданні, де відображаються лише загальні стовпці.

Щоб створити власну таблицю активності, відкрийте розділ «Додаткові параметри » на панелі «Нова таблиця », виберіть параметр «Активність » у випадаючому списку «Тип». Вибравши цей параметр, ви побачите, що вибрано параметр Відображати в меню «Активність ». Ця настройка дає користувачам змогу створювати цей тип справ у меню справи. Цей параметр не вибирається для дій, які зазвичай пов’язані з певними подіями та створюються за допомогою коду або робочого процесу. Після збереження таблиці ці настройки змінити не можна.

Увімкнення справ для таблиці

Увімкніть справи, щоб додати справи до таблиці та використати підстановку «Стосовно» для таблиці.

1. Щоб увімкнути дії, увійдіть до свого облікового Power Apps запису.

2. На панелі навігації ліворуч виберіть Таблиці, а потім відкрийте потрібну таблицю.

3. Виберіть Властивості.

4. Розгорніть розділ Додаткові параметри, а потім виберіть пункт Створення нової дії.

   Важливо

   Якщо ввімнути цей параметр, його не можна буде вимкнути.

5. Виберіть Зберегти.

Надання користувачам можливості пов’язувати дії з кількома записами (попередній перегляд)

[Цей розділ є документацією для попередньої версії, і його буде змінено.]

Іноді користувачам потрібно пов’язати електронний лист із кількома записами. Наприклад, клієнт надсилає електронний лист, пов’язаний із кількома справами. Наявний пошук «Щодо» дозволяє користувачеві пов’язувати повідомлення електронної пошти лише з одним батьківським записом. Записи електронної пошти тепер можна пов’язувати з кількома записами, як-от обліковими записами, контактними особами, потенційними клієнтами, потенційними клієнтами та інцидентами, за допомогою нового стовпця типу активності під назвою пов’язані. Якщо електронний лист пов’язано з кількома записами, він відображається на часовій шкалі для кожного з пов’язаних записів.

Важливо

• Це функція попереднього перегляду.
• Підготовчі функції призначені для невиробничого використання і можуть бути обмежені. Ці функції доступні до офіційного випуску, щоб клієнти могли ознайомитися з ними заздалегідь і залишити відгуки.

Відповідний стовпець за замовчуванням не додається до форми електронної пошти. Щоб користувачі могли використовувати цей новий стовпець, додайте відповідний стовпець до форми електронної пошти. Для отримання відомостей про те, як додати стовпець до форми, перейдіть до розділу Додавання стовпців до форми.

Додавши відповідний стовпець до форми, користувачі можуть пов’язати запис електронної пошти з іншими записами пов’язаних сторін (сторонами), як-от інцидентами або потенційними угодами.

Відмінності між пов’язаними та пов’язаними стовпцями

Незважаючи на схожість між відповідними та пов’язаними стовпцями, слід звернути увагу на такі важливі відмінності:

• Підтримувані таблиці
  Пов’язаний стовпець наразі доступний лише для таблиці Електронна пошта. У пов’язаному стовпці наразі не підтримуються ті самі зв’язки, які використовуються у стовпці refer. Список підтримуваних таблиць наразі обмежений таблицями, які можуть містити контактну адресу електронної пошти.

• Тип відносин
  Стовпець «Щодо» діє як батьківський зв’язок із батьківським записом. Наприклад, якщо в обліковому записі є кілька дій, а потім його видалено, ту саму дію автоматично буде застосовано до записів про активність дитини. Пов’язаний стовпець не є батьківським зв’язком. Дії, виконані над пов’язаними записами, не впливають на пов’язані дії.

• Коли встановлено значення стовпця
  Після додавання відповідного стовпця до форми електронної пошти користувачі можуть вручну додати один або кілька записів, щоб указати, що записи пов’язані з діяльністю. Відповідні та пов’язані з ними графи є незалежними. Встановлення значення для стовпця підстановки «Пов’язаний» не впливає на значення для пов’язаних. Коли новий електронний лист пов’язаний із наявним листом (наприклад, як відповідь), значення з пов’язаного та стосовного стовпців пов’язаного електронного листа копіюються до нової дії. Однак, коли ви створюєте новий електронний лист за допомогою елемента керування часовою шкалою в контексті запису, пов’язаний стовпець не встановлюється автоматично як поточний запис. Цю поведінку можна змінити, увімкнувши параметр OrgDBOrgSetting із назвою AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate.

• Сценарії надбудови Outlook
  Деякі функції, такі як Dynamics 365 App for Outlook і Copilot for Sales включають можливість зберігати повідомлення електронної пошти Outlook як запис електронної пошти, а також встановлювати стовпець відповідності. Ці функції не встановлюють значення пов’язаного стовпця.

Форма власності на таблицю

Існує два різні типи форм власності стандартних і настроюваних таблиць. У разі створення настроюваної таблиці параметр форми власності Користувач або робоча група або Організація. Після створення таблиці змінити її тип власності неможливо.

Форма власності	Опис
Організація	Дані належать до організації. Керування доступом до даних контролюється на рівні організації.
Користувач або робоча група	Даних належить користувачу або робочій групі. Дії, які можна виконувати із цими рядками, можна контролювати на рівні користувача.

Зауважте, що існує кілька системних таблиць Dataverse, подібних до стандартних таблиць, які мають інший тип власності, ніж «організація» чи «користувач або робоча група».

• Немає. Деякі системні таблиці не мають власника, наприклад таблиця привілеїв.
• Організаційна одиниця. Є кілька системних таблиць, якими володіє бізнес. До них належать таблиці «Бізнес-одиниці», «Календар», «Робоча група» і «Роль безпеки».

Важливо

Після створення спеціальної таблиці змінити власника не можна. Перед створенням таблиці переконайтеся, що обрано правильний тип відповідальності. Якщо пізніше з'ясується, що настроювана таблиця має бути іншого типу, вам доведеться видалити її та створити нову.

Віртуальні таблиці

Віртуальна таблиця – це настроювана таблиця в Dataverse, яка має стовпці з даними із зовнішнього джерела даних. Віртуальні таблиці відображаються для користувачів у програмі як звичайні рядки таблиці, але містять дані, що при роботі динамічно отримуються із зовнішньої бази даних, наприклад із бази даних Azure SQL. Рядки на основі віртуальних таблиць доступні в усіх клієнтах, включно зі спеціальними клієнтами, розробленими з використанням веб-служб Dataverse. Додаткові відомості: Створюйте та редагуйте віртуальні таблиці, які містять дані із зовнішнього джерела даних

Еластичні столи

Еластичні таблиці мають переваги в продуктивності порівняно зі стандартними, коли таблиця містить дуже великий набір даних. Еластичні столи працюють на базі Azure Cosmos DB. Додаткові відомості: Створення та редагування еластичних таблиць

Див. також

Створення таблиць
Змінення таблиць

Примітка

Розкажіть нам про свої уподобання щодо мови документації? Візьміть участь в короткому опитуванні. (зверніть увагу, що це опитування англійською мовою)

Проходження опитування займе близько семи хвилин. Персональні дані не збиратимуться (декларація про конфіденційність).