Mô hình AI dựng sẵn xử lý hóa đơn

Mô hình AI xử lý hóa đơn được xây dựng sẵn sẽ trích xuất dữ liệu hóa đơn quan trọng để giúp tự động hóa quá trình xử lý hóa đơn. Mô hình xử lý hóa đơn được tối ưu hóa để nhận dạng các thành phần hóa đơn phổ biến như ID hóa đơn, ngày hóa đơn, số tiền phải trả, v.v.

Mô hình Hóa đơn cho phép bạn tăng cường hành vi mặc định bằng cách xây dựng mô hình Hóa đơn tùy chỉnh.

Sử dụng trong Power Apps

Tìm hiểu cách sử dụng mô hình dựng sẵn xử lý hóa đơn trong Power Apps trong Sử dụng mô hình dựng sẵn xử lý hóa đơn trong Power Apps.

Sử dụng trong Power Automate

Tìm hiểu cách sử dụng mô hình dựng sẵn xử lý hóa đơn trong Power Automate trong Sử dụng mô hình dựng sẵn xử lý hóa đơn trong Power Automate.

Ngôn ngữ và tệp được hỗ trợ

Các ngôn ngữ sau được hỗ trợ: Tiếng Albania (Albania), Tiếng Séc (Cộng hòa Séc), Tiếng Trung (giản thể) Trung Quốc, Tiếng Trung (phồn thể) Đặc khu hành chính Hồng Kông, Tiếng Trung (phồn thể) Đài Loan, Tiếng Đan Mạch (Đan Mạch), Tiếng Croatia (Bosnia và Herzegovina), Tiếng Croatia (Croatia), Tiếng Croatia (Serbia), Tiếng Hà Lan (Hà Lan), Tiếng Anh (Úc), Tiếng Anh (Canada), Tiếng Anh (Ấn Độ), Tiếng Anh (Vương quốc Anh), Tiếng Anh (Hoa Kỳ), Tiếng Estonia (Estonia), Tiếng Phần Lan (Phần Lan), Tiếng Pháp (Pháp), Tiếng Đức (Đức), Tiếng Hungary (Hungary), Tiếng Iceland (Iceland), Tiếng Ý (Ý), Tiếng Nhật (Nhật Bản), Tiếng Hàn (Hàn Quốc), Tiếng Litva (Litva), Tiếng Latvia (Latvia), Tiếng Mã Lai (Malaysia), Tiếng Na Uy (Na Uy), Tiếng Ba Lan (Ba Lan), Tiếng Bồ Đào Nha (Bồ Đào Nha), Tiếng Romania (Romania), Tiếng Slovak (Slovakia), Tiếng Slovenia (Slovenia), Tiếng Serbia (Serbia), Tiếng Tây Ban Nha (Tây Ban Nha), Tiếng Thụy Điển (Thụy Điển).

Để có kết quả tốt nhất, hãy cung cấp một ảnh chụp hoặc bản quét rõ nét cho mỗi hóa đơn.

• Định dạng hình ảnh phải là JPEG, PNG hoặc PDF.
• Kích thước tệp không được vượt quá 20 MB.
• Kích thước hình ảnh phải nằm trong khoảng từ 50 x 50 pixel đến 10.000 x 10.000 pixel.
• Kích thước tệp PDF phải tối đa là 17 x 17 inch, tương đương với kích thước giấy Legal hoặc A3 hoặc nhỏ hơn.
• Đối với tài liệu PDF, chỉ có 2.000 trang đầu tiên được xử lý.

Đầu ra mô hình

Nếu phát hiện hóa đơn, mô hình xử lý hóa đơn sẽ đưa ra thông tin sau:

Trường	Nội dung mô tả
CustomerName	Khách hàng được lập hóa đơn
CustomerId	ID tham chiếu cho khách hàng
PurchaseOrder	Số tham chiếu đơn đặt hàng
InvoiceId	ID cho hóa đơn cụ thể này (thường là 'Số hóa đơn')
InvoiceDate	Ngày phát hành hóa đơn
DueDate	Ngày đến hạn thanh toán cho hóa đơn này
VendorName	Nhà cung cấp đã tạo hóa đơn này
VendorAddress	Địa chỉ gửi thư cho Nhà cung cấp
VendorAddressRecipient	Tên được liên kết với VendorAddress
CustomerAddress	Địa chỉ gửi thư cho Khách hàng
CustomerAddressRecipient	Tên được liên kết với Địa chỉ khách hàng
BillingAddress	Địa chỉ thanh toán rõ ràng cho khách hàng
BillingAddressRecipient	Tên được liên kết với BillingAddress
ShippingAddress	Địa chỉ giao hàng rõ ràng cho khách hàng
ShippingAddressRecipient	Tên được liên kết với ShippingAddress
SubTotal	Trường tổng phụ được xác định trên hóa đơn này
TotalDiscount	Trường tổng chiết khấu được xác định trên hóa đơn này
TotalTax	Trường Tổng thuế được xác định trên hóa đơn này
InvoiceTotal	Tổng số phí mới liên quan đến hóa đơn này
AmountDue	Tổng số tiền phải trả cho nhà cung cấp
PreviousUnpaidBalance	Số dư chưa thanh toán rõ ràng trước đó
RemittanceAddress	Địa chỉ chuyển tiền hoặc thanh toán rõ ràng cho khách hàng
RemittanceAddressRecipient	Tên được liên kết với RemittanceAddress
ServiceAddress	Địa chỉ dịch vụ hoặc địa chỉ tài sản rõ ràng cho khách hàng
ServiceAddressRecipient	Tên được liên kết với ServiceAddress
ServiceStartDate	Ngày đầu tiên cho thời hạn dịch vụ (ví dụ: thời gian dịch vụ hóa đơn tiện ích)
ServiceEndDate	Ngày kết thúc cho thời hạn dịch vụ (ví dụ: thời gian dịch vụ hóa đơn tiện ích)
VendorTaxId	Số ID của chính phủ được liên kết với nhà cung cấp
CustomerTaxId	Số ID của chính phủ liên kết với khách hàng
PaymentTerm	Các điều khoản thanh toán được thực hiện
KVKNumber	Mã định danh duy nhất cho các doanh nghiệp đã đăng ký tại Hà Lan
PaymentDetails	Danh sách chi tiết thanh toán IBAN: Số tài khoản ngân hàng quốc tế BankAccountNumber: Số tài khoản ngân hàng, mã định danh duy nhất cho tài khoản ngân hàng BPayBillerCode: Mã lập hóa đơn cho BPay, mã định danh chữ và số duy nhất cho người lập hóa đơn hoặc sản phẩm/dịch vụ của họ BPayReference: Số tham chiếu cho BPay, mã định danh duy nhất cho giao dịch hóa đơn của khách hàng cụ thể SWIFT: ISO9362, một tiêu chuẩn quốc tế về Mã định danh doanh nghiệp (BIC)
TaxDetails	Danh sách chi tiết thuế Số tiền: Số tiền chi tiết thuế Rate: Thuế suất của chi tiết thuế
PaidInFourInstallements	Danh sách chi tiết thuế Số tiền: Số tiền trả góp đến hạn DueDate: Ngày đến hạn trả góp
Items	Danh sách chi tiết thuế Số tiền: Số tiền của mục hàng Ngày: Ngày tương ứng với từng mục hàng. Thường thì đó là ngày mục hàng được vận chuyển Mô tả: Mô tả văn bản cho mục hàng hóa đơn Số lượng: Số lượng cho mục hàng hóa đơn này Mã sản phẩm: Mã sản phẩm, số sản phẩm hoặc SKU được liên kết với mục hàng cụ thể Thuế: Thuế liên quan đến từng mục hàng. Các giá trị có thể bao gồm số tiền thuế, %thuế và thuế Y/N TaxRate: Thuế suất liên kết với từng mục hàng Đơn vị: Đơn vị của mục hàng, ví dụ: kg, lb và các đơn vị khác. UnitPrice: Giá ròng hoặc giá gộp (tùy thuộc vào cài đặt hóa đơn gộp của hóa đơn) của một đơn vị của mặt hàng này

Điểm tin cậy

Trường	Điểm tin cậy
CustomerName	✔️
CustomerId	✔️
PurchaseOrder	✔️
InvoiceId	✔️
InvoiceDate	✔️
DueDate	✔️
VendorName	✔️
VendorAddress	✔️
VendorAddressRecipient	✔️
CustomerAddress	✔️
CustomerAddressRecipient	✔️
BillingAddress	✔️
BillingAddressRecipient	✔️
ShippingAddress	✔️
ShippingAddressRecipient	✔️
SubTotal	✔️
TotalDiscount	✔️
TotalTax	✔️
InvoiceTotal	✔️
AmountDue	✔️
PreviousUnpaidBalance	✔️
RemittanceAddress	✔️
RemittanceAddressRecipient	✔️
ServiceAddress	✔️
ServiceAddressRecipient	✔️
ServiceStartDate	✔️
ServiceEndDate	✔️
VendorTaxId	✔️
CustomerTaxId	✔️
PaymentTerm	✔️
KVKNumber	✔️
PaymentDetails.*.IBAN	✔️
PaymentDetails.*.SWIFT	✔️
PaymentDetails.*.BankAccountNumber	✔️
PaymentDetails.*.BPayBillerCode	✔️
PaymentDetails.*.BPayReference	✔️
TaxDetails.*.Amount	✔️
TaxDetails.*.Rate	✔️
PaidInFourInstallements.*.Amount	✔️
PaidInFourInstallements.*.DueDate	✔️
Items.*.Amount	✔️
Items.*.Date	✔️
Items.*.Description	✔️
Items.*.Quantity	✔️
Items.*.ProductCode	✔️
Items.*.Tax	✔️
Items.*.TaxRate	✔️
Items.*.Unit	✔️
Items.*.UnitPrice	✔️

Các cặp khóa-giá trị

Cặp khóa-giá trị là tất cả các nhãn hoặc khóa đã xác định và các phản hồi hoặc giá trị liên quan của chúng. Bạn có thể sử dụng những giá trị này để trích xuất các giá trị bổ sung không có trong danh sách trường được xác định trước.

Để trực quan hóa tất cả các cặp khóa-giá trị được mô hình xử lý hóa đơn phát hiện, bạn có thể thêm hành động Tạo bảng HTML trong quy trình đám mây của mình như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình và chạy quy trình đám mây.

Để trích xuất một khóa cụ thể mà bạn biết giá trị của nó, bạn có thể sử dụng hành động Mảng bộ lọc như được hiển thị trên ảnh chụp màn hình sau. Trong ví dụ về ảnh chụp màn hình, chúng ta muốn trích xuất giá trị cho khóa Tel .:

Limits

Giới hạn sau áp dụng cho các lệnh gọi được thực hiện trên mỗi môi trường trên các mô hình xử lý tài liệu bao gồm các mô hình dựng sẵn: xử lý biên lai và xử lý hóa đơn.

Hoạt động	Giới hạn	Thời gian gia hạn
Cuộc gọi (mỗi môi trường)	360	60 giây

Tạo giải pháp xử lý hóa đơn tùy chỉnh

Mô hình AI dựng sẵn xử lý hóa đơn được thiết kế để trích xuất các trường phổ biến có trong hóa đơn. Vì mỗi doanh nghiệp là duy nhất, bạn có thể muốn trích xuất các trường khác với những trường có trong mô hình dựng sẵn này. Cũng có thể là trường hợp một số trường tiêu chuẩn không được trích xuất tốt cho một loại hóa đơn cụ thể mà bạn làm việc. Để giải quyết vấn đề này, có hai lựa chọn:

• Sử dụng mô hình xử lý Hóa đơn tùy chỉnh: Tăng cường hành vi của mô hình xử lý hóa đơn dựng sẵn bằng cách thêm các trường mới sẽ được trích xuất ngoài các trường theo mặc định hoặc các mẫu tài liệu không được trích xuất đúng cách. Để tìm hiểu cách tăng cường mô hình xử lý hóa đơn dựng sẵn, hãy chuyển đến Chọn loại tài liệu.

• Xem kết quả OCR thô: Mỗi khi mô hình AI dựng sẵn xử lý hóa đơn xử lý tệp bạn cung cấp, nó cũng thực hiện thao tác OCR để trích xuất mọi từ được viết trên tệp. Bạn có thể truy cập kết quả OCR thô trên đầu ra văn bản được phát hiện do mô hình cung cấp. Một tìm kiếm đơn giản trên nội dung được trả về bởi văn bản được phát hiện có thể đủ để có được dữ liệu bạn cần.

• Sử dụng xử lý tài liệu: Với AI Builder, bạn cũng có thể xây dựng mô hình AI tùy chỉnh của riêng mình để trích xuất các trường và bảng cụ thể mà bạn cần cho các tài liệu bạn làm việc. Chỉ cần tạo một mô hình xử lý tài liệu và đào tạo nó để trích xuất tất cả thông tin từ một hóa đơn không hoạt động tốt với mô hình trích xuất hóa đơn.

Sau khi đào tạo mô hình xử lý tài liệu tùy chỉnh, bạn có thể kết hợp mô hình này với mô hình dựng sẵn xử lý hóa đơn trong quy trình đám mây Power Automate.

Dưới đây là một số ví dụ:

Sử dụng mô hình xử lý tài liệu tùy chỉnh để trích xuất các trường bổ sung không được trả về bởi mô hình tạo sẵn xử lý hóa đơn

Trong ví dụ này, chúng tôi đã đào tạo một mô hình xử lý tài liệu tùy chỉnh để trích xuất số chương trình khách hàng thân thiết, chỉ có trong hóa đơn từ các nhà cung cấp Adatum và Contoso.

Dòng đám mây được kích hoạt khi hóa đơn mới được thêm vào thư mục SharePoint. Sau đó, nó gọi mô hình AI dựng sẵn xử lý hóa đơn để trích xuất dữ liệu của nó. Tiếp theo, chúng tôi kiểm tra xem nhà cung cấp cho hóa đơn đã được xử lý là từ Adatum hay Contoso. Nếu đúng như vậy, chúng ta sẽ gọi một mô hình xử lý tài liệu tùy chỉnh mà chúng ta đã đào tạo để có được số khách hàng thân thiết đó. Cuối cùng, chúng tôi lưu dữ liệu đã trích xuất từ hóa đơn trong tệp Excel.

Sử dụng mô hình xử lý tài liệu tùy chỉnh nếu điểm tin cậy cho trường do mô hình tạo sẵn xử lý hóa đơn trả về thấp

Trong ví dụ này, chúng tôi đã đào tạo một mô hình xử lý tài liệu tùy chỉnh để trích xuất tổng số tiền từ các hóa đơn, nơi chúng tôi thường nhận được điểm tin cậy thấp khi sử dụng mô hình dựng sẵn xử lý hóa đơn.

Dòng đám mây được kích hoạt khi hóa đơn mới được thêm vào thư mục SharePoint. Sau đó, nó gọi mô hình AI dựng sẵn xử lý hóa đơn để trích xuất dữ liệu của nó. Tiếp theo, chúng tôi kiểm tra xem điểm tin cậy cho thuộc tính Tổng giá trị hóa đơn có nhỏ hơn 0,65 hay không. Nếu đúng như vậy, chúng ta sẽ gọi một mô hình xử lý tài liệu tùy chỉnh mà chúng ta đã đào tạo với hóa đơn, nơi chúng ta thường nhận được điểm tin cậy thấp cho tổng trường. Cuối cùng, chúng tôi lưu dữ liệu đã trích xuất từ hóa đơn vào tệp Excel.

Sử dụng mô hình dựng sẵn xử lý hóa đơn để xử lý hóa đơn mà mô hình xử lý tài liệu tùy chỉnh không được đào tạo để xử lý

Một cách để sử dụng mô hình dựng sẵn xử lý hóa đơn là sử dụng mô hình này làm mô hình dự phòng để xử lý các hóa đơn mà bạn không đào tạo trong mô hình xử lý tài liệu tùy chỉnh của mình. Ví dụ: giả sử bạn đã xây dựng một mô hình xử lý tài liệu và đào tạo mô hình đó để trích xuất dữ liệu từ 20 nhà cung cấp hóa đơn hàng đầu của bạn. Sau đó, bạn có thể sử dụng mô hình dựng sẵn xử lý hóa đơn để xử lý tất cả các hóa đơn mới hoặc hóa đơn số lượng thấp hơn. Dưới đây là một ví dụ về cách bạn có thể làm điều đó:

Dòng đám mây này được kích hoạt khi hóa đơn mới được thêm vào thư mục SharePoint. Sau đó, nó gọi một mô hình xử lý tài liệu tùy chỉnh để trích xuất dữ liệu của nó. Tiếp theo, chúng tôi kiểm tra xem điểm tin cậy cho bộ sưu tập được phát hiện có nhỏ hơn 0,65 hay không. Nếu đúng như vậy, điều đó có thể có nghĩa là hóa đơn được cung cấp không phù hợp với mô hình tùy chỉnh. Sau đó, chúng ta gọi mô hình xử lý hóa đơn dựng sẵn. Cuối cùng, chúng tôi lưu dữ liệu đã trích xuất từ hóa đơn trong tệp Excel.

Thông tin liên quan

• Đào tạo: Trích xuất dữ liệu hóa đơn bằng mô hình (mô-đun) dựng sẵn của AI Builder
• Video: Cách tự động sao chép dữ liệu hóa đơn sang Excel trong 1 phút