Tham quan lịch trình Trợ lý trong Universal Resource Scheduling
Lịch trình Trợ lý giúp người điều phối phân công yêu cầu cho các nguồn lực lý tưởng.
Công cụ này đề xuất các tài nguyên phù hợp với tiêu chí, như tính khả dụng hoặc các kỹ năng, theo yêu cầu. Hệ thống cũng ước tính thời gian di chuyển cho các nguồn lực được đề xuất, giúp người điều phối lập kế hoạch công việc phù hợp.
Khi người điều phối xác định được nguồn lực phù hợp cho công việc, họ sẽ đặt nguồn lực đó.
Ra mắt lịch trình Trợ lý
Nếu yêu cầu đã sẵn sàng để lên lịch, bạn có thể khởi chạy lịch trình Trợ lý từ nhiều khu vực khác nhau.
- Trực tiếp từ bảng lịch biểu: Mở ngăn yêu cầu, chọn một yêu cầu và chọn Tìm tính khả dụng. Sử dụng lịch trình Trợ lý trên bảng lịch biểu cho phép bạn cấu hình chế độ xem bảng lịch biểu theo nhu cầu của mình.
Chọn tùy chọn Sách :
- Trên biểu mẫu hồ sơ của một thực thể có chức năng lập lịch. Lịch trình Trợ lý sử dụng múi giờ liên quan của thực thể đó. Bạn có thể xem hoặc thay đổi múi giờ bằng cách mở thực thể và chọn Sửa đổi Lịch trên thanh lệnh.
- Trên biểu mẫu yêu cầu về nguồn lực .
- Trên biểu mẫu nhóm yêu cầu .
- Từ chế độ xem danh sách của thực thể được bật tính năng lập lịch, sau khi chọn một bản ghi.
Bộ lọc của trợ lý lịch trình
Sau khi khởi chạy lịch trình Trợ lý, nó sẽ điền các bộ lọc dựa trên các tiêu chí như địa điểm làm việc, đặc điểm, lãnh thổ, loại tài nguyên, v.v. Người điều phối có thể tinh chỉnh kết quả bằng cách điều chỉnh bộ lọc để đáp ứng nhu cầu lập lịch trình và tìm đúng nguồn lực.
Theo mặc định, bộ lọc phạm vi tìm kiếm sẽ được đặt để khớp với yêu cầu Từ ngày và Đến ngày. Bạn cũng có thể điều chỉnh chức năng này trong khung bộ lọc.
Lưu ý
Việc sử dụng tùy chỉnh để thay đổi các trường Từ ngày và Đến ngày hoặc sửa đổi các thành phần thời gian này bằng các plugin tùy chỉnh không được hỗ trợ và có thể gây ra lỗi.
Giới hạn khả dụng của tài nguyên tìm kiếm tối đa là 1.000 mục. Đối với các tổ chức có nhiều nguồn lực, việc tìm kiếm có thể không đầy đủ. Bạn có thể tùy chỉnh Giới hạn truy xuất tính khả dụng của tài nguyên của Siêu dữ liệu thiết lập đặt chỗ để tăng giới hạn. Tuy nhiên, nó có thể làm giảm hiệu suất tìm kiếm.
Lưu ý
Khi đặt chỗ ngoài các khung giờ được Lịch trình Trợ lý đề xuất, không có ràng buộc nào được xác minh hoặc thực thi bao gồm sức chứa, giờ làm việc hoặc khung thời gian.
Múi giờ cho kết quả tìm kiếm của trợ lý lập lịch trình
Xem và thay đổi múi giờ trong Cài đặt chế độ xem bảng sau khi khởi chạy lịch trình Trợ lý.
Hệ thống lấy giá trị múi giờ từ múi giờ theo yêu cầu. Mở yêu cầu và chọn Sửa đổi Lịch để xem và chỉnh sửa múi giờ yêu cầu.
Lên lịch lại cho các lượt đăng ký
Để đặt lại yêu cầu, bạn có một số lựa chọn.
- Trên bảng lịch biểu, nhấp chuột phải vào một lần đặt chỗ và chọn Đặt lại.
Chọn tùy chọn Đặt lại sau khi chọn một bản ghi.
Đặt lại lịch cho cùng một lệnh công tác
Bạn cũng có thể lên lịch cùng một công việc cho nhiều nguồn lực bằng trợ lý lịch trình.
Kích hoạt lịch trình Trợ lý cho một lệnh làm việc nhất định và đặt lịch vào khung thời gian của một nguồn lực; tuy nhiên, trước khi thoát khỏi tìm kiếm, hãy chọn khung thời gian của một nguồn lực khác và chọn Đặt lịch một lần nữa.