Đọc bằng tiếng Anh

Chia sẻ qua


Tùy chỉnh Microsoft Lists hoặc biểu mẫu SharePoint bằng cách sử dụng Power Apps

Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh biểu mẫu cho danh sách được tạo bằng Microsoft Lists hoặc thư viện tài liệu SharePoint bằng cách mở Power Apps trong một trình duyệt. Bạn không cần phải viết mã truyền thống, chẳng hạn như C# hoặc tải ứng dụng khác xuống, chẳng hạn như InfoPath. Khi bạn xuất bản các thay đổi, biểu mẫu sẽ được nhúng trong danh sách để tất cả người dùng sử dụng. Trong Power Apps, bạn cũng có thể xem lại báo cáo phân tích, dễ dàng tạo định dạng có điều kiện và kết nối với các nguồn dữ liệu khác.

Để làm theo các bước trong bài viết này, bạn sẽ tạo một danh sách để có thể xem cách tùy chỉnh hoạt động, sau đó bạn có thể áp dụng các khái niệm tương tự cho danh sách của riêng mình.

Lưu ý

  • Nếu tùy chọn Tùy chỉnh biểu mẫu không khả dụng hoặc không hoạt động chính xác đối với danh sách của bạn, thì có thể danh sách đó chứa các kiểu dữ liệu Power Apps không hỗ trợ. Ngoài ra, bạn không thể di chuyển biểu mẫu của mình sang một danh sách hoặc môi trường khác.
  • Các biểu mẫu tùy chỉnh cho danh sách chỉ được hỗ trợ trong danh sách và thư viện tài liệu chung. Danh sách và mẫu thư viện hiện không được hỗ trợ; bao gồm nhưng không giới hạn ở các danh sách như Thông báo, Danh bạ và Nhiệm vụ.
  • Các biểu mẫu tùy chỉnh cho thư viện tài liệu chỉ hỗ trợ chỉnh sửa siêu dữ liệu tùy chỉnh. Không hỗ trợ việc chỉnh sửa hoặc quản lý (các) tệp.
  • Hành động bổ sung là cần thiết khi thay đổi địa chỉ của một site SharePoint sử dụng các biểu mẫu tùy chỉnh. Thông tin thêm: Ảnh hưởng của việc thay đổi SharePoint địa chỉ trang web trên Power Apps.
  • Để truy cập biểu mẫu tùy chỉnh, người dùng phải có quyền truy cập vào danh sách.

Xem video sau để tìm hiểu cách tùy chỉnh biểu mẫu danh sách:

Yêu cầu

Bảng sau giải thích các yêu cầu đối với kiểu người dùng với các hành động cụ thể đối với biểu mẫu danh sách được tùy chỉnh bằng cách sử dụng Power Apps.

Loại người dùng Hành động với biểu mẫu danh sách tùy chỉnh Yêu cầu
Khách Sử dụng
  • Xem quyền truy cập vào trang web SharePoint lưu trữ biểu mẫu tùy chỉnh.
Khách Tạo
Người dùng tổ chức Sử dụng
  • Xem quyền truy cập vào trang web SharePoint lưu trữ biểu mẫu tùy chỉnh.
  • Gói Power Apps bao gồm quyền sử dụng để kết nối với Office. Các giấy phép riêng biệt có thể được yêu cầu cho các biểu mẫu tùy chỉnh sử dụng các tính năng Cao cấp.
Người dùng tổ chức Tạo hoặc Chỉnh sửa
  • Chỉnh sửa quyền truy cập vào trang web SharePoint lưu trữ biểu mẫu tùy chỉnh.
  • Thành viên của người tạo trong môi trường vai trò bảo mật trong Power Platform môi trường được sử dụng để tùy chỉnh SharePoint trang web.

Thông tin thêm về cấp phép và gói Power Apps:

Tạo danh sách

Trên một site SharePoint, hãy tạo danh sách rồi thêm các cột sau vào danh sách đó:

  • Chi tiết (có/không)
  • Giá (tiền tệ)
  • Khả dụng (ngày không có thời gian)
  • Màu sắc (lựa chọn)

Chọn Nội dung trang web > Danh sách mới > , nhập tên danh sách và chọn Tạo. Đối với mỗi cột, chọn Thêm cột, chỉ định loại danh sách (Có/Không, Tiền tệ, Ngày, Lựa chọn), chỉ định tên danh sách (Chi tiết, Giá, Khả dụng, Màu sắc) và chọn Lưu.

Mở biểu mẫu

  1. Trên thanh lệnh, chọn Tích hợp ->Power Apps ->Tùy chỉnh biểu mẫu.

    Power Apps Studio mở ra trong cùng một tab trình duyệt.

  2. Nếu hộp thoại Chào mừng đến Power Apps Studio mở ra, hãy chọn Bỏ qua.

Trong thanh lệnh, hãy chọn Power Apps, sau đó chọn Tùy chỉnh biểu mẫu. Power Apps Studio mở trong cùng một tab trình duyệt. Nếu hộp thoại Chào mừng đến Power Apps Studio mở ra, hãy chọn Bỏ qua.

Di chuyển và xóa trường

  1. Kéo trường Khả dụng xuống cuối danh sách các trường.

    Các trường xuất hiện theo thứ tự mà bạn chỉ định.

  2. Di chuột qua trường Tệp đính kèm , chọn dấu ba chấm (...) xuất hiện, sau đó chọn Xóa.

    Trường bạn chỉ định biến mất khỏi biểu mẫu.

Kéo trường Khả dụng xuống cuối danh sách các trường. Di chuột qua trường Tệp đính kèm, chọn dấu ba chấm (...) xuất hiện, rồi chọn Xóa.

Đặt định dạng có điều kiện

Bạn có thể cấu hình các trường Giá, Tính khả dụngMàu sắc chỉ xuất hiện nếu Chi tiết được đặt thành có.

  1. Trên thanh điều hướng bên trái, hãy mở rộng Details_DataCard1 và lưu ý số xuất hiện ở cuối DataCardValue.

  2. Đặt thuộc tính Có thể nhìn thấy của Màu sắc, Tính khả dụngGiá Thẻ vào công thức này (nếu cần, hãy thay thế chữ số bằng chữ số mà bạn đã ghi chú trong bước trước đó):

    Nếu(DataCardValue2.Value = true, true)

  3. Giữ phím Alt trên bàn phím và chọn nút Chi tiết chuyển đổi nhiều lần.

    3 trường bạn đã đặt cấu hình sẽ xuất hiện và biến mất khỏi biểu mẫu.

Trong thanh điều hướng bên trái, hãy lưu ý số xuất hiện ở cuối DataCardValue. Đặt thuộc tính Visibility của Color, Availability và Price Thẻ thành công thức này. Giữ phím Alt và chọn điều khiển Details nhiều lần.

Lưu và xuất bản biểu mẫu

  1. Mở menu Tệp , chọn Lưu, sau đó chọn Xuất bản lên SharePoint hai lần.

  2. Ở góc trên bên trái, chọn mũi tên quay lại, sau đó chọn Quay lại SharePoint.

Mở menu Tệp, chọn Lưu, sau đó chọn Xuất bản đến SharePoint hai lần. Ở góc trên bên trái, chọn mũi tên quay lại, sau đó chọn Quay lại SharePoint.

Tùy chỉnh thêm biểu mẫu của bạn

  1. Mở danh sách của bạn, chọn Mới trong thanh lệnh, sau đó chọn Tùy chỉnh gần đầu biểu mẫu.

  2. Tùy chỉnh biểu mẫu của bạn theo những cách khác nhau, chẳng hạn như những cách mà các bài viết này mô tả:

    Thông tin thêm: Hiểu về SharePoint tích hợp biểu mẫu.

Sử dụng biểu mẫu mặc định

  1. Từ danh sách của bạn trong SharePoint, hãy mở trang cài đặt (bằng cách chọn biểu tượng bánh răng gần góc trên bên phải), sau đó chọn Cài đặt danh sách.

  2. Trong Cài đặt chung, chọn Cài đặt biểu mẫu.

  3. Trên trang Cài đặt biểu mẫu , hãy chọn một trong các tùy chọn này, sau đó chọn OK.

    • Sử dụng biểu mẫu mặc định SharePoint - Khi người dùng mở danh sách của bạn và chọn Mới trên thanh lệnh, biểu mẫu mặc định cho danh sách sẽ xuất hiện.

    • Sử dụng biểu mẫu tùy chỉnh được tạo trong Power Apps - Khi người dùng mở danh sách của bạn và chọn Mới trên thanh lệnh, biểu mẫu tùy chỉnh của bạn sẽ xuất hiện. (Hoặc, bạn có thể xuất bản lại biểu mẫu trong Power Apps.)

    Bạn có thể chuyển đổi qua lại giữa các tùy chọn, nếu cần.

    Tùy chọn Thiết đặt biểu mẫu.

Xóa biểu mẫu tùy chỉnh

  1. Từ danh sách của bạn trong SharePoint, hãy mở trang cài đặt (bằng cách chọn biểu tượng bánh răng gần góc trên bên phải), sau đó chọn Cài đặt danh sách.

  2. Trong Cài đặt chung, chọn Cài đặt biểu mẫu.

  3. Trên trang Cài đặt biểu mẫu , chọn Sử dụng biểu mẫu SharePoint mặc định, sau đó chọn Xóa biểu mẫu tùy chỉnh.

    Xóa biểu mẫu tùy chỉnh.

Hỏi đáp

Biểu mẫu và ứng dụng

H: Tại sao tôi không thể thấy biểu mẫu tùy chỉnh của mình dưới dạng ứng dụng trên điện thoại di động? Power Apps Power Apps

A: Nếu bạn tùy chỉnh biểu mẫu cho một danh sách, biểu mẫu đó sẽ không xuất hiện dưới dạng ứng dụng trong Power Apps hoặc Power Apps thiết bị di động. Bạn chỉ có thể mở biểu mẫu từ danh sách mà mình đã tạo.

H: Biểu mẫu tùy chỉnh khác với ứng dụng độc lập mà tôi tạo ra như thế nào SharePoint hoặc Power Apps?

A: Nếu bạn tùy chỉnh biểu mẫu cho một danh sách, biểu mẫu sẽ không xuất hiện dưới dạng ứng dụng trong Power Apps Studio hoặc Power Apps Thiết bị di động. Bạn chỉ có thể mở biểu mẫu từ danh sách mà mình đã tạo.

H: Khi nào tôi nên tùy chỉnh biểu mẫu để quản lý dữ liệu trong danh sách và khi nào tôi nên tạo ứng dụng độc lập?

A: Tùy chỉnh biểu mẫu nếu bạn muốn người dùng quản lý dữ liệu mà không cần thoát khỏi SharePoint (ví dụ: trong trình duyệt trên máy tính để bàn). Tạo ứng dụng nếu bạn muốn người dùng quản lý dữ liệu bên ngoài SharePoint (ví dụ như trên một thiết bị di động).

H: Tôi có thể tùy chỉnh biểu mẫu và tạo ứng dụng cho cùng một danh sách không?

A: Có.

H: Tôi có thể tùy chỉnh danh sách và tạo ứng dụng bằng các tính năng tương tự không?

A: Có.

H: Tôi có thể tùy chỉnh biểu mẫu trong môi trường khác ngoài môi trường mặc định trong tổ chức của mình không?

A: Không.

H: Biểu mẫu tùy chỉnh có thể hỗ trợ các thư mục trong danh sách khi tạo mục mới không? SharePoint

A: Không. Các mục được tạo ở gốc của danh sách mục tiêu SharePoint .

Quản lý biểu mẫu tùy chỉnh của bạn

H: Làm thế nào tôi có thể dễ dàng chia sẻ biểu mẫu của mình với người khác?

A: Mở biểu mẫu, chọn Sao chép liên kết, sau đó gửi liên kết cho người khác.

H: Tôi có thể cập nhật biểu mẫu của mình mà không để người khác nhìn thấy những thay đổi của mình không?

A: Có. Bạn có thể thay đổi biểu mẫu và lưu nhiều lần tùy thích, nhưng những thay đổi của bạn sẽ không hiển thị với bất kỳ ai trừ khi bạn chọn Xuất bản lên SharePoint.

H: Nếu tôi tùy chỉnh biểu mẫu danh sách và mắc lỗi, tôi có thể hoàn nguyên trở về phiên bản trước đó không?

A: Có.

  1. Mở danh sách của bạn, chọn Tích hợp ->Power Apps ->Tùy chỉnh biểu mẫu.

  2. Trong Power Apps Studio, chọn Tệp, sau đó chọn Xem tất cả các phiên bản. Trang Phiên bản mở ra trong một tab trình duyệt mới.

    Lưu ý

    Nếu bạn không thấy nút Xem tất cả các phiên bản , hãy chọn Lưu. Nút này sẽ xuất hiện.

  3. Không đóng trang Phiên bản hoặc tab trình duyệt, hãy quay lại trang Lưu trong tab trình duyệt khác, chọn mũi tên ở đầu ngăn điều hướng bên trái, sau đó chọn Quay lại SharePoint để mở khóa biểu mẫu của bạn và đóng Power Apps Studio.

  4. Quay lại trang Phiên bản trong tab trình duyệt khác, tìm phiên bản bạn muốn khôi phục, sau đó chọn Khôi phục.

    Lưu ý

    Nếu bạn nhận được thông báo lỗi cho biết quá trình khôi phục không thành công vì biểu mẫu bị người dùng khác khóa, hãy đợi cho đến khi người dùng mở khóa biểu mẫu, sau đó thử lại.

H: Tôi có thể di chuyển biểu mẫu của mình từ danh sách này sang danh sách khác không?

A: Không.

H: Điều gì sẽ xảy ra với biểu mẫu tùy chỉnh của tôi nếu danh sách bị xóa hoặc khôi phục từ Thùng rác?

A: Xóa danh sách sẽ tự động xóa biểu mẫu tùy chỉnh có liên quan. Nếu một danh sách có chứa biểu mẫu tùy chỉnh liên quan được khôi phục từ Thùng rác, biểu mẫu tùy chỉnh cũng được khôi phục tự động cùng với danh sách.

Quản trị biểu mẫu tùy chỉnh của bạn

H: Tôi có thể chia sẻ biểu mẫu của mình như thế nào?

A: Bạn không cần phải chia sẻ biểu mẫu—biểu mẫu sẽ thừa hưởng các quyền từ danh sách. Khi bạn tùy chỉnh xong, chỉ cần xuất bản lại SharePoint để những người khác có thể sử dụng.

H: Ai có thể tùy chỉnh biểu mẫu?

A: Xem Yêu cầu.

H: Tôi có cần giấy phép để tạo hoặc sử dụng biểu mẫu danh sách không? Power Apps

A: Xem Yêu cầu.

H: Điều gì xảy ra khi người dùng khách truy cập vào danh sách có biểu mẫu tùy chỉnh?

A: Xem Yêu cầu.

H: Là người quản trị, làm thế nào để tôi có được danh sách tất cả các biểu mẫu tùy chỉnh trong tổ chức của mình?

A: Bạn không thể liệt kê tất cả các biểu mẫu tùy chỉnh trong tổ chức. Tuy nhiên, người quản trị đối tượng thuê Power Apps hoặc người quản trị môi trường cho môi trường Power Apps mặc định có thể thực hiện các thao tác sau để kiểm tra loại ứng dụng dưới dạng SharePoint Biểu mẫu cho từng ứng dụng:

  1. Trong Power Platform trung tâm quản trị, hãy chọn môi trường mặc định cho tổ chức của bạn từ danh sách môi trường.

  2. Chọn Power Apps từ phần Tài nguyên ở bên phải.

  3. Chọn ứng dụng.

  4. Chọn Chi tiết.

  5. Kiểm tra Loại ứng dụng.

    Nếu loại ứng dụng là Biểu mẫu SharePoint, ứng dụng là một biểu mẫu tùy chỉnh.

    Danh sách biểu mẫu tùy chỉnh.

    Lưu ý

    Biểu mẫu tùy chỉnh cho danh sách được tạo bằng Microsoft. Danh sách cũng hiển thị loại ứng dụng dưới dạng SharePoint Biểu mẫu.

Xem thêm