Tùy chỉnh Microsoft Lists hoặc biểu mẫu SharePoint bằng cách sử dụng Power Apps
Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh biểu mẫu cho danh sách được tạo bằng Microsoft Lists hoặc thư viện tài liệu SharePoint bằng cách mở Power Apps trong một trình duyệt. Bạn không cần phải viết mã truyền thống, chẳng hạn như C# hoặc tải ứng dụng khác xuống, chẳng hạn như InfoPath. Khi bạn xuất bản các thay đổi, biểu mẫu sẽ được nhúng trong danh sách để tất cả người dùng sử dụng. Trong Power Apps, bạn cũng có thể xem lại báo cáo phân tích, dễ dàng tạo định dạng có điều kiện và kết nối với các nguồn dữ liệu khác.
Để làm theo các bước trong bài viết này, bạn sẽ tạo một danh sách để có thể xem cách tùy chỉnh hoạt động, sau đó bạn có thể áp dụng các khái niệm tương tự cho danh sách của riêng mình.
Lưu ý
- Nếu tùy chọn Tùy chỉnh biểu mẫu không có sẵn hoặc hoạt động không chính xác đối với danh sách của bạn, tùy chọn này có thể chứa các loại dữ liệu mà Power Apps không hỗ trợ. Ngoài ra, bạn không thể di chuyển biểu mẫu sang danh sách hoặc môi trường khác.
- Các biểu mẫu tùy chỉnh cho danh sách chỉ được hỗ trợ trong danh sách và thư viện tài liệu chung. Danh sách và mẫu thư viện hiện không được hỗ trợ; bao gồm nhưng không giới hạn ở các danh sách như Thông báo, Danh bạ và Nhiệm vụ.
- Các biểu mẫu tùy chỉnh cho thư viện tài liệu chỉ hỗ trợ chỉnh sửa siêu dữ liệu tùy chỉnh. Không hỗ trợ việc chỉnh sửa hoặc quản lý (các) tệp.
- Hành động bổ sung là cần thiết khi thay đổi địa chỉ của một site SharePoint sử dụng các biểu mẫu tùy chỉnh. Thông tin thêm: Ảnh hưởng của việc thay đổi địa chỉ site SharePoint trên Power Apps.
- Để truy cập biểu mẫu tùy chỉnh, người dùng phải có quyền truy cập vào danh sách.
Xem video sau để tìm hiểu cách tùy chỉnh biểu mẫu danh sách:
Yêu cầu
Bảng sau giải thích các yêu cầu đối với kiểu người dùng với các hành động cụ thể đối với biểu mẫu danh sách được tùy chỉnh bằng cách sử dụng Power Apps.
| Loại người dùng | Hành động với biểu mẫu danh sách tùy chỉnh | Yêu cầu |
|---|---|---|
| Khách | Sử dụng |
|
| Khách | Tạo |
|
| Người dùng tổ chức | Sử dụng |
|
| Người dùng tổ chức | Tạo hoặc Chỉnh sửa |
|
Thông tin thêm về cấp phép và gói Power Apps:
- Gói Microsoft 365 bao gồm Power Apps
- Khách phải được chỉ định giấy phép nào để có thể chạy ứng dụng được chia sẻ với mình?
- Quyền người dùng Power Apps bao gồm Microsoft 365
- Trình kết nối cao cấp
Tạo danh sách
Trên một site SharePoint, hãy tạo danh sách rồi thêm các cột sau vào danh sách đó:
- Chi tiết (có/không)
- Giá (đơn vị tiền tệ)
- Tình trạng còn hàng (ngày không có giờ)
- Màu (lựa chọn)
Mở biểu mẫu
Trên thanh lệnh, chọn Tích hợp -> Power Apps -> Tùy chỉnh biểu mẫu.
Power Apps Studio mở ra trong cùng một tab trình duyệt.
Nếu hộp thoại Welcome to Power Apps Studio (Chào mừng bạn đến với Power Apps Studio) mở ra, hãy chọn Skip (Bỏ qua).
Di chuyển và xóa trường
Kéo trường Tình trạng còn hàng vào cuối danh sách các trường.
Các trường xuất hiện theo thứ tự mà bạn chỉ định.
Di chuột qua trường Tệp đính kèm, chọn dấu chấm lửng (...) xuất hiện, sau đó chọn Xóa.
Trường bạn chỉ định biến mất khỏi biểu mẫu.
Đặt định dạng có điều kiện
Bạn có thể đặt cấu hình các trường Giá, Tình trạng còn hàng và Màu để chỉ xuất hiện nếu Chi tiết được đặt thành có.
Trong thanh điều hướng bên trái, hãy mở rộng Details_DataCard1 và ghi lại số xuất hiện ở cuối DataCardValue.
Đặt thuộc tính Visible của thẻ Màu, Tình trạng còn hàng và Giá thành công thức sau (thay thế chữ số bằng số mà bạn đã ghi lại ở bước trước, nếu cần):
If(DataCardValue2.Value = true, true)
Nhấn và giữ phím Alt trên bàn phím rồi chọn nút bật/tắt Chi tiết nhiều lần.
3 trường bạn đã đặt cấu hình sẽ xuất hiện và biến mất khỏi biểu mẫu.
Lưu và xuất bản biểu mẫu
Mở menu Tệp, chọn Lưu, rồi chọn Xuất bản lên SharePoint 2 lần.
Ở góc trên bên trái, chọn mũi tên quay lại rồi chọn Quay lại SharePoint.
Tùy chỉnh thêm biểu mẫu của bạn
Mở danh sách, chọn Mới trong thanh lệnh, sau đó chọn Tùy chỉnh ở gần đầu biểu mẫu.
Tùy chỉnh biểu mẫu của bạn theo những cách khác nhau, chẳng hạn như những cách mà các bài viết này mô tả:
- Thay đổi kích thước, hướng hoặc cả hai (ví dụ: để làm cho biểu mẫu rộng hơn).
- Tùy chỉnh một hoặc nhiều thẻ (ví dụ: thay đổi văn bản hiển thị của thẻ hoặc tùy chọn kiểm soát nhập).
- Tạo trường tra cứu.
Thông tin thêm: Tìm hiểu việc tích hợp biểu mẫu SharePoint.
Sử dụng biểu mẫu mặc định
Từ danh sách trong SharePoint, hãy mở trang thiết đặt (bằng cách chọn biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải), sau đó chọn Thiết đặt danh sách.
Trong Thiết đặt chung, hãy chọn Thiết đặt biểu mẫu.
Trên trang Thiết đặt biểu mẫu, hãy chọn một trong các tùy chọn sau, rồi chọn OK.
Sử dụng biểu mẫu SharePoint mặc định - Khi người dùng mở danh sách của bạn và chọn Mới trong thanh lệnh, biểu mẫu mặc định cho danh sách sẽ xuất hiện.
Sử dụng biểu mẫu tùy chỉnh được tạo trong Power Apps - Khi người dùng mở danh sách của bạn và chọn Mới trong thanh lệnh, biểu mẫu tùy chỉnh của bạn sẽ xuất hiện. (Hoặc, bạn có thể xuất bản lại biểu mẫu trong Power Apps.)
Bạn có thể chuyển đổi qua lại giữa các tùy chọn, nếu cần.
Xóa biểu mẫu tùy chỉnh
Từ danh sách trong SharePoint, hãy mở trang thiết đặt (bằng cách chọn biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải), sau đó chọn Thiết đặt danh sách.
Trong Thiết đặt chung, hãy chọn Thiết đặt biểu mẫu.
Trên trang Thiết đặt biểu mẫu, hãy chọn Sử dụng biểu mẫu SharePoint mặc định, sau đó chọn Xóa biểu mẫu tùy chỉnh.
Hỏi đáp
Biểu mẫu và ứng dụng
Hỏi: Biểu mẫu tùy chỉnh khác với ứng dụng độc lập mà tôi tạo từ SharePoint hoặc Power Apps như thế nào?
Đáp: Nếu bạn tùy chỉnh biểu mẫu cho danh sách, biểu mẫu đó sẽ không xuất hiện dưới dạng ứng dụng trong Power Apps Studio hoặc Power Apps Mobile. Bạn chỉ có thể mở biểu mẫu từ danh sách mà mình đã tạo.
Hỏi: Khi nào tôi nên tùy chỉnh biểu mẫu để quản lý dữ liệu trong danh sách, còn khi nào nên tạo ứng dụng độc lập?
Đáp: Tùy chỉnh biểu mẫu nếu bạn muốn người dùng quản lý dữ liệu mà không cần rời khỏi SharePoint (ví dụ như trong một trình duyệt dành cho máy tính). Tạo ứng dụng nếu bạn muốn người dùng quản lý dữ liệu bên ngoài SharePoint (ví dụ như trên một thiết bị di động).
Hỏi: Tôi có thể tùy chỉnh biểu mẫu và tạo ứng dụng cho cùng một danh sách không?
Đáp: Có.
Hỏi: Tôi có thể tùy chỉnh danh sách và tạo ứng dụng bằng các tính năng tương tự không?
Đáp: Có.
Hỏi: Tôi có thể tùy chỉnh biểu mẫu trong một môi trường khác với môi trường mặc định trong tổ chức mình không?
Đáp: Không.
H: Biểu mẫu tùy chỉnh có thể hỗ trợ các thư mục trong SharePoint danh sách khi tạo mục mới không?
Đáp: Không. Các mục được tạo ở gốc của danh sách SharePoint mục tiêu.
Quản lý biểu mẫu tùy chỉnh của bạn
Hỏi: Tôi có thể dễ dàng chia sẻ biểu mẫu với người khác bằng cách nào?
A: Mở biểu mẫu, chọn Sao chép liên kết rồi gửi liên kết cho người khác.
Hỏi: Tôi có thể cập nhật biểu mẫu mà không hiển thị các thay đổi với người khác không?
Đáp: Có. Bạn có thể thay đổi biểu mẫu của mình và lưu bao nhiêu lần tùy ý, nhưng những thay đổi của bạn sẽ không hiển thị với bất kỳ ai khác trừ khi bạn chọn Xuất bản lên SharePoint.
Hỏi: Nếu tôi tùy chỉnh một biểu mẫu danh sách và mắc lỗi, tôi có thể hoàn nguyên về phiên bản trước không?
Đáp: Có.
Mở danh sách của bạn, chọn Tích hợp -> Power Apps -> Tùy chỉnh biểu mẫu.
Trong Power Apps Studio, hãy chọn Tệp rồi chọn Xem tất cả các phiên bản. Trang Phiên bản sẽ mở ra trong tab mới của trình duyệt.
Lưu ý
Nếu bạn không thấy nút Xem tất cả các phiên bản, hãy chọn Lưu. Nút này sẽ xuất hiện.
Mà không cần đóng trang Phiên bản hoặc tab trình duyệt, quay lại trang Tiết kiệm trong tab trình duyệt khác, chọn mũi tên ở đầu ngăn điều hướng bên trái, sau đó chọn Quay lại SharePoint để mở khóa biểu mẫu của bạn và đóng Power Apps Studio.
Quay lại trang Phiên bản trong tab trình duyệt khác, tìm phiên bản mà bạn muốn khôi phục, sau đó chọn Khôi phục.
Lưu ý
Nếu bạn nhận được thông báo lỗi cho biết quá trình khôi phục không thành công vì biểu mẫu bị người dùng khác khóa, hãy đợi cho đến khi người dùng mở khóa biểu mẫu, sau đó thử lại.
Hỏi: Tôi có thể di chuyển biểu mẫu từ danh sách này sang danh sách khác không?
Đáp: Không.
Hỏi: Điều gì xảy ra với biểu mẫu tùy chỉnh của tôi nếu danh sách bị xóa hoặc được khôi phục từ Thùng rác?
Đáp: Việc xóa danh sách sẽ tự động xóa biểu mẫu tùy chỉnh được liên kết. Nếu một danh sách có chứa biểu mẫu tùy chỉnh liên quan được khôi phục từ Thùng rác, biểu mẫu tùy chỉnh cũng được khôi phục tự động cùng với danh sách.
Quản trị biểu mẫu tùy chỉnh của bạn
Hỏi: Làm cách nào để chia sẻ biểu mẫu của tôi?
Đáp: Bạn không cần phải chia sẻ biểu mẫu — biểu mẫu sẽ kế thừa các quyền từ danh sách. Khi tùy chỉnh xong, bạn chỉ cần xuất bản lại lên SharePoint để những người khác có thể sử dụng biểu mẫu đó.
Hỏi: Ai có thể tùy chỉnh biểu mẫu?
Đáp: Xem Yêu cầu.
Hỏi: Tôi có cần giấy phép Power Apps để tạo hoặc sử dụng biểu mẫu danh sách không?
Đáp: Xem Yêu cầu.
Hỏi: Điều gì xảy ra khi người dùng khách truy nhập vào danh sách có biểu mẫu tùy chỉnh?
Đáp: Xem Yêu cầu.
Hỏi: Là quản trị viên, làm cách nào để nhận được danh sách tất cả các biểu mẫu tùy chỉnh trong tổ chức tôi?
A: Bạn không thể liệt kê tất cả các biểu mẫu tùy chỉnh trong tổ chức. Tuy nhiên, quản trị viên đối tượng thuê cho Power Apps hoặc quản trị viên môi trường cho môi trường Power Apps mặc định có thể làm như sau để kiểm tra loại ứng dụng là Biểu mẫu SharePoint cho các ứng dụng riêng lẻ:
Trong Trung tâm quản trị Power Platform, hãy chọn môi trường mặc định cho tổ chức bạn từ danh sách môi trường.
Chọn Power Apps từ phần Tài nguyên ở bên phải.
Chọn ứng dụng.
Chọn Chi tiết.
Kiểm tra Loại ứng dụng.
Nếu loại ứng dụng là Biểu mẫu SharePoint, ứng dụng là một biểu mẫu tùy chỉnh.
Lưu ý
Biểu mẫu tùy chỉnh cho danh sách được tạo bằng Microsoft Lists cũng hiển thị loại ứng dụng là Biểu mẫu SharePoint.
Xem thêm
- Quản lý những người có thể chia sẻ ứng dụng canvas
- Giao vai trò bảo mật
- Tổng quan về giấy phép dành cho Microsoft Power Platform
- Hiểu về môi trường Power Platform
- Di chuyển SharePoint Biểu mẫu tùy chỉnh với Power Apps (sách trắng)
Lưu ý
Bạn có thể cho chúng tôi biết bạn thích dùng ngôn ngữ nào cho tài liệu không? Làm một cuộc khảo sát ngắn. (xin lưu ý, khảo sát này bằng tiếng Anh)
Cuộc khảo sát sẽ mất khoảng bảy phút. Không có dữ liệu cá nhân nào được thu thập (điều khoản về quyền riêng tư).