Tạo và chỉnh sửa cột trong Dataverse bằng Power Apps

Việc tạo và chỉnh sửa các cột bảng trong Microsoft Dataverse sử dụng Power Apps là một quá trình đơn giản cho phép bạn tùy chỉnh bảng dữ liệu để đáp ứng nhu cầu cụ thể của mình. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn các bước để xem, tạo và chỉnh sửa cột, cũng như cung cấp thông tin chi tiết về nhiều loại dữ liệu và thuộc tính khác nhau mà bạn có thể cấu hình. Cho dù bạn đang thêm cột mới hay sửa đổi cột hiện có, Power Apps đều cung cấp giao diện thân thiện với người dùng để quản lý Dataverse bảng của bạn một cách hiệu quả.

Xem cột

1. Từ Power Apps, chọn Bảng, sau đó mở bảng có các cột bạn muốn xem. Nếu mục không có trong ngăn bảng điều khiển bên, hãy chọn …Thêm rồi chọn mục bạn muốn.
2. Chọn vùng Cột , nơi hiển thị tất cả các cột của bảng.

Tạo cột

Khi xem các cột, trên thanh lệnh, hãy chọn Cột mới để hiển thị bảng Thuộc tính cột .

Có một số thuộc tính cột sau:

Thuộc tính	Description
Tên hiển thị	Văn bản được hiển thị cho cột trong giao diện người dùng.
Tên	Tên duy nhất trong môi trường của bạn. Một tên sẽ được tạo cho bạn dựa trên tên hiển thị mà bạn đã nhập, nhưng bạn có thể chỉnh sửa tên trước khi lưu. Sau khi tạo cột, bạn không thể thay đổi tên vì tên có thể được tham chiếu trong ứng dụng hoặc mã của bạn. Tên có tiền tố tùy chỉnh cho Dataverse Nhà xuất bản mặc định của bạn được thêm vào phía trước.
Kiểu dữ liệu	Kiểm soát cách lưu trữ giá trị cũng như cách định dạng giá trị trong một số ứng dụng. Sau khi lưu một cột, bạn không thể thay đổi kiểu dữ liệu ngoại trừ việc chuyển đổi các cột văn bản thành các cột đánh số tự động.
Định dạng	Tùy thuộc vào Kiểu dữ liệu được chọn, bạn có thể chọn định dạng cho kiểu dữ liệu cột. Ví dụ, số nguyên có thể có định dạng thời lượng, mã ngôn ngữ, múi giờ hoặc không có.
Hành vi	Theo mặc định, chế độ Đơn giản được chọn. Một số kiểu dữ liệu hỗ trợ hành vi mở rộng như tính toán hoặc tổng hợp.
Yêu cầu	Không thể lưu bản ghi khi không có dữ liệu trong cột này. Các cột bắt buộc trên tab hoặc phần ẩn không chặn việc lưu bản ghi trừ khi cột đó cũng nằm trong tab hoặc phần hiển thị trên cùng biểu mẫu. Thông tin thêm: Lưu các hàng theo chương trình cho các cột bắt buộc
Có thể tìm kiếm	Cột này xuất hiện trong Tìm kiếm nâng cao và có sẵn khi tùy chỉnh các lượt xem.
Cho phép hỗ trợ điền biểu mẫu (xem trước)	Đây là một tính năng xem trước. Khi được bật, người dùng sẽ nhận được các gợi ý do AI tạo ra cho các cột hỗ trợ điền biểu mẫu trong biểu mẫu chính và biểu mẫu tạo nhanh. Bạn có thể vô hiệu hóa đối với các cột có thể chứa thông tin nhạy cảm, chẳng hạn như địa chỉ email. Cần phải bật ít nhất một hỗ trợ điền biểu mẫu AI cài đặt môi trường . Để biết thêm thông tin về hỗ trợ điền biểu mẫu AI, hãy truy cập: Sử dụng tính năng hỗ trợ điền biểu mẫu của Copilot trong các ứng dụng dựa trên mô hình Lưu ý rằng việc cấu hình cài đặt này sẽ tạo ra sự phụ thuộc vào bảng AI Skill Config (được sử dụng với AI Builder) trong giải pháp mặc định. Khi người tạo tắt thuộc tính Cho phép hỗ trợ điền biểu mẫu trên cột bảng, một bản ghi sẽ được tạo trong bảng Cấu hình kỹ năng AI để lưu trữ cấu hình đó. Bản ghi này tạo phần phụ thuộc vào bảng Cấu hình kỹ năng AI cho cột. Thông tin thêm: Xóa cột có phần phụ thuộc bảng Cấu hình kỹ năng AI trong Power Apps
Tùy chọn nâng cao	Nhập tên lược đồ, chỉ định độ dài tối đa, chế độ IME, bảo mật cột, kiểm tra, có thể xuất hiện trong bảng thông tin và dữ liệu cột có thể sắp xếp được hay không.

Bạn có thể thiết lập các tùy chọn khác tùy thuộc vào lựa chọn Kiểu dữ liệu của bạn.

Các loại dữ liệu cột

Có nhiều loại cột khác nhau nhưng bạn chỉ có thể tạo một số trong các cột đó. Để biết thêm thông tin về tất cả các loại cột, hãy xem Các loại cột và kiểu dữ liệu cột.

Khi bạn tạo một cột, Kiểu dữ liệu cung cấp các lựa chọn sau:

Văn bản

Cột văn bản chuẩn có thể lưu giữ tới 4.000 ký tự. Tùy chọn Độ dài tối đa mặc định được đặt thành giá trị thấp hơn mà bạn có thể điều chỉnh.

Loại Dữ liệu	Description
Chữ	Giá trị văn bản định dùng để được hiển thị trong hộp văn bản một dòng.
Khu vực văn bản	Giá trị văn bản định dùng để được hiển thị trong hộp văn bản nhiều dòng. Nếu bạn cần nhiều hơn 4.000 ký tự, hãy sử dụng kiểu dữ liệu Văn bản nhiều dòng .
E-mail	Giá trị văn bản được xác thực là một địa chỉ e-mail và được kết xuất là liên kết mailto trong cột.
URL	Giá trị văn bản được xác thực là một URL và được kết xuất là liên kết để mở URL.
Biểu tượng chứng khoán	Giá trị văn bản cho mã chứng khoán hiển thị liên kết mở ra để hiển thị báo giá cho mã chứng khoán đó.
Điện thoại	Giá trị văn bản được xác thực là số điện thoại được kết xuất là liên kết để bắt đầu cuộc gọi điện thoại bằng cách sử dụng Skype.
Số tự động	Là kết hợp có thể tùy chỉnh của các số và chữ do máy chủ tự động tạo mỗi khi có hàng được tạo. Thông tin thêm: Tự động đánh số cột

Độ dài tối đa

Các cột lưu giữ văn bản có giá trị tối đa tuyệt đối phụ thuộc vào loại. Lựa chọn Độ dài tối đa có giá trị thấp hơn giá trị tối đa cụ thể cho môi trường của bạn. Bạn có thể tăng độ dài tối đa này, nhưng không nên giảm nếu dữ liệu trong hệ thống vượt quá giá trị thấp hơn.

Số nguyên

Các cột này lưu giữ dữ liệu là một con số nhưng bao gồm các tùy chọn trình bày và xác thực khác.

Định dạng	Description
Khoảng thời gian	Giá trị số được trình bày thành một danh sách thả xuống có chứa các khoảng thời gian. Người dùng có thể chọn một giá trị được xác định trước từ danh sách hoặc nhập giá trị số nguyên theo định dạng: "x phút", "x giờ" hoặc "x ngày". Có thể nhập giờ và ngày bằng số thập phân, ví dụ: "1,2 giờ" hoặc "1,5 ngày". Giá trị phút nhập vào phải được biểu thị bằng số phút tròn. Nhập số thập phân để biểu thị giá trị dưới phút sẽ được làm tròn đến phút gần nhất.
Múi giờ	Giá trị số được trình bày thành danh sách thả xuống có chứa danh sách các múi giờ.
Mã ngôn ngữ	Giá trị số được trình bày thành danh sách thả xuống có chứa danh sách ngôn ngữ mà được bật cho môi trường. Nếu không có ngôn ngữ nào khác được bật, ngôn ngữ cơ sở sẽ là tùy chọn duy nhất. Giá trị được lưu là giá trị Định danh Cục bộ (LCID) cho ngôn ngữ.
Không có	Không có định dạng đặc biệt nào sẽ được áp dụng cho cột số nguyên. Đây là định dạng mặc định.

Ngày Thời gian

Sử dụng các cột này để lưu giữ các giá trị thời gian. Bạn có thể lưu giữ các giá trị sớm nhất như 1/1/1753 12:00 AM.

Loại Dữ liệu	Description
Ngày và giờ	Giá trị ngày giờ.
Chỉ ngày	Giá trị ngày giờ chỉ hiển thị ngày. Giá trị thời gian được lưu giữ là 12:00 AM (00:00:00) trong hệ thống.

Bạn cũng có thể thiết lập Hành vi cụ thể cho các cột Ngày Giờ trong Tùy chọn nâng cao.

• Người dùng cục bộ : Hiển thị các giá trị được chuyển đổi theo múi giờ địa phương của người dùng hiện tại. Đây là mặc định cho các cột mới.
• Chỉ ngày: Hành vi này khả dụng cho loại Chỉ ngày . Hiển thị giá trị mà không có chuyển đổi múi giờ. Sử dụng hiển thị này cho dữ liệu như ngày sinh nhật hoặc ngày kỷ niệm.
• Không phụ thuộc vào múi giờ: Hiển thị giá trị mà không cần chuyển đổi múi giờ.

Thông tin thêm: Hành vi và định dạng của cột Ngày và Giờ

Loại Dữ liệu Khác

Loại Dữ liệu	Description
Tiền tệ	Giá trị tiền cho bất kỳ loại tiền nào được cấu hình cho môi trường. Bạn có thể thiết lập mức độ chính xác hoặc chọn để căn cứ độ chính xác trên một loại tiền tệ cụ thể hoặc độ chính xác tiêu chuẩn duy nhất được sử dụng bởi các tổ chức. Thông tin thêm: Sử dụng cột tiền tệ
Số thập phân	Giá trị thập phân có độ chính xác tới 10 chữ số. Thông tin thêm: Sử dụng đúng loại số
Tài liệu	Để lưu trữ dữ liệu nhị phân.
Số dấu phẩy động	Số thực dấu phẩy động có độ chính xác tới 5 chữ số. Thông tin thêm: Sử dụng đúng loại số
Hình ảnh	Hiển thị một hình ảnh đơn cho mỗi hàng trong ứng dụng. Mỗi bảng chỉ có thể có một cột hình ảnh. Tên mà bạn nhập khi tạo cột hình ảnh sẽ bị bỏ qua. Các cột hình ảnh luôn được đặt tên là 'tableImage'.
Tra cứu	Tạo tham chiếu đến một hàng cho một loại hàng mục tiêu.
Lựa chọn đa dạng	Hiển thị danh sách tùy chọn mà có thể chọn được nhiều hơn một tùy chọn.
Văn bản nhiều dòng	Giá trị văn bản định dùng để được hiển thị trong hộp văn bản nhiều dòng. Được giới hạn tối đa 1.048.576 ký tự. Bạn cũng có thể đặt Độ dài tối đa thấp hơn.
Sự lựa chọn	Hiển thị danh sách các tùy chọn mà chỉ có thể chọn được một tùy chọn.
Có/Không	Hiển thị Có/Không, trong đó chỉ có một tùy chọn có thể được chọn. Bạn chọn nhãn được hiển thị cho từng tùy chọn. Các giá trị mặc định là Có và Không.
Công thức	Được xây dựng trên Power Fx, sử dụng cột công thức để thực hiện các hoạt động trả về giá trị trong quá trình tìm nạp. Các cột công thức sử dụng cú pháp Power Fx tương tự như Office Excel. Thông tin thêm: Làm việc với các cột công thức (xem trước)
Nhắc nhở	Các cột nhắc nhở cho phép xác định các nhắc nhở AI và kết quả AI tạo ra được lưu trữ trong cột bảng. Thông tin thêm: Cột nhắc nhở

Lưu cột mới

Sau khi bạn thiết lập các thuộc tính Tên hiển thị, Tên và Kiểu dữ liệu , bạn có thể chọn Xong để đóng bảng Thuộc tính cột .

Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa bảng và thêm nhiều cột hơn hoặc quay lại và tiếp tục chỉnh sửa cột này. Các cột sẽ không được tạo cho đến khi bạn chọn Lưu bảng để lưu tất cả các thay đổi vào bảng.

Bạn cũng có thể chọn Hủy để hủy những thay đổi bạn đã thực hiện.

Chỉnh sửa cột

Khi xem các cột, hãy chọn cột bạn muốn chỉnh sửa. Bạn có thể sửa đổi Tên hiển thị nhưng không thể thay đổi Tên và Kiểu dữ liệu nếu bạn đã lưu các thay đổi vào bảng để thêm cột.

Thuộc tính tổng quát

Mọi cột có các thuộc tính sau mà bạn có thể thay đổi:

Thuộc tính	Description
Yêu cầu	Không thể lưu bản ghi khi không có dữ liệu trong cột này. Lưu ý rằng các cột bắt buộc trên tab hoặc phần ẩn không chặn việc lưu bản ghi trừ khi cột đó cũng nằm trong tab hoặc phần hiển thị trên cùng biểu mẫu. Thông tin thêm: Lưu các hàng theo chương trình cho các cột bắt buộc
Có thể tìm kiếm	Bỏ chọn mục này cho các cột trong bảng mà bạn không sử dụng. Khi một cột có thể tìm kiếm được, cột đó sẽ xuất hiện trong Tìm kiếm nâng cao và có sẵn khi tùy chỉnh chế độ xem. Bỏ chọn mục này sẽ làm giảm số lượng tùy chọn hiển thị cho những người sử dụng tính năng tìm kiếm nâng cao.
Mô tả	Tìm thấy trong Tùy chọn nâng cao. Nhập hướng dẫn để người dùng biết mục đích của cột. Các mô tả này xuất hiện trong phần chú giải khi người dùng ứng dụng dựa trên mô hình di chuột qua nhãn cột.

Lưu ý

Tạo các cột bắt buộc: Hãy cẩn thận khi tạo các cột bắt buộc. Mọi người sẽ không sử dụng ứng dụng nếu họ không thể lưu các hàng vì họ không có thông tin chính xác để nhập vào cột bắt buộc. Mọi người có thể nhập dữ liệu không chính xác chỉ để lưu hàng và tiếp tục công việc của mình.

Đặt yêu cầu một cách linh hoạt: Trong các ứng dụng dựa trên mô hình, bạn có thể sử dụng các quy tắc kinh doanh hoặc tập lệnh biểu mẫu để thay đổi mức yêu cầu khi dữ liệu trong hàng thay đổi khi mọi người làm việc trên đó. Thông tin thêm: Tạo các quy tắc kinh doanh và đề xuất để áp dụng logic trong biểu mẫu

Tính năng Tìm kiếm nâng cao: Tính năng Tìm kiếm nâng cao hiện chỉ khả dụng cho các ứng dụng dựa trên mô hình sử dụng Web Client. Tính năng tìm kiếm nâng cao hiện không khả dụng trong các máy khách Giao diện hợp nhất.

Tìm kiếm và sắp xếp các cột

Để biết thông tin về các cột không thể bật để tìm kiếm hoặc sắp xếp, hãy truy cập Tìm kiếm và sắp xếp các cột.

Lưu hàng theo lập trình cho các cột bắt buộc

Khi một hàng được lưu theo chương trình bằng cách sử dụng các dịch vụ web, chỉ có các cột SystemRequired được áp dụng. Không đặt giá trị cho các cột sẽ trả về lỗi. SystemRequired Bạn không thể thiết lập mức độ yêu cầu. SystemRequired

Đặt cột thành Yêu cầu kinh doanh có nghĩa là hành vi mặc định của ứng dụng canvas hoặc ứng dụng dựa trên mô hình sẽ thực thi yêu cầu này trong ứng dụng. Yêu cầu sẽ không được gửi đến dịch vụ nếu cột không có giá trị. Người dùng ứng dụng sẽ nhìn thấy lỗi và được nhắc thêm dữ liệu vào cột bắt buộc trước khi họ có thể lưu hàng. Có các tùy chọn trong ứng dụng để thay thế hành vi này và cho phép tiến hành hoạt động nếu cần.

Tính toán hoặc Tổng số

Bạn có thể thiết lập một cột tùy chỉnh thành cột Đã tính toán hoặc cột Tổng hợp . Các cột không được tính toán hoặc không được tổng hợp đôi khi được gọi là cột đơn giản .

Đã tính

Với một cột được tính toán, bạn có thể nhập công thức để gán giá trị cho cột. Các kiểu dữ liệu này có thể được thiết lập thành các cột được tính toán: Tiền tệ, Ngày và giờ, Chỉ ngày, Số thập phân, Thời lượng, Email, Ngôn ngữ, Bộ tùy chọn chọn nhiều, Lựa chọn, Văn bản, Văn bản Khu vực, Biểu tượng mã chứng khoán, Múi giờ, Hai tùy chọn, URL và Toàn bộ Số.

Thông tin thêm: Xác định các cột được tính toán để tự động hóa các phép tính thủ công

Tổng số

Với cột cuộn lên, bạn có thể thiết lập các hàm tổng hợp chạy định kỳ để đặt giá trị số cho cột. Các kiểu dữ liệu này có thể được thiết lập thành các cột được tính toán: Tiền tệ, Ngày và giờ, Chỉ ngày, Số thập phân, Thời lượng, Ngôn ngữ, Múi giờ và Số nguyên.

Thông tin thêm: Xác định các cột tổng hợp các giá trị

Các tùy chọn cột số

Mỗi loại cột số có giá trị lớn nhất và nhỏ nhất tuyệt đối. Bạn có thể đặt giá trị tối thiểu và tối đa thích hợp trong các giá trị tuyệt đối này. Thực hiện điều này để có Dataverse xác thực các giá trị cho dữ liệu bạn muốn lưu giữ trong cột.

Đối với các kiểu dữ liệu Số dấu phẩy động và Số thập phân , bạn có thể chỉ định số lượng chữ số thập phân .

Tùy chọn cột lựa chọn

Các cột cung cấp một tập hợp các tùy chọn có thể bao gồm tập hợp các tùy chọn cục bộ của riêng chúng hoặc tham chiếu đến một tập hợp chung các tùy chọn toàn cục có thể được nhiều cột sử dụng.

Sử dụng lựa chọn chung có giá trị khi bạn thấy mình tạo cùng bộ các tùy chọn cho nhiều cột. Với lựa chọn chung, bạn chỉ cần duy trì bộ các tùy chọn ở một nơi.

Khi bạn chọn kiểu dữ liệu Lựa chọn nhiều hoặc Lựa chọn , trình thiết kế sẽ liệt kê một tập hợp các lựa chọn toàn cục có sẵn để bạn lựa chọn và cung cấp tùy chọn để tạo Lựa chọn mới.

Nếu bạn chọn Lựa chọn mới, hành vi mặc định là tạo một lựa chọn toàn cục mới.

Lưu ý

Trong khi bạn đang chỉnh sửa các tùy chọn cho lựa chọn toàn cục mới, các giá trị Tên hiển thị và Tên dành cho lựa chọn toàn cục chứ không phải cho cột. Các giá trị mặc định khớp với các giá trị cột, nhưng bạn có thể chỉnh sửa chúng trong khi chỉnh sửa lựa chọn chung để khác với cột bạn đang tạo.

Nếu bạn muốn tạo lựa chọn cục bộ, bạn phải chọn Xem thêm và chọn Lựa chọn cục bộ.

Lưu ý

Nếu bạn định nghĩa mọi lựa chọn là lựa chọn toàn cầu, danh sách lựa chọn toàn cầu của bạn sẽ dài ra và có thể khó quản lý. Nếu bạn biết rằng bộ các tùy chọn sẽ chỉ có thể được dùng ở một nơi, dùng một lựa chọn địa phương.

Cảnh báo

Nếu bạn loại bỏ một tùy chọn đã được dùng bởi một bản ghi thực thể, dữ liệu cho bản ghi đó sẽ không còn hợp lệ sau khi bạn lưu thay đổi vào bộ tùy chọn chung.

Trước khi loại bỏ một tùy chọn đã được dùng, bạn cần thay đổi dữ liệu trong mọi bản ghi thực thể sử dụng tùy chọn đó thành một giá trị hợp lệ.

Xóa cột

Với vai trò bảo mật của quản trị viên hệ thống, bạn có thể xóa bất kỳ cột tùy chỉnh nào không phải là một phần của giải pháp được quản lý. Khi bạn xóa một cột, bất kỳ dữ liệu nào được lưu trữ trong cột đó sẽ bị mất. Cách duy nhất để khôi phục dữ liệu từ một cột đã bị xóa là khôi phục cơ sở dữ liệu từ một điểm trước khi cột bị xóa.

Lưu ý

Trước khi có thể xóa một cột tùy chỉnh, bạn phải loại bỏ mọi sự phụ thuộc có thể tồn tại trong các thành phần giải pháp khác.

Trong khi xem các cột, nếu bạn chọn một cột tùy chỉnh có thể xóa trong danh sách, lệnh Xóa cột sẽ xuất hiện và được bật.

Sử dụng lệnh Xóa cột để xóa cột. Sau khi xóa cột, bạn phải lưu các thay đổi vào bảng.

Lưu ý

Nếu bạn gặp một lỗi liên quan tới quan hệ phụ thuộc, bạn phải dùng trình khám phá giải pháp để phát hiện quan hệ phụ thuộc. Thông tin thêm: Kiểm tra sự phụ thuộc của cột

Chế độ IME

Chế độ IME (trình chỉnh sửa phương thức nhập) chỉ định cách sử dụng bàn phím vật lý để nhập ký tự cho các cột văn bản. IME là các công cụ được cung cấp bởi hệ điều hành cho mục đích soạn thảo văn bản. Chúng thường được dùng để nhập các từ tiếng Trung, tiếng Nhật và tiếng Hàn. Chế độ IME không hạn chế số ký tự mà người dùng có thể nhập. Ví dụ: khi chế độ IME bị tắt, người dùng vẫn có thể nhập các ký tự tiếng Nhật bằng cách dán vào mục nhập văn bản.

Quan trọng

Chế độ IME được sử dụng để tương thích ngược với trình duyệt web cũ và các cài đặt Chế độ IME được mô tả ở đây không áp dụng cho các ứng dụng Giao diện hợp nhất. Ngoài ra, chế độ IME chỉ được hỗ trợ trong Internet Explorer và được hỗ trợ một phần trong Firefox.

• Hoạt động: Giá trị này kích hoạt IME ban đầu. Bạn có thể hủy kích hoạt sau nếu muốn. Đây là thiết đặt IME mặc định.
• Tự động: Khi chế độ IME là tự động, Power Apps sẽ không can thiệp vào IME.
• Tắt: Tắt chế độ IME để bỏ qua IME. Điều này có thể hữu ích để nhập các ký tự chữ và số trong một số ngôn ngữ nhất định.
• Không hoạt động: Power Apps sẽ tắt IME ban đầu. Bạn có thể kích hoạt sau nếu muốn.

Xem thêm

Tạo và chỉnh sửa các cột cho Dataverse
Tạo và chỉnh sửa các cột bằng cách sử dụng trình khám phá giải pháp Dataverse Power Apps
Các loại cột và kiểu dữ liệu cột
Xác định các cột được tính toán để tự động hóa các phép tính thủ công
Xác định các cột tổng hợp các giá trị
Hành vi và định dạng của cột Ngày và Giờ