建立 Viva Connections 儀錶板並新增卡片
Viva Connections 儀錶板可讓您快速且輕鬆地存取資訊和作業相關工作。 儀錶板上的內容可以以特定角色、市場和作業功能中的用戶為目標。 儀錶板包含的卡片可讓檢視者使用現有的Microsoft Teams 應用程式、Viva 應用程式和服務、合作夥伴應用程式、使用 SharePoint 架構 (SPFx) 架構的自定義解決方案、內部連結和外部連結。
本文包括:
- 編輯儀錶板並新增卡片。
- 使用卡片設計工具建立您自己的互動式儀錶板卡片。
- 新增核准卡片。
- 新增 [指派的工作] 卡片。
- 新增事件卡片。
- 新增新聞卡片。
- 新增 OneDrive 卡片。
- 新增 人員 卡片。
- 新增 [快速連結] 卡片。
- 新增 Shifts 卡片。
- 新增 Stream 播放清單卡片。
- 新增 Teams 應用程式卡片。
- 新增合作夥伴卡片或Microsoft應用程式。
- 新增 Topics 卡片。
- 新增 Viva Learning 卡片。
- 新增 Viva 脈衝卡片。
- 新增 Web 連結卡片。
- 將目標物件套用至卡片。
- 預覽您的儀錶板,以查看其針對不同對象和裝置的顯示方式。
- 使用儀錶板網頁元件,將儀錶板新增至 Viva Connections 網站。
- 取得連結和單一登錄運作方式的詳細資訊。
編輯儀錶板
您可以直接從 Microsoft Teams 編輯 Viva Connections 儀錶板。 您需要成員或擁有者層級許可權才能開始使用。
注意事項
- 第一次設定 Viva Connections 時,系統會要求您根據預期的對象選擇一組預設卡片。
- 您可以在撰寫時交替選擇行動和桌面檢視。
- 儀錶板中卡片的影像建議:中型卡片應為 300x150 到 400x200,外觀比例為 2:1,大型卡片為 300x300 到 400x400,外觀比例為 1:1,以避免行動應用程式中的延展。
- 卡片屬性中的影像 URL 必須是連結的絕對 URL,才能在行動應用程式中運作。
- 建議您將儀錶板上的卡片數目限制為大約 20 張,以獲得最佳的檢視體驗。
- 用戶可以透過重新排序、隱藏及顯示卡片,在行動裝置 Viva Connections 自定義儀錶板。 這些變更只會影響使用者的行動體驗,不會影響其桌面或Tablet體驗。
流覽至 Teams 中的 Viva Connections 應用程式。
接下來,在儀錶板區段中選取 [ 編輯 ]。
選取 [+ 新增卡片]。
針對每張卡片選取 [ 編輯 (鉛筆圖示) ,以在適用的情況下編輯標籤、圖示、影像和對象目標設定等屬性。
選 取 [刪除 (垃圾桶圖示) 以移除卡片。
在發佈或重新發行之前,預覽所有裝置上的體驗,以確保可用性。
當 您完成與其他人共用編輯時,請發佈或 重新發佈 。
當您有主網站時,如何從 SharePoint 編輯儀錶板
如果您的組織有 SharePoint 主網站,您可以從 SharePoint 主網站或在 Microsoft Teams 中設定和編輯儀錶板。 您需要 SharePoint 主網站 的編輯許可權 才能進行變更。
注意事項
圖像是讓您的卡片豐富和吸引人的重要一環。 如果您是 SharePoint 系統管理員, 建議您啟用內容傳遞網路 (CDN), 以提升取得影像的效能。 當儲存影像時啟用私人 CDN, /siteassets 預設為 CDN 來源, 當啟用公用 CDN 時, /style 文件庫為預設來源。 深入瞭解 CDN。
從 SharePoint 首頁網站中,選取頁面右上方的 [ 設定 ] 齒輪。
選取 [管理 Viva Connections]。
選取 [ + 建立儀錶板] 或 [ 檢視儀錶板] 按鈕。
選取 [+ 新增卡片]。
從儀錶板卡片工具箱中選取您要新增的卡片類型,然後使用本文中的指示來設定每種卡片類型。 當您建置儀錶板時,您可以在行動裝置和桌面中為不同的物件預覽其外觀。
當您完成新增卡片並將 目標套用至特定物件時, 請預覽 體驗以確保理想的檢視體驗。
當您滿意儀錶板在預覽中的外觀之後,請選取儀錶板右上方的 [ 發佈 ] 或 [ 重新發佈 ],使其可用於主網站、Teams 和 Teams 行動應用程式。
可用的儀錶板卡片
卡片名稱 | 工具箱圖示 | 描述 |
---|---|---|
卡片設計工具 | 使用調適型卡片架構建立您自己的卡片或使用快速檢視,以獲得更具互動性的體驗。 | |
核准 | 使用 核准 來核准休假要求、文件和費用報告。 | |
已指派的工作 | 使用 [工作 ] 來管理小組的工作、指派工作及追蹤工作。 | |
事件卡片 | 檢視並加入組織內即將推出的活動。 | |
新聞卡片 | 從您想要顯著顯示的各種來源宣傳新聞,包括 來自 SharePoint 的促進式新聞。 | |
OneDrive 卡片 | 從您的 OneDrive 帳戶檢視和存取最近、共用和我的最愛檔案。 | |
人員 卡片 | 提供一個選項來查閱聯繫人資訊,並直接與組織中的其他人聊天、電子郵件或通話。 | |
快速連結卡片 | 提供相關連結或檔案的清單給系統管理員所選取的使用者。 | |
班次 | 顯示 Teams 中 Shifts 應用程式下一個或目前班次的相關信息。 | |
Stream 播放清單卡片 | 向用戶顯示可在 Microsoft Stream 中檢視的影片清單。 | |
Teams 應用程式卡片 | 使用 開啟儀錶板作者所指定的 Teams 個人應用程式或 Bot。 | |
合作夥伴卡片 | 不定 | 使用整合 合作夥伴服務的卡片。 |
主題 | 使用 Topics 卡片來鼓勵知識探索、參與和共用。 | |
Viva Learning | 提供可針對特定對象顯示的 Viva Learning 應用程式連結。 | |
Viva Pulse | 提供最近傳送脈衝的簡短狀態,並提供 Viva Pulse 應用程式的連結,讓使用者深入瞭解。 | |
網頁連結 | 將來自Microsoft 365環境及其他位置的現有內容併入 Viva Connections。 |
使用卡片設計工具設計您自己的卡片
使用卡片 Designer 來建立可連結至其他網站、開啟媒體、顯示位置、開啟團隊應用程式等的卡片。 卡片設計工具可讓使用者快速建置「自定義」卡片,而不需要自定義程式碼,方法是使用範本搭配建立次要檢視的選項,也稱為快速檢視。
快速檢視是功能強大的工具,可讓卡片設計工具建立超越傳統儀錶板卡片的卡片,以使用 調適型卡片 JavaScript 物件表示法 (JSON) 建立互動式且具資訊性的功能。 您可以使用調適型卡片標記的功能來「撰寫」單一快速檢視的程序代碼,使其卡片成為動態的。 與其他人共用之前,可以在卡片設計工具中預覽結果。
注意事項
若要使用快速檢視來設計自己的卡片,您應該熟悉 JSON 和調適型卡片範本。 如需詳細資訊,請參閱 調適型卡片範本化。
使用卡片範本
卡片設計工具有一組卡片檢視範本,可用來輕鬆建立具有實用資訊、鏈接和媒體的卡片。 下列步驟會逐步引導您使用影像範本建立新的大型卡片,以建立用戶的連結。
在 [編輯] 模式中,從儀表板選取 [+ 新增卡片]。
選取 [卡片設計工具]。
選取卡片設計工具卡片之後,選取 [編輯] 圖示以開啟屬性窗格。
當您透過選取選項建立卡片時,卡片外觀的預覽會顯示在選項的左邊。
在 [範本類型] 下,選取要套用的三個 範本 之一:
- 標題:建立具有簡單標題的卡片。
- 影像:建立具有標題和影像的卡片。
- 描述:建立具有標題和描述的卡片。
注意事項
選取中型卡片的影像範本時,按鈕會停用,但是當用戶選取卡片時,仍可指派卡片動作來觸發。
視選擇的範本類型而定,符合範本類型的欄位會填入 卡片內容 區段中。 例如,如果您選擇影像範本,您可以在其各自的文字框中輸入 Image 和 Heading 屬性的值。
選取 卡片大小:
- 中:預設卡片大小,可讓您將一個按鈕新增至標題和描述範本。
- 大型:將兩張中型卡片的空間放在一起,並允許使用兩個按鈕。
在 卡片圖示 下,選取下列其中一個選項:
- 自定義映像:選取 自定義映像 ,然後 選取 [變更 ] 以上傳您自己的影像,或從您的網站或在線來源 (選取現有的映像,例如 Web 搜尋、OneDrive、網站) 。
- 連結庫:從預先存在的可用圖示清單中選取圖示。 例如,依序選取 [連結庫] 和 [變更] 以選擇新的圖示。
注意事項
上傳圖示的自定義影像時,建議您使用介於 24x24 和 32x32 像素之間的 PNG 影像。
輸入要顯示在卡片頂端的 標題 。
輸入 標題。
根據選擇的範本類型,在標題字段下方輸入對應至您選取範圍之屬性的值。 在此範例中,會顯示影像範本:
影像:選取 [變更 ] 以上傳您自己的映射,或從您的網站或在線來源 (選取現有的映射,例如Web搜尋、OneDrive、網站) 。
在卡片動作下,選取用戶選取卡片時要執行的動作。 視選取的動作而定,會出現更多字段來自定義動作。
注意事項
無法停用卡片動作。
顯示快速檢視:選取以使用 JSON 程式代碼建立更具互動性的儀錶板卡片。 如果選取,[ 儲存 ] 按鈕會變更為 [下一步],這會導致更多自定義快速檢視卡片的設定。 如需使用快速檢視的步驟,請參閱將 快速檢視新增至卡片。
注意事項
每張卡片都有一個快速檢視,可以開啟為卡片動作或使用按鈕。
移至連結:輸入要引導使用者前往的URL。
移至 Teams 應用程式:系統管理員也可以使用 appID 將使用者導向至適當的 Teams 應用程式 (所提供的 URL,將使用者導向至指定的 Teams 應用程式。 如需詳細資訊,請 參閱應用程式的深層連結。
例如,從下拉式清單中選取 [移至連結 ] 會顯示用於輸入連結的字段。
在 [ 鏈接] 底下,輸入您想要將用戶導向至其中的 URL 。
按鈕可以在可用的) (開啟和關閉。 如果啟用,可以針對 [ 主要 ] 和 [ 次要 ] 按鈕選取卡片動作下找到的相同值。
注意事項
使用中型卡片時,只能使用標題或描述範本來啟用一個按鈕。 選取中型大小時,影像範本會停用按鈕的使用。
在此範例中, [主要] 按鈕 會設定為將用戶導向與卡片動作相同的連結。 [ 次要] 按鈕 已停用。
在 [要設為目標的物件 ] 下,輸入一或多個要設為目標的群組,因此只有指定的物件才會在儀錶板中看到卡片。 如需詳細資訊,請參閱 Viva Connections 中的對象目標。
選 取 [儲存 ] 將更新儲存至您的卡片。
將快速檢視新增至卡片
快速檢視可讓您將調適型卡片 JSON 程式代碼新增至儀錶板卡片,為使用者提供更全面、互動式且吸引人的體驗。 藉由使用靜態或動態數據源, (例如 SharePoint 表示狀態傳輸 (REST) API 或Microsoft 圖形 API) ,即可建立可在 Connections 體驗中提供資訊的卡片,而不需要讓使用者瀏覽離開。
若要開始使用,請遵循 使用卡片範本 中的步驟,以選取 卡片動作。
在 卡片動作 下,選取 [顯示快速檢視]。
啟用或停用按鈕,並選取作用中按鈕的動作,以完成卡片的設定。
注意事項
每張卡片都有一個快速檢視,可以開啟為卡片動作或使用按鈕。
選 取 [下一步 ] 以顯示快速檢視版面配置。
儀錶板上卡片外觀的預覽會顯示在選項的左側。
注意事項
調適型卡片設計工具可用來協助建立卡片的 JSON 範本和數據代碼。 如需調適型卡片結構和建立調適型卡片的詳細資訊,請參閱 使用者入門 - 調適型卡片。
在 [ 範本 JSON ] 字段中,輸入包含調適型卡片結構的 JSON 程式代碼。
在 [ 內容類型] 下,為您的數據集選取下列其中一個選項:
- 靜態:顯示靜態資訊,而且必須手動更新。
- 動態:與來自 SharePoint API 或 Microsoft Graph 的數據源整合,以自動更新內容。
注意事項
選取 [動態 內容] 會顯示其他選項,讓您選取數據源和 API 端點。
選取 [靜態] 作為內容類型
在 [ 數據 JSON ] 字段中,輸入包含要在調適型卡片中顯示之數據的 JSON 程式代碼。
在 [ 要設為目標的物件 ] 字段中,輸入您想要以卡片為目標的任何物件。
選 取 [儲存 至您的更新]。
選取 [動態] 作為以 SharePoint 作為數據源的內容類型
從 [ 數據源] 下拉式清單中,選取 [SharePoint API]。
在 API 端點中,輸入您想要使用的 REST URL 端點。
例如,如果您想要擷取 SharePoint 網站的標題,您會在 [API 端點] 字段中輸入
title
(,因為web/
已經是預設前置詞) 的一部分。 如需 更多 SharePoint REST 端點的範例,請參閱這篇文章。Data JSON 回應預覽會開啟並顯示使用的程序代碼。 儀錶板上卡片外觀的預覽會顯示在屬性窗格的左側。
在 [要設為目標的物件] 字段中,輸入您想要以卡片為目標的任何物件。
選 取 [儲存 ] 將您的更新儲存至您的自定義卡片。
選取 [動態] 作為Microsoft圖形做為數據源的內容類型
從 [ 數據源] 下拉式清單中,選 取 [Microsoft圖形]。
從下拉式清單中選取 Graph 版本 (其中 version 是目標服務版本,通常是 1.0) 。
在 API 端點中,輸入您想要使用的 REST URL 端點。
例如,如果您想要擷取特定使用者的配置檔和相片,您會在 [API 端點] 字段中輸入 Microsoft Graph REST URL
me/photo/$value
。 如需 Microsoft圖形 REST API,請參閱 1.0 中更常見的使用案例 。[數據 JSON 回應預覽] 會開啟並顯示使用的程式代碼,而儀錶板上卡片外觀的預覽會顯示在屬性窗格的左側。
在 [ 要設為目標的物件 ] 字段中,輸入您想要以卡片為目標的任何物件。
選 取 [儲存 ] 以將更新儲存至您的自定義卡片。
新增「核准」卡片
「核准」卡片會連線至Microsoft Teams 中的「核准」,這是一種可簡化您的小組或合作夥伴所有要求和程序的方式。 您可以建立新的核准、檢視以您方式傳送的核准,以及在單一位置查看您先前的所有核准。
在編輯模式中,從儀表板選取 [+ 新增卡片]。
從儀錶板工具箱中選取 [ 核 准]。
選取鉛筆圖示以 [編輯] 卡片。 在畫面右側開啟的屬性窗格中,從 [卡片大小] 下拉式清單中選擇卡 片大小 。
當您滿意儀錶板在預覽中的外觀之後,請選取儀錶板右上方的 [ 發佈 ] 或 [ 重新發佈 ],使其可用於SharePoint主網站、Teams和Teams行動應用程式。
新增指派的工作卡片
[指派的工作] 卡片可讓使用者從卡片建立和檢視工作,或從卡片開啟 Planner 應用程式。 工作資訊是從Teams中的 Planner 應用程式擷取。
在編輯模式中,從儀表板選取 [+ 新增卡片]。
從儀錶板工具箱中選 取 [指派的工作 ]。
在右側的 [屬性] 窗格中, 從 [卡片大小] 下拉式清單中選擇您的卡片大小。
注意事項
卡片的大小會影響卡片上可用的按鈕數目。 [新增工作] 和 [開啟 Planner] 按鈕會出現在大型卡片上, (預設大小) ,而中型卡片上只會顯示 [新增工作] 按鈕。
若要將您的卡片設為特定物件 (也就是,卡片只會顯示在儀錶板中您指定) 的物件,請選取一或多個要設為目標的群組。 如需選取目標對象的詳細資訊, 請參閱 選取目標對象。
如需使用 Planner 應用程式的詳細資訊,請參閱如何在 Microsoft Teams 中管理貴組織的 Planner 應用程式和開始使用 Teams 中的 Planner 文章,或參閱部落格文章,宣告 [指派的工作] 卡片。
新增事件卡片
活動卡片可協助您的用戶隨時掌握資訊,並參與其組織中即將發生的活動,例如網路研討會、訓練、全體大會和俱樂部。 使用者可以透過 [事件] 卡片上的連結,透過小組檢視更多即將推出的活動或加入。 卡片可以自定義,甚至是以特定對象為目標,因此只會顯示相關事件。
事件卡片會系結至 SharePoint 事件網頁元件。 網站擁有者和成員必須存取其 SharePoint 網站,並使用 SharePoint 事件網頁元件將事件新增至其網站。 如需詳細資訊,請參閱 使用事件網頁元件的文章。
注意事項
不支援週期性事件,即使您在所使用的事件清單中手動設定週期。 您必須為每個事件建立新的事件。
在編輯模式中,從儀表板選取 [+ 新增卡片]。
從儀錶板工具箱中選取 [事件 ]。
選取卡片左側的 編輯鉛筆 ,以開啟事件卡片的屬性窗格。
在右側的 [屬性] 窗格中, 從 [卡片大小] 下拉式清單中選擇您的卡片大小。
輸入事件卡片的 標題 。
在 [內容] 底下,選取您的事件來源:此網站上的事件清單、此網站、此網站集合、[選取網站] 或 [所有網站]。 如果您的網站已連線到中樞網站,您也可以選取中樞 內的所有網站 或從中 樞選取網站。
注意事項
- 當您選擇 [選取網站] 時,可以搜尋您要新增的網站,或從 [ 常用網站] 或 [ 最近使用的網站] 中選取一或多個網站。 您最多可以選取 30 個網站。
- [選取網站] 選項不適用於 SharePoint Server、美國政府 GCC High 和 DoD,Office 365 由 21Vianet 營運。
- 如果網站上有多個 事件清單 ,您可以選取您想要的事件清單。 如果您沒有現有的清單,[ 事件 ] 卡片會為您建立空的事件清單,並使用行事曆列表的預設設定。
- 如果您選擇顯示來自多個網站的事件,但看不到頁面上顯示的所有事件,請參閱 如何找到和顯示來自多個網站的事件。
- 當您選擇 [選取網站] 時,可以搜尋您要新增的網站,或從 [ 常用網站] 或 [ 最近使用的網站] 中選取一或多個網站。 您最多可以選取 30 個網站。
如果您的清單有 類別,您可以選取用來篩選所顯示事件的類別。
在 [日期範圍] 下拉式清單中選取要篩選事件的日期 範圍 。 您可以選擇 [所有即將發生的活動 ] (預設) 、 [本周]、 [接下來兩周]、 [本月] 或 [ 本季]。
在 [配置] 區段下,從下拉式清單中選取要一次顯示的事件數目。 一張事件卡上最多可以顯示30個事件。
若要將您的卡片設為特定物件 (也就是,卡片只會顯示在儀錶板中,讓您指定) 的物件, 啟用目標物件。 如需選取目標對象的詳細資訊, 請參閱 選取目標對象。
完成您的選取時,您可以關閉面板。 您的設定將會自動儲存。
新增新聞卡片
將新聞卡片新增至 Viva Connections 儀錶板,以從您想要醒目顯示的各種來源宣傳新聞,包括來自 SharePoint 的增強式新聞。 如果您選擇促進式新聞文章,它們會在提升期間顯示在新聞卡中。
在編輯模式中,從儀表板選取 [+ 新增卡片]。
從儀錶板工具箱中選取 [新聞 ]。
選取卡片左側的 編輯鉛筆 ,以開啟 [新聞] 卡片的 [屬性] 窗格。
新增標題並選取卡片大小。
若要將您的卡片設為特定物件 (也就是,卡片只會顯示在儀錶板中您指定) 的物件,請選取一或多個要設為目標的群組。 如需詳細資訊,請參閱 對象目標一節。
針對新聞來源,選取下列其中一個選項:
促進式文章:僅顯示來自組織新聞網站的任何 SharePoint 促進式新聞文章。 「促進」一詞會顯示在卡片頂端。
從此網站:從目前網站所屬的中樞網站提取新聞。
從此中樞內的所有網站:從 SharePoint 中樞內的所有網站提取新聞。
選取網站:從一或多個個別網站提取新聞 (如果選取,則會顯示與 SharePoint 中樞相關聯的網站清單) 。
建議目前使用者使用:從使用者使用的人員顯示目前使用者的新聞貼文;使用者所使用之人員鏈結中的管理員,對應於使用者自己的管理和聯機鏈結;使用者的前 20 名追蹤網站;以及用戶經常造訪的網站。
新增 OneDrive 卡片
先前稱為檔案 (OneDrive 卡片) 會將個人連線到其 OneDrive 帳戶中最近、共用或我的最愛檔案。 用戶可以從其 Connections 體驗檢閱可存取的檔案,並從 OneDrive 卡開啟檔案。
注意事項
Word、PowerPoint 和 Excel 等 Office 檔案將會在其各自的 Teams 應用程式中開啟。 所有其他檔類型都會在其各自的 Web 或本機應用程式中開啟。
在編輯模式中,從儀表板選取 [+ 新增卡片]。
從儀錶板工具箱中選取 [OneDrive ]。
選取卡片左側的 編輯鉛筆 ,以開啟 OneDrive 卡片的屬性窗格。
在右側的屬性窗格中,輸入 OneDrive 卡片的 標題 。
從 [卡片大小] 下拉式清單中選擇您的 卡片大小 。
選取要顯示檔案的 來源 :
- 最近:使用者存取的最近檔案顯示。
- 共用:與使用者共用的檔案會顯示。
- 我的最愛:用戶標示為「我的最愛」顯示的檔案。
若要將您的卡片設為特定物件 (也就是,卡片只會顯示在儀錶板中您指定) 的物件,請在 [物件目標] 字段中輸入一或多個 Microsoft 365 群組。 如需選取目標對象的詳細資訊, 請參閱 選取目標對象。
新增 人員 卡片
人員 搜尋卡片會使用 Microsoft Entra ID 自動從組織成員擷取聯繫人資訊。 用戶可以存取 人員 搜尋卡片來查閱聯繫人資訊,並可以直接從卡片檢視跳到聊天、電子郵件或與聯繫人通話。
在編輯模式中,從儀表板選取 [+ 新增卡片]。
從儀錶板工具箱中選取 [人員]。
選取卡片左側的編輯鉛筆,以開啟 人員 卡片的屬性窗格。
在右側的 [屬性] 窗格中, 從 [卡片大小] 下拉式清單中選擇您的卡片大小。
若要將您的卡片設為特定物件 (也就是,卡片只會顯示在儀錶板中您指定) 的物件,請選取一或多個要設為目標的群組。 如需選取目標對象的詳細資訊, 請參閱 選取目標對象。
新增快速連結卡片
使用 [快速連結] 卡片,將系統管理員所選取的相關連結或檔案清單提供給使用者。 用戶可以選取要移至個別網頁或檔案的連結。
在編輯模式中,從儀表板選取 [+ 新增卡片]。
從儀錶板工具箱選取 [ 快速連結 ]。
選取卡片左側的 編輯鉛筆 ,以開啟 [快速連結] 卡片的 [屬性] 窗格。
在右側的屬性窗格中,輸入 [快速連結] 卡片的 標題 。
若要變更卡片影像,請選取 [ 變更],然後選取影像或上傳您自己的影像。
選取 [快速連結 ] 卡片的卡片大小 。
在 [鏈接] 底下,選取 [+ 新增連結 ] 以新增 URL、SharePoint 頁面或檔案。 新增的鏈接會顯示在 [ + 新增連結] 按鈕下方。 您最多可以新增 20 個連結。
新增之後,可以使用下列方式編輯連結:
- 重新排列 – 選取並拖曳至連結的左側,以在您的快速連結清單中重新置放。
- 刪除 – 選擇垃圾桶以刪除選取的連結。
- 編輯 – 選取箭號以編輯連結 URL、標題和縮圖影像。
若要將您的卡片設為特定物件 (也就是,卡片只會顯示在儀錶板中您指定) 的物件,請選取一或多個要設為目標的群組。 如需選取目標對象的詳細資訊, 請參閱 選取目標對象。
新增班次卡片
透過 Teams 的班次應用程式,班次卡片會向使用者顯示他們的下一個或目前班次的相關資訊。 當 Teams 中啟用打卡時,他們也可以打卡上班和打卡下班,並追蹤休息時間。
在編輯模式中,從儀表板選取 [+ 新增卡片]。
從儀錶板工具箱選取 [ 班 次]。
在右側的 [屬性] 窗格中, 從 [卡片大小] 下拉式清單中選擇您的卡片大小。
若要將您的卡片設為特定物件 (也就是,卡片只會顯示在儀錶板中您指定) 的物件,請選取一或多個要設為目標的群組。 如需選取目標對象的詳細資訊, 請參閱 選取目標對象。
新增 Stream 播放清單卡片
Stream 播放清單卡片會向用戶顯示可透過從 SharePoint 網站選取現有播放清單,在 Microsoft Stream 中檢視的影片清單。 如需詳細資訊,請參閱 從 SharePoint 建立播放清單的文章。
在編輯模式中,從儀表板選取 [+ 新增卡片]。
從儀錶板工具箱中選 Stream 播放清單。
選取卡片左側的 編輯鉛筆 ,以開啟 [播放] 清單卡片的 [屬性] 窗格。
在右側的 [屬性] 窗格中, 從 [卡片大小] 下拉式清單中選擇您的卡片大小。
在 [來源] 底下,選取具有您想要顯示播放清單的 SharePoint 網站 。 您可以依 SharePoint 網站的標題、URL 或是從常用網站清單中選取來搜尋。
在 [播放清單] 底下,從從您選取的來源找到的可用播放清單下拉式清單中選取 播放清單 。
輸入所選取播放清單的 [標題 ] 和 [ 描述 ]。
在 [排序] 底下,選取下列其中一個選項:
- 播放清單順序:在所選取 SharePoint 播放清單內的訂單集內播放影片。
- 上次建立時間:視訊播放順序取決於上次建立的日期。
- 上次更新:視訊播放順序是根據上次更新的日期而定。
在 [映射] 底下,選 取 [自動選取] 或 [ 自定義映射]:
- 自動選取:顯示來自所選 SharePoint 頁面的播放清單影像。
- 自定義映像:選取自定義映像,然後選取 [變更] 以上傳您自己的影像,或從您的網站或在線來源選取現有的影像 (例如 Web 搜尋、OneDrive、網站) 。
若要將您的卡片設為特定物件 (也就是,卡片只會顯示在儀錶板中您指定) 的物件,請選取一或多個要設為目標的群組。 如需選取目標對象的詳細資訊, 請參閱 選取目標對象。
新增 Teams 應用程式卡片
Teams 應用程式卡片可讓您為現有的 Teams 應用程式建立卡片。
在 [編輯] 模式中,從儀表板選取 [+ 新增卡片]。
從網頁工具箱選取 [Teams 應用程式]。
在頁面右側的 [屬性] 窗格中, 選取您的選項。
從 [卡片大小] 下拉式清單中選取卡片的大小。
搜尋您要使用的 Teams 應用程式, 然後從清單中選取。
設定卡片顯示選項:
- 在 [卡片標題] 文字方塊中輸入卡片的標題。 (此標題不會變更您的頁面標題;其標題會顯示在 card.)
- 在 [卡片描述] 文字方塊中輸入卡片的描述。 此描述會以較大的文字顯示在標題下方。
如果您想要將卡片的目標設為特定物件, (也就是,卡片只會顯示在儀錶板中,讓您指定) 的對象,選取一或多個要設為目標的群組。 如需選取目標對象的詳細資訊, 請參閱 選取目標對象。
新增合作夥伴卡片或Microsoft應用程式
您可以使用卡片來擴充和自定義 Viva Connections 儀錶板和行動裝置體驗,這些卡片是以調適型卡片和 SharePoint 架構 (SPFx) 為基礎。 這些調適型卡片可用來顯示數據、完成工作,以及連線到 Viva Connections 上的Teams應用程式、網站和行動應用程式。 它們提供低程式程式碼解決方案,將您的企業營運應用程式帶入儀錶板。
若要在 Viva Connections 儀錶板和行動應用程式 Viva Connections 建立自定義體驗,開發人員必須使用SPFx來建立自定義調適型卡片擴充功能 (ACE) 。 若要深入瞭解如何建立 ACE,請參閱下列教學課程: 建置您的第一個 SharePoint 調適型卡片擴充功能。 深入瞭解 Viva Connections 擴充性。
新增合作夥伴卡片
有三種方式可讓合作夥伴應用程式和解決方案與 Viva Connections 儀錶板整合。 下圖顯示合作夥伴卡片的範例。
選項 1:從 Viva Connections 卡片工具箱探索和要求應用程式
合作夥伴卡片和在應用程式市集中流覽更多卡片的進入點會自動顯示在卡片工具箱中。 根據您的許可權層級,您可能需要要求應用程式,才能在儀錶板上使用它。 深入瞭解管理合作夥伴應用程式。
注意事項
- 管理 Viva Connections 儀錶板的網站擁有者必須先要求合作夥伴應用程式,才能在卡片工具箱中使用它們。
- 某些合作夥伴應用程式需要與您的組織簽訂服務方案合約。
- 處於編輯模式時,從儀錶板選取 [ + 新增卡片 ]。
- 合作夥伴選項會出現在 [ 建議的卡片 ] 區段中。 選取其中一張顯示的卡片,或選取 [ 新增更多卡片] 來流覽更多卡片。
- 要求您想要新增至工具箱的卡片,要求將會傳送至應用程式類別目錄 管理員 以供核准。
- 您會收到一封電子郵件,確認應用程式類別目錄 管理員 是否已核准或拒絕您的要求。
- 一旦您的要求獲得核准,請重新整理頁面,以查看工具箱中的新卡片顯示。
選項 2:從Microsoft商業市集或 SharePoint 市集取得應用程式
- 如果您要建置儀錶板,您可以 直接要求應用程式,但需要租用戶層級應用程式目錄的系統管理員核准才能繼續安裝
- 如果您是租使用者層級應用程式目錄的 系統管理員 ,您可以直接部署商務應用程式。 您可以流覽Microsoft 商業市 集或 SharePoint 市 集, (建議的) ,以向非Microsoft開發人員取得應用程式。
針對如何要求及部署應用程式取得逐步指引,並將應用程式新增至您的網站。 若是租用戶系統管理員,請在應用程式目錄中了解如何管理應用程式。
選項 2:直接向合作夥伴開發人員取得應用程式
注意事項
需要有 SharePoint 的系統管理權限,才能完成此工作。
您可以直接向 Viva Connections 合作夥伴開發人員和合作夥伴要求應用程式。 您需要有系統管理員權限,才能將應用程式新增至租用戶層級應用程式目錄。
在儀錶板上將Microsoft應用程式新增為卡片
Microsoft應用程式卡片可讓您建立連結至Microsoft應用程式的卡片 (例如:班次、核准、工作等 ) 。 啟用 Viva Connections 時,Microsoft應用程式卡片可用。
在編輯模式中,從儀表板選取 [+ 新增卡片]。
從網頁工具箱中選取您要新增的 Microsoft 應用程式。
在頁面右側的 [屬性] 窗格中,選取您的選項。
重新 發佈時,卡片會出現在儀錶板上。
新增 Topics 卡片
Topics 有兩個不同的卡片。 Topics 貢獻卡片可用來聯繫已知知識管理員,且已參與主題和知識領域的人員。 Topics 和知識領域會根據檢視者的興趣、目前的專案和專業知識,動態顯示在卡片中。 Topics 探索卡片可用來檢視有興趣深入瞭解或參與主題之人員的主題和知識領域。
新增 Viva Learning 卡片
Viva Learning 卡片可讓使用者快速連結至建議的訓練,並可設定為以特定個人的特定訓練為目標。 用戶可以選取 Viva Learning 鏈接,輕鬆地存取所需的訓練。
卡片中的內容是動態的,而且會根據 Viva Learning 中的設定而變更。 以下是三個 Viva Learning 卡狀態的範例,會根據查看器和 Viva Learning 設定顯示不同的資訊。
在編輯模式中,從儀表板選取 [+ 新增卡片]。
從儀錶板工具箱中選取 [Viva Learning]。
在右側的 [屬性] 窗格中, 從 [卡片大小] 下拉式清單中選擇您的卡片大小。
若要將您的卡片設為特定物件 (也就是,卡片只會顯示在儀錶板中您指定) 的物件,請選取一或多個要設為目標的群組。 如需選取目標對象的詳細資訊, 請參閱 選取目標對象。
新增 Viva 脈衝卡片
邀請經理和小組負責人使用 Viva Pulse 卡片傳送意見反應要求或檢視意見反應結果。 卡片可讓意見反應作者存取作用中或最近關閉的意見反應脈衝並與其互動。 這會在 Viva Pulse Teams 應用程式中,為意見反應作者和意見反應提供者提供其帳戶的直接連結。
注意事項
- 建議系統管理員為其組織設定 Viva Pulse 應用程式,並將它釘選為 Microsoft Teams 中的應用程式,讓使用者可以完整體驗 Viva Pulse 卡片。 如需詳細資訊,請參閱在 Teams 系統管理中心管理、安裝及釘選 Viva Pulse 一文。
- 只有當使用者的組織獲得 Viva Pulse 的授權時,才會看到 Viva Pulse 卡片。
卡片中的內容是動態的,而且會根據 Viva Pulse 中的使用者角色以及意見反應脈衝是否作用中而變更。 以下是 Viva 脈衝卡片狀態的範例,這些狀態會根據查看器的角色,以及是否有任何作用中或最近關閉的意見反應脈衝來顯示不同的資訊。
Pulse 卡片會告知意見反應作者作用中或最近關閉的脈衝所收到的回應數目,並提供意見反應結果的連結,以 Viva 最近關閉的脈衝的 Pulse 帳戶。 當有多個意見反應結果可用時,會將作者導向至其 Pulse Teams 應用程式內的 [Pulses 已傳送] 索引標籤 Viva。
當沒有任何開啟的脈衝可用時,卡片會顯示傳送脈衝,這會將作者帶入 Viva Pulse Teams 應用程式,讓他們可以在其中建立要傳送意見反應的新要求。
注意事項
- Viva Pulse 需要授權才能傳送脈衝要求以取得意見反應,以及檢閱結果。 不需要授權即可響應脈衝。 如需 Viva Pulse 授權的詳細資訊,請參閱授權需求一文。
- Viva Pulse 卡片需要在 Microsoft Teams 中啟用 Viva Pulse 應用程式,卡片才能顯示資訊
若要將 Viva Pulse 卡片新增至儀錶板:
在編輯模式中,從儀表板選取 [+ 新增卡片]。
從儀錶板工具箱中選取 [Viva Pulse]。
在右側的 [屬性] 窗格中, 從 [卡片大小] 下拉式清單中選擇您的卡片大小。
若要將您的卡片設為特定物件 (也就是,卡片只會顯示在儀錶板中您指定) 的物件,請選取一或多個要設為目標的群組。 如需選取目標對象的詳細資訊, 請參閱 選取目標對象。
如需使用 Viva Pulse 作為意見反應作者或意見反應收件者的詳細資訊,請參閱這裡的 Viva Pulse 檔。
新增網站連結卡片
Web 連結卡是一個簡單但功能強大的選項,可將來自您Microsoft 365 環境和其他位置的現有內容併入 Viva Connections,以提供順暢的用戶體驗。 連結至 SharePoint 網站和頁面、PowerApps、以 Microsoft Forms 建立的問卷和投票、Viva Engage 社群,或使用 URL 提供內部或外部資源的連結。 如需 URL 和單一登錄運作方式的詳細資訊,請參閱 這裡的一節。
若要新增 Web 連結卡:
在 [編輯] 模式中,從儀表板選取 [+ 新增卡片]。
從網頁工具箱選取 [網站連結]。
在頁面右側的 [屬性] 窗格中, 選取您的選項。
從 [卡片大小] 下拉式清單中選取卡片的大小。
在 [連結] 文字方塊中輸入連結的 URL。
設定卡片顯示選項:
- 在 [卡片標題] 文字方塊中輸入卡片的標題。 (此標題不會變更您的頁面標題;其標題會顯示在 card.)
- 在 [卡片描述] 文字方塊中輸入卡片的描述。 此描述會以較大的文字顯示在標題下方。
在 [縮圖] 底下, 選取下列其中一個選項:
- 自動選取: 選取此選項會自動在您的頁面所在的卡片頂端顯示影像。
- 自訂影像: 選取此選項可啟用 [變更] 按鈕。 您可以選取此按鈕來選擇您想要使用的影像。
在 [卡片圖示] 底下, 選取下列其中一個選項, 可讓圖示顯示在卡片標題的左側:
- 自動選取: 選擇此選項會自動顯示與頁面相關聯的內建圖示。
- 自訂影像: 選取此選項可啟用 [變更] 按鈕。 您可以選取此按鈕來選擇您想要使用的影像。
- 圖示: 選取此選項可啟用 [變更] 按鈕。 您可以選取此按鈕, 從一組固定圖示進行選擇。
若要將您的卡片設為特定物件 (也就是,卡片只會顯示在儀錶板中您指定) 的物件,請選取一或多個要設為目標的群組。 如需選取目標對象的詳細資訊, 請參閱 選取目標對象。
將目標對象套用至卡片
您可以在整個 Viva Connections 體驗中套用目標物件,包括儀錶板上的卡片。 選取目標對象會藉由篩選特定群組最重要的內容,來建立個人化的檢視體驗。 使用選取目標對象來:
- 建立不同角色和區域的自訂檢視。
- 根據需要產生任意數量的不同檢視,以建立獨特的體驗。
- 請確定預定的物件會看到最重要的內容。
設定卡片的目標對象
如果您的頁面尚未處於 編輯 模式,請選取儀錶板頁面右上方的 [ 編輯 ]。
選取您要為一或多個目標對象提供的卡片,然後選取左側工具列中的 [編輯卡片] 鉛筆。
在右側的屬性窗格中,於 [ 要設為目標的物件] 底下,輸入或搜尋您要設為目標的物件群組。
注意事項
如果您已選取最近建立或變更的對象群組, 可能需要一些時間才能看到針對該群組套用的目標。
當卡片成功成為目標物件時,卡片左下角會出現 人員 圖示。
預覽您的儀錶板,以查看其針對不同對象的顯示方式
在儀錶板上建立或編輯卡片之後,請務必預覽每個物件以及桌面和行動裝置上的體驗。 您在 預覽模式 中看到的內容,大約是儀錶板針對特定對象和裝置顯示的方式。 當您將目標物件套用至卡片時,您可以預覽不同的人員如何根據物件或裝置來檢視儀錶板。 處於預覽模式時,請確定:
- 在預覽不同的物件和裝置時,卡片之間不會出現實體間距。 如果您看到間距,請重新排列卡片,讓每個物件和裝置都有高品質的檢視體驗。
- 圖示、圖形和影像很容易識別及瞭解。
- 按鈕和連結為作用中,並移至其預定的目的地。
- 標籤和描述文字很有幫助、易於閱讀,而且對預期的對象來說是有意義的。
預覽不同的物件
在 [編輯] 模式中, 選取右上方的 [預覽]。
開啟 [選取要做為預覽的對象] 下拉式清單。 (如果沒有任何卡片是目標物件,您會看到停用的 對象目標標籤) 。
搜尋並選取群組。 新增之後,預設會選取群組。 您可以在 [ 選取要預覽的物件 ] 下拉式清單中再次選取群組,以取消選取群組。
- 以特定群組顯示為目標的卡片。
- 選取一或多個物件時,也會顯示 未 套用目標物件的卡片。
- 如果沒有目標物件,則只會顯示 非 目標物件的卡片。 如果沒有任何卡片已套用目標對象,則不會顯示任何卡片。
- 如果您不是所選取之其中一個物件的一部分,則只會看到非目標物件的卡片。 如果沒有任何卡片是目標物件,您將不會看到任何卡片。
範例
在下列範例中,系統會為行動裝置設定預覽,並醒目提示可從單一儀錶板建立的不同檢視。
檢視 1 | 檢視 2 |
---|---|
使用儀錶板網頁元件進行 Viva Connections
注意事項
- 編輯儀錶板上的內容之後,可能需要幾分鐘的時間,才能在儀錶板網頁元件中取得新內容。
- 為獲得最佳結果,建議您將儀表板網頁組件放在右側的垂直區段中。
撰寫併發佈儀錶板之後,您可以使用儀錶板網頁元件將它顯示在 Connections 網站上。 您可以將網頁組件新增到頁面上的任何區段。
新增時,它會自動填入您網站上現有儀錶板的卡片。 您可以設定要顯示的卡片數目上限。 了解如何使用儀表板網頁組件。
URL 和單一登錄的運作方式
針對某些卡片,您將使用URL的連結。 根據內容的位置而定,URL 的連結可能會在 Microsoft Teams 或其他地方顯示內容, 而單一登錄 (SSO) 行為可能會不同。
注意事項
不支援 SSO 時,系統會要求使用者輸入其登入認證。
如果服務不需要驗證且可匿名存取,則會達到最佳體驗。 針對儲存在 Microsoft 365 中的內容,系統會自動處理驗證。 對於需要驗證的合作夥伴服務,建議 使用合作夥伴所建置的儀錶板卡 片來處理驗證。
下表提供 URL 和 SSO 連結如何運作的詳細資訊,視您要連結的內容位置而定。
開啟 URL... | 在 Teams 行動裝置上 | 在 Teams 桌面上 |
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外部連結 | 網頁檢視會在 Teams 中開啟,使用者可能需要根據網站再次驗證 (。) | 開啟網頁瀏覽器會話,使用者可能需要根據瀏覽器和計算機設定重新驗證。 |
表單 | Forms 在Teams中開啟時,系統會要求使用者第一次登入,而且如果使用者保持登入,則不需要再次進行驗證。 | Forms 在Teams中開啟時,系統會要求使用者第一次登入,而且如果使用者保持登入,則不需要再次進行驗證。 |
PowerApps | PowerApps 會在Teams中開啟。 系統會要求使用者第一次登入,如果使用者保持登入,則不需要再次進行驗證。 | 開啟網頁瀏覽器會話,使用者可能需要根據瀏覽器和計算機設定重新驗證。 |
POWER 入口網站 | Power Portals 在 Teams 內開啟,系統會要求使用者第一次登入,且使用者在保持登入狀態時不需要再次進行驗證。 | 開啟網頁瀏覽器會話,使用者可能需要根據瀏覽器和計算機設定重新驗證。 |
SharePoint 連結 | 頁面會在 Teams 內開啟,使用者不需要再次驗證。 | 頁面會在 Teams 中開啟,使用者不需要再次驗證。 |
Stream | Stream 會在Teams中開啟。 系統會要求使用者第一次登入,如果使用者保持登入,則不需要再次進行驗證。 | 開啟網頁瀏覽器會話,使用者可能需要根據瀏覽器和計算機設定重新驗證。 |
Sway | Sway 會在 Teams 中開啟,且使用者不需要再次驗證。 | Sway 會在 Teams 中開啟,並要求使用者第一次登入。 如果使用者保持登入狀態,則不需要再次進行驗證。 |
Teams 應用程式 | Teams 應用程式 (例如 Shifts、Approvals 或 Kudos) 在 Teams 中開啟,且使用者不需要再次驗證。 | Teams 應用程式 (例如 Shifts、Approvals 或 Kudos) 在 Teams 中開啟,且使用者不需要再次驗證。 |
Viva Engage | Viva Engage 會在Teams中開啟。 系統會要求使用者第一次登入,如果使用者保持登入,則不需要再次進行驗證。 | 開啟網頁瀏覽器會話,使用者可能需要根據瀏覽器和計算機設定重新驗證。 |