OneDrive 和 SharePoint 中的 Teams 会议录制存储和权限
当组织中的用户录制 Teams 会议时,录制内容存储在 OneDrive 和 SharePoint 中。 根据用户访问文件的位置,录制内容将在 OneDrive 或 SharePoint 中的视频播放器上播放。 本文可帮助你(作为管理员)了解 OneDrive 和 Sharepoint 的录制存储和权限。
若要了解录制策略,请参阅 Teams 会议录制。 若要了解如何阻止从 SharePoint 或 OneDrive 下载 Teams 会议录制文件,请参阅 阻止从 SharePoint 或 OneDrive 下载 Teams 会议录制文件。
录制存储
会议和事件
对于会议和事件,请使用 PowerShell CsTeamsRecordingRolloutPolicy cmdlet 中的 per-organizer -MeetingRecordingOwnership
参数来决定录制内容是保存到组织者的还是录制发起方的 OneDrive。 此策略适用于以下会议和事件类型:
- 自动录制的会议
- 委托创建的会议
- 手动录制的会议
- 立即开会会议
- Outlook 中安排的会议
- Teams 客户端中安排的会议
- 定期会议
- 市政厅
- 网络研讨会
如果 -MeetingRecordingOwnership
设置为 MeetingOrganizer
,这是 默认值,则录制内容将保存到组织者的 OneDrive 中,即使组织者未参加会议或活动也是如此。 所有录制文件都保存到组织者的 OneDrive 录制 文件夹中。 共同组织者在录制文件时具有与组织者相同的编辑权限。 若要了解组织者没有 OneDrive 帐户时会发生什么情况,请参阅本文中的 录制没有 OneDrive 帐户的组织者的存储 部分。
如果 -MeetingRecordingOwnership
设置为 RecordingInitiator
,则录制将保存到启动录制的用户的 OneDrive。 如果录制发起程序没有 OneDrive,则录制内容将暂时保存到异步媒体存储中。
委托创建的会议
对于组织者任命有权代表组织者行事的 代理人 的会议,所有录制文件都会自动保存到 OneDrive 中组织者的 “录制” 文件夹中。 将委托添加为共同组织者时,它们具有与组织者相同的编辑权限来记录文件。
1:1 和群组呼叫
对于 1-1 个呼叫和群组呼叫,录制文件将转到选择“ 录制”的用户的 OneDrive 帐户。
频道会议
对于 频道会议,录制内容存储在 SharePoint Teams 网站文档库中名为 “录制”的文件夹中。 例如: Teams 名称 - 频道名称/文档/录制。
共享帐户安排的会议
对于 已安排会议的共享帐户,如果共享帐户具有 OneDrive,则会将录制内容上传到其中。 但是,由于共享帐户通常没有 OneDrive,因此录制内容将上传到共同组织者的或录制发起方的 OneDrive。 若要了解组织者没有 OneDrive 帐户时会发生什么情况,请参阅本文中的 录制没有 OneDrive 帐户的组织者的存储 部分。
有关共享帐户的详细信息,请参阅 关于共享邮箱 - Microsoft 365 管理员。
Microsoft Teams 会议室会议
对于Microsoft Teams 会议室 (MTR) 会议,当组织者在 MTR 中使用“立即开会”按钮创建会议时,会议室本身将成为会议组织者,并且录制内容存储在 MTR 的 OneDrive 帐户中。 但是,没有一个会议参与者对文件具有完全权限。 如果希望会议参与者对录制文件具有完全权限,请避免将 OneDrive 存储分配给 MTR。
当 MTR 没有 OneDrive 帐户时,录制内容将保存到共同组织者的或录制发起方的 OneDrive 中。 有关组织者没有 OneDrive 帐户时会发生什么情况的详细信息,请参阅本文中的 记录没有 OneDrive 帐户的组织者的存储 部分。
当 MTR 参加其他用户组织的会议时,MTR 无法启动录制,但其他会议参与者可以。
若要了解有关Microsoft Teams 会议室会议的详细信息,请参阅 Microsoft Teams 会议室 (Windows) 。
没有 OneDrive 帐户的组织者录制存储
当组织者没有 OneDrive 帐户时,会议录制内容如下:
录制内容将保存到共同组织者的 OneDrive 中,而会议或活动组织者保留编辑和共享录制内容的权限。 当有多个共同组织者时,录制内容将保存到共同组织者的 OneDrive,按每个共同组织者的 Entra 对象 ID 的第一个字母或编号排序。 若要查找组织中用户的对象 ID,请参阅 查找用户的重要 ID。
让我们看一下以下示例,其中包含三个共同组织者:
在此示例中,录制内容保存到共同组织者 1 的 OneDrive 帐户。 如果共同组织者 1 没有 OneDrive 帐户,则录制内容将保存到共同组织者 3 的 OneDrive 中。 如果共同组织者 3 也没有 OneDrive 帐户,则录制内容将保存到协办者 2 的 OneDrive 中。
如果共同组织者都没有 OneDrive 帐户,则录制内容将保存到发起录制的用户的 OneDrive 帐户中。
如果启动录制的用户没有 OneDrive,则录制内容将临时存储在异步媒体存储中。
异步媒体存储
如果 Teams 会议录制无法成功上传到 OneDrive,因为组织者、共同组织者和录制发起人没有 OneDrive 帐户,或者存储配额已满,则会出现错误消息。 录制内容会临时保存到异步媒体存储。 录制进入异步媒体存储后,不会尝试自动将录制内容上传到 OneDrive 或 SharePoint。 在此期间,组织者必须下载录制内容。 如果组织者获得了 OneDrive 或 SharePoint 许可证,或者清除其存储配额中的一些空间,则组织者可以再次尝试上传录制内容。 如果未在 21 天内下载,则会删除录制内容。
视频
视频与 OneDrive 和 SharePoint 中的任何其他文件一样。 在员工离职后处理所有权和保留遵循标准 OneDrive 和 SharePoint 流程。
保留标签
若要了解如何将保留标签应用于 Teams 会议录制,请参阅 如何自动应用保留标签。
存储规划
一小时录制的大小为 400 MB。 请确保已了解录制文件所需的容量,并在 OneDrive 和 SharePoint 中有足够的可用存储空间。 请阅读设置 OneDrive 的默认存储空间和管理 SharePoint 网站存储限制,了解订阅中包含的基本存储以及如何购买更多存储。
查看权限
对于 非频道会议,所有会议被邀请者(外部参与者除外)都会自动获取个人共享链接。 会议组织者必须将外部参与者显式添加到共享列表。
对于 频道会议,权限继承自通道中的所有者和成员列表。
录制配额
Teams 会议录制文件位于 OneDrive 和 SharePoint 中,并包含在这些服务的配额中。 若要了解详细信息,请参阅 SharePoint 配额、 Sharepoint 限制和 OneDrive 配额。
管理字幕
字幕有助于为具有各种能力的观众创建包容性内容。 仅当用户在录制时打开听录时,Teams 会议录制的隐藏字幕才在播放期间可用。 必须启用听录才能允许用户使用听录录制会议。 若要详细了解如何为用户启用听录,请参阅 管理员 - 管理 Teams 会议的听录和字幕。
作为所有者,你可以隐藏会议录制中的字幕,尽管会议脚本在 Teams 上可用,除非你将其删除。
Teams 会议录制支持隐藏式字幕,自录制会议起 60 天内。 如果从 OneDrive 或 SharePoint 上的原始位置移动或复制 Teams 会议录制,则隐藏式字幕不受完全支持。
权限或基于角色的访问
注意
建议在共享 Teams 会议录制内容时,收件人必须是登录用户。 在 SharePoint 文件或文件夹中共享文件时,请选择“ (组织) ”选项中的人员。 外部共享不是为分发大型文件或大量文件而设计的。
会议类型 | 谁选择了“记录”? | 录制内容位于何处? | 谁具有访问权限? R/W、R 或共享 |
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与内部参与方进行 1 对 1 通话 | 呼叫方 | 呼叫方的 OneDrive 帐户 | 调用方是所有者,并且具有完全权限。 被调用方具有只读访问权限,但没有共享或下载权限。 |
与内部参与方的 1 对 1 通话 | 被呼叫方 | 被呼叫方的 OneDrive 帐户 | 被调用方是所有者,并且具有完全权限。 调用方具有只读访问权限,但没有共享或下载权限。 |
使用外部呼叫进行 1:1 通话 | 呼叫方 | 呼叫方的 OneDrive 帐户 | 调用方是所有者,并且具有完全权限。 被呼叫方没有访问权限。 呼叫方必须将其共享给被呼叫方。 |
使用外部呼叫进行 1:1 通话 | 被呼叫方 | 被呼叫方的 OneDrive 帐户 | 被调用方是所有者,并且具有完全权限。 呼叫方没有访问权限。 被呼叫方必须将其共享给呼叫方。 |
群组通话 | 通话的任何成员 | 选择了 Record 的 OneDrive 帐户的组成员 | 选择“记录”的成员具有完全权限。 来自同一租户的其他组成员具有读取权限。 来自不同租户的其他组成员无权访问它。 |
临时/计划的会议 | 组织者 | 组织者的 OneDrive 帐户 | 组织者对录制具有完全权限。 共同组织者和组织者具有编辑权限,并且可以共享。 来自组织者同一租户的会议的所有其他成员都具有读取访问权限,但没有共享和下载权限。 |
临时/计划的会议 | 其他会议成员 | 组织者的 OneDrive 帐户 | 组织者对录制具有完全权限。 共同组织者和组织者具有编辑权限,并且可以共享。 来自组织者同一租户的所有其他会议成员都具有读取访问权限。 |
与外部参与者的临时/计划会议 | 组织者 | 组织者的 OneDrive 帐户 | 组织者对录制具有完全权限。 共同组织者和组织者具有编辑权限,并且可以共享。 来自组织者同一租户的所有其他会议成员都具有读取访问权限。 所有其他外部参与者都没有访问权限,组织者必须将其共享给他们。 |
与外部参与者的临时/计划会议 | 其他会议成员 | 组织者的 OneDrive 帐户 | 组织者对录制具有完全权限。 共同组织者和组织者具有编辑权限,并且可以共享。 来自组织者同一租户的所有其他会议成员都具有读取访问权限。 所有其他外部参与者都没有访问权限,组织者必须将其共享给他们。 |
频道会议 | 频道成员 | 该频道的 Teams SharePoint 位置。 注意:基于 IP 的限制不支持将频道会议录制上传到 SharePoint。 建议使用 Azure 条件访问。 | 在“录制”中选择的成员对录制具有编辑权限。 其他每个成员的权限都基于频道 SharePoint 权限。 |