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入门:管理云成本

云治理的成本管理规则侧重于建立预算、监控成本分配模式和实施控制以改善整个 IT 产品组合中的云支出行为。

但是,企业成本优化涉及许多其他角色和功能,目的是最大限度地降低成本并平衡规模、性能、安全性和可靠性的需求。 本文介绍了这些支持功能,以帮助你在相关团队之间建立一致性。

治理是任何大型企业成本优化的基石。 以下部分概述了治理背景下的成本优化指南。 后续步骤可帮助每个团队针对其在成本优化中的角色采取行动。 这些步骤将共同帮助你的组织开始成本优化之旅。

第 1 步:优化企业成本

云治理团队已做好充分准备,通过结合监控性能、减少资源规模和安全终止未使用的资源来评估超支或计划外支出并采取行动。 企业成本优化始于团队对工具、流程和依赖项达成共识,这些工具、流程和依赖项需要在环境级别明智地解决成本问题。

交付成果

  • 对整个企业的成本管理策略实施明智的更改。
  • 成本管理规程模板中记录你的成本管理政策、流程和设计指南。

这些可交付成果是一些重复性任务的结果:

  • 确保与云策略团队(包括整个项目组合中的工作负载利益相关者)保持战略一致。
  • 优化整个环境的成本:
    • 手动或自动关闭未使用的 VM。
    • 删除或解除分配已停止的 VM。
    • 确保资源大小适当。
    • 使支出与预算预期保持一致。
  • 通过使用 Microsoft Azure 架构良好的审查来验证任何架构更改,以促进与工作负载的技术所有者的对话。

关于支持实现交付成果的指导


问责团队 负责和支持团队
  • 云治理团队
  • 云策略团队
  • 云采用团队
  • 云卓越中心或中央 IT 团队
  • 治理团队可以检测并推动大多数企业的重大成本优化。 数据驱动的基本资源大小调整可以对成本产生直接且可衡量的影响。

    正如在打造一个注重成本的组织所讨论的,企业范围内对成本管理和成本优化的关注可以带来更多的价值。 以下步骤演示了各个团队如何帮助生成具有成本意识的组织。

    第 2 步:定义策略

    战略决策直接影响成本控制,在整个采用生命周期中渗透到长期运营中。 在治理团队的推动下,战略清晰将改善成本优化工作。

    交付成果

    • 战略和计划模板中记录动机、结果和业务理由。
    • 使用 Microsoft 成本管理创建第一个预算。

    关于支持实现交付成果的指导

    • 了解动机。 关键业务事件和一些迁移动机往往对成本敏感,这增加了成本控制对所有后续工作的重要性。 与通过迁移实现创新或增长相关的其他前瞻性动机可能更多地关注顶行收入。 了解动机将帮助你确定成本管理的优先级。
    • 业务成果。 一些会计成果往往对成本极为敏感。 当期望的结果映射到会计指标时,你应该尽早投资于成本管理治理规范。
    • 业务理由。 业务理由可作为云采用财务计划的高级视图。 这是最初预算工作的良好来源。

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  • 云策略团队
  • 云治理团队
  • 云采用团队
  • 云卓越中心或中央 IT 团队
  • 第 3 步:制定云采用计划

    采用计划澄清了采用期间的活动时间表。 使计划和数字资产分析保持一致,你可以预测每月的支出增长。 这样还可帮助你的云调控团队协调进程和确定支出模式。

    交付成果

    • 完成构建云采用计划的第 1 到第 6 步。
    • 与你的云治理团队合作,优化预算并创建切合实际的支出预测。

    关于支持实现交付成果的指导


    问责团队 负责和支持团队
  • 云采用团队
  • 云策略团队
  • 云治理团队
  • 云卓越中心或中央 IT 团队
  • 第 4 步:实施登录区域的最佳做法

    适用于 Azure 的 Microsoft 云采用框架的就绪方法主要侧重于开发登陆区域以在云中托管工作负载。 在实施登陆区域的过程中,组织应考虑各种成本优化决策。

    交付成果

    • 在短期采用计划中部署一个或多个可以托管工作负载的登陆区域。
    • 确保所有登陆区域满足成本优化决策和成本管理要求。

    关于支持实现交付成果的指导


    问责团队 负责和支持团队
  • 云采用团队
  • 云策略团队
  • 云治理团队
  • 云卓越中心或中央 IT 团队
  • 第 5 步:完成各个批次的迁移工作

    迁移是云采用团队执行的可重复过程。 在整个过程中,有很多机会可以优化你的投资组合中的成本。 在每个迁移批次或迭代期间,这些进程内决策中的许多都应用于一小部分工作负载。

    交付成果

    • 对一组完全优化的工作负载进行基准测试、测试、调整大小和部署。

    关于支持实现交付成果的指导

    长期运营成本是迁移流程改进各个领域的共同主题。 此过程改进列表是按迁移过程的阶段进行组织的:

    • 先决条件提供有关管理变更和积压的信息,这会影响预算和实际云成本。
    • 评估提供了六个具体过程,从验证假设到了解合作伙伴选项。 每个过程都会影响云优化机会。
    • 迁移包含有关修正资产的一个过程建议。 此建议提供了优化配置状态的机会,有利于优化解决方案。
    • 提升主要侧重于测试、调整大小、验证和发布迁移的资产,以及退役资产。 这是可以根据实际性能和配置测试预测和预算的第一个明确点。

    问责团队 负责和支持团队
  • 云采用团队
  • 云策略团队
  • 云治理团队
  • 云卓越中心或中央 IT 团队
  • 第 6 步:推动以客户为中心的创新

    新产品的创新和开发需要更深层次的架构审查。 云采用框架提供了有关创新过程和产品管理思维的详细信息。 关于创新的成本优化决策在远远超出了本指南的范围。

    交付成果

    • 制定有关创新的关键架构决策,以平衡成本和其他关键设计考虑因素。

    关于支持实现交付成果的指导


    问责团队 负责和支持团队
  • 云采用团队
  • 云策略团队
  • 云治理团队
  • 云卓越中心或中央 IT 团队
  • 第 7 步:实施健全的运营

    建立可靠的管理基线将帮助你收集数据和创建操作警报。 这项工作有助于发现优化成本的机会。 这将在赋能能力与成本优化之间取得平衡。

    交付成果

    • 监控你的企业环境以获取持续的建议以优化成本,并与每个工作负载的关键性和复原能力分类保持一致。

    关于支持实现交付成果的指导


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  • 云运营团队
  • 云策略团队
  • 云治理团队
  • 云卓越中心或中央 IT 团队
  • 价值声明

    遵循这些步骤可以帮助你打造一个具有成本意识的组织。 通过共享所有权并在正确的时间与正确的团队推动协作,从而简化成本优化。