编辑邮件模板

适用于:Dynamics 365 Customer Service

注释

  • 本文档中的工具和示例展示了当前的能力。 工具名称、描述、参数、响应格式和可用功能可能会随时间变化。
  • 当你构建代理、集成或编排逻辑时,不要硬编码对特定工具名称、参数结构、工具元数据或响应模式的依赖。 相反,设计解决方案时能在运行时发现并使用可用工具。
  • 随着平台的发展,Microsoft可能会添加、移除、重命名或修改工具及工具元数据。 基于能力而非特定工具标识符设计有助于维护服务更新间的兼容性。

利用此功能在编辑表单中打开已知的邮件模板。

它的作用是什么

助手加载由其 Dataverse 模板 ID 识别的模板,并在编辑表单中显示其当前内容。 你可以更新名称、主题、正文、描述、模板类型、语言和分享级别。

对于标题或主题搜索,请先使用 show_email_template 。 它找到模板并打开了相同的编辑体验。

试试像这样的提示

  • 编辑带有ID 0000000-0000-0000-0000-0000-000000000000的邮件模板。
  • 将模板更新为 ID 0000000-0000-0000-0000-0000000000000。
  • 修改带有 ID 0000000-0000-0000-0000-00000-00000000000000 的邮件模板。

你在聊天中会看到的内容

助手会在编辑表单中显示所选模板,并预先填充其现有值。

你可以通过聊天应用组件做些什么

  • 审查并更新模板内容。
  • 更改模板类别、语言或分享级别。
  • 将更新后的模板保存到Dynamics 365。

有用的提示

  • 当你知道标题或主题但不知道模板ID时,使用 show_email_template 。
  • 保存前请确认模板类别,以确保合并字段兼容。
  • 组织模板被共享;个人模板仅对其所有者可见。

接下来会发生什么

  • 将更新后的模板应用到邮件中。
  • 打开另一个已保存的模板。
  • 创建一个新的电子邮件模板。

这会改变数据吗?

不,这不会改变数据。

打开编辑表单是只读的。 在表单中选择 “更新 ”会调用 save_email_template,这会更改现有模板。

先决条件

该工具需要对电子邮件模板进行读写权限。

在 配置电子邮件中了解详细信息。

工具摘要

资产 价值
面向用户的名称 编辑邮件模板
内部工具名称 edit_email_template
Purpose 将已知的邮件模板加载到编辑表单中

工具行为

通过GUID加载一个邮件模板,并在编辑表单中打开当前值。 它不会搜索模板,也不会写入数据,直到用户通过 save_email_template保存。

Annotations

注释 价值 Meaning
readOnlyHint true 这个工具不会修改数据。
destructiveHint 未设置 不适用,因为打开表单是只读的。
idempotentHint 未设置 对只读请求使用默认行为。
openWorldHint 未设置 对Dataverse请求使用默认行为。

输入概念

模板标识

输入 Description 必需
templateId 加载邮件模板的GUID。 是的

响应与用户界面行为

该 MCP 工具由 MCP 应用支持。

响应类型

交互组件(聊天应用)

组件显示现有模板字段,并将主动作更改为 “更新”。 如果模板无法加载,响应会解释Dataverse错误。

路由注释

用户想要时使用 edit_email_template :

  • 当模板的GUID已经已知时,打开它。
  • 继续从模板列表开始的编辑流程。

用户想用时不要使用 edit_email_template :

  • 按标题或主题查找模板——使用 show_email_template。
  • 创建一个新模板——使用 create_email_template。
工具 关系
show_email_template 查找模板并打开选定结果
save_email_template 保存编辑表单中所做的更改
create_email_template 打开一个空白表单以获取新模板
apply_email_template 将现有模板应用到邮件中

数据变异分类

只读。

输入工具只加载数据。 选择 Update 触发 save_email_template,即可更新现有模板。