将案件匹配到电子邮件

适用于:Dynamics 365 Customer Service

注释

  • 本文档中的工具和示例展示了当前的能力。 工具名称、描述、参数、响应格式和可用功能可能会随时间变化。
  • 当你构建代理、集成或编排逻辑时,不要硬编码对特定工具名称、参数结构、工具元数据或响应模式的依赖。 相反,设计解决方案时能在运行时发现并使用可用工具。
  • 随着平台的发展,Microsoft可能会添加、移除、重命名或修改工具及工具元数据。 基于能力而非特定工具标识符设计有助于维护服务更新间的兼容性。

当你收到一封来邮件,想确认是否与现有案件匹配,再决定是否链接或创建新案件时,可以使用此功能。

它的作用是什么

助理会分析邮件的主题和正文,并利用相关性搜索找到最多5个可能相关的现有案例。 每位候选人都会显示匹配分数、案件编号、职称和状态。 这有助于你决定是将邮件链接到已有案件,还是从中创建一个新案件。

试试像这样的提示

  • 这封邮件和现有案件匹配吗?
  • 查找与此邮件相关的案件。
  • 检查一下这封邮件是否已经有案件支持。
  • 将此邮件与现有案件匹配。
  • 这封邮件属于哪个案件?

你在聊天中会看到的内容

助理会显示最多5个候选案件的文本列表,包含匹配分数、案件编号、标题和状态。

有用的提示

  • 这个工具适用于已经存在于Dynamics 365中的某个特定邮件。 助理会利用邮件内容搜索匹配案件。
  • 高匹配分数表示相关性强。 得分低则表示匹配较弱或巧合。
  • 看到匹配后,你可以将邮件链接到列出的案件之一,或者从邮件中创建新案件。
  • 如果没有匹配,可以考虑从邮件中创建一个新案件。

Tip

找到匹配后,说“将此邮件关联到案件CAS-01010-A0A0A0”以关联它们,或者如果没有匹配,则“从此邮件创建案件”。

接下来会发生什么

看完比赛后,你可以继续使用以下提示:

  • 把这封邮件链接到第一个案例。
  • 从这封邮件创建案件。
  • 总结案例CAS-01010-A0A0A0。
  • 打开第一个匹配的盒子。

这会改变数据吗?

不,匹配案例不会改变数据。

匹配使用现有的搜索索引,不修改任何记录。 从邮件链接或创建案件是不同的操作。

先决条件

该工具可在 Dynamics 365 Customer Service MCP 服务器上使用。 详情请参见本页顶部的可用性说明。 这种方式无需任何其他配置。

工具摘要

资产 价值
面向用户的名称 将案件匹配到电子邮件
内部工具名称 match_cases
Purpose 利用Dataverse相关性搜索查找可能匹配邮件主题和正文的现有案例

工具行为

利用Dataverse相关性搜索查找可能匹配邮件主题和正文的现有案例。 返回排名前5的候选案件并匹配评分,允许用户决定是将邮件链接到现有案件还是创建新案件。

Annotations

注释 价值 Meaning
readOnlyHint true 这个工具不会修改数据。
destructiveHint 未设置 不适用(只读工具)。
idempotentHint 未设置 不适用(只读工具)。
openWorldHint 未设置 使用默认值(查询Dataverse)。

输入概念

电子邮件标识符

输入 Description 必需
activityId activityId (GUID,必需)。 Dataverse 邮件活动 GUID 用于与现有案件匹配。 是的

响应与用户界面行为

响应类型

仅文本

返回最多5个候选案件的文本列表,包含匹配分数、案件编号、标题和状态。 没有渲染任何交互组件。

路由注释

在以下情况下使用 match_cases:

  • 用户想知道一封来邮件是否已经有匹配的案件。
  • 用户正在对邮件进行分流,需要决定是链接到已有案件还是创建新案件。
  • 这是邮件到案件流程的一部分。

不要在以下情况下使用 match_cases :

  • 跨案例的通用关键词搜索——路由至 search_cases。
  • 通过筛选器列出案例——路由至 list_cases。
  • 将电子邮件链接到已知案件——路由到 link_email_to_case。
工具 关系
link_email_to_case 用户选择匹配后,将邮件链接到案件
search_cases 跨案件的通用关键词搜索(非基于电子邮件)
list_cases 列出带有滤波器和网格的案例
view_email 在匹配前打开邮件审核

数据变异分类

只读。

该工具查询相关性搜索索引时不修改任何数据。