适用于:Dynamics 365 Customer Service 和 Dynamics 365 Sales
注释
- 本文档中的工具和示例展示了当前的能力。 工具名称、描述、参数、响应格式和可用功能可能会随时间变化。
- 当你构建代理、集成或编排逻辑时,不要硬编码对特定工具名称、参数结构、工具元数据或响应模式的依赖。 相反,设计解决方案时能在运行时发现并使用可用工具。
- 随着平台的发展,Microsoft可能会添加、移除、重命名或修改工具及工具元数据。 基于能力而非特定工具标识符设计有助于维护服务更新间的兼容性。
当你想在聊天中直接阅读邮件的完整内容——主题、正文、发件人和收件人时,可以使用此功能。
它的作用是什么
助理会从Dynamics 365获取一封特定的邮件,并在聊天中显示。 你可以看到完整的邮件正文,是谁发的,谁收到的,以及关联到哪个客户账户。 还提供了Dynamics 365中邮件的链接。
试试像这样的提示
- 打开客户的邮件。
- 给我看看那封邮件。
- 邮件里说了什么?
- 查看有关登录问题的邮件。
- 请阅读本案的最新邮件。
- 打开那封未关联的邮件。
你在聊天中会看到的内容
助手会以聊天应用组件的形式显示邮件,显示完整的邮件正文、主题、发件人、收件人和时间戳。 邮件中附有Dynamics 365邮件的直接链接。
有用的提示
- 如果你不知道该打开哪个邮件,可以先说“给我看关于[主题]的邮件”或“查找[person]的邮件”来搜索。
- 你可以直接从邮件视图回复——只需说“回复此邮件”。
- 如果邮件正文看起来是空的,说明原始邮件没有正文内容。
Tip
查看邮件后,您可以采取行动。 说“回复此邮件”或“转发给我的经理”。客服人员也可以说“将此链接到案件”或“从此邮件创建案件”。
接下来会发生什么
邮件显示后,你可以继续使用以下提示:
- 回复此电子邮件。
- 把这份报告转发给我的经理。
- 请总结这封邮件。
- 将此邮件关联到该案件,或从中创建一个案件(仅限客户服务)。
这会改变数据吗?
不,查看邮件不会改变数据。
它只读取并显示邮件内容。 回复、转发或链接是不同的操作,可能会改变数据。
你可以通过聊天应用组件做些什么
在聊天中的邮件视图中,你可以:
- 请阅读完整的邮件正文和元数据。
- 查看发送者和收件人详情。
- 在Dynamics 365中打开邮件。
- 回复、全部回复或转发邮件。
- 将邮件关联到案件,或者从中创建一个案件(仅限客户服务)。
先决条件
该工具需要以下条件:
在 配置电子邮件中了解详细信息。
工具摘要
| 资产 | 价值 |
|---|---|
| 面向用户的名称 | 查看电子邮件 |
| 内部工具名称 | view_email |
| Purpose | 获取并显示Dataverse邮件活动的完整内容——主题、正文、发件人、收件人及关联的客户账户 |
工具行为
获取并显示Dataverse邮件活动的全部内容——主题、正文、发件人、收件人及关联客户账户。 在 中structuredContent.body以纯文本形式返回正文,在 中直接返回 Dynamics 365 深度链接。structuredContent.deepLink 通过活动ID GUID用于阅读或审核任何邮件。
Annotations
| 注释 | 价值 | Meaning |
|---|---|---|
readOnlyHint |
true |
这个工具不会修改数据。 |
destructiveHint |
未设置 | 不适用(只读工具)。 |
idempotentHint |
未设置 | 不适用(只读工具)。 |
openWorldHint |
未设置 | 使用默认值(查询Dataverse)。 |
输入概念
电子邮件标识符
| 输入 | Description | 必需 |
|---|---|---|
activityId |
activityId (需要查看Dataverse邮件活动的GUID。) |
是的 |
响应与用户界面行为
该工具呈现互动式邮件视图。
该 MCP 工具由 MCP 应用支持。
响应类型
交互组件(聊天应用)
该小部件显示邮件主题、正文、发件人、收件人、时间戳以及关联的客户上下文。 提供Dynamics 365深度链接,方便您导航至完整邮件表单。
路由注释
用于 view_email :
- 打开邮件,给我看邮件,邮件里说了什么。
- 通过 activityID 查看任何邮件。
- 回复或转发前阅读邮件。
不要在以下情况下使用 view_email :
- 用户想搜索没有已知 activityID 的邮件——使用
list_emails。 - 用户想写一封新邮件——使用
draft_email。 - 用户想编辑草稿——使用
edit_email_draft。
相关工具
| 工具 | 关系 |
|---|---|
list_emails |
按主题或发件人搜索邮件以查找活动ID |
draft_email |
打开新邮件的写作表单 |
edit_email_draft |
打开已有的草稿进行编辑 |
send_email |
立即发邮件 |
link_email_to_case |
将已查看的邮件链接到现有的案件(仅限客户服务) |
create_case_from_email |
根据查看的邮件创建新案件(仅限客户服务) |
match_cases |
查找可能匹配该邮件的现有案件(仅限客户服务) |
数据变异分类
只读。
该工具仅读取和显示电子邮件数据。 未修改任何数据。