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Microsoft 365 Copilot 概述

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智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®是一种 AI 驱动的生产力工具。

它提供实时智能，使用户能够更高效地完成任务，提高工作效率 & 技能，并改善整体工作经验。 用户获取与其任务相关的内容，例如起草、总结和回答问题;所有这些都在其Microsoft 365 应用中的工作上下文中。

智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®：

  • ) (LLM 协调大型语言模型。 LLM 是一种人工智能 (AI) 算法，使用深度学习技术和数据集来理解、汇总、预测和生成内容。

    这些 LLM 包括预先训练的模型，如生成式预训练转换器 (GPT) (如 GPT-4) ，这些模型旨在在这些任务中表现出色。

  • 使用 Microsoft Graph 中的内容，例如用户有权访问的电子邮件、聊天和文档。

  • 与每天使用的 Microsoft 365 生产力应用配对，例如Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等。

若要了解详细信息，请参阅：

本文介绍智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®的工作原理、使用的组件以及 Microsoft 365 应用中的 Copilot 功能。

Microsoft 365 Copilot 的工作原理

下图直观显示了 Microsoft 365 Copilot 的工作原理。

显示智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®组件之间的关系的关系图，例如 Microsoft Graph 和 LLM。

我们来看看：

  1. Copilot 从 Microsoft 365 应用中的用户（如 Word 或 PowerPoint）接收输入提示。

  2. Copilot 使用 地面预处理输入提示。

    地面改进提示的特殊性，并帮助你获得与特定任务相关且可操作的答案。 提示可以包括来自输入文件或 Copilot 发现的其他内容的文本。

    Copilot 仅基于现有Microsoft 365 个基于角色的访问控制访问单个用户有权访问的数据。 Copilot 不会访问用户无权访问的数据。

    若要了解详细信息，请参阅存储的有关用户与智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®交互的数据。

  3. Copilot 将地面提示发送到 LLM。 LLM 使用提示生成与用户任务上下文相关的响应。

  4. Copilot 从 LLM 获取此响应并对其进行后处理。

  5. 此后处理包括对 Microsoft Graph 的更多基础调用、负责任的 AI 检查、安全性、合规性和 Purview 任务以及命令生成。

Copilot 将响应返回到应用，用户可以在其中查看和评估响应。

用户的提示和 Copilot 对此提示的响应是 交互的内容。 这些交互的记录位于用户的 Copilot 交互历史记录中。 因此，用户可以查看和重用其以前的提示。

Copilot 可与 Microsoft 365 个应用、Graph 和 LLM 配合使用

Copilot 具有智能特性、功能和提示。 这些功能旨在帮助用户在Microsoft 365 应用中的工作上下文中提供帮助。

Microsoft的 LLM 和其他组件协同工作。 它们通过 AI 支持的功能帮助用户安全地访问和使用组织数据。 具体而言，智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®使用以下组件：

✅ Microsoft 365 个应用

Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 和 Loop等应用与 Copilot 配合使用，以在其工作环境中支持用户。 例如，Word 中的 Copilot可帮助用户创建、理解和编辑文档。

有关更多功能，请参阅本文 ) Microsoft 365 (中的 Copilot 功能 。

✅ 基于图形的聊天

借助基于 Graph 的聊天，你可以起草内容、查看错过的内容，并使用开放式提示获取问题的答案。 此信息安全地位于工作数据中。

可以在 Microsoft Teams、 Microsoft365.com 和 copilot.microsoft.com 中使用基于图形的 Copilot。

✅ Microsoft Graph

Microsoft Graph 包含有关用户、活动和组织数据之间的关系的信息。 Microsoft图形 API将来自客户信号的更多上下文引入提示，例如电子邮件、聊天、文档和会议的信息。

若要了解详细信息，请参阅 Microsoft Graph 概述和 Microsoft Graph 中的主要服务和功能。

✅ 语义索引

语义索引是从 Microsoft Graph 中的内容生成的。 它有助于创建与用户提示上下文相关的响应。 它允许组织搜索数十亿个矢量， (特征或属性的数学表示形式) 并返回相关结果。

若要了解详细信息，请参阅 Copilot 的语义索引。

Microsoft 365 应用中的 Copilot 功能

Microsoft 365 个生产力应用 (Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams、loop 等) 与 Copilot 协作，以在其工作环境中支持用户。

提示

若要了解用户如何在 Microsoft 365 应用中使用 Copilot（包括示例提示），请参阅 Copilot 实验室。

其中一些功能包括:

Microsoft 365 应用版 功能
Word 草稿 - 在新文档或现有文档中生成带格式和不带格式的文本。 Word文件也可用于对数据进行接地。

聊天 - 创建内容、汇总、提出有关文档的问题，以及执行简易命令。
PowerPoint 草稿 - 使用企业模板从提示或Word文件创建新演示文稿。 PowerPoint 文件还可用于对数据进行接地。

聊天 - 摘要和 Q&A

轻型命令 - 添加幻灯片、图片或对幻灯片宽格式进行更改。
Excel 草稿 - 获取有关电子表格中数据的公式、图表类型和见解的建议。
Loop 协作内容创建 - 创建可通过直接编辑协作改进的内容。
Outlook 指导提示 - 获取有关明确性、情绪、& 语气以及整体消息评估和改进建议的指导提示和建议。

汇总 - 汇总电子邮件线程以快速了解讨论。

草稿 - 从用户已有权访问的 Microsoft 365 的其他电子邮件或内容中拉取。
Teams 聊天 - Copilot 可以在聊天中的最后一条消息之前汇总长达 30 天的聊天内容。

Copilot 仅使用单个聊天线程作为响应的源内容。 它不能引用其他聊天或数据类型，例如会议脚本、电子邮件和文件。 用户可以选择预写提示或编写自己的问题。 响应包括可单击引文，可将用户定向到所使用的相关源内容。

与 Copilot 的对话在侧面板中进行，允许用户复制和粘贴。 当侧面板关闭时，Copilot 对话将关闭。

会议 - 用户可以在同一租户中的会议或通话中调用 Copilot。 Copilot 使用脚本实时回答用户的问题。 它仅使用脚本，并且知道键入问题的用户的名称。

用户可以键入任何问题或使用预先确定的提示。 Copilot 仅回答与脚本中的会议对话相关的问题。 用户可以复制/粘贴答案，并在会议结束后访问 Copilot。

Copilot - 用户访问其Microsoft 365 Graph 中的数据并使用 LLM 功能。 当使用 Active Directory 帐户登录到必应时，可以在 Teams 中访问 Copilot。

调用 - 自动执行呼叫的重要管理任务，例如捕获关键点、任务所有者和后续步骤。 它支持通过 Internet 协议 (VoIP) 和公用电话交换网 (PSTN) 呼叫。

Whiteboard - 使用自然语言生成想法、将想法组织为主题、基于创意创建设计以及汇总白板内容。
OneNote 草稿 - 使用提示来起草计划、生成想法、创建列表和组织信息，以帮助你找到所需的内容。
Forms 草稿 - 使用提示起草有助于创建调查、投票和其他表单的问题和建议。

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