安装并连接所有设备后,可以配置Teams 会议室控制台。
若要让Teams 会议室与组织协作,需要完成几个步骤。 这些步骤为 Teams 会议室设置帐户和许可证,告诉它如何处理会议请求,并告知它何时和参与者可以和不能在会议中执行作。
开始之前
- 你需要是全局管理员和 Teams 管理员才能完成以下步骤。 有关详细信息,请参阅 关于 Microsoft 365 管理员角色。
重要
Microsoft建议使用权限最少的角色。 使用权限较低的帐户有助于提高组织的安全性。 全局管理员是一种高特权角色,在无法使用现有角色时,应仅限于紧急情况。
设置Teams 会议室帐户
以下步骤演示如何为 Teams 会议室 控制台购买许可证、为其创建帐户,然后将许可证分配给它。 每个Teams 会议室主机都需要自己的帐户和许可证才能正常工作。 创建的帐户将在组织的地址列表中显示为 Outlook 中可供预订的房间。
配置邮箱和帐户属性
若要允许组织中的人员预订 Teams 会议室,需要在控制台使用的帐户上配置一些属性。 设置这些属性允许Teams 会议室按所需方式自动处理会议请求,删除或添加主机上显示的有关会议的信息,并设置会议请求响应中应包含的内容。
需要在Teams 会议室资源帐户上关闭密码过期,以便控制台能够登录到该帐户。
配置会议策略和选项
会议策略Meeting policies用于控制组织中用户安排的会议的与会者可用的功能。 例如,可以控制参与者是否可以共享视频、允许或阻止匿名参与者、控制是否可以录制会议以及如何存储这些录制内容等。
日历选项允许组织Teams 会议室位置,以便例如,仅显示位于特定地理位置的用户的会议室。 还可以设置会议室容量以及可在 Outlook 中显示的其他信息。