会议、网络研讨会和市政厅概述

  • 项目
  • 适用于:
    Microsoft Teams

适用于： ✔️会议✔️网络研讨会✔️市政厅

可通过多种方式在 Microsoft Teams 中开会：

  • 会议
  • 网络研讨会
  • 市政厅
  • 呼叫

本文面向管理员和 IT 专业人员，介绍会议、网络研讨会和市政厅之间的差异。 可以将此信息用作规划这些类型的虚拟会议和活动的第一步。

以下部分包括有关规划和配置这些功能的详细信息，以及指向最终用户信息的链接。

下表显示了会议、网络研讨会和市政厅之间不同的main功能。 可以使用此信息来帮助确定最适合组织中的用例。 有关每个中可用功能的详细信息，请参阅 会议、网络研讨会和市政厅功能比较。

功能 会议 网络研讨会 市政厅
大堂 ✔️ ✔️ ✖️
与会者麦克风和相机 ✔️ ✔️ ✖️
端到端加密 溢价 ✖️ ✖️
水印 溢价 ✖️ ✖️
主题 溢价 ✔️ ✔️
注册 可选 ✔️ ✖️
分组讨论室 ✔️ ✖️2 ✖️
内容共享和交互 ✔️ ✔️ 仅限 Q&A
交互式参与者 1,000 个 (企业计划)
300 个 (业务计划) 		1,000 市政厅：10,000
高级市政厅：20,000
仅查看参与者 10,0001 (企业计划仅) ✖️ ✖️
最大参与者总数 11,0001 (企业计划仅) 1,000 市政厅：10,000
高级市政厅：20,000

1到 2024 年 6 月 30 日，通常的 10,000 增加到 20,000。 会议的最大参与者总数是交互式参与者加上流式处理参与者的总和。

如果 网络研讨会的参与者少于 300 人，则可以使用分组讨论室。 但是，如果参与者人数增加到 300 以上，则不支持分组讨论室。

有关 Teams 网络研讨会、会议和市政厅的限制和规范的详细信息，请参阅 Microsoft Teams 的限制和规范。

管理谁可以创建会议、网络研讨会和市政厅

可以使用会议和事件策略管理哪些用户可以创建会议、网络研讨会和市政厅。 例如，你可能希望允许所有用户创建会议，但仅允许市场营销人员创建网络研讨会，仅允许高管创建市政厅。 受邀的任何人都可以参加这些类型的会议，但只有指定的人员才能创建这些会议。

有关详细信息，请参阅：

会议

Teams 中的会议包括最多 1,000 人的音频、视频和屏幕共享，以及超过 1,000 名参与者的仅查看流式处理体验。 参与者无需是组织的成员（或拥有 Teams 帐户）即可加入 Teams 会议。 他们可以通过“加入会议”链接直接从日历邀请加入，也可以通过音频来电加入会议（如果适用）。

除了定期安排的会议外，用户还可以创建频道会议。 使用频道会议，团队中的每个人都可以查看会议、加入会议并使用会议聊天。

会议通常最适用于参与者需要通过语音或聊天相互交互以及可能有多个人进行演示的情况。

有关如何在组织中规划 Teams 会议的详细信息，请参阅 规划 Teams 会议。

面向最终用户的关键培训

下表列出了组织中最终用户可用的会议培训：

培训 说明
加入 Teams 会议 面向不熟悉 Teams 会议的用户的快速培训视频。
在 Microsoft Teams 中安排会议 介绍如何安排不同类型会议的文章。
Microsoft Teams 会议中的参与者设置 有关管理会议选项的文章。

网络研讨会

网络研讨会 是结构化会议，演示者和参与者在其中具有明确的角色。 网络研讨会和 Teams 会议之间的一个主要区别在于，网络研讨会支持强大的注册管理、可自定义的事件和注册站点以及面向事件的默认会议选项。

Teams 高级版通过Teams 高级版订阅提供其他网络研讨会功能。 下表突出显示了功能的细目：

功能名称 网络研讨会功能 高级网络研讨会功能
允许已注册的用户绕过大厅 ✔️ ✔️
分配共同组织者 ✔️ ✔️
限制可注册的人员数 ✔️ ✔️
要求与会者注册 ✔️ ✔️
为网络研讨会演示者设置绿色会议室 ✔️ ✔️
为最多 1,000 名与会者的网络研讨会启用 Q&A ✔️ ✔️
查看出席情况报告 ✔️ ✔️
外部演示者 ✔️ ✔️
创建网络研讨会等待列表 ✔️
限制用户可以注册的日期和时间 ✔️
管理与会者的视图 ✔️
手动批准注册人 ✔️
向注册者发送提醒电子邮件 ✔️
使用 RTMP-In 进行网络研讨会 ✔️

若要详细了解高级网络研讨会功能，请参阅Microsoft Teams 高级版许可。

有关如何在组织中规划 Teams 网络研讨会的详细信息，请参阅 规划 Teams 网络研讨会。

面向最终用户的关键培训

下表列出了组织中最终用户可用的网络研讨会培训：

培训 说明
Teams 网络研讨会入门 面向不熟悉 Teams 网络研讨会的用户的快速培训视频。
视频快速入门指南 描述如何开始安排网络研讨会的可下载视频指南。

市政厅

对于向大量与会者演示的演示者数量有限且不需要通过聊天或语音对话进行直接交互的情况，通常最好使用市政厅。 对于这些活动格式，与会者不使用他们的相机和麦克风，而是使用 Q&A 来与演示者和组织者互动。

有关如何规划 Teams 市政厅的详细信息，请参阅 规划 Teams 市政厅。

Teams 高级版通过Teams 高级版订阅提供其他市政厅功能。 下表突出显示了功能的细目：

功能 市政厅 高级市政厅
广播容量 10k 20k
与会者报告 ✔️ ✔️
eCDN 第三方和第一方 第一方
持续时间 30 小时 30 小时
RTMP-in ✔️ ✔️
生成者 UX 管理与会者看到的内容 管理与会者看到的内容
默认音频和视频关闭 ✔️ ✔️
布局 重点特选视图 重点特选视图
绿色房间 ✔️ ✔️
外部演示者 ✔️ ✔️
管理与会者看到的内容 ✔️ ✔️
AI 生成的字幕 ✔️ ✔️
Q&A 容量 10k 20k
Vod ✔️ ✔️
组织者级别实时监视 ✖️ ✔️
基本电子邮件 ✔️ ✔️
Email编辑 ✖️ ✔️

大型会议和活动的最佳做法

本部分为管理员提供指导，以及管理员可以与其演示者和组织者共享的提示。

如果要运行成功的活动，请遵循下面概述的做法：

  • 为了在大型会议、网络研讨会和市政厅中获得最佳体验，Microsoft 建议使用最新版本的 Teams 桌面客户端或 Teams 移动客户端。

  • 确保本地和远程用户都遵循所有 Microsoft 网络连接原则。 网络连接原则适用于会议、网络研讨会和市政厅。

  • 使用 实时数据遥测 监视活动并确定任何可能的问题及其来源。

    • 指定会议监视器来 分析 因指标超出阈值而体验不佳的用户的遥测。
    • 将会议监视器设置为演示者，以禁用恶意视频流、静音意外的实时麦克风，并根据需要删除与会者。

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Teams 设置和策略参考