适用于：
本文专为管理员设计，介绍了会议类型、特性和功能，并提供了更多信息的链接。
注意
虽然不再支持注册会议，但你和用户可以使用 Teams 活动。 若要了解有关为组织设置事件的详细信息，请参阅 规划 Teams 活动。 在 2024 年 12 月 31 日之前，仍支持之前安排或使用图形 API 创建的注册会议。
会议
Teams 中的会议包括音频、视频和屏幕共享功能，最多可容纳约 1,000 人。 如果为组织者启用仅查看体验，则当大约 900 位参与者加入会议时，将启动仅查看功能。
参与者可以是组织内的用户，如果允许，也可以是组织外部的人员。 会议组织者可以控制给定会议中可用的功能。 作为管理员，你可以使用 会议策略控制其中许多功能的可用性和默认值。
提供下列类型的会议：
- 私人会议 - 单个用户安排与特定人员的会议。
- 频道会议 - 频道中的每个人都可见的会议。
- 立即开会会议 - 一种通过聊天与他人开始计划外会议的方法。
要指定组织中的哪些用户可以开始或安排会议，请参阅 管理谁可以开始即时会议和安排会议。
会议策略
会议策略定义谁可以加入会议、会议加入体验、会议组织者可以设置哪些功能、隐藏式描述文字设置、录制和听录策略等。
Teams 管理员和组织者使用不同的策略和设置来控制会议体验。 有关详细信息，请参阅本文后面的管理员和会议组织者选项。
有关会议策略的完整列表，请参阅 Teams 设置和策略参考。
虚拟桌面基础结构 (VDI) 的 Teams
你组织中的用户可能会使用 VDI。 若要了解 VDI 环境中支持哪些会议功能，请参阅适用于 Teams 的新 VDI 解决方案 和 为 VDI (部署适用于虚拟化桌面基础结构的 Teams) 。
使用 Teams 高级版进行自定义
借助 Teams 高级版许可证，可以通过添加可在会议的预加入屏幕、大厅和会议体验期间显示的徽标和背景，将组织的视觉识别和合规性要求扩展到整个会议体验。 若要了解详细信息，请参阅 自定义会议概述。
用于会议的音频会议
可为会议组织者分配音频会议许可证，以便他们创建会议，让与会者可以通过电话拨入来加入。 这些会议组织者还可以拨出与会者，以将其连接到会议的音频部分。 若要了解有关音频会议的详细信息，请参阅 Microsoft Teams 中的音频会议。
面向来宾和外部参与者的会议选项
组织外部的 People 可以作为来宾、来自受信任组织的人员或匿名参与者参加组织主持的会议。 可以分别配置其中每个访问方法。
会议的来宾访问权限
只要在 Teams 中启用了来宾访问权限，组织中的来宾就可以参加会议。 可以为来宾单独控制一些会议功能，包括屏幕共享选项和启动即时会议的功能。 有关详细信息，请参阅打开 或关闭 Microsoft Teams 中的来宾访问。
大厅设置会影响组织外部人员加入会议的方式。 可以使用会议策略设置以下大厅设置：
- 谁可以绕过大厅
- 匿名参与者是否可以启动会议
- 拨入的用户是否可以绕过大厅
会议组织者可以更改谁可以绕过大厅（包括通过电话拨入的人员）的设置
有关会议大厅的完整详细信息，请参阅 IT 管理员 - 控制谁可以绕过 Microsoft Teams 中的会议大厅。
无法验证的会议参与者可以匿名参与者身份参加会议。 根据业务规则或合规性要求，你可能希望允许或阻止匿名参与者访问会议。 有关如何配置会议的匿名访问的信息，请参阅 (IT 管理员) 管理匿名参与者对 Teams 会议的访问 。
来自其他受信任的 Microsoft 365 组织的 People 可以参加会议，而无需登录你的组织。 两个组织必须相互信任，并且必须为用户启用外部访问权限。 有关详细信息，请参阅 管理外部会议并使用 Microsoft 标识与人员和组织聊天。
与会者限制和流式传输选项
最多可有 10,000 名与会者加入 Teams 会议，但在大约 900 位用户进入会议后，额外的与会者将以仅查看体验加入。 仅限查看的与会者无权访问会议聊天，也无法共享内容或视频。
对于与会者超过 900 人的会议，可以允许或阻止仅查看体验。 如果关闭仅查看体验，则会议出席限制为前 1,000 名与会者。
有关仅供查看会议体验的详细信息，请参阅 Teams 仅供查看会议体验。
录制内容
可以指定哪些会议组织者和与会者可以录制会议。 对于某人录制会议，管理员策略必须允许开始录制的人员和会议组织者进行录制。
如果管理员策略允许，组织者无法禁用会议录制，但如果组织者和共同组织者具有 Teams 高级版许可证，则可以将录制限制为组织者和共同组织者。
可以将会议录制设置为在指定时间后过期。 管理到期日期有助于节省录制许多会议的组织中的存储空间。 录制内容过期后，会移至回收站，并通知文件所有者。 如果需要，他们可以还原录制内容。
录制文件保存到 OneDrive (（用于私人会议) ）或保存到 SharePoint (（用于频道会议) ）。 默认情况下，参加会议的用户有权查看录制内容。 如果需要，可以 阻止下载会议录制文件 。
若要了解有关会议录制和过期的详细信息，以及为组织配置录制策略，请参阅 Teams 会议录制。
如果你对会议录制有合规性要求，请参阅 管理敏感会议的 Microsoft Teams 会议录制选项。
合规性功能
可以使用 Teams 会议策略来控制组织中不同用户组的会议录制、大厅和内容共享。 Teams 高级版提供各种与合规性相关的会议功能，包括敏感度标签功能、水印、加密和会议模板。 有关详细信息，请参阅 配置具有三层保护的 Teams 会议 和将 Teams 会议模板、敏感度标签和管理策略结合用于敏感会议。
会议应用
可以通过集成和使用会议应用来增强会议体验。 可以通过使用 Teams 提供的应用、使用经过认证的第三方应用和模板，以及创建自己的自定义应用将会议应用添加到 Teams 部署中。 有关详细信息，请参阅 适用于 Teams 会议的应用。
有关会议组织者如何设置会议选项的信息，请参阅 Teams 会议的参与者设置。
管理员和会议组织者会议选项
Teams 管理员和组织者使用不同的策略和设置来控制会议体验。 下表列出了可用于会议的功能类型以及管理员和组织者控件的交互方式。
| 功能 | 管理员 | 组织者 |
|---|---|---|
| 呼叫者加入或离开时发出通知 | 控制在拨入会议的参与者加入或离开时是否播放进入和退出通知。 | 无控制 |
| 匿名参与者 | 管理匿名与会者在你的组织中访问 Teams 会议的方式。 | 如果管理员允许，可以阻止匿名用户加入特定会议。 |
| 匿名用户可以在验证 (Teams 高级版) 后加入会议 | 管理匿名用户是否可以使用一次性密码验证自己以加入组织中的会议。 | 如果管理员允许，可以要求匿名使用一次性密码验证自己，以加入特定会议。 |
| 出席和参与度报告 | 可以强制打开或关闭或允许组织者选择。 | 如果管理员允许，可以打开或关闭。拥有 Teams 高级版许可证的组织者还可以看到参与信息，该信息捕获了与会者在会议或活动期间的反应和交互方式。 |
| 音频和视频 | 可以设置音频和视频模式以及网络设置。 | 可以允许或阻止与会者麦克风和摄像头。 |
| 最佳做法配置仪表板 | 管理和监控 Teams 会议环境，并突出显示未遵循最佳实践配置的位置。 | 无控制。 |
| 分组讨论室 | 无控制 | 可以创建和管理分组讨论室。 |
| 购物车字幕 | 无控制 | 可以为参与者设置和提供通信访问、实时翻译 (CART) 字幕，而不是自动生成的 Microsoft Teams 内置实时字幕。 |
| 频道会议安排 | 无控制 | 可以从频道安排会议。 |
| 聊天 | 可以管理组织中的用户是否可以读写聊天消息。 还可以管理由没有信任关系的其他组织托管的 Teams 会议中的聊天消息。 | 可以管理聊天是否可用于其会议。 |
| 选择共同组织者 | 无控制 | 可以在 Teams 会议中分配不同的会议角色，以授予用户特定权限。 |
| 协作功能 | 可以控制 PowerPoint Live、白板和共享笔记的可用性。 | 无控制 |
| 合规性记录 | 可以实现自动录制的管理策略。 | 无控制 |
| 内容共享 | 可以控制共享模式和谁可以请求控制，并且可以为谁可以演示设置默认值。 | 可以控制谁可以演示。 |
| 便捷录制 | 可以允许或阻止会议录制并设置录制过期时间。 | 如果管理员允许录制，组织者可以管理谁可以录制 (Teams 高级版) 和自动录制。 |
| Teams (Microsoft Copilot) 的自定义词典 | 可以在 Microsoft 365 管理中心上传自定义词典，以提高 Teams 会议和活动的听录质量。 | 无控制 |
| 自定义背景 (Teams 高级版) | 可以上传图像，供用户在会议期间在其视频源的背景中显示。 | 可以使用上传的背景。 |
| 修饰我的背景 (Teams 高级版) | 无控制 | 组织者和参与者可以使用 AI 来装饰他们的背景。 |
| 在屏幕共享 (Teams 高级版) 期间检测敏感内容 | 管理组织中的会议是否可以在屏幕共享期间检测到敏感内容。 | 控制其会议期间是否提供敏感内容检测。 |
| 用于仅查看会议的 eCDN | 可以为组织者管理和配置 eCDN 的可用性。 管理员还可以为具有高级许可证的仅查看会议组织者关闭 Microsoft eCDN，并切换到合作伙伴 eCDN 提供商。 | 无控制 |
| 端到端加密 (Teams 高级版) | 可以允许或阻止端到端加密。 | 如果管理员允许，可以强制实施端到端加密。 |
| 针对匿名参与者的反馈调查 | 管理加入组织托管会议的匿名参与者是否可以通过调查对其会议体验进行评分。 | 无控制 |
| 休息室 | 无控制 | 可以选择休息室是否用于会议。 可以使用 “结束会议” 按钮为与会者结束会议，同时允许组织者和演示者留在休息室中，直到他们准备离开。 |
| 智能会议概括 (Teams 高级版 或Microsoft Copilot) | 分配的许可证和听录策略控制此功能。 | 无控制。 组织者、共同组织者、演示者和参与者可以在会议结束后访问智能概括功能。 |
| 口译代理 (Microsoft Copilot) | 可以控制拥有 Microsoft Copilot 许可证的用户是否可以使用口译代理。 还可以选择语音表示的默认设置。 | 组织者无法控制。 用户可以控制他们想听到的语言，如何向他人表达他们的声音。 |
| 语言翻译 | 无控制 | 可以打开会议的语言口译设置，在会议前添加口译员，并在会议期间指定口译员。 |
| 限制演示者角色权限 | 可以限制租户的演示者角色权限。 | 无控制 |
| 使用 RTMP-Out 的实时流式传输 | 可以通过提供 Teams 中内置的自定义流式处理应用的 RTMP) URL 和密钥 (Real-Time 消息传递协议来决定组织者是否可以将会议流式传输到外部终结点。 | 可以通过自定义流等应用流式传输会议。 |
| 实时翻译字幕 (Teams 高级版) | 可以控制具有 Premium 许可证的组织者是否可以为其会议提供实时翻译字幕。 | 可以为自己打开实时翻译字幕;与会者始终可以打开实时翻译字幕。 |
| 实时翻译转录 (Teams 高级版) | 可以控制具有 Premium 许可证的组织者是否可以为其会议提供实时翻译转录。 | 可以为自己启用实时翻译转写;与会者始终可以打开实时翻译转录。 |
| 管理与会者看到的内容 (Teams 高级版) | 无控制 | 可以决定在会议期间聚焦谁的虚拟形象或视频源。 |
| 管理可演示和请求控制权的人员 | 控制谁可以在会议中演示，以及参与者和外部参与者是否可以请求控制演示文稿。 | 可以管理谁可以在其会议选项中演示。 |
| 会议加入和大厅 | 可以设置新会议的默认设置。 | 可以为每个会议选择会议加入和大厅设置。 |
| 会议主题 (Teams 高级版) | 可以定义会议主题，包括颜色、图像和徽标。 | 可以打开或关闭管理员定义的主题。 |
| Teams 会议和活动中的 Microsoft Copilot | 可以在组织者的会议选项中控制默认值并强制实施 Teams 会议和事件中 Microsoft Copilot 的特定值。 | 可以控制是否仅在会议期间使用 Teams 会议和事件中的 Microsoft Copilot、会议期间和之后，还是在会议期间关闭。 |
| Microsoft Teams 会议室 (Windows) 可以作为演示者加入 | 无控制。 | 当设置“谁可以向组织者或共同组织者”或“特定人员”时，可以将 Windows 上具有专业版许可证的 Microsoft Teams 会议室添加为演示者。 Microsoft Teams 会议室可以看到，但无法发送聊天消息。 组织者必须将外部组织的 Microsoft Teams 会议室添加为外部演示者。 |
| Outlook 加载项 | 可以控制用户是否可以从 Outlook 安排会议。 | 如果管理员允许，可以从 Outlook 安排会议。 |
| 防止复制或转发聊天、字幕和脚本 (Teams 高级版) | 可以使用会议模板或敏感度标签来阻止复制或转发聊天内容。 | 如果管理员不锁定标签或模板设置，则可以管理选项。 |
| 阻止用户加入外部会议 | 可以控制用户可以加入的 Microsoft Teams 会议类型。 | 无控制 |
| 防止用户在外部会议中共享内容 (Teams 高级版) | 可以控制用户在哪些类型的外部 Microsoft Teams 会议中共享内容。 | 无控制 |
| Q&A | 可以管理组织者是否可以在会议中使用 Q&A。 | 如果管理员允许，可以决定 Q&A 是否可以参加他们的会议。 |
| 服务质量 (QoS) | 可以优先考虑对网络延迟敏感的实时网络流量，而不是不太敏感的流量。 | 无控制 |
| 表情符号 | 管理是否可以在组织者使用此策略创建的会议中使用回应。 | 可以控制是否可以在会议中使用回应。 |
| RTT) 实时文本 ( | 管理你的用户是否可以在 Teams 会议、群组通话和 1：1 VoIP 通话中使用 RTT。 | 可以控制 RTT 是否在其会议和群组通话中可用。 |
| 录制内容存储和权限 | 管理录制内容存储和权限。 | 权限取决于管理员设置。 |
| 实时遥测 | 可以查看用户安排的会议，并查看音频、视频、内容共享和网络相关问题。 可以使用此遥测在会议期间调查这些问题并实时排除故障。 | 无控制 |
| 限制谁可以录制和转录 (Teams 高级版) | 可以使用会议模板或敏感度标签限制哪些用户可以录制。 | 如果管理员不锁定标签或模板设置，则可以管理选项。 |
| RTMP-In | 可以控制组织者是否可以将 RTMP-In 用于其会议。 | 可以直接从外部硬件或基于软件的编码器生成 Teams 会议，以集成不同类型的媒体。 若要从编码器开始流式传输，组织者可以从其会议选项中选择 RTMP-In，然后访问 RTMP 链接和密钥。 |
| 安排 | 可以定义谁可以安排私人会议和频道会议。 | 如果管理员允许，可以安排会议。 |
| 敏感度标签 | 可以为 Teams 会议创建敏感度标签。 | 可以将敏感度标签应用于来自 Outlook 或 Teams 的会议邀请。 组织中的收件人可以看到敏感度标签，所有收件人都会看到作为配置内容标记的任何页眉或页脚。 （可选）会议邀请可以加密，以便只有授权人员才能查看它并访问会议链接。 使用权限可以进一步限制访问，例如阻止转发邀请。 |
| 演讲者指导 | 管理组织中的用户是否可以在会议和活动期间使用演讲者指导。 | 无控制 - 如果管理员允许，所有参与者都可以使用演讲者指导。 |
| 流式编码器 | 可以控制组织者是否可以使用 RTMP。 | 可以使用编码器从相机、麦克风、桌面屏幕截图等来源获取音频和视频内容。 |
| 听录和辅助字幕 | 可以允许或阻止与会者听录和隐藏式字幕。 | 可以启用字幕。 |
| 视频特效 | 控制用户是否可以自定义视频背景。 | 如果管理员允许，组织者和会议参与者可以模糊显示其视频背景、从默认图像集中进行选择，或上传自定义图像以用作其背景。 |
| 仅查看 | 允许组织者主持大型会议，在会议达到大约 900 个用户后，其他与会者可以通过仅查看体验加入。 | 无控制 |
| 语音隔离 | 可以控制用户是否可以在会议和通话中使用语音隔离。 | 可以启用语音隔离。 |
| 水印 (Teams 高级版) | 可以允许或阻止对与会者视频和共享内容添加水印 | 如果管理员允许，可以强制执行水印。 |