规划 Teams 会议

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  • 适用于:
    Microsoft Teams

适用于： ✔️会议✖️网络研讨会✖️市政厅✔️通话

Teams 中的 会议 包括最多 1,000 人的音频、视频和屏幕共享，以及参与者人数超过 1,000 人时的 仅供查看功能。 参与者可以是组织中的用户，也可以是组织外部的用户（如果允许）。 会议组织者可以控制给定会议中可用的功能，并且你可以使用会议策略控制其中许多功能的可用性和默认值。

可以使用以下类型的会议：

  • 私人会议 - 个人用户与特定人员安排的会议
  • 频道会议 - 频道中每个人都可以看到的会议
  • 即时会议 - 一种与聊天中人员开始计划外会议的方法

若要指定组织中的哪些用户可以开始或安排会议，请参阅 管理谁可以启动即时会议和安排会议。

会议和通话

用户可能会根据他们在给定时间的需求互换使用会议和通话。 会议策略和通话策略具有单独的设置，用于启动会议或呼叫、录制、听录和使用隐藏式字幕。 建议同时规划这两组设置，以便在用户使用通话和会议时获得一致的体验。

下表显示了会议和通话之间的策略设置相似。

用户意向 会议策略 通话策略
通过发起通话或即时会议与某人会面 私人会议安排 拨打私人电话
录制会议或通话 会议录制 用于通话的云录制
转录会议或通话 转录 转录
在会议或通话中查看隐藏式字幕 实时字幕 Teams 通话中的实时字幕

有关呼叫策略的信息，请参阅 在 Teams 中配置呼叫策略。

录音

可以指定哪些会议组织者和与会者可以录制会议。 对于要录制会议的人，管理员策略必须允许开始录制的人员和会议组织者进行录制。

如果管理策略允许，组织者无法禁用会议录制，但如果组织者和共同组织者具有Teams 高级版许可证，则他们可以将录制限制为组织者和共同组织者。

可以将会议录制设置为在指定时间后过期。 管理到期日期有助于在录制许多会议的组织中节省存储空间。 录制过期后，会将其移动到回收站，并通知文件所有者。 如果需要，他们可以还原录制内容。

录制文件将保存到用于私人会议的 OneDrive () 或用于频道会议) 的 SharePoint (。 默认情况下，参加会议的用户有权查看录制内容。 如果需要 ，可以阻止下载会议录制文件 。

若要详细了解会议录制和过期以及为组织配置录制策略，请参阅 Teams 会议录制。

如果对会议录制有合规性要求，请参阅 管理敏感会议的 Microsoft Teams 会议录制选项。

来宾和外部参与者的会议选项

组织外部人员可以作为来宾、受信任组织的人员或匿名参与者参加组织托管的会议。 可以单独配置其中每个访问方法。

会议的来宾访问权限

只要在 Teams 中启用来宾访问，组织中的来宾就可以参加会议。 可为来宾单独控制多个会议功能，包括屏幕共享选项和启动即时会议的功能。 有关详细信息，请参阅 打开或关闭 Microsoft Teams 中的来宾访问。

大厅设置会影响组织外部的人员加入会议的方式。 可以使用会议策略设置以下大厅设置：

  • 谁可以绕过大厅
  • 匿名参与者是否可以开始会议
  • 拨入用户是否可以绕过大厅

会议组织者可以更改谁可以绕过大厅的设置，包括通过电话拨入的人员

有关会议大厅的完整详细信息，请参阅 IT 管理员 - 控制谁可以绕过 Microsoft Teams 中的会议大厅。

无法验证的会议参与者可以匿名参与者身份参加会议。 根据业务规则或合规性要求，你可能希望允许或阻止匿名参与者访问会议。 有关如何配置 会议的匿名访问的信息，请参阅管理对 Teams 会议的匿名参与者访问 (IT 管理员) 。

来自其他受信任 Microsoft 365 组织的人员无需登录到你的组织即可参加会议。 这两个组织必须相互信任，并且必须为用户启用外部访问。 有关详细信息，请参阅 使用 Microsoft 标识管理外部会议并与人员和组织聊天。

与会者限制和流式处理选项

多达 10,000 名与会者可以加入 Teams 会议，但是，在 1,000 个用户进入会议后，额外的与会者将以仅查看流式处理体验加入会议。 流式处理与会者无权访问会议聊天，也无法共享内容或视频。

对于超过 1,000 名与会者的会议，可以允许或阻止流式处理体验。 如果禁用流式处理体验，则会议出席人数限制为前 1,000 名与会者。

有关仅查看会议流式处理体验的详细信息，请参阅 Teams 仅查看会议体验。

合规性功能

可以使用 Teams 会议策略来控制组织中不同用户组的会议录制、大厅和内容共享。 Teams 高级版提供各种与合规性相关的会议功能，包括敏感度标签功能、水印、加密和会议模板。 有关详细信息，请参阅 使用三层保护配置 Teams 会议 ，以及 将 Teams 会议模板、敏感度标签和管理策略用于敏感会议。

会议应用

可以通过集成和使用会议应用来增强会议体验。 可以使用 Teams 提供的应用、使用经认证的第三方应用和模板以及创建自己的自定义应用，将会议应用添加到 Teams 部署。 有关详细信息，请参阅 Teams 会议应用。

有关会议组织者如何设置会议选项的信息，请参阅 Teams 会议的参与者设置。

管理员和会议组织者会议选项

Teams 管理员和组织者有不同的策略和设置来控制会议体验。 下表列出了可用于会议的功能类型以及管理员和组织者控件的交互方式。

功能 管理员 组织者
出席情况和参与度报告 可以强制启用或关闭或允许组织者选择。 如果管理员允许，可以打开或关闭。
音频和视频 可以设置音频和视频模式以及网络设置。 可以允许或阻止与会者麦克风和摄像头。
聊天 可以管理组织中的用户是否可以读取和写入聊天消息。 管理员还可以管理由你没有双向信任关系的其他组织托管的 Teams 会议中的聊天消息。 可以管理聊天是否可用于会议。
协作功能 可以控制PowerPoint Live、白板和共享笔记的可用性。 无控件
内容共享 可以控制共享模式和谁可以请求控制，并且可以为谁可以演示设置默认值。 可以控制谁可以演示。
副 驾驶 可以控制组织者会议选项中 Copilot 的默认值。 可以控制 Copilot 在会议期间是否可以使用听录或不使用听录。 如果与会者具有 Copilot 许可证，则可以在会议期间使用 Copilot。
eCDN 可以为超过 1,000 名参与者的会议管理和配置 eCDN 的可用性。 无控件。
端到端加密 (Teams 高级版) 可以允许或阻止端到端加密。 如果管理员允许，可以强制实施端到端加密。
绿色房间 无控件。 可以选择是否将绿色会议室用于会议。
隐藏与会者姓名 (Teams 高级版) 可以控制具有高级许可证的组织者是否可以向舞台、名单和聊天中的其他与会者隐藏与会者的姓名和照片。 可以在会议期间隐藏与会者姓名，以保护身份和隐私。
限制演示者角色权限 可以限制租户的演示者角色权限。 无控件。
实时翻译听录 (Teams 高级版) 可以控制具有高级许可证的组织者是否可以为其会议提供实时翻译听录。 可以为自己启用实时翻译听录;与会者始终可以打开实时翻译听录。
管理与会者看到的内容 (Teams 高级版) 无控件。 可以决定在市政厅期间聚焦哪些头像或视频源。
会议加入和大厅 可以设置新会议的默认值。 可以选择每个会议的加入和大厅设置。
阻止用户加入外部会议 可以控制用户可以加入的 Microsoft Teams 会议类型。 无控件。
Q&A 可以管理组织者是否可以在会议中使用 Q&A。 如果管理员允许，可以决定 Q&A 是否可用于会议。
反应和举手 使用此策略管理组织者创建的会议中是否可以使用反应和举手。 可以控制是否可以在其会议中使用反应和举手。
录制 可以允许或阻止会议录制并设置录制过期时间。 如果管理员启用录制，组织者可以设置谁可以录制 (Teams 高级版) 和自动录制。
Registration 可以允许或阻止会议注册。 如果管理员允许，则可能需要会议注册。
RTMP-in (Premium) 可以控制组织者是否可以对其会议使用 RTMP-In。 可以直接从外部硬件或基于软件的编码器生成 Teams 会议，以集成不同类型的媒体。 若要从编码器开始流式传输，组织者可以从其会议选项中选择 RTMP-In，然后访问 RTMP 链接和密钥。
安排 可以定义谁可以安排私人会议和频道会议。 如果管理员允许，可以安排会议。
流 可以允许或阻止超过 1,000 名与会者的流式处理体验。 无控件。
会议主题 (Teams 高级版) 可以定义会议主题，包括颜色、图像和徽标。 可以打开或关闭管理员定义的主题。
听录和字幕 可以允许或阻止与会者的听录和隐藏式字幕。 可以启用字幕。
语音隔离 可以控制用户是否可以在会议和通话中使用语音隔离。 可以启用语音隔离。
水印 (Teams 高级版) 可以允许或阻止与会者视频和共享内容的水印 如果管理员允许，可以强制实施水印

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