规划 Teams 网络研讨会

• 适用于:

  Microsoft Teams

适用于： ✖️会议✔️网络研讨会✖️市政厅

网络研讨会是一种双向交互式虚拟活动，演示者可在其中向与会者提供信息。 此格式为组织者提供对对话和参与者的额外控制。 网络研讨会的常见方案可能包括培训、产品演示、销售潜在客户生成、客户活动、公司公告和产品展示。 网络研讨会最多可以容纳 1,000 名与会者，并允许组织者在活动前从与会者收集注册数据。

作为管理员，本文将指导你完成如何在组织中规划和准备网络研讨会。

打开或关闭网络研讨会

默认情况下启用网络研讨会。 如果要为组织中的用户禁用或管理网络研讨会，请参阅 管理谁可以安排网络研讨会。

了解策略

将管理会议和活动策略与组织者和与会者设置相结合，用于管理网络研讨会。

若要熟悉 Teams 会议和事件策略的工作原理，请参阅 在 Microsoft Teams 中管理会议和事件策略。

有关网络研讨会的管理策略和组织者设置的完整列表，请参阅本文中的 网络研讨会控制比较 部分。

确定组织者可以创建的网络研讨会类型

组织内网络研讨会和公共网络研讨会之间存在一些关键差异。 管理网络研讨会的事件访问类型以决定组织者是否可以安排公共网络研讨会时，请考虑下表中的信息：

功能	组织内网络研讨会	公共网络研讨会
包括来宾	✖️	✔️
可供创建网络研讨会的组织成员访问	✔️	✔️
具有注册链接的任何人都可以访问	✖️	✔️
匿名用户可以注册	✖️	✔️
与会者在注册时在注册表单上键入其姓名	✖️	✔️
与会者必须在选择加入链接后重新输入其信息	✖️	✔️
与会者具有唯一的加入链接	✔️	✔️
组织者可以决定具有注册链接的与会者是否可以绕过大厅	✔️	✔️
组织者可以决定是否自动拒绝任何无法绕过大厅的人	✔️	✔️
与会者可以拨入加入	✖️	✖️
包括外部演示者	✔️	✔️

网络研讨会与会者互动

已注册的与会者使用相机和麦克风关闭加入网络研讨会;网络研讨会组织者选择何时允许与会者打开其相机或取消静音。

作为管理员，你可以管理与会者在网络研讨会期间用于交互的以下功能：

• 聊天： 你可以将聊天设置为为每个人打开，为每个人关闭，或设置为所有人打开，但匿名用户。 当所有人的聊天设置为 “打开”时，所有会议和网络研讨会参与者都可以读取和写入聊天消息;组织者的 会议聊天 设置控制聊天体验。

• 问题&A：可以管理哪些组织者可以针对会议和网络研讨会启用 Q&A。

• 反应和举手：可以管理哪些组织者有可供与会者在会议和网络研讨会期间使用的反应。

高级网络研讨会

Teams 高级版订阅包括以下网络研讨会功能：

• 创建网络研讨会等待列表。
• 限制用户可以注册的日期和时间。
• 管理与会者的视图。
• 手动批准注册人。
• 使用 RTMP-in。
• 向注册者发送提醒电子邮件。
• 为网络研讨会演示者设置绿色会议室。

网络研讨会控制比较

Teams 管理员和组织者使用不同的策略和设置来控制网络研讨会体验。 下表列出了可用于网络研讨会的功能类型，以及管理员和组织者控件的交互方式。

功能	管理员	组织者
出席情况和参与度报告	可以强制启用或关闭或允许组织者选择。	如果管理员允许，可以打开或关闭。
音频和视频	可以设置音频和视频模式以及网络设置。	可以允许或阻止与会者麦克风和摄像头。
聊天	可以管理组织者、演示者和共同组织者以及与会者是否可以读取和写入聊天消息。	可以管理聊天是否可用于网络研讨会。
协作功能	可以控制PowerPoint Live、白板和共享笔记的可用性。	无控件。
内容共享	可以控制共享模式和谁可以请求控制，并且可以为谁可以演示设置默认值。	可以控制谁可以演示。
副 驾驶	可以控制组织者会议选项中 Copilot 的默认值。	可以控制 Copilot 在网络研讨会期间是否可与听录一起使用。 如果与会者拥有 Copilot 许可证，则可以在网络研讨会期间使用 Copilot。
Email通信 (Teams 高级版)	可以控制活动组织者和共同组织者是否可以编辑其网络研讨会的电子邮件模板。	可以在发送电子邮件模板之前对其进行编辑。
外部演示者	无控件。	可以从组织外部邀请演示者。 外部演示者具有唯一的加入链接，无需在大厅中等待即可加入网络研讨会。
绿色房间	无控件。	可以选择是否将绿色会议室用于网络研讨会。
隐藏与会者姓名 (Teams 高级版)	可以控制具有高级许可证的组织者是否可以向舞台、名单和聊天中的其他与会者隐藏与会者的姓名和照片。	可以在网络研讨会期间隐藏与会者姓名，以保护身份和隐私。
限制演示者角色权限	可以限制租户的演示者角色权限。	无控件。
实时翻译听录 (Teams 高级版)	可以控制具有高级许可证的组织者是否可以为其网络研讨会提供实时翻译听录。	可以为自己启用实时翻译听录;与会者始终可以打开实时翻译听录。
管理与会者看到的内容 (Teams 高级版)	无控件	可以决定在 Teams 会议期间聚焦哪些头像或视频源。 其他一些隐藏在视图中。
管理谁可以安排网络研讨会	可以为用户和组禁用网络研讨会，控制哪些组织者可以安排网络研讨会，并决定组织者是否可以安排公共网络研讨会。	如果管理员允许，可以安排网络研讨会。
Q&A	可以管理组织者是否可以在网络研讨会中使用 Q&A。	如果管理员允许，可以决定 Q&A 是否可用于网络研讨会。
反应和举手	通过此策略管理组织者是否可以在其网络研讨会中使用反应和举手。	可以控制是否可以在其网络研讨会中使用反应和举手。
录制	可以允许或阻止网络研讨会录制。	如果管理员启用录制，组织者可以设置谁可以录制和自动录制。
Registration	可以管理谁可以注册网络研讨会。	与会者需要注册才能参加网络研讨会。 组织者可以决定有多少人可以注册网络研讨会。 使用Teams 高级版许可证，它们还可以要求手动注册审批、启用等待列表并限制注册开始和结束时间。
注册表单	可以管理组织者在注册网络研讨会时需要与会者回答的问题类型。	可以根据管理员设置编辑注册表单。
RTMP-in (Premium)	可以为组织者允许或禁用 RTMP-in。	可以使用 Real-Time 消息传送协议 (RTMP) 直接从外部硬件或基于软件的编码器生成 Teams 网络研讨会。
主题	无控件。	可以自定义网络研讨会的主题。
听录和字幕	可以允许或阻止与会者的听录和隐藏式字幕。	可以启用字幕。
VOD 发布	可以管理组织者可以发布的录制类型。	可以发布和修改网络研讨会录制。
语音隔离	可以控制用户是否可以在网络研讨会中使用语音隔离。	可以启用语音隔离。
网络研讨会加入和大厅	可以为新会议和网络研讨会设置默认值。	可以选择每个网络研讨会的会议加入和大厅设置。
网络研讨会使用情况报告	查看组织中创建的所有网络研讨会的活动和使用趋势。	无控件。

需要有关网络研讨会的帮助？

你和你的组织者是刚开始举办网络研讨会还是只是需要一些额外的帮助？ Microsoft 365 实时事件协助计划 (LEAP) 可以帮助你更熟悉网络研讨会的设置和运行。 在活动期间，还可以使用 LEAP 计划，以帮助解决任何问题或问题。 有关 LEAP 计划的详细信息，请参阅 Microsoft 365 实时事件协助计划。