Teams 频道是团队中的专用空间,成员可以在其中参与对话、共享文件和协作处理项目。
Teams 中有三种类型的频道服务于不同的用途:标准频道、 专用 频道和 共享频道。
在本文中,我们将重点介绍标准频道,将它们与专用频道和共享频道进行比较,并探索使用标准通道的用例方案。
什么是标准通道?
在 Teams 中,标准频道是可见的,并且可供所有团队成员访问。 标准频道为团队成员提供空间,供团队成员在组织内进行协作和沟通。 与专用频道和共享频道一样,可以将标准频道指定给特定主题、项目或部门。 标准频道中的对话和共享文件也可以在频道内和整个团队中进行搜索。
什么是常规频道?
Teams 中的每个团队都有一个“常规”频道。 常规频道是永久显示在团队频道列表顶部的标准频道。 常规频道可用作不属于其他主题特定频道的公告或对话的空间。
SharePoint 网站和 Teams 标准频道是如何链接的?
SharePoint 网站允许您创建网页和存储文件。 当 Teams 也使用 SharePoint 网站时,它将成为 Teams 连接的网站。
所有标准频道共享同一 个 SharePoint 网站。 每个标准通道都显示为通道中的文件列表。 查看团队的“ 文件 ”选项卡与查看 SharePoint 网站文档库中频道的文件夹相同。
标准频道、专用频道和共享频道的功能
通道类型 | 谁可以查看 | 用例 |
---|---|---|
Standard | 团队的所有成员和受邀来宾 | 组讨论、项目更新、文件共享 |
私人 | 仅专门添加到频道的团队成员和来宾 | 敏感信息,受限讨论 |
共享 | 频道成员、B2B 直连用户 | 跨组织项目、内部协作 |
标准频道所有者和成员操作
下表概述了所有者、成员和来宾可以在标准频道中执行的操作。
标准通道任务 | 团队所有者 | 团队成员 | 来宾 |
---|---|---|---|
创建/删除通道 | 是 | 是,如果由团队所有者启用 | 是,如果管理员在 Entra ID 中启用 |
还原已删除的通道 | 是 | 是,如果由团队所有者启用 | 是,如果管理员在 Entra ID 中启用 |
将成员添加到通道 | 是 | 是 | 是,如果管理员在 Entra ID 中启用 |
编辑频道名称/说明 | 是 | 是,如果由团队所有者启用 | 是,如果管理员在 Entra ID 中启用 |
管理选项卡和应用 | 是 | 是,如果由团队所有者启用 | 是,如果管理员在 Entra ID 中启用 |
标准通道的用例方案
标准通道用途广泛,可用于各种方案,以简化团队通信和协作。 下面是一些常见用例:
- 项目协作:为每个项目创建标准通道,以促进团队成员之间的通信、文件共享和协作。 标准通道可用作共享工作区,供团队成员共同处理项目、共享文件、跟踪进度和实时通信。
- 公告和更新:利用“常规”频道或为公告、更新和新闻创建专用标准通道,使每个人都了解最新信息。
- 知识共享:建立一个渠道来共享最佳做法、培训材料和资源。 标准通道也可以是针对过程文档和公司策略(例如特定于角色的过程和最佳做法)的集中知识库。
- 社交和网络:通过创建标准渠道鼓励与非业务相关的对话主题(如爱好、兴趣或士气事件)来鼓励团队纽带和友谊。